Текстовый процессор MS Word. Форматирование текста

Цель работы:

- ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Word;

- освоить приемы форматирования символов и абзацев.

Общие сведения

MS Word – приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, а также таблиц, математических формул и рисунков на базе векторной графики.

Основные элементы документа Word

Объекты текста

К основным объектам текста относятся следующие элементы:

- Символ ‑ минимальный элемент текста. Внешне воспринимается как отдельный знак.

- Абзац – оформленный определенным образом фрагмент текста. Выделение абзаца диктуется содержанием текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Конец абзаца отмечается символом ¶.

- Колонтитул – область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно ‑ это номер страницы, название документа, раздела или главы. Различают Верхний и Нижний колонтитулы.

- Сноска – пояснение к отдельному слову или предложению, размещается вне основного текста внизу страницы или в конце документа.

- Примечание – комментарий к слову или фрагменту текста, появляющийся в виде всплывающих подсказок.

- Страница – фрагмент документа, размещаемый при печати на отдельной странице. Содержит текст (возможно с таблицами и рисунками) и колонтитулы.

- Список – фрагмент текста, содержащий нумерованные или отмеченные маркерами строки.

Другие объекты документа Word: таблицы, формулы, графические объекты (рисунок, картинка, диаграмма), внедренные объекты (объекты, созданные другими приложениями Windows), – подробнее будут рассматриваться в следующих лабораторных работах.

Стиль – набор способов оформления абзацев для различных элементов текста (заголовков, названий, колонтитулов и др.) и символов.

Окно и основные команды Word

Окно Word содержит все стандартные элементы Windows:

- Заголовок окна, содержащий три кнопки управления приложением, названия приложения и активного документа;

- Строку меню, позволяющую выбрать и выполнить любую команду редактора;

- Ленту (Главная, Форматирование и другие), содержащую 9 стандартных встроенных вкладок с кнопками для выполнения основных команд и настроек;

- Горизонтальную линейку с треугольниками для установки отступов от границ страницы;

- Линии прокрутки (горизонтальная полоса прокрутки содержит четыре кнопки выбора режима отображения);

- Строку состояния, отображающую координаты курсора и номера страницы и раздела).

Команды Кнопки Microsoft Office (эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word), позволяют Создать новый файл; Открыть уже существующий файл, по необходимости применив поиск по любым папкам компьютера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохранить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельные его страницы, с возможностью указания числа копий и выбора типа принтера. По команде Предварительный просмотр можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице (выход из просмотра – нажатие клавиши [Esc]). В правой части раскрывшегося меню кнопки Office сохраняется список последних редактируемых файлов, любой из них можно открыть для редактирования.

Команды вкладки Главная позволяют копировать и удалять выделенные фрагменты текста в Буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место, а также редактировать текст.

Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения целой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы.

Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления документа: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, что осуществляется с помощью первой группы команд. Во второй группе предоставляется возможность добавлять и удалять Панели инструментов. Пункт меню Колонтитулы позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы. Пункт Масштаб позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы.

С помощью пунктов меню Вставка можно вставлять в текст символы, рисунки, объекты и т. п.

Команды пункта меню Формат позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста:

- тип шрифта,

- размер букв– кегль; размер шрифта задается в пунктах. В текстовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма (1 дюйм равен 25, 4 мм),

- варианты начертания букв: жирный, курсив, с подчеркиванием,

- цвет букв,

- интервал между буквами: обычный, разреженный или уплотненный,

- видоизменение (например, перемещение символа в позицию верхнего или нижнего индекса),

- добавить эффект анимации к выделенному тексту (Анимация).

Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца:

- отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки,

- междустрочный интервал,

- интервалы перед и после абзаца – отбивку,

- выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру),

- правила для разбивки текста на страницы, например, запретить “висячие” строки при переходе от страницы к странице.

При переводе строки (нажатии клавиши Enter) заданный формат шрифта и абзаца сохраняются.

Другие команды меню Формат позволяют работать со списками ( Список ), многоколоночными текстами ( Колонки ), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте ( Регистр ), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголовков документа.

Меню Сервис позволяет установить проверку орфографии редактируемого текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных параметров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой.

Команды меню Таблица позволяют вставить в текст таблицу с выбираемым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п.

Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно содержит перечень всех открытых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с текстами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой).

С помощью пункта меню Справка можно вызвать справочные данные, а также показать или скрыть Помощника.

Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. Любую Панель инструментов можно добавить или убрать ( Вид → Панели инструментов ). Можно создать собственную панель инструментов. Две панели инструментов – Стандартная и Форматирование – располагаются, как правило, сразу под Основным меню. При попадании указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплывающая подсказка.

При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Контекстное меню, содержащие все доступные для объекта команды.

Содержание работы

Ознакомьтесь с приведенным выше текстом. Откройте MS Word и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Прочитайте также Правила создания текста, приведенные в Приложении 1, и следуйте этим правилам и при выполнении данных лабораторных работ, и в дальнейшем. Выполните задания, внимательно следуя указаниям, не забывайте регулярно сохранять текст работы.

Задание 1

· Сохраните пока еще пустой документ в своей папке (кнопка Файл→ Сохранить ), дав имя файлу, например, Lab1_Word. По умолчанию этот файл будет иметь расширение.docx.

Задание 2

· Установите параметры страницы ( Разметка страницы→ Поля→ Настраиваемые поля ):

· Верхнее поле — 2 см,

· Нижнее поле — 1, 5 см

· Правое поле — 1, 5 см,

· Левое поле — 2, 5 см

· Сделайте видимыми границы текста (кнопка Файл → Параметры Word, команда Дополнительно, установить галочку в поле Показывать границы текста ) и непечатаемые символы (нажмите кнопку ¶ на вкладке Главная).

· Наберите две строки текста:

Лабораторная работа № 1.

MS Word. Работа с текстом.

· Выделите обе строки текста и отформатируйте, используя один из заголовочных шрифтов, например, Заголовок 1 (вкладка Главная, панели Стили).

· Прочитайте и наберите нижеследующий текст. Шрифт текста Times New Roman, кегль 14. Для создания списка пользуйтесь кнопкой Маркеры в панели Абзац.

Расположение знаков препинания в русской раскладке клавиатуры:

· Точка “.” – клавиша [/];

· Запятая“, ” – клавиша [Shift+/]

· Вопросительный знак “? ” – клавиша [Shift+7]

· Восклицательный знак “! ” – клавиша [Shift+1]

· Точка с запятой “; ” – клавиша [Shift+4]

· Двоеточие “: ” – клавиша [Shift+6]

· Короткое тире “–” – клавиша [Ctrl+минус]

· Длинное тире “—” – клавиша [Ctrl+Alt+минус]

Тире набирают с пробелами, дефис — без пробелов.

· Поместите курсор в последнюю строку и нажмите кнопку форматирования По центру.

· Сохраните текст, щелкнув на кнопке Сохранить.

· Замените тип списка на нумерованный:

· Выделите все строки списка, щелкните на кнопке Нумерованный и выберите один из видов нумерованного списка.

· Верните оформление списка в виде ненумерованного, щелкнув на кнопке отмены ↶.

Задание 3

· Наберите текст, не разделяя его на строки:

С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

· Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте текст из буфера, чтобы получить 4 одинаковых следующих друг за другом блока текста. Получилось 4 абзаца.

· Отформатируйте полученные абзацы в соответствии с заданием:

Задание	Указания
1 абзац	шрифт Times New Roman, кегль 12, междустрочный интервал одинарный, без отступа в первой строке, выравнивание по центру	Главная→ Абзац, Отступы и интервалы
2 абзац	шрифт Courier кегль 12, междустрочный интервал полуторный, отступ слева 1, 2см, отступ справа 2 см, отступ в первой строке 1, 27см, выравнивание по ширине	Главная→ Абзац, Отступы и интервалы
3 абзац	шрифт Arial, кегль 14, интервал между символами уплотненный, междустрочный интервал точно 13 пунктов, интервал перед абзацем – 12 пунктов, интервал после абзаца – 10 пунктов, выравнивание по правой границе	Для установки интервала между символами: Главная→ Шрифт→ Дополнительно→ Интервал
4 абзац	шрифт Arial, кегль 16, интервал между символами разреженный, междустрочный интервал двойной, отступ слева и справа – по 2 см, выделить абзац рамкой	Для создания рамки выделите абзац. Во вкладке Главная→ Абзац→ Границы и заливка выберите тип Рамка

· Слово Word в первом абзаце выделите Полужирным шрифтом, во втором – курсивом с подчеркиванием, в третьем – красным цветом, сделав все буквы прописными ( Шрифт→ Регистр ), в четвертом – маркером желтого цвета ( Шрифт→ Цвет выделения текста ).

· В четвертом абзаце расставьте переносы ( Разметка страницы→ Расстановка переносов→ Авто ).

Задание 4. Вставка символа и выполнение автозамены

· Вставьте символы после четвертого абзаца (кегль 18):

· 2 любые греческие буквы (Вставка→ Символ→ Другие символы, шрифт Обычный или Lucida Sans Unicode ),

· 2 значка, которых нет на клавиатуре, например: ¾ ☼

· знак авторского права © и знак параграфа ( Вставка→ Символ→ Другие символы → Специальные символы ). Обратите внимание на перечень специальных символов и соответствующие им сочетания клавиш. Вставьте знак авторского права с помощью клавиш [Alt+Ctrl+C] и с помощью автозамены (наберите (c), при латинской раскладке клавиатуры).

· Добавьте свой элемент в список автозамены. Например, настройте редактор на замену при вводе сочетания букв док на слово документ.

В меню Вставка→ Символ→ Другие символы нажмите на кнопку Автозамена…. В поле заменить: введите док, а в поле на: ‑ слово документ. Теперь при вводе достаточно набрать «док» и после пробела автоматически вставится слово «документ».

С помощью автозамены очень удобно вводить часто встречающиеся в фирменных документах аббревиатурные сокращения, название фирмы, подразделений и т. д.

· Скопируйте и вставьте в конец текста первый абзац. Отформатируйте его с помощью кнопки панели Буфер обмена→ Формат по образцу как третий абзац. Слово Word с помощью той же кнопки отформатируйте как в четвертом абзаце.

· Сохраните текст.

Задание 5. Создание титульного листа.

· Для того чтобы титульный лист был первой страницей, поставьте курсор в начало самой первой строки и вставьте знак разрыва страницы ( Вставка→ Разрыв страницы).

· Наберите текст своего титульного листа в виде 9 строк текста (выравнивание по правому краю, шрифт Times New Roman, кегль 14) в соответствии с образцом:

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВО ПГУАС

Кафедра «Информационно-вычислительные системы»

ОТЧЕТ о выполнении лабораторных работ по информатике

Тема: “Создание документов средствами текстового процессора MS Word”

Выполнил: студент гр. СТ1-11 Н.С. Федоров

Проверил: ст. преподаватель Кувшинова О.А.

Отформатируйте текст правильно, не вставляя лишних пустых строк, задавая параметры:

§ для шести первых строк выравнивание по центру,

§ для первой и второй строки: начертание Полужирный,

§ для третьей строки: кегль 14,

§ для четвертой строки: кегль 18, начертание Полужирный, интервал перед абзацем 162,

§ для пятой строки: кегль 16,

§ для шестой строки: кегль 16, интервал перед абзацем Авто,

§ для седьмой строки: интервал перед абзацем 140,

§ выделив седьмую и восьмую строки, сдвиньте их с помощью клавиши табуляции [Таб] вправо, с помощью этой же клавиши выровняйте начало текстов после двоеточия,

§ для последней строки: интервал перед абзацем 160, выравнивание по центру.

· Сохраните текст.

Контрольные вопросы

1. Какие виды работ позволяет выполнить текстовый редактор Word?

2. Найдите в тексте описания лабораторной работы абзацы, заголовки, списки.

3. В каких единицах представлен размер шрифта в Word?

4. Что такое колонтитул, сноска, примечание?

5. Как выделить фрагмент текста в Word?

6. Как выделить строку и несколько строк в Word?

7. Как следует набирать абзац?

8. Перечислите основные параметры символа.

9. Перечислите основные параметры абзаца.

10. Перечислите основные параметры страницы.

11. Как выделяются при наборе знаки препинания?

12. Как настроить автоматическую расстановку переносов?

13. Какое расширение имеют файлы документов, подготовленных с помощью Word?

14. Как вводятся в текст знаки, отсутствующие на клавиатуре?

15. В каких случаях удобно пользоваться автозаменой?

16. Как настроить Word на выполнение автозамены?

17. Перечислите виды работ по созданию и форматированию текста, которые Вы освоили в данной лабораторной работе.

Лабораторная работа №2

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒