Лекция 3 - Жизненный цикл проекта

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации принято называть проектным циклом или жизненным циклом проекта. Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это модель его развития во времени, определяющая различные ситуации в процессе его реализации. Для каждого проекта, вне зависимости от лежащего в его основе замысла, характерен жизненный цикл определенной продолжительности.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек (вех) проекта. Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы) и т. д.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:

1. Начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта).

2. Фаза разработки – планирование проекта.

3. Фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта.

4. Фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, которая включает:

– сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

– выявление потребности в изменениях;

– определение основных параметров и характеристик проекта (целей и стратегии их достижения, задач, результатов, основных требований, ограничительных условий, уровня риска, окружения проекта, потенциальных участников, требуемых времени, ресурсов, средств и др.);

– определение и сравнительную оценку альтернатив;

– представление предложений, их апробацию и экспертизу;

– утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации:

– назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

– установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

– развитие концепции и разработка основного содержания проекта (конечных результатов и продуктов, стандартов качества, структуры проекта, основных работ, требуемых ресурсов);

– структурное планирование (декомпозиция проекта, календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, процедуры управления проекта и техника контроля, определение и распределение рисков);

– организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

– организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

– представление проектной разработки;

– получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

– организация и проведение торгов, заключение контрактов;

– полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

– организация выполнения работ;

– ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

– ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

– детальное проектирование и технические спецификации;

– оперативное планирование работ;

– установление системы информационного контроля за ходом работ;

– организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

– выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);

– руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта (ход работ и их темпы, качество работ, продолжительность, сроки, стоимость и другие показатели); – решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

– планирование процесса завершения проекта;

– эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

– подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

– подготовка документации, сдача объекта и конструкторской документации заказчику;

– оценка результатов проекта и подведение итогов;

– подготовка итоговых документов;

– закрытие работ и проекта;

– разрешение конфликтных ситуаций;

– реализация оставшихся ресурсов;

– накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

– расформирование команды проекта.

В наиболее общем виде содержание фаз жизненного цикла проекта представлено в табл. 1.6.

Процесс реализации каждой фазы проекта протекает в определенных временных границах (имеет начало и конец). В каждый период времени проект характеризуется определенной интенсивностью инвестиций.

На рис. 1.1 представлена типичная зависимость «время–интенсивность инвестиций», характеризующая динамику процесса развития проекта по фазам жизненного цикла.

Начальная фаза. На этом этапе выполняются разработка концепции проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется относительно небольшой интенсивностью инвестиций.

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Фаза	Разработка концепции проекта	Планирование и организация выполнения	Реализация проекта	Завершение проекта
Характер деятельности	Концептуальная деятельность	Организационная, планировочная	Исполнительная, координационная, контрольная	Внедренческая, отчетная
Этапы	Инициирование. Определение. Создание проектной команды	Определение структуры проекта. Планирование выполнения проекта. Планирование ресурсов проекта. Организация выполнения	Реализация проекта. Координация. Контроль	Завершение
Издержки, затраты	Незначительные, медленно растут	Средние, растут	Высокие, быстро растут	Средние, снижаются
Участники	Заказчик. Спонсор. Руководство. Специалисты	Проектная команда. Спонсор. Руководство	Инвестор. Исполнители. Проектная команда	Проектная команда. Исполнители. Руководство. Заказчик. Инвестор

 

Интенсивность

инвестирования

Максимальные

инвестиции

Время

Начальная

фаза

Основная

фаза

Завершаю

-

щая фаза

Фаза

гарантийных

обязательств

 

Рисунок 1 - Фазы жизненного цикла проекта

Основная фаза. Отличительной особенностью этой фазы является максимальный объем инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по реализации проекта.

Завершающая фаза. На этой фазе достигаются конечные цели проекта и подводятся итоги.

Фаза гарантийных обязательств. На этой фазе осуществляется эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за соответствующие работы.

По окончании любой фазы проекта осуществляется качественная проверка основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определить, может ли данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Концепция жизненного цикла получила широкое распространение в экономике и менеджменте, но именно в управлении проектами она приобрела особую важность в силу специфических особенностей проекта как вида деятельности. Разнообразие взглядов на структуру жизненного цикла обусловлено как разнообразием самих проектов, так и разными методологическими подходами к управлению ими. По сути, четко выделяются начальная и завершающая фазы, количество же промежуточных фаз может быть различным.

Организационные формы управления проектами можно классифицировать лишь условно: в зависимости от того, кто является руководителем проекта, а также от распределения функций между участниками проекта. В любом из вариантов применения системы управления проектами допускается создание специальной группы. Такая группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

Организационная структура является наиболее важным механизмом управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей. От нее во многом зависит эффективность управления проектом.

Под организационной структурой управления понимается совокупность составляющих организации структурных подразделений и взаимосвязей между ними. Взаимосвязи между структурными подразделениями могут быть вертикальные (административные), по которым протекают процессы принятия управленческих решений, либо горизонтальные (технологические), по которым протекают процессы исполнения работ. При этом выделять горизонтальные и вертикальные взаимосвязи между элементами можно на низком уровне декомпозиции работ проекта. На среднем и высоком уровнях вся деятельность по реализации проекта складывается из диагональных взаимосвязей.

Выбор и дальнейшие проектирование, анализ и создание организационной структуры является ответственной, сложной, слабо структурируемой и формализуемой междисциплинарной деятельностью.

Несмотря на неопределенный характер данной деятельности, можно выделить несколько принципов, приверженность которым обеспечивает создание оптимальной организационной структуры управления проектами.

Общие принципы построения организационной структуры управления:

– соответствие организационной структуры системе взаимодействий участников проекта;

– соответствие организационной структуры предметному содержанию проекта;

– соответствие организационной структуры условиям внешнего окружения.

Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: