Глава третья, из которой ясно, что КВН – это удовольствие. А за удовольствие нужно платить, только вопрос – кому?..

" Поиск финансирования"

 

Давайте уделим хотя бы одну главу такой немаловажной детали, как деньги. Сами понимаете, организация такого крупного мероприятия, как КВН, требует некоторых капиталовложений. Благо, мир не без добрых людей, некоторые из них захотят помочь вам финансово, а некоторым спасибо хотя бы за то, что не мешают. Как же найти таких людей?

Для начала стоит заручиться поддержкой тех, кто может помочь в вашем нелегком и недешевом деле. В первую очередь ими могут стать: ректорат вашего ВУЗа, отдел по делам молодежи и отдел образования районного, городского или областного исполнительного комитета, различные общественные организации. Все они, без сомнения, с пониманием отнесутся к проблемам молодежи, если, конечно, им эти проблемы грамотно изложить. Приведем пример письма, которое было направлено в адрес одного облисполкома и областного комитета по делам молодежи с просьбой об оказании помощи в открытии Первой лиги Белорусского КВН (см. Приложение 2).

Каковы же затраты на проведение одной игры КВН? Тут нужно учитывать очень многое, проще привести пример полной сметы игры. Сразу же хочется сказать, что мы исходили из самого плохого варианта (нужно платить за все), и цены в смете проставлены, естественно, примерные. На практике, как правило, многих затрат из этого списка можно избежать. Например, вы можете (если можете, конечно) не платить за аренду зала, микрофонов, коммунальные расходы, рабочим сцены и т.д. с другой стороны, у вас могут быть (появиться) такие статьи затрат, о которых мы даже не подозреваем. Тем не менее, с чего-то надо начинать – вот пример полной сметы игры (см. Приложение 3).

Как видите, игра КВН может быть самоокупаемой – это, господа, не выдумка. Хорошо и грамотно организованная игра и должна себя окупать. Цена билета рассчитывается следующим образом: все затраты на игру плюс желаемая прибыль, и все это делится на количество мест из расчета 75% наполняемости зала.

Рассмотрим менее оптимистичный прогноз: по вашим расчетам, игра себя не окупит, или (что гораздо лучше) вы задумались о повышении качества своих игр (новые декорации, аппаратура, костюмы и т.д.). Где найти недостающие деньги? Бесконечно поднимать цену билетов вы не можете – их просто перестанут покупать. Остается искать спонсоров… И тут нам поможет советом знаток этого дела, сотрудник МОО " Белорусский КВН" Сергей Сербун. Ему слово:

 

«Хочется начать с того, что вы уже ознакомились со сметой проведения мероприятия, имя которому – «КВН». Но один вопрос остается открытым – поиск средств на организацию и обеспечение всего этого процесса.

Путей поиска финансов множество – это необходимо помнить и стараться следовать принципу: «Дождь не может идти вечно». Если вы работаете с каким-либо залом, то, как правило, раз это мероприятие проходит именно в его стенах, то можно поставить еще одну «птичку» в отчете о проделанной работе. Вы делаете " хорошо залу", значит, можете просить что-то и у него. Как вариант: можно не платить службам зала (свет, звук, уборка сцены, администраторы и т.д.). Заглянув в смету, вы поймете, сколько мы средств сэкономили. Еще одним финансовым «ручейком» является продажа билетов на мероприятие, т.к. можно планировать доход от реализации билетов и под это брать некий аванс у зала на проведение и организацию. А еще можно договориться о процентном разделении выручки от реализации.

Также можно просить деньги у государства. Слово «просить» в этом контексте звучит гордо: вы ведь просите деньги на общее и благое дело, вы приводите в движение механизм сплочения и объединения молодежи вашего района, города, области... Дополнив эту формулировку и немного рассказав про перспективы, убедите местные власти, что молодежи помогать необходимо – и помощь придет!.. Как правило, государственные органы будут мало интересоваться оптимизацией вашей сметы, а просто помогут, чем смогут, – что тоже победа и подспорье в ваших поисках и начинаниях.

В этой связи нужно помнить, что в конце первого полугодия каждого года подаются заявки в местные органы управления и комитеты по делам молодежи на финансирование молодежных программ следующего года. Вот где нужно не опоздать и не растеряться. Вовремя поданная и грамотно оформленная заявка – залог будущего благополучия! Вот пример такой заявки, а также плана работы и бюджета на очередной сезон (см. Приложения 4, 5).

А вот еще один интересный способ. Наверняка в ваших краях есть организации, которые реализуют социальные программы: ГАИ, МЧС, «Красный крест», экологи и т.п. Они тратят определенные суммы на проведение мероприятий по таким программам и их освещение в СМИ. Вы можете им помочь, делая тему игры близкой той или иной проблематике. Как вариант: для ГАИ – «Безопасность на дорогах» и «Пробило шину – меняй резину! »; для экологов – «Не в марихуане счастье» и «Убей бобра – спаси дерево! »; для МЧС - " Мы с огнетушителем цвета одного! " и " Искусственное дыхание – дело всенародное". Если с этими темами КВНовских игр вы окажетесь в нужное время в нужном месте, то за такое предложение могут схватиться, как за спасительную соломинку.

Но самым важным – финансовым флагманом! – должны стать ваши спонсоры, их может быть несколько, сколько – зависит только от вас. Что могут предложить вам спонсоры, это понятно. А вы – им? А вы им можете помочь прямой рекламой, продвижением торговой марки, укреплением имиджа фирмы, повышением личного авторитета, приглашениями на игры в качестве почетных гостей, благодарностями, конкурсами " их имени", вручением «их» призов при большом скоплении благодарных КВНщиков… Наконец, ощущением личной причастности к большому и хорошему делу под названием " КВН". Из них – из спонсоров ­– можно создать целый Клуб по примеру англичан! В общем, помните главное: спонсоры – это тоже люди, и если к ним по-человечески, то и они…

Основной трудностью является поиск первого спонсора, потом, опираясь на него, можно что-то предлагать другим. Для начала можете обратить внимание на команды, играющие у вас, а точнее на их участников: вполне может быть, что кто-то из них имеет состоятельных родителей, любящих КВН. С формированием пула спонсоров вы приобретаете для себя прекрасные возможности, что непременно скажется на повышении качества ваших игр.

Надеюсь, вы получили представление о решении этого вопроса – действуйте!!! Успехов вам! "

 

Может, вы знаете еще какие-то методы поиска денег? Напишите методичку. Вот так-то…

 

Глава четвертая: что делать и с чего начинать… это делать

" КВН должен быть доступен каждому!!! "

 

Все изложенное выше должно было натолкнуть вас на правильную мысль: КВН – дело серьезное, и готовиться к нему нужно весьма основательно. В этой главе мы будем говорить не об отдельной игре, а обо всем сезоне, о работающей лиге. Так что, если вы собрались провести только одну игру " к празднику", – закройте эту книгу и делайте, что хотите, это написано не для вас…

Если вы все-таки читаете дальше, значит вы – организаторы турнира, и проводить вам придется не одну игру, а целый сезон – это от 3-х до 10-ти игр за год. И чтобы каждую из них не готовить " с нуля", давайте составим некую схему подготовки к каждой игре. Некоторые считают, что достаточно просто позвонить командам, пригласить их в назначенное время, перечислить им названия конкурсов, и все ­– игра сделана. На самом деле, любую игру нужно готовить не один день (а иногда и ночь), отсюда и обязательное наличие опытных редакторов (это настолько важно, что мы посвятили этой теме несколько последующих глав), и несколько дней репетиций с командами, и тесное сотрудничество с МОО " Белорусский КВН". Все это жизненно необходимо вашему турниру, и без этого ничего у вас не получится. Ну, хотя бы потому, что это - практика, отработанная годами.

Итак, ваша лига начинает работу. Для начала давайте четко пропишем весь предстоящий турнир. Назовем этот документ " Регламент турнира " или " Положение о проведении сезона" (неважно, суть одна и та же) – это " договор" между командами и организаторами о взаимных обязательствах. Не нужно думать, что Регламент – инструмент давления на команды. Организаторы турнира тоже обязаны выполнять свою часть " договора". И только при соблюдении всеми сторонами всех условий Регламента сезон пройдет так, как надо. Из опыта Белорусского КВН (а именно здесь родилась идея составления такого документа) известно, что данное соглашение очень поможет и вам, и командам при решении возможных спорных вопросов в ходе турнира, а также избавит от многих искушений посреди него. В качестве примеров приведем Регламент Высшей лиги Белорусского КВН сезона 2004 года и «Положение о проведении … Школьной лиги КВН Республики Беларусь» сезона 2003-2204 гг. (см. Приложения 6­, 7). И если регламент предстоящего сезона составлен, давайте этот сезон начнем…

И начать стоит вот с чего: пригласить все команды (а не только те, о которых вы знаете) и устроить подобие смотра-конкурса, где каждая из них сможет показать товар лицом (зрителям и жюри), а вы – сосчитать их, оценить нынешнее состояние и прикинуть возможности. Ничего лучше, чем Фестиваль команд КВН, для этого пока не придумано. В принципе начать-то можно и без Фестиваля (см. Часть 1-ю), но вот потом вы все равно придете к неизбежности его проведения.

Фестиваль подразумевает обширную рекламную компанию, но описывать ее здесь нет смысла: как делать рекламу (а также как играть в футбол и судить КВН), знают все. А что стоит не полениться сделать вам, так это лично составить необходимые списки и разослать (а лучше – разнести) по ним приглашения на ваш Фестиваль. Потому что обычные рекламные ходы, как, впрочем, и многое другое, в Клубе веселых и находчивых либо не действуют, либо действуют не так, как обычно. Вы собираетесь проводить районный турнир среди школьников? Направьте (занесите) приглашение в каждую школу своего и в прилегающие школы соседних районов. Не забудьте Дворцы и Дома творчества детей и молодежи, колледжи, гимназии, лицеи, интернаты – в общем, все места, где потенциально может быть интересующая вас команда КВН. Еще лучше, чтобы ваше приглашение шло на имя директора (начальника) за подписью вышестоящей инстанции. Только этим вы убиваете сразу трех зайцев: такое приглашение будет точно «услышано», тогда как объявление в газете могут и не прочесть; команде, которая уже есть, будет легче решать организационно-финансовые вопросы, а там, где в КВН не играют, может быть, задумаются, что жизнь-то проходит мимо; наконец, лучшая реклама - «из уст в уста», и не сегодня, так завтра она сработает.

Аналогичные шаги нужно сделать, если у вас турнир заводских команд, детских команд или сборных района; команд ПТУ, МЧС, воинских частей или исправительно-трудовых учреждений; медицинский КВН, санаторно-оздоровительный КВН, полесский КВН, еврейский КВН - это мы не придумали, а просто перечислили известные нам игры и турниры…

" Единственное, что надо сделать обязательно, пригласить все желающиекоманды. Это вовсе не говорит о том, что все команды в итоге станут «полноформатными» участницами вашего Фестиваля. Просто элементы конкурснойосновы желательно закладывать с самого начала". Одним из главных итогов фестиваля, повторим, является то, что вы будете знать, сколько команд готовы продолжать (начинать) играть в вашей лиге или турнире (ведь кто-то из приглашенных может не добраться; кто-то выставит 2 команды вместо одной; да и кто сказал, что все участники фестиваля попадают в регулярный сезон? ), и – весьма, правда, примерно – кто из них на что способен.

Вот как выглядело приглашение команд КВН на фестиваль Евролиги МС КВН, который проводился в г. Минске с 13 по 22 декабря 2003г. (см. Приложение 8). Может, и не идеал, но очень близко к нему.

Еще одной целью фестиваля, кроме знакомства с имеющимися и желающими играть командами, является оценка возможностей каждой из них. Ваша задача – прикинуть, на что способна та или иная команда, может ли она дойти до финала или, скорее всего, вылетит в первой же игре. В принципе, эту задачу можно возложить и на жюри (опять же, кто сказал, что на фестивале нельзя ставить оценки? ). Но в этом случае в жюри должны сидеть сплошные профессионалы, ведь не так просто оценить потенциал команды по одному пяти -, а то и трехминутному выступлению. Чувствуете, как мы тонко обозначили серьезность вопроса подбора жюри? Но об этом еще поговорим.

 

Попадание команд в гала-концерт фестиваля давайте проследим на примере все того же Фестиваля Евролиги МС КВН-2003.

 

Список команд, зарегистрированных в качестве участников Фестиваля Евролиги КВН:

№	Название	Город	№	Название	Город
	Не фонтан	Минск		Геннадичи	Минск
	Грызли-Мызли	Минск		НЗВТ	Гомель
	Союзмультфильм	Минск		Каля нуля	Гродно
	Чехлы	Минск		Политех	Барановичи
	V.I.P.	Минск		Желтый квадрат	Жлобин
	УхЭхЭнд	Шклов		Полюс холода	Минск
	9 ½ людей	Бобруйск		Ложная тревога	Минск
	Нас заставили	Минск		Дядюшка АУ	Минск
	От винта	Минск		КЛЮЖ	Барановичи
	Без башни	Жодино		Академический отпуск	Витебск
	Не покатит	Гродно		Дельфинарий	Пинск
	ПаРТИ	Минск		Хорошо	Минск
	Кандыбобрики	Гомель		Короткое замыкание	Минск
	МГСК	Могилев		Анчоусы	Витебск
	Напролом	Гомель		По месту жительства	Минск
	Скотч	Гродно		Вдребезги	Минск
	Вне игры	Минск		Новый план	Минск
	Флюгер	Минск		Дубы-Колдуны	Сыктывкар
	Брянские мужики	Брянск		Амигос-БРИ	Рига
	Макс Studio	Гомель		Ганг	Москва
	Сборная Бразилии	Минск		Букет Молдавии	Бельцы-Мн.
	Вне очереди	Гомель		Дед Можар и зайцы	Смоленск
	Без вариантов	Гомель		Коза Ностра	Минск
	Опять 25	Гомель		Сборная БНТУ-Янки	Мн.-Гр.
	36 кадров	Минск		МФ	Гродно
	Формат	Минск		Политех	Барановичи
				ВБК	Пинск

 

Этот список был составлен к моменту, когда по Регламенту Фестиваля закончились сроки подачи заявок. Затем он корректировался: в процессе заезда команд (не все доехали вовремя); после первого тура редакторских просмотров (отбор в блоки и яичницы); после второго тура (уточнение блоков и яичниц, просмотр чемпионов и иностранцев); после сбора программ (первое и второе отделения Фестиваля); после генеральной репетиции (по готовности команд к телевизионной съемке). И вот какой гала-концерт (вернее, сценплан гала-концерта) получился в результате:

 

Парад команд (по областям + иностранная делегация) Блок 1: (3-минутный формат) НЗВТ МФ Нас заставили Политех Академический отпуск Яичница 1 (по 1-2 репризы, сборка из школьных команд г. Минска) Блок 2: (5-минутный формат) Дядюшка АУ Сборная Бразилии КЛюЖ Желтый квадрат Яичница 2: Чехлы Без башни Скотч Не покатит Флюгер МакСтудио От винта Блок 3: (5-минутный формат) Кандыбобрики Формат Вдребезги Коза Ностра   Антракт

Блок 4: (5-минутный формат) Опять 25 ПаРТИ Полюс холода Хорошо Яичница 3: Не фонтан 36 кадров Грызли-мызли Команда Пинского В.Б.Г. Напролом Вне игры VIP Блок 5: (3-минутный формат) Без башни Анчоусы Во что бы то ни стало Вне очереди Яичница 4: Не вопрос Каля нуля Дельфинарий Ложная тревога Короткое замыкание Блок 6: (иностранные команды, 3-7 минутный формат) Ганг Амигос-БРИ Брянские мужики Дед Мажар и зайцы 4 таможни Дубы колдуны   Финальная песня Фестиваля

 

Пусть вас не смущает такое большое количество команд. Организаторы этого Фестиваля делали по его итогам сразу две телевизионные программы, так что гала-концерт состоял из двух отделений общей протяженностью около четырех часов. В вашем случае такой большой фестиваль не понадобится – но смысл и принципы организации от этого не изменятся.

Самое время еще раз напомнить о четкой организации всего процесса подготовки к фестивалю. Основную роль здесь играет грамотно составленный график работы, пример которого мы также приводим (см. Приложение 9). Такой график нужно раздать каждой команде и строго следить его соблюдением.

Ну, а уж «собрав» гала-концерт фестиваля, вы сделали последний шаг к тому, чтобы пригласить лучшие команды в наступающий сезон. В Белорусском КВН был и такой сезон, когда команды прямо на фестивале зарабатывали определенные баллы, таким образом сами «расставляя» себя по сетке турнира. А можно пригласить и всех, но и в этом случае вы должны иметь некий рейтинг участвовавших команд, который учтет и мнение редакторов, и место в гала-концерте, и то, как команда «зашла на зал», и ваше собственное мнение о крепости командного «тыла».

Все вышесказанное относится к фестивалю отборочному, но ведь есть и какие-то другие? Вообще говоря, фестиваль может проводиться не только в начале сезона, можно проводить его и в середине (например, как музыкальный фестиваль " Голосящий КиВиН" в Юрмале). Фестиваль может быть частью текущего сезона, а может вообще не относиться к нему. Можно проводить фестивали по отдельным конкурсам (музыкальные, фестиваль СТЭМов и т.д.). В общем, все зависит от вас и от целей, которые вы перед фестивалем ставите.

Иногда сезон начинают и без фестиваля, например, если вы проводите турнир в своем ВУЗе. Возьмите по одной команде с каждого факультета (или по 2, если хотите) и начинайте сразу с первого этапа.

А кроме фестивалей бывают и другие внесезонные мероприятия, например ­– Кубок. Это уже для более опытных команд, уже чего-то добившихся на ниве КВН, и на него команды приглашаются по какому-либо отборочному признаку. За примерами далеко ходить не надо: Кубок Содружества Евролиги КВН, Кубок губернатора Санкт-Петербурга, Кубок Президента Украины, Летний Кубок Высшей лиги МС КВН... На Кубке команды могут играть несколько конкурсов, и не обязательно одинаковых: одна команда (группа команд) может играть Приветствие, другая - Музыкальный конкурс, третья - СТЭМ и т.д. Но это уже – и для более опытных организаторов…

 

И вот фестиваль состоялся (или не состоялся), но, так или иначе, команды для предстоящего турнира отобраны. Давайте готовиться к сезону?

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: