Технология систематизации документов

Док. - мат. объект с зафиксир-ой на нем инф-ей в виде текста, звукозаписи или изображения, в т.ч. в машиночитаемой форме, предназнач. для распростран. во времени и пространстве.

Сист-я – это вид индексирования, при кот. содерж. док-а выражено классификац. индексами (УДК, ББК…).

УДК - комбинационная иерархич. с-ма класс-ции, разработ. в 1885-1905 гг. в М/н бг. ин-те в Брюсселе под руководством бельгийских ученых Поля Отле (1868-1944) и Анри Лафонтена (1854-1943) на основе " Десятичной классификации".

ББК - иерархическая комбинац. с-ма библиотечно-библиографической классификации, разработанная в 1958-1968 гг. специалист. крупнейших б-к СССР. Наиболее распростран. в б-х РФ. Имеет ряд вариантов: для науч. б-к (отдельно – сокращенный вариант), областных, массовых, детских и школьных, краеведческих каталогов и др. Актуализация ББК осущ-ся при помощи дополнений и исправлений к системе классификации.

Систем-ию док-а на пр. табл. ББК

Таб. ББК включ. следующ. основ. деления: общенаучные и междисцип. знания, естест. науки, техника и техн. науки, сельское и лесное хо-во, здравоохранение и медицинские науки, обществ. и гуманит. науки, лит-ру универсал. содерж. Индексы основ. табл. имеют самостоят. знач. Для ориентации в табл осн. ряда следует обращ. к АПУ Вспомогат. табл. ББК – это табл, кот. позвол. уточнить индексы основн. таблиц. Индексы вспомогат. Табл. не имеют самостоят. знач.

Делятся:

1.тип. табл. общ. применения

2. тип. табл. спец. применения.

Табл. общ. тип. делений присоединяются к осн. табл. без к-л знаков (учебник по географии отдельных территорий 26.89 Я1) Сущ. сл. виды табл. общ. применения: табл. тип. делений соц. систем (, 6-развитые, , 7 - развивающиеся, , 8 -социалистические); табл. территориал. тип. делений (для детализации территории) Знак табл.(), табл. этнич. Тип. делений.

Табл. тип. делений спец. назнач. использ. только с основным индексом того, отделав кот-ом находится.

Алгоритм систематизации:

1анализ док., (анализ заглавия, аннотации, введения, оглавления, формы документа, чит. назнач.),

2выявл. и отбор смысл. комп-ов в содерж. док. и соотнесение их с индексами основ. или вспомогат. табл.

- принятие классификац. решения, кот. выр. одним или несколькими классификац. индексами (Создание классификац. формулы – это унифицир. порядок следования индексов. Сначала следует индекс основ. табл. + индекс вспомогат. табл.), составляющими полный индекс.

3на основе принятого классификац. решения формулируют предметные рубрики (АПУ и СК)

4оформление классификационного решения

Классификац. решение выраж. с пом. сл. индексов: полочного, кот. опред. место док. на полке; каталожного-место бг записи в каталоге; и полного- совокупность всех каталожных индексов для дан док., его поисковый образ (ПОД).

Полный индекс указ., в каких делениях отраж. дан. док. при многократ. тиражировании и сколько экземпляров карточек (основ. и доп.) необходимо для включ. в систематич. каталог.

Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематич. каталога. Входящие в него каталож. индексы объедин. знаком +. Первым всегда ставится тот индекс, по кот-у док. стоит на полке.

Каталожный индекс проставл. в нижнем левом углу карточки. Он совпадает с полным, отраж. в одном отделе систематич. каталога.

Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки. Сочетание полочного индекса и авторского знака - условного обозначения Фамилии автора или первого слова загл. док – явл. шифром хран. док., т.е. условным обознач. места хран. док. в фонде при систематич. расстановке. Систематизация производится по рабочим таблицам, кот. отраж. особ-ти стр-ры и степень детализ. систематич. каталога

В процессе систематизации, кроме методич. рекомендации в табл. классификации, использ. методич. аппарат, включ. пособия по общей и частной методике систематизации опубликов. в печати, и картотеку методич. решении. В данной картотеке отраж. правила систематизации, кот. устанавл. б-а, выбирая одно классификац. решение из ряда возможных.

Основная карточка — каталож. карточка, место кот. в систематич. каталоге определ. первым индексом, входящим в состав полного индекса.

Дополнительная карточка — каталож. карточка, место кот. в систематич. каталоге определяется вторым и последующим классификац. индексами, входящ. в состав полного индекса.

 

 

17. Определите количество информации в данном билете, исполь­зуя алфавитный подходы.

Инф-ция (Тараканов)-концептуал. связанные м/д собой свед-я, данные, понятия, изменяющие наши представл-я о явлении или объекте окруж. мира; упорядоченная последоват-ть знаний, кот-е активизируются (сжимаются, регистрируются) с помощью некотор-х знаков.

Данные -неиспотльзуемая инф-я в дан. момент

Знания -усвоенная инф-я в процессе обуч-я

Сообщение -форма представл.инф-и в виде речи, текста, изображ-я

Прочитав статью в журнале или просмотрев новости, можно не получили инф-и, или наоборот, краткое сообщение может оказаться информативным. В то же время для другого чел-а та же самая статья может оказаться чрезвычайно иноформативной, а сообщение-нет. Информативными сообщения являются тогда, когда они новы, понятны, своевременны, полезны. Но то, что для одного понятно, для др.-нет. То, что для одного полезно, ново, для др.-нет-это проблема определения и измерения инф-и.

К определению понятия инф-и, с позиции измерения есть 2 подхода: определение Шеннона, примен. в мат. теории инф-и ( содерж. подход ), и опред. Колмогорова, примен. в отраслях информатики, связанных с использ. ПК( алфавитный подход ).

Содерж. подход

Согласно Шеннону, информативность сообщ-я хар-ся содержащейся в нем полезной инф-й-той частью сообщения, кот. снимает полностью или уменьшает неопределенность к-л ситуации.

По Шеннону, инф-я -уменьшение неопределенности наших знаний.

Неопределенность некот. события-колич. возможных исходов дан. события.
Если из колоды карт наугад выбирают карту, то неопределенность равна кол. карт в колоде. При бросании монеты неопределенность равна 2.

Содерж. подход часто называют субъективным, т.к.разные люди инф-ю об одном и том же предмете оценивают по-разному.

Но если число исходов не зависит от суждений людей (случай бросания кубика или монеты), то инф-я о наступлении одного из возможных исходов является объективной.

Если сообщение уменьшило неопределеность знаний ровно в два раза, то говорят, что сообщение несет 1 бит информации.

1 бит — объем информации такого сообщения, которое уменьшает неопределенность знания в два раза.

Рассмотрим, как можно подсчитать количество информации в сообщении, используя содержательный подход.

Пусть в некотором сообщении содержатся сведения о том, что произошло одно из N равновероятных (равновозможных) событий. Тогда колич. инф-и i, заключенное в этом сообщении, и число событий N связаны формулой: 2ⁱ = N; i=log₂N Эта формула носит назв. формулы Хартли. Получена она в 1928 г. американским инженером Р. Хартли.

Если N равно целой степени двойки (2, 4, 8, 16), то вычисления легко произвести " в уме". В противном случае колич. инф-и становится нецелой величиной, и для решения задачи придется воспользоваться таблицей логарифмов либо определять значение логарифма приблизительно (ближайшее целое число, большее).

Например, если из 256 одинаковых, но разноцветных шаров наугад выбрали один, то сообщение о том, что выбрали красный шар несет 8 бит информации (28=256).
Для угадывания числа (наверняка) в диапазоне от 0 до 100, если разрешается задавать только двоичные вопросы (с ответом " да" или " нет" ), нужно задать 7 вопросов, так как объем информации о загаданном числе больше 6 и меньше 7 (26< 100> 27)

Алф. подход

Алфавитный подход основан-всякое сообщение можно закодировать с помощью конечной последовательности символов некоторого алфавита.

Алфавит-упорядочен. набор символов, используемый для кодирования сообщений на некотором языке.

Мощность алфавита-колич. символов алфавита.
Двоичный алфавит содержит 2 символа, его мощность равна двум.
Сообщения, запис-е с помощью символов ASCII, используют алфавит из 256 символов. Сообщения, записанные по системе UNICODE, используют алфавит из 65 536 символов.

С позиций computer science носителями инф-и явл. любые последовательности символов, которые хранятся, передаются и обрабат. с помощью ПК. Согласно Колмогорову, информативность последовательности символов не зависит от содержания сообщения, алф. подход явл. объективным, т.е. он не зависит от субъекта, воспр-его сообщение. Чтобы определить объем инф-и в сообщении при алф. подходе, нужно последовательно решить задачи:

Определить кол. инф-и (i) в одном символе по формуле 2ⁱ = N, где N — мощность алфавита

Определить количество символов в сообщении (m)

Вычислить объем инф-и по формуле: V = i * m.

Например, если текстовое сообщение, закодированное по системе ASCII, содержит 100 символов, то его информац. объем составляет 800 бит.
Для двоичного сообщения той же длины информац. объем сост. 100 бит. В комп. технике бит соответствует физич. состоянию носителя инф-и: намагничено-не намагничено, есть отверстие-нет отверстия. При этом одно состояние принято обозначать цифрой 0, а другое-цифрой 1.

Единицы измерения инф-и

основная единица измерения инф-и — бит. 8 бит составляют 1 байт.
Наряду с байтами для измерения колич. инф-и используются более крупные единицы:
1 Кбайт=2¹⁰ байт=1024 байта;
1 Мбайт=2¹⁰ Кбайт=1024 Кбайта;
1 Гбайт=2¹⁰ Мбайт=1024 Мбайта.

Алфавитный подход

2ⁱ=N

2ⁱ=30

I=loq₂30

i=4, 90бит=0, 61байт (1 байт=8бит)

 

 

⇐ Предыдущая19202122232425262728Следующая ⇒

Поделиться: