Применение электронной таблицы Excel для первичной обработки результатов успеваемости

Цель работы: познакомить с основными понятиями электронной таблицы; научиться выполнять ввод данных в ячейки таблицы; научиться оформлять границы ячеек таблицы.получить представление о форматах данных; научиться устанавливать форматы данных; научиться оформлять границы ячеек таблицы.

Excel – это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц [4]. Электронная таблица – это интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Вы можете копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них

Рис.8.1.Вид окна рабочей книги

формулы.

 

Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что, если вы создадите электронную таблицу с

определенными формулами, то, внеся в неё небольшие изменения, сможете использовать её и в других случаях.

Основные понятия электронной таблицы

Работая в Excel, вы сохраняете информацию в рабочих книгах [7], каждая из которых появляется в отдельном окне. Элементы окна рабочей книги показаны на рисунке (рис. 8.1).

Адрес ячейки определяется обычным способом по координатам, например, ячейка В3, ячейка С7 и т.д..

Задаваемый обычным образом адрес ячейки называется относительным адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки электронная таблица автоматически изменяет адреса ячеек. Иногда возникает необходимость не менять адрес ячейки. В таких случаях используют абсолютный адрес. Абсолютный адрес ячейки создается с помощью знака доллара $, например, $N10, F$6, $T$9.

Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, В3:Т12 и образует прямоугольник.

Ячейка, в которой находится табличный курсор, является текущей. Её содержимое отражается в строке формул. В текущую ячейку можно вводить данные или редактировать данные, уже находящиеся в ней. Для этого нужно установить указатель мыши в строке формул, нажать на левую клавишу и, когда появится курсор (вертикальная линия), изменить содержимое ячейки. После этого нажать на клавишу Enter.

Ввод данных

Ячейки могут содержать следующие типы данных:

1. Текст

Текст можно ввести в текущую ячейку. После ввода текста необходимо нажать на клавишу Enter. В случае, если текст не поместился в ячейке таблицы, следует:

а) изменить ширину столбца, для этого установить указатель мыши на границу между столбцами на линии заголовков столбцов и, когда он примет форму двойной стрелки, изменить его ширину, нажав на левую клавишу мыши;

б) если ширину столбца увеличить нельзя, можно выполнить перенос по словам: Формат\Ячейки\Выравнивание\Переносить по словам – ОК.

Для выравнивания текста по вертикали (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) или по горизонтали (по левому краю, по центру, по правому краю) нужно применить инструменты панели Форматирование или параметры диалогового окна Формат\Ячейки\Выравнивание.

Если необходимо выполнить оформление символов (изменение типа шрифта, размера, стиля начертания, цвета и т.д.) в текущей ячейке, примените инструменты окна Формат\Ячейки\Шрифт.

2. Числовые данные

При наборе числа следует помнить, что целая часть от дробной отделяется запятой. Количество десятичных знаков после запятой называется разрядностью числа. Увеличить или уменьшить кол-во знаков можно при помощи кнопок Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность на панели Форматирование. После ввода числа также необходимо нажать на клавишу Enter для того чтобы «отправить» число в ячейку таблицы.

3. Формулы

Создание формулы начинается со знака равенства (=). Формула содержит встроенные функции, адреса ячеек, константы. Например,

Форматирование данных

Для придания внешнему виду таблицы выразительности следует отформатировать как первично введенные текстовые и числовые данные, так и результаты расчетов. Форматирование включает в себя:

• установку формата изображения числа;
• выравнивание в ячейке;
• изменение типа шрифта и его размера;
• оформление ячейки рамкой;
• цвет фона и шрифта.

Все указанные действия по форматированию таблиц могут быть выполнены через команды меню Формат/Ячейки или через контекстное меню Формат ячеек, вызываемое правой кнопкой мыши. Основные действия по форматированию достаточно широко применяются пользователями.

Меню форматирования ячеек содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.

Для форматирования чисел используется вкладка Число. Основные числовые форматы: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, дата. При выборе каждого из этих форматов имеется возможность выбрать вариант представления числа.

Числовой - представление числа в виде, например, 3,1456. При этом можно указать количество десятичных знаков. Если количество знаков уменьшается, то число округляется. (до трёх знаков - 3,146; до двух знаков - 3,15 и т. д..

Денежный - представление числа с указанием денежной единицы, например, 3,20руб., 3,50$. В денежном формате вид отрицательных чисел задается в красном цвете.

При применении процентного формата число автоматически умножается на 100 и добавляется знак "%".

Форматирование чисел - это часто используемые операции, поэтому в панели инструментов Форматирование им соответствует ряд кнопок. Слева направо эти кнопки устанавливают: денежный формат, процентный формат, число с разделением групп разрядов, увеличение разрядности (дробной части) числа и уменьшение разрядности числа. Их применение значительно упрощает процесс форматирования чисел в таблице.

Для оформления заголовка таблицы удобно использовать кнопку Объединить и поместить в центре, при этом надо выделить группу ячеек по ширине таблицы вместе с заголовком. Симметрия придает строгий и опрятный вид документу.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: