Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

(пособие к самостоятельной работе по подготовке к ГЭК) - 2011

51.

Предмет виды и задачи экономического анализа

Экономический анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему знаний, связанную с исследова­нием взаимозависимости экономических явлений, выявлением по­ложительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и зако­номерностей в деятельности организаций.

Известно, что каждая наука имеет свой предмет.

Под предме­том экономического анализа понимаются хозяйственные процессы коммерческих организаций, их социально-экономическая эффектив­ность и конечные экономические и финансовые результаты деятель­ности, складывающиеся под воздействием объективных и субъектив­ных факторов.

Характерной чертой экономического анализа является не только выявление тенденций и закономерностей функционирования и раз­вития организации, резервов, упущенных возможностей, но и разра­ботка практических предложений и рекомендаций по совершенство­ванию их деятельности.

Анализ теории и практики эконо­мического анализа позволил установить множество используемых научных подходов: системного, комплексного, интеграционного, мар­кетингового, функционального, предметного, динамического, воспро­изводственного, процессного, нормативного, количественного и др. Каждый из перечисленных подходов отражает или характеризует только один из аспектов экономического анализа.

При системном подходе любая система (объект) рассматрива­ется как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая выход (цель), вход, связь с внешней средой, обратную связь. Системный подход способствует адекватной постановке проблем и выработке эффективной стратегии их разрешения. В виде системы может вы­ступать любая организация, ее подразделение, отдел и т.д.

Можно выделить важнейшие прин­ципы системного подхода (системного анализа):

1) процесс принятия решений начинается с определения важ­нейших проблем и четкого формулирования конкретных целей сис­темы;

2) при рассмотрении проблемы в целом следует выявлять все последствия и взаимосвязи каждого частного решения;

3) определить и исследовать возможные альтернативы путей разрешения проблемы и достижения цели;

4) цели отдельных подсистем должны быть согласованы с це­лями всей системы;

5) в процессе анализа целесообразно перейти от абстрактного к конкретному (от формулировок — к количественным оценкам);

6) необходимо выявлять связи между элементами системы, исследовать их взаимодействие.

При применении комплексного подхода должны учитываться тех­нические, экологические, экономические, организационные, социальные, психологические, при необходимости и другие (например, политиче­ские, демографические) аспекты деятельности и их взаимосвязи.

Интеграционный подход к экономическому анализу нацелен на исследование и усиление взаимосвязей:

а) между отдельными подсистемами и компонентами системы стратегического менеджмента (формирование стратегии организации, оперативное управление реализацией выработанной стратегии);

б) между стадиями жизненного цикла объекта управления (мар­кетинг, организационно-технологическая подготовка производства, производство и т.д.);

в) между уровнями управления по вертикали (страна, регион, город, организация, ее подразделения);

г) между субъектами управления по горизонтали (планирова­ние производства и снабжения, организация производства, кадровое, энергетическое, информационное, финансовое обеспечение и др.).

Маркетинговый подход предусматривает ориентацию экономи­ческого анализа на потребителя. Выбор стратегии организации дол­жен осуществляться на основе анализа существующих и прогнози­рования будущих стратегических потребностей в данном виде товара или услуги, стратегической сегментации рынка, прогнозировании жизненных циклов будущих товаров, анализе конкурентоспособно­сти своих товаров и товаров конкурентов, прогнозировании их кон­курентных преимуществ, а также механизма действия закона конкуренции.

1) повышение качества товаров в соответствии с нуждами по­требителей;

2) экономия ресурсов у потребителей за счет повышения каче­ства товаров;

3) экономия ресурсов при производстве товаров за счет реали­зации фактора масштаба, научно-технического процесса, совершен­ствования системы менеджмента.

Сущность функционального подхода к экономическому анали­зу заключается в том, что потребность рассматривается как совокуп­ность функций, которые нужно выполнить для удовлетворения потребности. После установления функций создают несколько аль­тернативных товаров для выполнения этих функций и выбирают тот из них, который требует минимума совокупных затрат за жизненный цикл товара на единицу его полезного эффекта.

В настоящее время широко применяется предметный подход, при котором объектом анализа является существующий товар. При этом товар совершенствуется путем доработки по результатам мар­кетинговых исследований, анализа научно-технического прогресса в заданной области, замечаниям и предложениям потребителей, и пе­ред конструкторами ставится задача достигнуть по важнейшим по­казателям качества мирового уровня.

Динамический подход предполагает рассмотрение организации в диалектическом развитии, в причинно-следственных связях и соподчиненности, проводится ретроспективный анализ поведения ана­логичных организаций (например, за 10 лет) и прогноз ее развития (например, на 5 лет).

Воспроизводственный подход ориентирован на постоянное во­зобновление производства товара для удовлетворения потребностей конкретного рынка с меньшими совокупными затратами на единицу полезного эффекта по сравнению с лучшим аналогичным товаром на данном рынке.

Процессный подход рассматривает процессы экономического анализа как взаимосвязанные. При этом анализ является суммой взаимосвязанных непрерывных действий по маркетингу, планирова­нию, организации производства, учету и контролю, мотивации, регу­лированию и др.

Сущность нормативного подхода заключается в установлении нормативов по всем подсистемам экономического анализа:

Перечисленные нормативы должны отвечать требованиям ком­плексности, эффективности, обоснованности, перспективности при­менения по масштабу и по времени.

Чем больше удельный вес обоснованных и ко­личественно выраженных нормативов, тем выше эффективность эко­номического анализа на всех уровнях управления.

Суть количественного подхода заключается в переходе от каче­ственных (обобщенных) к количественным оценкам при помощи инженерных расчетов, математических и статистических методов, экспертных оценок, системы баллов и др.

Виды экономического анализа

В рамках общей экономической теории принято выделять мак­ро- и микроэкономику.

Макроэкономика занимается исследованием функционирования национальных экономических систем на основе формирующихся макропропорций (объекты изучения: общий уровень цен, занятость, национальный продукт, государственный бюджет, рынки продуктов, труда и капитала и др.)-

Микроэкономика исследу­ет поведение отдельных экономических закономерностей и (или) субъектов (объекты изучения: цена отдельного ресурса, издержки, механизм функционирования организации, полезность, конкурент­ность, мотивация труда, действия потребителя и др.).

Совокупности аналитических процедур в системе макро- или микроэкономики на­зываются соответственно макроэкономическим и микроэкономиче­ским анализом.

Основой микроэкономики является оценка поведения фирмы как основной экономической ячейки, так как затрагиваются объекты изучения — цена, издержки, мотивация труда и т.п.

Таким образом, можно сформулировать понятие анализа экономики органи­зации, понимая под ним анализ в системе управления деятельностью организации.

В соответствии с этим признаком анализ экономики организа­ции целесообразно подразделить на технико-экономический анализ (критерии и показатели не обязательно в стоимостной оценке) и ана­лиз финансово-хозяйственной деятельности организации (доминан­та денежного измерителя в конструировании ключевых критериев и показателей), который может быть подразделен на финансовый и управленческий.

Финансовый анализ проводится с позиции внешних пользова­телей, не имеющих доступа к внутренней информации, т.е. основа его информационной базы — доступная бухгалтерская и финансовая отчетность.

Управленческий анализ (анализ в системе управленческого уче­та, внутренний, внутрипроизводственный) проводится с позиции лиц, имеющих доступ к любым информационным ресурсам, циркулирующим внутри организации.

В содержательном плане экономический анализ финансово-хозяй­ственной деятельности организации представляет собой целенаправ­ленную деятельность аналитика, состоящую в идентификации пока­зателей, факторов и алгоритмов и позволяющую дать определенную формализованную характеристику, факторное объяснение и (или) обо­снование фактов хозяйственной жизни и систематизировать возмож­ные варианты действий.

В зависимости от потребностей в его проведении и результатах экономический анализ имеет множество оснований для классифика­ции его видов.

—по времени проведения относительно плана — предваритель­ный, текущий (оперативный), последующий или периодический;

—по степени охвата — комплексный (полный) и тематический;

—по широте сравнения — межхозяйственный и внутрихозяй­ственный.

Предварительный экономический анализ позволяет оценить ожи­даемое выполнение плана за текущий период, когда еще нет полной отчетности, на основе отчетных данных о работе организации за истекшие месяцы и предполагаемых данных выполнения плана до конца года.

Текущий (оперативный) анализ хозяйственной деятельности организации основан на систематическом наблюдении и изучении хода выполнения плановых заданий на день, неделю, декаду, сезон для оперативного управления хозяйственными процессами. Он про­водится ежедневно и позволяет быстро выявлять недочеты в работе и принимать меры по их устранению.

Последующий, или периодический анализ, проводится после изу­чения всех данных за отчетный период (квартал, год) в целях полу­чения экономической оценки хозяйственной деятельности организа­ции в отчетном периоде по всем основным показателям.

Комплексный (полный) анализ охватывает всю деятельность орга­низаций и проводится после окончания отчетного периода. В ходе его проведения оценивают результаты хозяйственной деятельности, включая выполнение планов, рассматривают экономические условия, в которых протекает хозяйственная деятельность, измеряют влияние отдельных факторов на результативные показатели, намечают кон­кретные меры, предусматривающие улучшение этих показателей.

Тематический анализ предполагает детальное изучение одной или нескольких сторон хозяйственной деятельности, характеризу­ющих наиболее актуальные ее проблемы, например эффективности использования основных или оборотных средств организации, уровня обслуживания населения и др.

Внутрихозяйственный анализ исследует хозяйственно-финан­совую деятельность лишь данной организации или ее подразделе­ний, а при межхозяйственном анализе сопоставляются показатели работы данной и другой организации или группы организаций.

 

52.

53.

54.

Роль анализа в комплексном планировании бизнеса

Экономико-финансовая деятельность, происходящие в ней процессы и явления, ее результаты раскрываются через посредство различной информации, которая в совокупности образует информа­ционную базу. Аналитическая работа всегда начинается со сбора необходимой информации. Различают плановые, учетно-отчетные и внеучетные ее источники.

Плановые источники содержат информацию о показателях, подлежащих обязательному выполнению.

К учетно-отчетным источникам информации относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, различные оперативные сведения планового отдела, отдела маркетинга, подраз­делений основного и вспомогательного производств, а также баз и складов, формирующих сведения о наличии и движении запасов (сырья, материалов, незавершенного производства, готовых товаров и др.). При анализе хозяйственной деятельности (в зависимости от цели) используют годовую, квартальную, месячную и текущую (ежед­невную, еженедельную, ежедекадную) отчетность.

Внеучетные данные подразделяются на дополнительные (акты аудиторских проверок, материалы обследований, постановления вышестоящей организации, материалы внутреннего и финансового контроля и др.); информационные (книги отзывов и предложений, решения производственных совещаний, материалы выставок-продаж, сообщения периодической печати и др.).

Особое место занимают сведения, полученные от работников организации (руководителей, специалистов, продавцов), которые непосредственно участвуют в производственно-хозяйственной дея­тельности.

Несомненно, анализ не будет полным, если не учесть общеэконо­мические и социально-экономические показатели района деятельности организации: материалы о его экономике, сведения о численности насе­ления и его составе, покупательском спросе, профессиональном, по­ловом, возрастном и национальном составе населения и т.д. Все пе­речисленные материалы не исключают, а дополняют друг друга, позволяют полнее и глубже изучить и проконтролировать работу организации.

Последовательность в системе комплексного экономического анализа деятельности организации в значительной степени опреде­ляется логикой взаимосвязи обобщающих показателей, всесторонне отражающих деятельность организации и обусловливающих форми­рование результатов.

Порядок и содержание работы во многом зависит от вида анализа. Когда он охватывает длительный период (квартал, год) и все стороны хозяйственной деятельности организации, аналитическая работа строится в такой последовательности:

— первый этап — установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор документов, проверка достоверности источников информации, приведение данных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таблиц;

—второй этап — изучение показателей, характеризующих де­ятельность анализируемой организации;

—третий этап — обобщение и оформление результатов анали­за, составление аналитических записок с конкретными предложени­ями, принятие решений, организация контроля исполнения предло­жений по результатам анализа.

Очевидно, от того, как будут определены цели аналитической работы, зависят ее объемы и характер. Эти цели вытекают из задач, стоящих перед организацией.

Необходимым условием анализа является составление его про­граммы. В программе предусматриваются: сроки проведения анали­за; материалы, по которым проводится анализ, а также список лиц (с указанием должности), у которых можно получить нужную ин­формацию; порядок проведения анализа и обобщения его результа­тов; исполнители (плановый отдел, бухгалтерия и др.), календарные сроки выполнения работ.

Проверка материалов, используемых при анализе, их изучение и систематизация (составление соответствующих аналитических таблиц, подбор и распределение по отдельным вопросам дополнительно при­влеченных материалов и т.д.) — необходимое условие анализа. Матери­алы могут содержать ошибки и искажения. Искажением отчетных дан­ных считается неправильное их отражение в отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью со­крытия доходов и в других корыстных целях, так и вследствие наруше­ния действующих инструкций и методических указаний по составле­нию отчетности, а также арифметических ошибок.

Особенно внимательно необходимо проверять внеучетные ма­териалы. Счетная проверка данных позволяет установить их досто­верность, выявить и устранить приписки и разного рода ошибки, искажающие показатели выполнения плановых заданий. Сопостави­мость данных предполагает сопоставимость территории, периодов времени, единиц измерения, экономического содержания показате­лей. Если изменились цены на товары и услуги при сопоставлении показателей за периоды до и после этого изменения, необходимо пересчитывать фактические данные в цены и тарифы базисного пе­риода путем их деления на соответствующий индекс цен.

Аналитическую работу в организациях ведут работники бух­галтерии. Так, например, главный бухгалтер отвечает за финансовое состояние организации. Вместе со своим заместителем он готовит информационный материал и изучает хозяйственную деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности, контролирует выпол­нение планов, расходование и использование трудовых, материаль­ных и финансовых ресурсов так, чтобы предупредить потери, не­рациональные расходы, обеспечить сохранность собственности. О результатах анализа докладывает руководителю организации. По характеру работы бухгалтеру легче, чем кому бы то ни было, выяв­лять резервы улучшения показателей хозяйственной деятельности. Обеспечить их мобилизацию — важная задача работников учета.

Большую роль в проведении анализа играют работники отде­лов маркетинга и сбыта, например в изучении плана продаж и его выполнения, особенно ассортиментной структуры, выполнения до­говоров на поставку товаров. В ряде крупных организаций в штате имеются экономисты, которые ведут всю экономическую работу на организации, под их руководством и при участии проводится всесто­ронний экономический анализ.

Оформление результатов анализа — завершающий этап анали­тической работы. Результаты анализа деятельности организации за год, квартал, месяц оформляют в виде аналитических записок. Фор­мами аналитических записок являются объяснительная записка к го­довому или квартальному отчету об итогах хозяйственной деятель­ности организации и заключения аудиторов.

Объяснительная записка начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с преды­дущими периодами. Затем приводятся результаты анализа причин отклонений от плана (или другой базы), выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов и их влияние на показатели хозяйственной деятельности. Аналитические расчеты обычно офор­мляют в виде аналитических таблиц, к каждой из них дается тексто­вое приложение, содержащее важнейшие выводы и раскрывающее взаимосвязь показателей. Заключительная часть объяснительной записки содержит главные выводы проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, меропри­ятия по улучшению хозяйственной деятельности. Изложение объяс­нительной записки должно быть ясным, сжатым и увязанным с ана­литическими таблицами.

Структура содержание и принципы разработки бизнес-плана

 

В рыночной экономике инвестиционный бизнес-план являет­ся рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для дей­ствующих организаций. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемой рисковой ры­ночной деятельности. С большой долей уверенности можно сказать, что в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробе­лов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такими проблемами справиться невозможно, допусти­мо принять решение об отказе от этой деятельности еще до того, как в нее будут вкладываться средства.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при подго­товке заявок существующих и вновь создаваемых организаций на полу­чение кредита, обосновании предложений по приватизации государствен­ных организаций, открытии нового дела, определении профиля будущей организации и основных направлений ее коммерческой деятельности, перепрофилировании существующей организации, выборе новых ви­дов, направлений и способов осуществления коммерческих операций, а также составлении проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облига­ций) приватизируемых и частных организаций, выходе на внешний рынок и привлечении иностранных инвестиций.

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность организации на ближайший и отдаленные периоды в со­ответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

— определить конкретные направления деятельности органи­зации, целевые рынки и место организации на этих рынках;

сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, кото­рые будут предложены организацией потребителям, оценить производ­ственные и торговые издержки по их созданию и реализации; выявить соответствие изменения кадрового состава органи­зации ее потребностям, условий мотивации их труда предъявляе­мым требованиям для достижения поставленных целей; определить состав маркетинговых мероприятий организации
по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразо­ванию, каналам сбыта и др.;

оценить финансовое положение организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

предусмотреть трудности, которые могут помешать практи­ческому выполнению бизнес-плана.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы раз­вития организации, т.е. в конечном счете отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело, при­несет ли оно доходы, которые окупят все затраты.

При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого руководителя.

— составление бизнес-плана требует личного участия руководителя организации или человека, собирающегося от­крыть свое дело.

Бизнес-план — документ перспективный, и составлять его ре­комендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбив­ке, а при возможности — даже в помесячной. Впоследствии, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это крат­кость, т.е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план дол­жен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может надеяться на успех своего дела.

При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой.

Рис. Структура бизнес-плана

Краткое изложение проекта (резюме). Цель раздела — убе­дить потенциальных партнеров и инвесторов в возможности делово­го сотрудничества и инвестирования в предлагаемое дело (обеспече­ние краткой информацией о содержании документа, об анализируемых результатах и итоговых выводах). Фактически краткое изложение (резюме) — это бизнес-план, сжатый до двух-трех страниц. Именно поэтому резюме обязательно должно включить в себя обоснование идеи, концепции бизнеса на планируемый период (квинтэссенцию маркетингового обоснования).

Безусловно, хотя данная информация и идет в начале бизнес-плана, она должна быть тщательно выверена после завершения рабо­ты над документом. Резюме составляется в последнюю очередь на основании ключевых фраз разделов плана, и сюда включается следу­ющая информация: цель и задачи бизнес-плана;

описание организации, ее специализация; сведения о квалификации управленческого персонала;

преимущества продукции организации на рынке; текущее финансовое состояние организации, ресурсы;

возможности роста доходов, долгосрочная и краткосрочная стратегии организации; положение на рынке и в отрасли применительно к исследу­емому производству; источники финансирования, потребности в инвестировании, порядок погашения кредитов; риски организации, их уровень;

—экономическое обоснование и эффективность проекта.
Характеристика организации и товаров. Здесь указываются следующие сведения:

полное и сокращенное наименование организации, дата и ме­сто регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридиче­ский адрес, банковские реквизиты; организационно-правовая форма организации;

размер уставного капитала; учредители организации с указанием их доли в уставном капитале;

характеристики менеджеров высшего звена управления — директора, главного бухгалтера; основной вид деятельности организации; формулировка миссии организации.

В описании продукта организации (товара) приводится область его применения, какую потребность удовлетворяет, а также второсте­пенные области применения. Продукт характеризуется с точки зрения его качества (надежности, простоты эксплуатации, процента брака и т.п.), внешнего оформления и упаковки, патентной защищенности. Описываются преимущества планируемого к производству товара, его сильные и слабые стороны в сравнении с другими товарами.

Анализ рынка и основных конкурентов. Предприниматель дол­жен показать, что он хорошо понимает рынок и требования рынка к своим товарам. В этом разделе оценивается предполагаемый доход бизнеса.

Этот раздел должен включать:

анализ сектора промышленности — структура данного сек­тора имеет большое влияние на успех бизнеса;

анализ нужд потребителей — бизнес Должен удовлетворять
ожиданиям потребителей, таких, как розничные или оптовые тор­говцы и(или) конечные пользователи, являющиеся собственниками магазинов или переработчиками вашей продукции;

— анализ конкурентов — рыночная экономика — это конкуренция, чтобы выжить и иметь успех, необходимо знать, кто является вашими конкурентами, как они ведут бизнес, по возможности — ключевые факторы их успеха;

— анализ ССВУ (сильных и слабых сторон, возможностей и угроз бизнеса). Этот анализ основывается на исследовании дей­ствительного и потенциального рынков и служит средством выявле­ния сравнительных преимуществ предлагаемого бизнеса.

Производственный план. В этом разделе бизнес-плана опреде­ляется производственная программа организации, дается подробное описание производственного процесса с указанием узких мест и путей их преодоления. Важным аспектом этого раздела является точное определение себестоимости производимого товара.

В описании технологического процесса указываются необхо­димые производственные мощности, потребность и условия приоб­ретения технологического и прочего оборудования, потребность в сырье и материалах, требования к источникам энергии и их до­ступности. Определяются требования к качеству и дисциплине по­ставок, а также качеству товара.

Приводится характеристика необходимого производственного, инженерно-технического и административного персонала, оценива­ется его наличие и квалификация.

Этот раздел бизнес-плана имеет следующую структуру.

1. Производственная программа организации: объем выпуска товаров; доля продажи товаров на основе договоров купли-продажи; коэффициент роста объемов выпуска товаров.

Схема технологического процесса.

Потребность в основных средствах (зданиях и сооружениях
производственного назначения, рабочих машинах и оборудовании,
транспортных средствах): общая потребность и прирост основных средств; расчет общей потребности оборудования по годам; стоимость основных производственных средств (виды и наи­менование основных производственных средств, организация-произ­водитель, количество, цена и всего по годам); расчет необходимой массы исходного сырья; потребность в кадровом обеспечении.

План маркетинга. В этом разделе бизнес-плана описывается стратегия маркетинга, заключающаяся в установлении соответствия возможностей организации требованиям рынка. В стратегии проник­новения на рынок организация описывает последовательность своих действий по проникновению на новый рынок, введению нового това­ра на старый рынок или проникновению с товаром рыночной новиз­ны на новые сегменты рынка.

План маркетинга предусматривает следующие разделы:

а) выбор системы распространения товара:

производитель — розничный торговец — потребитель,

производитель — оптовый торговец — розничный торговец — потребитель,

производитель — крупнооптовый торговец — мелкооптовый
торговец — розничный торговец — потребитель;

б) анализ ценовой политики и методы ценообразования. Здесь
проводится оценка того, на сколько цены на товар отражают издерж­ки организации, конкурентоспособность товара, спрос на него, оцен­ку покупателями уровня цен и вероятную их реакцию на изменение цены. Дается характеристика политики стимулирующих цен органи­зацией, действиям организации при изменении цен конкурентами;

в) реклама. В части рекламы описываются тип и средства рас­пространения применяемой рекламы (пресса, печатная реклама, на­ружная реклама, экранная, теле- и радиореклама). Оценивается ис­пользование каналов распространения информации, эффективность этих каналов. Определяются цели, поставленные перед рекламой, рассчитываются средства, выделенные на рекламу. Оценивается эф­фективность связи между активностью рекламы и уровнем сбыта, а также уровнем прибыли. Рассматриваются методы оценки потре­бителями качества рекламных текстов, стиля рекламы;

г) методы стимулирования продаж, формирования спроса
и организации послепродажного сервиса. Приводится оценка их фак­тического состояния и прогноз. Определяется предполагаемый объем продаж.

Приводятся данные по использованию рассрочки или других видов кредита в качестве стимулятора сбыта, оценивается извест­ность потенциальным покупателям условий рассрочки и иных видов

кредита, возможности предоставления образцов товара на пробу, использования премиальной торговли.

Рассматривается специализация персонала по рынкам и това­рам, приводятся приемы побуждения сбытового персонала, оценка работы торгового персонала.

Оценивается соответствие вариантов расфасовки требованиям данного рынка. Приводится оценка эффективности упаковки в пла­не привлечения внимания потребителей, сохранение товара от по­вреждения, облегчение работы продавца с помощью упаковки, ис­пользования упаковки после изъятия из нее товара покупателем.

Определяется степень узнаваемости товара организации на фоне других товаров, наличие товарного знака.

Организационный план. В этом разделе бизнес-плана обосно­вывается организационная структура (линейная, функциональная, штабная, матричная), производится ее оценка. Организационная структура должна быть простой, четкой и легко обозримой, охваты­вать по возможности минимальное количество промежуточных звень­ев, не должна быть громоздкой, обеспечивать условие подготовки менеджеров на перспективу.

Эффективность организационной структуры может быть достиг­нута за счет сокращения численности персонала, например в результате совмещения должностей, что приведет к уменьшению расходов на за­работную плату и размеров начислений на нее, а следовательно, к сни­жению себестоимости производства на единицу продукции.

План по рискам. Значение раздела состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в плане, не будут достигнуты полно­стью или частично. Составляется перечень простых рисков, из кото­рых выбираются наиболее важные для данного проекта. Особое вни­мание уделяется финансово-экономическим рискам. Риск из-за потери прибыли (падения рентабельности) в результате неустойчивости спроса на товар может быть оценен с помощью экспертных методов и рассчитан с использованием статистических методов. Системно проведенный анализ рисков и формулирование мер по их парирова­нию должны дать инвестору уверенность в надежности бизнеса, в том числе в опытном менеджменте, предвидящем опасности и умеющем сводить их к минимуму (табл. 4.1).

После оценки степени риска разрабатывается перечень мер, позволяющих его уменьшить.

Финансовый план. В финансовом разделе бизнес-плана необ­ходимо продемонстрировать следующие основные моменты:

— прибыльность — позволяет оценить, является ли проект до­статочно привлекательным для участников бизнеса;

Виды рисков и их влияние на основные показатели деятельности организации

 

Виды рисков	Отрицательное влияние
Неустойчивость спроса	Падение спроса с ростом цен
Появление альтернативного продукта	Снижение спроса
Снижение цен конкурентов	Снижение цен
Увеличение производства у конкурентов	Падение продаж или снижение цен
Рост налогов	Уменьшение чистой прибыли
Снижение платежеспособности потребителей	Падение продаж
Рост цен на сырье, материалы, перевозки	Снижение прибыли из-за роста цен на сырье, материалы, перевозки
Зависимость от поставщиков, отсутствие альтернативы	Снижение прибыли из-за роста цен
Недостаток оборотных средств	Увеличение кредитов или снижение объема производства

— поток наличности — позволяет оценить, являются ли инве­стиции в данный бизнес безопасными и будут ли платежи, причита­ющиеся участникам, осуществляться в соответствии с графиком.

Очень важно понять, что не существует автоматической зави­симости между прибыльностью бизнеса и его способностью генери­ровать наличные средства. Фактически какой-то бизнес может быть высоко прибыльным, но привести к банкротству ввиду нехватки наличных средств. Другие организации могут показывать убытки в бухгалтерской документации, но генерировать наличные средства в счет долгосрочной перспективы развития бизнеса. Это вызвано ря­дом причин, Постепенный износ оборудования (амортизация) является частью стоимости товара, но при этом для производства товара не
требуется наличных средств до тех пор, пока не возникает необходи­мость в приобретении новых единиц оборудования.

По мере расширения бизнеса возникает необходимость в боль­шем оборотном капитале для увеличения запасов и кредитования
потребителей. Данное увеличение наличных средств не обязательно ведет к немедленному росту прибыльности.

Финансовый раздел бизнес-плана состоит из трех основных финансовых отчетов: балансового отчета, который отражает картину платежеспо­собности бизнеса; счета прибылей и убытков, дающего информацию о прибыль­ности; отчета о потоке наличности, предоставляющего информацию о способности бизнеса генерировать наличные средства и выполнять свои финансовые обязательства.

До составления финансовой отчетности необходимо сделать некоторые допущения. Очевидно, чем точнее описана среда бизнеса и система производства (это отражено в начальных разделах бизнес-плана), тем надежнее будут эти допущения.

Следует сделать предположения относительно: расчета себестоимости единицы товара; продаж;

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: