Недостатки авторитарного стиля руководства

1. Авторитарный стиль даёт отрицательные последствия как для коллектива, так и для самого руководителя. Такой руководитель подавляет инициативу работников, ведёт к пассивному подчинению, воспитывает бездумных исполнителей, склонных к заискиванию и подхалимству.

 

2. Руководители авторитарного стиля, как правило, заняты текущими делами, латанием прорех, у них нет времени заглядывать в будущее, повышать свою квалификацию. Они постоянно держат в поле зрения весь коллектив, на это уходит всё их время, которого не остаётся для нормального отдыха.

 

3. Авторитарный стиль при длительном применении часто порождает грубых руководителей волюнтаристского типа, весь авторитет которых зависит от степени устрашения подчинённых. Они испытывают повышенное удовлетворение не от творческой работы, а от права издавать приказы.

 

4. Однако, в некоторых случаях, авторитарный подход является объективно необходимым. Его следует рассматривать как временную и вынужденную меру, направленную на преодоление сложившихся неординарных условий.

К таким условиям можно отнести нарушение безопасности технологических процессов, когда сложившаяся обстановка требует быстрых и категоричных решений. В этих условиях руководитель должен взять на себя всю полноту ответственности и власти и чёткими приказами мобилизовать людей на ликвидацию неблагоприятных событий.

 

5. Авторитарный стиль можно считать оправданным по отношению к недисциплинированным подчинённым, а также на стадии становлении коллектива.

 

6. В нормальных условиях в производственных коллективах наиболее эффективным является демократический стиль руководства.

 

7. Либеральный стиль может быть применён в творческих коллективах, где работники имеют индивидуальные задания, не требующие регулярного контроля. В производственных же коллективах его можно применять только по отношению к тем работникам, которые своим инициативным и добросовестным трудом заслужили всеобщее признание и полное доверие.

 

Общие сведения о делопроизводстве

 

1. В любой сфере (бизнес, политика, наука и др.) в ежедневной практической деятельности учреждений, организаций приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив, либо уничтожением и др. Совокупность работы с документами, начиная с момента их создания вплоть до передачи на хранение в архив или уничтожение, определяется понятием «делопроизводство» (ДП).

2. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно:

1) справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней

2) быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, 3) проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.

3. Содержание понятия «делопроизводство» определяется ГОСТом 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. Основной частью делопроизводства является документирование – процесс составления и оформления документов.

5. Документирование по общим вопросам управления охватывает основную, оперативную деятельность учреждений. Комплекс документов, возникший при документальном оформлении этой деятельности, получил название общей документации.

6. Отдельные специальные стороны деятельности учреждений находят отражение в системах специальной документации:

1) бухгалтерской

2) статистической

3) военной

4) технической

5) дипломатической и другой.

Выделение систем специальной документации было вызвано особенностями содержания документов, входивших в эти системы, и отличными от других правилами их составления и работы с ними.

 

Документ – основное понятие делопроизводства

 

1. Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы с ним. Документ (от лат. documentum – поучительный пример, свидетельство) – это материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве.

2. Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим).

3. В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов):

1) текст

2) название вида

3) автор

4) адресат

5) дата

6) подпись и др.

4. Основным реквизитом документа является его текст – «речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи» (ГОСТ).

5. Все документы могут быть классифицированы по различным признакам.

1) по времени возникновения они делятся на группы (определённые периоды времени)

2) в пределах каждой группы документация делится по происхождению на внутреннюю и внешнюю, служебную (официальную) и личную

3) по сложности содержания документы делятся на простые и сложные

4) по воспроизведению – на подлинники (оригиналы) и копии

5) важной является классификация документов по видам и разновидностям.

6. Вид – это понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного названия:

1) приказ

2) акт

3) записка и т.д.

Разновидность документа детализирует понятие «вид»:

1) служебная записка

2) докладная записка

3) объяснительная записка.

 

Организационно-распорядительная система документации (ОРД)

 

1. Существует множество систем документации, но наиболее массовой является организационно-распорядительная документация (ОРД), применяемая в каждом учреждении.

2. В состав ОРД входят:

1) организационные документы:

- устав организации, положение об организации

- структура и штатная численность

- штатное расписание

- правила внутреннего трудового распорядка

- положение о структурном подразделении организации

- должностная инструкция работнику.

2) распорядительные документы

- приказ

- распоряжение

- указание

- решение

- постановление.

3) справочно-информационные документы

- протокол

- акт

- письмо

- докладная и объяснительная записки

- справка

- телеграмма

- телефонограмма и др.

 

Документ и его копия

 

1. Официальный документ – документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.

Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административных обязанностей.

2. Подлинник официального документа – первый или единственный экземпляр официального документа.

3. Оригиналы – документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько различий или вариантов. По внешнему виду оригиналы могут быть:

1) черновыми – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его текстом;

2) беловыми – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового или написан без помарок и исправлений.

4. Копия – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их.

Копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписки – это копии части документа (выписка из приказа, выписка из протокола); отпуски – это копии отосланных документов (2-й, 3-й и т.д. машинописные экземпляры).

5. Первый экземпляр (обычно отпечатанный на бланке) после его оформления (подписания и регистрации) становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала – копиями или отпуском.

6. Новая техника размножения документов привела к появлению факсимильных копий, получаемых автоматически вместе с подлинником и вполне идентичных с ним. Факсимильные подлинники не нуждаются, как правило, ни в каком дополнительном удостоверении. К ним относятся и документы, получаемые с использованием факса, электронной почты.

7. Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены.

1) Нотариальные копии – соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом – нотариусом.

2) Официально заверенные копии – соответствие подлиннику подтверждается другими должностными лицами и сопровождается формальностями (ставится печать и подпись должностного лица).

3) Простые заверенные копии – удостоверенные без соблюдения необходимых формальностей (нет печати), в том числе заверенные частными лицами.

4) Незаверенные копии – не имеющие подтверждения в том или ином виде о своём соответствии подлиннику.

5) Особый вид копий – дубликат. Это копия, имеющая юридическую силу подлинника. Дубликат не характеризуют как второй экземпляр подлинника, так как это повторение документа.

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: