Учет поступления товаров. Ситуации при приемке.

Процесс поступления базируется:

1. Изучение спроса.

2. Определение потребности.

3. Выбор поставщика.

4. Оформление договорных отношений. (договор поставки; договор купли-продажи – между гос. и муниц. орг.)

5. Приемка товаров.

Порядок приемки ее документальное оформление зависят:

- от места приемки;

- характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);

-степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Места приемки:

а) на аптечном складе (поставщика) – заведующим аптекой или представителем аптеки;

б) в аптеке, когда товары доставлены транспортом аптечного склада;

в) на железнодорожной станции, в аэропорту или водной пристани, когда товары доставлены транспортной организацией.

Характер приемки:

- по количеству мест и массе брутто

- по количеству товарных единиц (массе нетто) и качеству товаров и комплектности изделий.

Количество: мест (коробки), товарных ед. (табл. в блистерах).

Качество: приказ МЗ РФ 214. Проверка: «Описание», «Маркировка», «Упаковка». " Описание" включает проверку внешнего вида, цвета, запаха. В случае сомнения образцы направляются в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию. Такие лекарственные средства с обозначением: " Забраковано при приемочном контроле" хранятся в аптеке изолировано от других лекарственных средств.

" Упаковка". Особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.

" Маркировка". Обращается внимание на соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям.

Особое внимание следует обращать на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных средств).

На этикетках упаковки с лекарственными веществами, предназначенными для изготовления растворов для инъекций и инфузий, должно быть указание " Годен для инъекций".

Лекарственное растительное сырье, поступившее от населения, проверяется по показателю " Внешние признаки" в соответствии с требованиями Государственной Фармакопеи или действующего нормативного документа, после чего направляется на анализ в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию.

Комплектность: наличие всех необходимых элементов товара (тонометры: груша, манжет)

Документальное оформление приемки товаров:

-сопроводительные документы

-товарная накладная – для оприходования товаров в аптеке. (2 экз. 1 у поставщика, 2 в аптеке)

-товарно-транспортная накладная (при доставке товара автомобилем, 4 экз и состоит из 2-х разделов – товарный, транспортный)

-счет-документ, по которому оплачиваются товары.

-счет-фактура – основание для исчисления НДС.

-протокол соглашения цен поставок ЖНВЛП – обоснование правильности и ценообразования.

Документы подтверждающие качество:

-сертификат соответствия;

-декларация соответствия;

На ИМН:

1. Заверенная подписью руководителя и печатью организации – поставщика копия лицензии:

- на право производства и оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для предприятий-производителей);

- на право оптовой реализации поставляемых изделий медицинского назначения (для торгующих организаций).

2. Копии регистрационных удостоверений Минздрава РФ, разрешающие применение каждого из поставляемых изделий медицинского назначения в медицинской практике на территории РФ.

3. Копии сертификатов соответствия требованиям безопасности на каждое из поставляемых изделий медицинского назначения.

На БАД:

-регистрационное удостоверение;

-санитарно-эпидемиологическое заключение;

Парафармацевтическая продукция:

-свидетельство о государственной регистрации;

-сертификат соответствия;

Изъятие недоброкачественнных фальсифицированных ЛС: www. regmed.ru, официальный сайт Росздравнадзора, www.drugred.ru, сайт ЦКК.

Прием товаров на аптечном складе.

Получает товар: материально-ответственное лицо (доверенность, паспорт)

МОЛ проверяет: соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.е. произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности.

Заведующий аптекой: подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки.

Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на сопроводительных документах. Окончательная приемка товаров производится в аптеке.

Прием товаров на железнодорожных и водных станциях.

Станция извещает аптеку о прибытии груза (телеграмма, письменное сообщение).

Приемка товаров должна производиться немедленно по прибытии груза. Груз, поступающий в исправной таре и не вызывающий сомнений принимается представителем аптеки по количеству мест, контейнеров и массе «брутто», согласно сопроводительным документам, а по количеству товарных единиц, массе «нетто», качеству и комплектности – непосредственно в аптеке.

Если при приемке от органов транспорта обнаруживается повреждение или порча груза, несоответствие его наименования и массы, или количества мест данным, указанным в транспортном документе, то представитель аптеки обязан потребовать вскрытия поврежденных грузовых мест товара для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам.

В случае порчи груза по вине транспортного ведомства приглашается представитель бюро транспортных экспертиз. Аптека имеет право отказаться от такого груза.

При обнаружении недостачи, боя, порчи товара составляют коммерческий акт, где отражаются условия поставки, причины, претензии, размер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии (иска) к транспортной организации.

Прием товаров в аптеке.

Приемка товаров в аптеке включает в себя:

- проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность;

- оформление приемки соответствующими документами;

- принятие товаров на учет.

Осуществляет: материально-ответственное лицо на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др.

Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. Это предварительная приемка с целью ускорить высвобождение транспорта аптечного склада. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В этих документах указывают также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

Окончательную приемку товара с момента получения производят в соответствии с требованиями нормативно-технической документации в 10-дневный срок при одногородней, и в 20-дневный – при иногородней поставке, а скоропортящейся продукции – в течение 24 часов. Приемку импортных медикаментов осуществляют в 7-дневный срок со дня прибытия товаров на склад получателя.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, сертификат качества и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп аптеки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товарно-сопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью аптеки.

Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и компетентности товаров окончена в установленные сроки.

Ситуации, возникающие при приемке.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: