Встроенные функции электронной таблицы

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчетов и взаимодействие с электронными таблицами [5]. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что эта функция имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел. Кроме того, для нахождения суммы можно применить автосуммирование (кнопка ∑Панели Стандартная). Электронная таблица позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую функцию можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется Мастер функций.

Вызвать окно диалога мастера функций можно следующими способами:

· с помощью команды Вставка – Функция;

· кнопкой f_x на стандартной панели инструментов;

· в нужную ячейку ввести знак «=» и применить кнопку Функция (в слева от строки формул)

Алгоритм работы с Мастером функций:

· вызвать Мастер функций;

· выбрать функцию;

· ввести аргументы функции.

Построение диаграмм

Excel имеет много возможностей для создания диаграмм. Начальный этап в разработке диаграммы заключается в подготовке блока данных. Для создания диаграммы выполняем следующие шаги:

1. Выделите таблицу данных, включая названия столбцов. Выполните команду Вставка-> Диаграмма – выберите тип диаграммы. Можно выбрать тип диаграммы из 15 имеющихся типов и подобрать один из стандартных форматов для выбранного типа. Например, для данной таблицы, выберите обычную гистограмму. На листе электронной таблицы появится диаграмма, а в строке горизонтального меню – панель Работа с диаграммами. Панель включает три кнопки: Конструктор, Макет, Формат.

На панели Конструктор имеются кнопки для выбора области данных, переноса диаграммы на отдельный лист.

Рис.8.2.Окно Мастера диаграмм

 

На данном шаге (рис.8.2) можно переопределить диапазон исходных данных и выполнить настройку рядов данных. Каждый ряд можно настроить индивидуально. Ненужные ряды можно удалить. Все производимые изменения тут же находят отражение на макете диаграммы.

На панели Макет – инструменты для добавления названия диаграммы, подписей данных, легенды.

Рис.8.3.Инструменты настройки параметров диаграммы

Разместить диаграмму можно либо рядом с таблицей, либо на отдельном рабочем листе (рис.8.4).

После закрытия последнего диалогового окна Excel внедряет созданную диаграмму в выделенную область рабочего листа.

Если не устраивают размеры или расположение диаграммы, это легко поправить с помощью мыши.

 

Рис.8.4. Размещение диаграммы

Задание

1. Подготовьте в электронной таблице шаблон для первичной обработки данных ведомости успеваемости:

a. В «шапку» таблицы внесите названия предметов «Биология» и «Обществознание», добавьте по этим предметам оценки учащимся;

b. Увеличьте список до тридцати учащихся (можно без ввода фамилий), введите их оценки по предметам;

c. Вычислите средний балл каждого учащегося (для этого, установив табличный курсор в соответствующей ячейке, введите функцию =СРЗНАЧ (диапазон);

d. Применяя функцию СЧЕТЕСЛИ, вычислите по каждому предмету количество оценок «5», «4», «3», «2» и разместите под списком;

e. Введите формулы для подведения итогов успеваемости:

Кол-во учащихся на «5»;

Кол-во неуспевающих;

Кол-во учащихся на «3,4,5»;

Процент успеваемости по группе;

Процент качественной успеваемости;

2. Составьте круговую диаграмму по итогам успеваемости.

№ п/п	Фамилия, имя	Иностранный язык	Физическая  культура	Математика	Информатика	Русский язык	Литература	География	История			Средний балл
1	Аброскова Ю.	5	5	4	5	4	4	4	4
22	Басалаева Н.	5	5	5	5	5	4	5	4
33	Белых Т.	5	5	5	4	4	4	5	5
44	Бурыкина Н.	5	5	3	4	3	4	4	4

 

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: