О проведении проверки соблюдения

Земельного законодательства

В заголовки приказов (распоряжений) по личному составу включаются наименование действия, инициалы, фамилия государственного служащего (государственных служащих), в отношении которого(ых) это действие осуществляется. Если приказ издается в отношении четырех государственных служащих и более, то составляется обобщенный заголовок. Например: «О назначении И.И.Петрова», «О переводе В.В. Иванова», «Об увольнении С.С. Зорина», «О дисциплинарной ответственности В.П.Савельева», «О поощрении государственных служащих финансово-экономического отдела»;

5) текст приказа (распоряжения) отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается через полтора интервала и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12, 5 мм от левой границы текстового поля. Текст приказа (распоряжения), как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной, юридически связанной с приложениями.

В констатирующей части текста излагаются цели, задачи, факты, события, проблемы, поручения и иные обстоятельства, послужившие основанием для издания документа, раскрываются цели, механизм реализации и ожидаемый результат управленческих решений. Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками: «В связи», «В соответствии», «Во исполнение», «На основании», «В целях» и т.п.

Не допускается замена содержательной констатирующей части краткими формулами-отписками: «В связи с производственной необходимостью»; «В целях совершенствования деятельности» и т.п.

В констатирующей части приказа, издаваемого на основании другого документа, указывается его наименование в родительном падеже, дата, номер и заголовок.

Констатирующая часть приказов (распоряжений) завершается распорядительными словами: «п р и к а з ы в а ю: » - в приказах или «п р е д л а г а ю: » и «о б я з ы в а ю: » - в распоряжениях, которые печатаются вразрядку строчными буквами. После этих слов ставится двоеточие. Предписания в пунктах приказа должны согласовываться в падеже с распорядительным словом «п р и к а з ы в а ю: » и «п р е д л а г а ю: » - кому? (дат. п.); «о б я з ы в а ю: » - кого? (род. п.). В совместном с другими государственными органами приказе (распоряжении) распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: «п р и к а з ы в а е м: »; «п р е д л а г а е м: » и «о б я з ы в а е м: ».

При невозможности юридического согласования распорядительного слова с предписаниями пунктов приказа (распоряжения) допускается исключение распорядительного слова из текста. В этом случае констатирующая часть приказа (распоряжения) заканчивается двоеточием, а предписания каждого пункта приказа (распоряжения) излагаются от первого лица единственного числа, например, вместо конструкции текста:

«…в соответствии с перечисленными поручениями п р е д л а г а ю:

1. Утвердить Правила…» (когда правила не утверждаются, а дается поручение кому-то их утвердить) может использоваться конструкция:

«… в соответствии с перечисленными поручениями:

1. Утвердить Правила…».

В приказах (распоряжениях) по личному составу (кроме юридической ответственности) и в отдельных приказах (распоряжениях) по основной деятельности констатирующая часть может быть исключена при отсутствии необходимости в обосновании и разъяснении. В этом случае распорядительные слова исключаются.

В распорядительной части текста обязательно указываются адресаты предписаний в дательном или родительном (распоряжения с распорядительным словом «обязываю») падеже – структурные (территориальные) отделы Управления и/или их начальники (фамилия, инициалы указываются в скобках в именительном падеже или без скобок – в дательном или родительном (распоряжения с распорядительным словом «обязываю») падеже, когда предписание адресовано конкретному руководителю), затем предписываемое действие (глагол повелительного наклонения) и могут устанавливаться сроки исполнения. Не допускается разрыв фамилий и инициалов руководителей - адресатов предписаний при их переносе на другую строку текста.

Распорядительная часть по количеству предписаний (их адресатов) делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Одно предписание, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний, адресованных одному исполнителю, помещаются в одном пункте. Пункты могут разделяться на абзацы.

Не допускается размещение в распорядительной части текста приказа (распоряжения) таблиц, списков комиссий, рабочих групп, других перечислений более четырех субъектов, инструкций, правил, порядков, положений, схем, эмблем, рисунков, поясняющих слов (предложений), определений, неофициальных сокращений названий, ссылок и другой информации, не обладающей императивным стилем властных предписаний. Указанные части текста помещаются в тематические разделенные приложения к приказу (распоряжению), юридически связанные с распорядительной частью текста.

В последнем пункте приказа (распоряжения) по основной деятельности, как правило, указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения), которое должно обладать достаточными властными полномочиями в отношении предписаний приказа (распоряжения) в соответствующей сфере деятельности Управления и не может быть одним из этих адресатов.

В конкретных случаях контроль за исполнением приказа может возлагаться на Руководителя или Заместителя руководителя, подписывающего приказ (распоряжение) со следующей формулировкой последнего пункта: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

В текст приказа (распоряжения) не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица) получают копию приказа (распоряжения) в соответствии с указателем рассылки, который исполнитель представляет вместе с проектом приказа.

В приказе (распоряжении), изданном с целью изменения или отмены действующих приказов (распоряжений), в том числе и их приложений, должны быть указаны дата, номер, заголовок изменяемого или отменяемого приказа (распоряжения) и/или номера отдельных пунктов (абзацев, страниц) распорядительной части текста или приложения к приказу (распоряжению). Отмена приказа (распоряжения) или отдельных пунктов распорядительной части текста или приложения к приказу (распоряжению) обозначается формулировкой «Признать утратившим силу…»

Приказ (распоряжение) может применяться с его даты, если в тексте документа не указан другой срок;

6) приложения в приказе (распоряжении) допускаются только связанные предписаниями распорядительной части текста. Например: «Утверждаю прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике»; «Внести изменения в приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 26 октября 2009 г. № 236 «Об утверждении Инструкции по организации планирования и контроля за выполнением планов в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии» согласно приложению». Несколько приложений нумеруются с указанием знака «№», например:

«1. Утверждаю:

состав Высшей аттестационной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение № 1);

регламент Высшей аттестационной комиссии Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение № 2);

график аттестации федеральных государственных гражданских служащих (Приложение № 3).

На лицевой части первого листа приложения в правом верхнем углу помещаются: написанное прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» со знаком «№» (при наличии нескольких приложений), затем наименование распорядительного документа, его дата и регистрационный номер. Указанный текст центруется относительно самой длинной строки, например:

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению Управления

Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

по Удмуртской Республике

от ________________ № _______

При утверждении приказом (распоряжением) только одного приложения гриф утверждения может состоять из слов «УТВЕРЖДЕНО» (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН, в зависимости от рода и числа с видом утверждаемого приложения), например:

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления

Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

по Удмуртской Республике

от ________________ № _______

 

Приложения к приказу подписывает (визирует) начальник структурного отдела, подготовившего проект. Подпись ставится в нижней части последнего листа (виза на обороте последнего листа) приложения.

При оформлении приложения к приказу (распоряжению) на двух и более страницах вторая и последующие страницы приложения должны быть пронумерованы. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно;

7) обязательное внутреннее (визирование) и внешнее согласование приказов осуществляется до представления их на подпись Руководителю или его заместителю.

Виза внутреннего согласования приказа помещается на оборотной стороне последнего листа в верхней части листа и включает фамилию и инициалы, личную подпись согласующего, дату визирования. В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ (распоряжение), и исполнителя его подпись ставится один раз. Визы должностных лиц располагаются согласно иерархии должностей сверху вниз, одна под другой в алфавитном порядке, например:

Соковикова Л.Ю. (личная подпись) дата

Шкуратов И.В. (личная подпись) дата

Абих В.О. (личная подпись) дата

Зворыгина Ф.А. (личная подпись) дата

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа (распоряжения) оформляются на отдельном листе. При этом реквизит «виза» дополняется словами «с прилагаемыми замечаниями», помещаемыми перед личной подписью визирующего.

Оформление виз совместного с другими государственными органами приказа осуществляется на отдельном для каждого государственного органа листе согласования (Приложение № 4).

Внешнее согласование (с иными организациями) приложения к приказу оформляется: грифом «СОГЛАСОВАНО» с указанием должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписью, ее расшифровкой и датой согласования, например:

 

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Управления

Федеральной налоговой службы

по Удмуртской Республике

личная подпись, инициалы, фамилия,

дата

 

Согласование, оформление письмом, протоколом и другим документом осуществляется следующим образом:

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания рабочей группы

от 15.06.2010 № 02

 

Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» в левом нижнем поле документа;

8) Приказы (распоряжения) подписывает Руководитель. Отдельные распоряжения по направлению деятельности, по поручению Руководителя, могут подписывать его заместители.

В состав реквизита « подпись » входят: сокращенное наименование должности – Руководитель или Заместитель руководителя, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и выравнивается по левому краю.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.

Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем, например:

 

Заместитель руководителя (личная подпись) С.В. Шишкин

 

Если Руководитель отсутствует, то приказ (распоряжение) подписывает Заместитель руководителя, исполняющий его обязанности на основании соответствующего приказа Росреестра.

При этом к должности Руководителя добавляется сокращение «И.о.» (исполняющий обязанности), а в расшифровке подписи указываются инициалы и фамилия Заместителя руководителя, подписавшего приказ (распоряжение), например:

 

И.о. руководителя (личная подпись) Л.Ю. Соковикова

 

При подписании совместного с другими государственными органами приказа (распоряжения) несколькими руководителями федеральных органов исполнительной власти их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, предусмотренной структурой федеральных органов исполнительной власти, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, например:

 

Руководитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Удмуртской Республике   (личная подпись) В.С. Осипов

Руководитель Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Удмуртской Республике   (личная подпись) М.А. Лапин

 

Не допускаются подписи с предлогом «за» или косой чертой перед наименованием должности.

Внесение изменений в приказ (распоряжение) после его подписания допускается только соответствующим приказом (распоряжением);

9) исполнитель указывает свои инициалы, фамилию, номер телефона в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа приказа (распоряжения)и ставит личную подпись справа от фамилии.

10) надпись, удостоверяющая копию приказа (распоряжения), осуществляется в следующем виде:

Верно

Старший специалист 2 разряда

отдела общего обеспечения

(личная подпись) О.М. Бекмансурова

дата

19. Грифом «УТВЕРЖДАЮ» может придаваться юридическая сила следующим документам:

1) планы, графики работы, дежурств, режим сменности, повестки заседаний коллегий, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов (утверждаются Руководителем, Заместителями руководителя, курирующими направления деятельности, закрепленные в распределении обязанностей);

2) должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих (утверждаются Руководителем);

3) финансово-хозяйственные документы: сметы, счета, ведомости, балансы, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации (утверждаются Руководителем, Заместителем руководителя, курирующим финансовую и хозяйственную деятельность);

4) архивные документы: описи дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу, акты передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения и др. (утверждаются Руководителем);

5) положения об отделах, являющихся структурными (территориальными) отделами Управления (утверждаются Руководителем).

Гриф утверждения документа оформляется на бланках Управления с угловым расположением реквизитов (Приложение № 5), (кроме установленных форм финансовых, кадровых и архивных документов и документов с альбомным расположением текста) в их правом верхнем углу Текст реквизита центруется относительно самой длинной строки, например:

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Управления

Федеральной службы государственной

регистрации, кадастра и картографии

по Удмуртской Республике

(личная подпись) В.С.Осипов

Дата

 

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При необходимости личная подпись должностного лица Управления в грифе утверждения заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по формам, установленным соответствующими нормативными правовыми актами.

Первый лист документа с альбомным и иным нестандартным расположением текста оформляется на стандартном листе бумаги, в верхнем левом углу которого отделом общего обеспечения помещается штамп с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, полным и сокращенным наименованием Управления, расположенным под наименованием вышестоящих организаций – Росреестра и Министерства экономического развития Российской Федерации.

Документы с грифом «УТВЕРЖДАЮ» подписываются начальниками структурных отделов Управления и согласовываются в том же порядке, что и приказы (визы согласования помещаются на обороте последнего листа документа), регистрируются в отделе общего обеспечения (кроме нерегистрируемых специальных форм финансово-хозяйственных и архивных документов) в отдельном журнале с проставлением в угловом штампе даты и регистрационного номера.

Зарегистрированные документы помещаются в соответствующие номенклатурные дела структурных подразделений-исполнителей.

20. Начальники структурных отделов, осуществляющие оформление и согласование проектов организационно-распорядительных документов, несут персональную ответственность за нарушение установленных Инструкцией правил.

 

Регламенты, положения, правила, инструкции, порядки, наставления

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: