Приказы (распоряжения) Управления и иные организационно-распорядительные документы

9. В соответствии с Положением об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике, утвержденным приказом Росреестра от 27.10.2009 № 308, Управление в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения, которые являются основной правовой формой реализации его властных полномочий.

Приказами по основной деятельности утверждаются регламенты, положения, правила, инструкции и другие акты, носящие нормативный и нормативно-правовой характер.

Приказами (распоряжениями) по основной деятельности и личному составу оформляются индивидуальные правовые предписания по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности Управления.

Оформление нормативных правовых актов и индивидуальных предписаний в виде писем и телеграмм не допускается.

Не допускается совмещение в одном документе предписаний, относящихся к приказу по основной деятельности и к приказу по личному составу.

10. Поручение исполнителю по подготовке проекта приказа (распоряжения) дает руководитель, заместитель руководителя, который обязан сформулировать конкретное и четкое задание, а также определить срок представления проекта, как правило, не превышающий одного месяца, если не установлен другой срок.

Исполнителем проекта приказа (распоряжения) Управления может быть только государственный служащий аппарата Управления.

Для подготовки наиболее сложных проектов приказов (распоряжений), а также приказов, совместных с иными федеральными органами исполнительной власти, могут создаваться рабочие группы.

11. Приказ (распоряжение) должен содержать достоверную и аргументированную информацию, по форме и содержанию соответствовать действующим законодательным, другим нормативным правовым актам, компетенции Управления, состоять из лаконичных предложений-предписаний с прямым порядком слов, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным. Содержащиеся в приказе (распоряжении) поручения должны учитывать положения ранее изданных по данному вопросу приказов (распоряжений).

В текстах приказов (распоряжений) должны употребляться только официальные названия органов исполнительной власти и организаций, полные наименования структурных (территориальных) отделов Управления и подведомственных Росреестру организаций.

12. Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности оформляются структурными отделами по их инициативе или по поручению руководителя Управления, заместителей руководителя Управления (далее – Руководитель, Заместитель руководителя) и согласовываются со следующими должностными лицами и в следующем порядке:

1) начальником структурного отдела, ответственным за оформление и согласование приказа (распоряжения);

2) начальниками структурных отделов, которых они касаются или которым в приказе (распоряжении) даются конкретные поручения;

3) начальником финансово-экономического отдела, если документ предусматривает использование финансовых средств;

4) начальником организационно-контрольного отдела;

5) начальником отдела правового обеспечения;

6) заместителем Руководителя, курирующим работу подразделения-исполнителя;

7) заместителями Руководителя, курирующими структурные подразделения, которым даются конкретные поручения.

Приказы о проведении проверок структурных и территориальных отделов и подведомственных Росреестру организаций не согласовываются с отделом правового обеспечения.

Проекты приказов (распоряжений) по основной деятельности представляются на подпись Руководителю начальником отдела общего обеспечения.

13. Проекты приказов (распоряжений) по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, применении дисциплинарного взыскания, отпусках, командировках государственных служащих и др.) оформляются только отделом государственной службы и кадров по представлениям структурных (территориальных) отделов Управления и согласовываются со следующими должностными лицами:

1) начальником отдела государственной службы и кадров;

2) начальником финансово-экономического отдела (проекты приказов (распоряжений), связанные с использованием денежных средств);

3) Заместителем руководителя, курирующим структурный (территориальный) отдел в отношении государственного служащего, по которому готовится соответствующий приказ (распоряжение).

Проекты приказов (распоряжений) по личному составу представляются на подпись Руководителю начальником отдела государственной службы и кадров.

14. Проекты распоряжений о командировании государственных служащих и командировочные удостоверения отдел государственной службы и кадров оформляет в следующем порядке:

при плановом (в соответствии с утвержденным планом командировок на соответствующий год) – на основании служебных записок начальников структурных (территориальных) отделов, адресованных начальнику отдела государственной службы и кадров;

при внеплановом командировании в соответствии с резолюциями руководителя на адресованных ему служебных записках начальников структурных (территориальных) отделов.

Не допускается приказ (распоряжение) по основной деятельности о проведении проверок структурных (территориальных) отделов или подведомственных организаций Росреестра совмещать в одном документе с распоряжением по личному составу о командировании государственных служащих, включенных в состав проверяющей комиссии.

15. Согласование проектов приказов (распоряжений) в структурных отделах Управления осуществляется в срок до 5-ти дней с момента их поступления и оформляется визами начальников структурных отделов или должностных лиц, официально их замещающих. Руководителем и (или) его заместителями могут быть установлены иные сроки согласования проекта приказа (распоряжения).

16. При внесении на стадии согласования в проект приказа (распоряжения) существенных изменений в содержательной части он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

17. Проекты организационно-распорядительных актов (приказы, распоряжения) и иные организационно-распорядительные документы представляются на редактирование в отдел общего обеспечения исполнителем, полномочным обсуждать и вносить правки в текст, только после их проработки на уровне начальника структурного отдела и с визами исполнителя и начальника соответствующего структурного отдела, ответственного за их подготовку.

18. Обязательные реквизиты приказов (распоряжений):

1) реквизиты приказов (распоряжений) печатаются шрифтом Times New Roman № 14 без помарок и исправлений на бланках установленной формы (Приложение № 2) (кроме совместных приказов (Приложение № 3), изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги белого цвета формата А4 (210 х 297 мм). Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники;

2) дата приказа (распоряжения), как правило, совпадает с датой подписания и оформляется отделом общего обеспечения при регистрации. Приказы (распоряжения), изданные совместно с другими государственными органами (организациями), регистрируются с одной (единой) датой последней регистрации (подписания) приказа (распоряжения).

Дата приказа (распоряжения) оформляется словесно-цифровым способом, например: 01 декабря 2010 г.

В заголовках, текстах и приложениях приказов (распоряжений) и иных документов дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 03.07.2010.

В заголовках, текстах и приложениях приказов (распоряжений) допускается словесно-цифровой способ оформления даты.

В тексте не допускается разрыв даты при ее переносе на другую строку;

3) регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из знака «№», с буквой П/ и его порядкового номера в пределах календарного года (например: № П/13), приказа по административно-хозяйственной деятельности из знака «№» и его порядкового номера (например: № 15). В приказах по личному составу порядковый номер дополняется буквами «л/с» (например: № 122-л/с), об отпусках, служебных проверках, дисциплинарных взысканиях – буквой «к» (например: № 177-к).

В распоряжениях по основной деятельности в регистрационный номер включается буква «Р» (например: № Р/22), по административно-хозяйственной деятельности без буквы (например: № 18), по личному составу дополняется буквами - «р/к».

В тексте не допускается разрыв регистрационных номеров при их переносе на другую строку.

Регистрационный номер совместного с другими государственными органами (организациями) приказа (распоряжения) состоит из регистрационных номеров каждого государственного органа (организации), расположенных в порядке их перечисления последовательно через косую черту;

4) заголовок в приказе (распоряжении) отвечает, как правило, на вопрос «о чем? » (о ком? »), включает его краткое содержание и должен строго соответствовать перечню действий, предписываемых объекту управления в распорядительной части текста.

Шрифт заголовка – полужирный Times New Roman № 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру текста, например:

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: