Целеустремленность не всем дается с рождения, однако работа над собой и огромное желание способны творить чудеса.

От цели к плану

 

Думаю, что теперь мы четко уяснили разницу между мечтой и целью. Мечта – это огромное желание, цель – это уже руководство к действию.

Например, мечта – пусть мой ребенок будет счастлив в свой день рождения, а цель: «Устроить интересный для моего ребенок праздник в День его рождения, который ему запомнится на долго».

Итак, мы помечтали, обозначили цель… и что дальше, особенно, когда все обстоятельства вроде бы не способствуют достижения этой цели. Не стоит расстраиваться, а постараться мыслить позитивно и приступить к планированию, то есть к созданию сценария осуществления своей цели. Для осуществления этого процесса так же существуют различные инструменты.

Перед вами одна из множества технологий, которая называется «Интеллект – карта».

 

Ее описали в своей книге «Супермышление» Тони и Гарри Бьюзен еще в 1997 году. Однако у нас о ней заговорили и стали применять в разных областях жизни не так давно. Например, известный в педагогической среде доктор педагогических наук Андрей Алексеевич Остапенко использовал эту технологию как опорный конспект для более успешного запоминания сложного учебного материала.

Интеллект карта, или карты мышления (mind-maps) - это отображение на бумаге эффективного способа думать, запоминать, вспоминать, решать творческие задачи, а также возможность представить и наглядно выразить свои внутренние процессы обработки информации, вносить в них изменения, совершенствовать. Иногда в русских переводах термин может переводиться как «карты ума», «карты разума», «интеллект-карты», «карты памяти» или «ментальные карты». Наиболее достоверный перевод — «карты мышления».

Большую часть информации о мире мы воспринимаем визуально, и поэтому, интеллект карта - это хороший наглядный материал, который проще запомнить и с которым проще работать.

Интеллект-карты - это инструмент, позволяющий проще принимать решения, создавать планы, разрабатывать проекты. Давайте сначала разберемся как ее создавать:

• лучше, если на интеллект карте будет не более 5-7 элементов, если же элементов больше - постарайтесь сгруппировать между собой;
• интеллект карта должна быть логична: соблюдены отношения между элементами, что за чем идет, что к чему и как относится;
• очень показательно, если на интеллект-карте будет много разных визуальных образов, которые просто запомнить: используйте различные цвета, рисунки, символы;
• удобно, когда интеллект-карта симметрична: так, запомнив одну ее часть вы легко сможете восстановить другую;
• центральное место в карте мышления должен занимать ключевой элемент, если же необходимо отобразить временную шкалу, то обычно слева - обозначают прошедшее время, справа - будущее.

Но думая, что удобнее всего объяснить правила построения интеллект-карт с помощью самой интеллект-карты.

 

Приведу еще один пример планирования при помощи «умной карты», например, семейного бюджета.

 

Хочу сразу уточнить, что таким инструментом чаще всего пользуются визуалы, у которых более всего развито образное мышление. А вот дискреты скорее используют другую технологию – «Дерево целей». Концепция «дерева целей» впервые была предложена Чарльзом Уэст Черчменом и Расселом Линкольн Акоффом еще в далеком 1957 году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе, независимо от того, являются ли они личными или профессиональными.

Дерево целей - один из довольно распространенных методов планирования. Ничего особо сложного или чрезмерного в нём нет, он является отражением общих принципов планирования, таких как декомпозиция. По сути, это графическое изображение связи между целями и средствами их достижения, построенное по принципу дедуктивной логики и с применением эвристических процедур.

 

 

Подобный же подход можно увидеть, если посмотреть на fish-bone диаграмму, причем, она обычно отражает одну «веточку» нашего дерева и служит для анализа конкретной проблемы или задачи.

Иерархия подразумевает наличие уровней, и здесь вы можете сами определять, что для вас должен означать каждый из уровней.

В этом дереве мы можем видеть, что задачи: знать математику, знать физику и знать химию требует дальнейшей декомпозиции, потому что пока был получен ответ на вопрос «Что?», но нет ответа на вопрос «Как?», а это и есть непосредственно план действий.

Как сделать так, чтобы хорошо знать математику? Каждый предложит свой план, в зависимости от наличия финансовых, интеллектуальных и временных ресурсов.

Кроме того, здесь же не соблюдается технология SMART, не хватает ориентации во времени, что является серьезной ошибкой. 

Если вам понравилась технология, то дерзайте. Лично я предпочитаю именно этот инструмент планирования, потому, что он дает возможность скорректировать цель, при условии нехватки ресурсов, проводить декомпозицию до конкретных шагов и просчитать расход времени от начала движения до получения результата.

Давайте еще раз посмотрим алгоритм работы с этим инструментом. Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально (формат альбома) и начинайте строить.

Первый уровень – верхушка дерева – это главная цель, которую лучше сформулировать по технологии SMART.

Второй уровень – это подцели или их еще называют вехи.

Третий уровень – уровень задач, которые, в принципе, и являются основными пунктами плана достижения главной цели.

Четвертый уровень – это возможность основные пункты разбить на более конкретные действия.

Пятый уровень. А если можно разбить эти действия на шаги, которые уже дальше не конкретизируются, то мы получим технологию, ту самую дорогу, по которой пойдем к достижению цели.

Что очень важно помнить? Начинать необходимо с основной цели. Основная цель может касаться различных областей (карьера, личная жизнь, создание компании и так далее). Формализация цели на бумаге сокращает затрачиваемое время на ее исполнение и позволяет человеку «освободить место в голове для более важных вещей». То есть, чтобы не помнить всех тонкостей, достаточно раз написать их и впоследствии сверяться с намеченным путем. Основная цель является своеобразным маяком для подцелей и задач. А чтобы цель и план были не иллюзорными предлагаю сначала воспользоваться алгоритмизированный вопросником для составления стратегического плана. Для того чтобы оформить стратегический план, нужно обстоятельно и последовательно ответить на ряд вопросов:

1. Зачем и почему я (мы) это делаю?

2. Чего я (мы) хочу добиться в конечном счете? Чьи интересы я (мы) при этом затрагиваю? На кого (что) окажет влияние конечный результат?

3. Каковы условия (что? кто? как?), влияющие на процесс реализации цели? Какие препятствия? Какие возможности?

4. Что я (мы) делаю хорошо (каковы способности) и что я (мы) делаю плохо (каковы слабости)?

5. Что я (мы) должен сделать немедленно, прежде всего?

6. Что я (мы) должен делать в перспективе?

7. Какие компоненты цели самые срочные, важные, перспективные, выгодные?

8. Какие пункты плана прямо помогут достичь цели, а какие носят второстепенный характер с точки зрения конечного результата?

9. Какие конкретные действия могут свести к минимуму негативные влияния и последствия, а какие усиливают позитив? Кто конкретно несет ответственность за каждое действие? Когда, где и как эти действия должны быть выполнены? Что (какие ресурсы) для этого необходимо?

10. Есть ли компоненты цели, которые заведомо невыполнимы? Нужно ли ставить новые цели? Не будет ли новый план действий более реальным и целенаправленным?

И помните, что «Единственное мерило Вашего успеха — это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.» - Пол Мейер.

⇐ Предыдущая12131415161718192021Следующая ⇒

Поделиться: