IV. Контроль исполнения документов

69. Порядок контроля и сроки исполнения документов в Управлении определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г., № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233), Регламентом Министерства экономического развития Российской Федерации, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 14.09.2005 № 220, зарегистрированным в Минюсте России 28.10.2005 № 7124 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.11.2005, № 46), в редакции приказов Минэкономразвития России от 27.07.2006 № 206, зарегистрированного в Минюсте России 31.08.2006 № 8187, и от 21.08.2007 № 283, зарегистрированного в Минюсте России 22.11.2007 № 10508 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 10.12.2007), и Регламентом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

70. Контроль исполнения документов (далее - Контроль) представляет собой совокупность процедур, осуществляемых отделом общего обеспечения совместно со структурными подразделениями Управления. Контроль связан с учетом и анализом сроков, порядка и качества исполнения входящих документов. Целью Контроля является укрепление исполнительской дисциплины и повышение эффективности деятельности Управления.

71. Контроль включает: постановку документов на контроль, проверку своевременности получения исполнителями контрольных документов, предварительный контроль, предупредительный контроль, аналитический контроль, снятие документов с контроля.

72. Централизованному автоматизированному Контролю, осуществляемому отделом общего обеспечения, подлежит исполнение приказов, поручений Росреестра, поручений Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, Главного федерального инспектора по Удмуртской Республике, писем и обращений по которым даны указания по исполнению Руководителем и его заместителями.

Централизованный Контроль за исполнением плановых мероприятий, государственной и ведомственной статистической отчетности осуществляется организационно-контрольным отделом.

73. Централизованную постановку документов на Контроль с указаниями по исполнению Руководителя осуществляет отдел общего обеспечения. В правом верхнем углу документов проставляется штамп синего цвета «Контроль».

74. После соответствующего оформления контрольные документы и заведенные на них контрольные карточки направляются для исполнения в структурные подразделения. Копии контрольных документов остаются в номенклатурных делах отдела общего обеспечения.

75. Контрольная карточка включает в себя номер и дату поступившего документа, входящий регистрационный номер и его дату, содержание указания по исполнению, срок его исполнения, наименование структурного подразделения-исполнителя и иную информацию (Приложение № 21).

76. Начальник структурного подразделения, получивший контрольный документ, определяет его исполнителя, который обеспечивает сбор, обработку и обобщение необходимой для исполнения информации, подготовку необходимых документов, проектов ответов, служебных записок о ходе и результатах исполнения поручений и указаний по исполнению, а также соблюдение установленных сроков.

77. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения государственный служащий, ответственный за контроль, обязан передать другому государственному служащему по согласованию с непосредственным начальником все контролируемые документы.

78. Предварительный контроль осуществляется с помощью бумажных копий электронных контрольных карточек документов, направляемых в структурные подразделения, являющиеся исполнителями.

Государственные служащие, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, используют указанные карточки для контроля исполнения документов и дачи информации по ним отделу, осуществляющему контроль.

79. Предупредительный контроль осуществляется посредством составления перечней контрольных документов с указаниями руководства Управления по исполнению, направляемых еженедельно в структурные подразделения и курирующим их заместителям Руководителя.

Перечень контрольных документов содержит краткие сведения о контрольных документах, срок исполнения которых истекает в течение следующей недели.

В соответствии с указанным перечнем специалисты, осуществляющие контроль по телефону получают от структурных отделов информацию об исполнителе контрольного документа (фамилия, имя, отчество и телефон), текущем состоянии исполнения документа, а также напоминают об истечении срока его исполнения.

80. Аналитический контроль представляет собой ежемесячный анализ состояния работы с контрольными документами в структурных подразделениях.

Аналитическая информация об исполнении контрольных документов с указаниями руководства Управления по исполнению включается в справки об исполнении контрольных документов, которые представляются ежемесячно помощнику руководителя для доклада Руководителю. Кроме того, Руководителю и его заместителям направляется аналитическая таблица с количественными сведениями об общем объеме контрольных документов, документах, срок исполнения которых истек в течение текущего месяца и с начала года, о количестве документов, исполненных в срок, не исполненных и исполненных с нарушением контрольных сроков.

Выписки из справки, а также перечень неисполненных контрольных документов направляются в структурные подразделения-исполнители и Заместителям руководителя, их курирующим.

81. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение контрольных документов в соответствии с законодательством несут Заместители руководителя, начальники структурных подразделений, иные должностные лица-исполнители.

82. Снятие документов с контроля осуществляется отделом общего обеспечения в электронной базе данных на основании официальной информации структурного подразделения-исполнителя.

Для этого после выполнения содержащихся в контрольных документах поручений по существу государственный служащий структурного подразделения, ответственный за делопроизводство, оформляет на контрольном документе отметку об исполнении и направлении его в дело, затем оперативно вносит информацию об исполнении указанного документа (исходящий номер и дату ответа) в бумажную копию электронной контрольной карточки, которую оперативно возвращает в отдел общего обеспечения с копией ответа.

Отдел общего обеспечения на основании информации контрольной карточки вносит сведения об исполнении контрольного документа в электронную базу данных и снимает документ с контроля.

83. Сроки исполнения контрольных документов:

1) устанавливаются Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами вышестоящих государственных органов, Минэкономразвития России, Росреестром и исчисляются в календарных днях, отсчет которых начинается с даты издания контрольного документа или с даты его поступления в Управление;

2) в указаниях по исполнению на конкретном документе Руководителем или его заместителями могут устанавливаться индивидуальные сроки исполнения контрольных документов;

3) поручения подлежат исполнению:

в срок не более месяца, если в тексте поручения не указана конкретная дата исполнения (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то - до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день;

в 3-дневный срок, если в тексте поручения имеется пометка «срочно», «незамедлительно»;

в 10-дневный срок, если в тексте поручения имеется пометка «оперативно»;

в указанный срок, если в тексте поручения установлена конкретная дата либо конкретный срок исполнения;

4) в исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, не менее чем за 10 дней до истечения контрольного срока адресату направляется мотивированное предложение о его продлении с указанием причины и планируемой даты исполнения;

5) исполнение срочных и оперативных поручений не продлевается;

6) срок исполнения запроса членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации составляет не более 30 дней со дня получения запроса или иной срок, согласованный с инициатором запроса;

7) письма иных государственных органов исполняются в следующие сроки:

Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации - не более 15 дней с исходящих дат, если в них не установлены иные сроки;

представления Счетной палаты Российской Федерации - не более 20 дней с исходящих дат, если в них не установлены иные сроки;

представления прокуроров (заместителей прокуроров) об устранении нарушений законов - не более месяца со дня их внесения;

8) сроки исполнения документов, поступивших от других индивидуальных и коллективных адресантов, исчисляются в календарных днях с даты их поступления, отмеченной в регистрационном штампе Управления, и не должны превышать 30 дней;

9) сроки представления проектов документов на подпись Руководителю или его заместителям:

ответов на срочные поручения Росреестра в начале дня, в который заканчивается срок исполнения;

ответов на поручения Росреестра с оперативным сроком исполнения не позднее, чем за один день до окончания срока исполнения;

ответов на поручения Росреестра со сроком исполнения – месяц, не позднее 3-х дней до окончания срока;

10) при необходимости изменения срока выполнения указания по исполнению, данного Руководителем или его заместителями, должностное лицо, которому дано указание по исполнению, не позднее, чем за 3 дня до истечения срока представляет на имя Руководителя или его заместителя, в зависимости от того, кем дано указание на исполнение, мотивированную просьбу о продлении срока исполнения;

11) приостанавливать исполнение документов, продлевать срок исполнения, а также отменять их имеют право только их авторы;

12) обо всех случаях санкционированного изменения сроков исполнения контрольных документов исполнитель обязан оперативно информировать отдел общего обеспечения, который вносит необходимые изменения в электронную базу данных.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: