Управление менеджером своей нагрузкой и своим временем.

Управление временем (тайм-менеджмент, timemanagement, организация времени) -- наука о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время. Управление временем включает в себя инструменты и методики планирования времени, обычно с целью увеличения эффективности его использования в личных или корпоративных целях. Эти методики (иногда противоречивые) представлены в ряде книг, материалах семинаров и курсов. Общими в них являются:

- список задач (to-dolist);

- постановка целей;

- установка приоритетов.

5 трудностей: 1)выделить 1 час в день на выполенение той работы, которую хотелось бы отложить; 2) делегировние полномочий экономит время и развивает подчиненных 3) упорядоченно хранить документы 4) задавать себе вопросы по поводу совещаний 5) ежедневно (или недельно) устанавливать приоритеты, ранжировать
Для эффективного осуществления менеджерских функций менеджер должен уметь управлять собой, т.е. осуществлять личный менеджмент,.

Рекомендации: 1.Ориентироваться на выполнение самой важной на текущий момент работы. Работа должна быть равномерной и ритмичной. 2. Составлять бюджет личного времени и эффективно управлять им. Эффективное управление своим временем невозможно без планирования его распределения. 3. Минимизировать вмешательство в процесс работы подчиненных, в выполнение ими своих задач. 4. Ограничить количество решений практическими вопросами. Не отвлекаться от исполнения своих обязанностей на решение любых возникающих задач. 5. Использовать средства оргтехники для повышения эффективности труда.

правила, которые приносят максимально ощутимый эффект.

1. Всегда четко знайте, к какой цели вы идете.

2. Учитесь вести деловой дневник, посвящая ему как минимум полчаса каждый вечер. 3. Если вы что-то не успели сделать сегодня, то начните расписание планов на завтра с незавершенных вами дел.

4. Всегда четко рассчитывайте время, которое вам нужно для того, чтобы добраться на ту или иную встречу, переговоры, а так же то, как много времени займут эти стречи.

5. насколько можно опираться на подчиненных в том или ином вопросе

6. Никогда не назначайте встречи через вторых лиц.

7. Учитесь деловой манере беседы, так как ничто не забирает у нас столько времени, как разговоры ни о чем.

8. Научитесь никогда ни от кого не зависеть.

9. И помните – в сутках всего 24 часа и всего 8-10 из них должно быть отведено на работу.

21.Реализация стратегического плана.

Стратегия – детальный, всесторонний, комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижения её целей

Стратегическое планирование — это набор действий, решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения целей.

Основными этапами реализации стратегии являются: тактика, политика, процедуры и правила.

Тактика представляет собой краткосрочный план действий, согласованный со стратегическим планом. В отличие от стратегии, которая чаще разрабатывается высшим руководством, тактику вырабатывают руководители среднего звена; тактика носит более краткосрочный характер, чем стратегия; результаты тактики проявляются значительно быстрее, чем результаты стратегии.

Выработка политики является следующим этапом реализации стратегического плана. Она содержит общие установки по отношению к действиям и принятию решений для облегчения достижения целей организации. Политика носит долгосрочный характер. Политика формируется во избежание отступления при принятии повседневных управленческих решений от основных целей организации. Она показывает приемлемые пути достижения этих целей.

После разработки политики организации, руководство разрабатывает процедуры, учитывая предыдущий опыт принятия решений. Процедура используется при частом повторении ситуации. Она включает в себя описание конкретных действий, которые нужно предпринять в данной ситуации.

Там, где целесообразно полное отсутствие свободы выбора, руководство разрабатывает правила. Они применяются для обеспечения точного выполнения сотрудниками своих обязанностей в конкретной ситуации. Правила, в отличие от процедуры, которая описывает последовательность повторяющихся ситуаций, применяются для конкретной единичной ситуации.

Важным этапом при планировании является разработка бюджета. Он представляет собой способ наиболее эффективного распределения ресурсов, выраженный в числовой форме и направленный на достижение определенных целей.

Эффективным методом управления является метод управления по целям.

Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется. Питер Друкер считает, что пробным камнем для плана будет желание руководства предоставить ресурсы для его выполнения

23. Оперативное и текущее планирование.

Планирование -процесс, который включает определение целей и задач организации, установление общей стратегии для достижения этих целей и разработку всеобъемлющей иерархической структуры планов для объединения и координации всей деятельности компании.

Текущее планирование заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. Оно осуществляется путем детальной разработки (обычно на 1 год) оперативных планов для компании в целом и для отдельных ее подразделений в международном масштабе. Основными звеньями текущего плана являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективными и среднесрочными планами. Календарные планы производства составляются на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. В планы по сбыту продукции и предоставлению услуг включаются показатели по экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и обслуживанию. Реализация оперативных планов осуществляется через систему бюджетов или финансовых планов, которые составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению, а затем консолидируются в единый бюджет, или финансовый план фирмы. Бюджет формируется на основе прогноза сбыта (главным образом обеспеченности заказами или распределения ресурсов), что необходимо для достижения намеченных планом финансовых показателей. При его составлении учитываются прежде всего показатели, разработанные в перспективных или оперативных планах.

Оперативное планирование предполагает разработку краткосрочных планов-бюджетов, в которых содержится детальная разработка рычагов и инструментов воздействия на производственный процесс. Показатели оперативных планов являются основой для разработки стратегического плана на высшем уровне управления. В его рамках формируются собственные производственные программы и задания участкам и бригадам. В эти программы входят оперативно-календарные планы запуска-выпуска изделй и сменно-суточные задания. Оперативно-календарный план намечает последовательность и сроки запуска и выпуска изделий и их партий по дням недели, маршруты движения обрабатываемых изделий, потребность в инструментах и т.д. В сменно-суточных заданиях перечисляются объем и конкретные виды продукции, которая должна быть произведена в данном подразделении.

 

24. Процесс стратегического планирования.

Стратегическое планирование – набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Процесс стратегического планирования

Миссия организации. Основная общая цель организации, четко выраженная причина её существования. К обязательным элементам миссии относятся: основные направления деятельности (рынки, технологии); позиция по отношению к внешней среде (принципы работы, ограничения функционирования); культура организации (правила и традиции, имидж). Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различ орг уровнях.

Цели организации. Цели орг формулир и устан на основе общей миссии орг и определ ценностей и целей, на кот ориетир высшее руковод. Цели должны обладать: -конкретностью и измеримостью; -ориентацией во времени; -быть достижимыми.

Оценка и анализ внеш среды. По трем параметрам: а)оценить измен кот воздействуют на разные аспекты текущей стратегии. б)определить какие факторы представ угрозу для текущей стратегии фирмы. Контроль деятельности конкурентов позволяет руководству быть готовым к потенциальным угрозам. в)определить, какие факторы представляют больше возможностей для достиж общефирм целей путем корректировки плана.

Управленческое обследование сильных и слабых сторон. –процесс определения того, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспольз внешнимим возможностями, а также выявление внутренних слабых сторон, кот могут усложнить проблемы, связ с внеш опасностями. В обследование включают пять функций: а)маркетинг; б)финансы (бух учет); в)операции (производство); г)чел ресурсы; д)культура и образ корпорации.

5)Анализ стратегич альтернатив. После анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, руководство может определить зоны, которые требуют немедленного внимания, и те которые могут подождать и оно готово к выбору соответствующей стратегической альтернативы. След виды альтернатив: -ограниченный рост (установление целей от достигнутого с учетом информации); -рост (ежегодное повышение уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года); -сокращение (ликвидация, отсеч лишнего, сокращ и переоринтация); -сочетание.

6)Выбор стратегии. Влияют разнообраз факторы: -риск; -знание прош стратег; -реакция на владельцев; -фактор времени;

7)Реализация стратегии.

8)Оценка стратегии.

Проблемы, ограничивающие планиование: неясные цели, дефицит информации, возможность появления непредвиденных обстоятельств, люди и политика, изменения обстоятельств.

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: