Синтетический учет поступления товара.

Если товары учитываются по цене приобретения, делаются следующие записи:

а) оприходованы товары по цене приобретения:

Д41 «Товары» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

б) отражен в учете налог на добавленную стоимость на поступившие товары:

Д19 «НДС по приобретенным ценностям» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если товары учитываются по цене реализации, схема записи приобретает иной вид:

а) Д 41 «Товары» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

б) Д19 «НДС по приобретенным ценностям» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

в) Д41 «Товары» - К42 «Торговая наценка».

Основыне показатели торгово-финансовой деятельности аптеки:

• Товарооборот (=сбыт = общий объем реализации) это объем реализации товара и оказ.услуг в денежном выражении за определен.период времени
• Товарное покрытие – это объем поступления товаров в аптеку, выраж.в денежном выражении
• Товарные запасы – это объем товара в денежном или натур.выражении, нах.на хранении в АО
• Товарное наложение (наценка) – уровень надбавки, к-й включается в конечную стоимость реализации товара
• Валовый доход (реализованное торговое наложение) – это торговая наценка с реализованного товара
• Издержки обращения – затраты в денежном выраж.в доведении товара от поставщика к потребителю
• Прибыль – конечный результат торгово-финансовой деят-ти (разность м/ду валовым доходом и издержками обращения аптеки)

П = ВД – ИО

• Рентабельность (отношение прибыли к товарообороту в розничных ценах, в %) [5-30%]

Р = П / ТОрозн * 100%

Учет материально-производственных запасов. Учет реализации товаров.

Расход товара в аптеке можно разделить на две части: оптовая и/или розничная реализация (товарооборот).

Формула товарного баланса принимает вид:

О_н + П = Р + В + О_к,

Реализация товаров розничными аптечными организациями мо­жет быть разделена в соответствии с типом покупателя на два вида:

Ø реализация товаров конечным потребителям (населению), или розничный товарооборот;

Ø реализация товаров институциональным потребителям (орга­низациям), или оптовый товарооборот.

 

Отчетность о движении материально-производственных запасов

Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчет­ности о наличии и движении товаров. К формам оперативной от­четности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей, а аптечной организации - Товарный отчет или Товарный журнал работника мелкорознич­ной торговли (унифицированная форма и ведомственная форма) или Товарный отчет (мелкорозничной сети).

Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указываются:

§ наименование предприятия и структурной единицы (отдел);

§ фамилия и инициалы материально-ответственного лица;

§ номер отчета;

§ период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру то­варного баланса:

О_н + П = Р + О_к,

При заполнении отчетов данные об остатках товаров на на­чало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризацион­ной описи, если отчет составляют после проведения инвента­ризации.

В приходной части отчета материально-ответственного лица отражаются приходные товар­ные операции. Записи об операциях вносятся на основании пер­вичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции. В расходной части отчета записывают расходные товарные опе­рации на основании соответствующих первичных документов.

После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода:

О_к = О_и + П + Р

Таким же образом в ведомственной форме товарного отчета розничной аптечной организации отражаются остатки и движе­ние тары, вспомогательных материалов, лекарственного расти­тельного сырья, топлива. Оборотной стороной данного отчетного документа является Отчет о движении тары в натуральных и де­нежных измерителях.

Унифицированная форма товарного отчета содержит сведения только о движении товаров и тары в денежном измери­теле.

Движение товаров согласно ведомственной форме показывает­ся в двух ценах - оптовой и розничной, тогда как типовые фор­мы предусматривают отражение товара по одному из выбранных видов цен (цена покупки или продажи).

Периодичность составления товарного отчета зависит от объе­мов и интенсивности деятельности фармацевтической организа­ции. Так, обязательными сроками оперативной отчетности явля­ются 10 дней для аптечных киосков, месяц для всех остальных.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вме­сте со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под рас­писку счетного работника. Второй экземпляр оста­ется у материально-ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответ­ствующие исправления, которые должны быть подтверждены ма­териально-ответственным лицом. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

 

Аналитический учет реализации товаров

А) Реализация товаров конечным потребителям

Включает три со­ставные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по без­рецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети.

Оборот по амбулаторной рецептуре - особый вид продажи, величина которого определяется медицинскими работниками, выпи­савшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму.

При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от числа вхо­дящих в нее ингредиентов и их количества.

Данные о количестве и стоимости экстемпоральных лекарствен­ных форм получают на основании записей в Рецептурном журна­ле или корешков квитанций на зака­занные лекарства, а также данных контрольно-кассовой ленты.

Ежедневно в конце смены или рабочего дня переносятся сведения о количестве и стоимости экстемпоральных лекарственных форм в Журнал учета рецептуры, в том числе и количество и сумма бесплатных и льготных рецептов.

Сумма отпуска включается в выручку рецептурно-производственного отдела и отражается в Кассовой книге и расходной ча­сти Товарного отчета.

Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитывают­ся по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежед­невно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизиро­ванного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ.

Сумма выручки фиксируется на основе данных контрольно-кассовой ленты в Журнале учета рецептуры, Кассовой книге и расходной части Товарного отчета.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и гото­вым лекарственным формам 1 раз в конце месяца составляется Сводный реестр рецептов на бесплатный/льготный отпуск, на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. Первые экземпляры счетов и Сводного реестра с копиями рецептов направляются плательщику для оплаты, 2-е экземпляры с рецептами остаются в аптеке для отчета. Счета регистрируются в Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов).

Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерителе. Величина оборота - по данным контрольно-кассовой ленты как выручка отдела безрецептурного отпуска и фиксируется в Кассовой книге, а также расходной части Товарного отчета.

Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.

Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводится по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом.

Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу ап­теки, что оформляется приходным кассовым ордером и отража­ется в Кассовой книге.

Б) Реализация товаров институциональным потребителям

Вклю­чает две составные части:

Ø оборот по стационарной рецептуре, где, как и в обороте по амбулаторной рецептуре, выделяют лекарственные формы, изго­тавливаемые по требованиям лечебно-профилактических учреж­дений (экстемпоральные), и ГЛФ;

Ø оборот по мелкооптовому отпуску, который включает весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в результате однократного отмерива­ния или отвешивания товара (без деления на дозы), а также про­чий отпуск готовых товаров аптечного ассортимента.

Приоритетный измеритель этого вида реализации - денежный.

ЛПУ получают ЛП из аптек по требованиям-накладным. Требования-накладные должны иметь штамп, круглую печать ЛПУ, подпись руководителя или его заместителя по лечебной части.

На поступивших требованиях-накладных материально-ответственное лицо аптеки указывает количество и цены товаров по розничной стоимости.

При отпуске лекарственных препаратов по требованиям-накладным представитель ЛПУ должен предъявить доверенность. Оформленные требования-накладные регистрируются в Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями, где каждому постоянному покупателю открывается отдельный лицевой счет и отражаются взаиморасчеты с ним.

На основании требований-накладных, по которым были отпущены товары, аптека предъявляет ЛПУ счет с приложенными к нему требованиями-накладными, в котором указывается дата, номер и сумма каждого требования-накладной, а также общая сумма по счету. На основании счетов, выписанных ЛПУ и другим покупателям, составляется Реестр выписанных покупателям требований-накладных (сче­тов). Отдельно выписываются счета на лекарственные препараты, отпущенные на бесплатных и льготных условиях.

Расчеты с ЛПУ носят систематический характер, поэтому оплата стоимости полученных лекарственных препаратов может производиться на основе плановых платежей или авансов.

Для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и потребителями-организациями служит Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и про­чим расчетам.

Все расходные операции по оптовому отпуску отражаются в Товарном отчете материально-ответственного лица.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: