Создание, общее форматирование, сохранение документа MS Word

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 9Следующая ⇒

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.

Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.

Задание № 1

Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2, 5 см, поле справа: 1, 5 см, поле сверху: 1, 5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1, 2 см);

2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29, 7 см);

3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5.Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)

Задание № 2

Набрать фрагмент текста:

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.

Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.

Задание № 3

Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставить разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.

Сохранить набранный Вами документ в файле Proba.docx на диске D, в папке с номером Вашей группы.

Завершить работу с MS Word.

Редактирование, рецензирование документов

Рецензирование

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте " Рецензирование".

На панели " Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку " Исправления" в " нажатое" состояние.

Кнопка " Выноски":

Ø " Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

Ø " Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

Ø " Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка " Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

Ø исходный документ;

Ø исправления в исходном документе;

Ø измененный документ;

Ø исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо " отжать" кнопку " Исправления".

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке " Показать исправления".

На панели " Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель " Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку " Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели " Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель " Защитить". После нажатия на кнопку " Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель " Ограничить форматирование".

Установите флажок " Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях " Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок " Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт " Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт " Примечания".

Для включения защиты нажмите кнопку " Да, включить защиту".

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку " Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок " Ограничить форматирование и редактирование".

Сравнение документов

Панель " Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию " Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию " Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

Правописание

Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование

Кнопки данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не имеет смысла.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 Следующая ⇒