Функции юридического управления.

4.1. На юридическое управление предприятия (объ­
единения) возлагаются следующие функции:

4.2. Организация правового обеспечения работы
предприятия (объединения) в условиях рыночных от­
ношений.

4.3. Участие в работе по подготовке системы норма­
тивных актов, регламентирующих взаимоотношения и
экономическую ответственность структурных подраз­
делений, иные вопросы производственно-хозяйствен­
ной деятельности.

 

38

39

4.4. Участие в установленном порядке в рассмотре­нии внутрихозяйственных претензий.

4.5. Участие совместно с экономическими, финан­совыми, бухгалтерскими и производственными служ­бами в проведении экономико-правового анализа ре­зультатов хозяйственной деятельности, структуры и причин возникновения непроизводственных расходов, состояния числящейся на балансе дебиторской и креди­торской задолженности.

4.6. Оформление материалов по недостачам и хище­ниям денежных товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы.

4.7. Осуществление контроля за соответствием за­конодательству приказов, распоряжений и других нор­мативных актов, издаваемых руководителями струк­турных подразделений предприятия (объединения), ви­зирование их.

4.8. Оказание правовой помощи предприятиям, вхо­дящим в состав объединения.

4.9. Участие в разработке и осуществлении меро­приятий правового характера, направленных на повы­шение качества продукции, обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисци­плины, экономию и рациональное использование мате­риальных ресурсов, предотвращение недостач, хище­ний, непроизводственных расходов, привлечение к от­ветственности виновных в этом должностных лиц.

 

4.10. Анализ состояния исковой работы, практику хозяйственного суда, принятие мер по устранению не­достатков, выявленных при рассмотрении хозяйствен^ ных споров.

4.11. Ведение систематизированного учета посту­пающих на предприятие (объединение) нормативных актов.

 

4.12. Участие в работе по подготовке, заключению и контролю за исполнением хозяйственных договоров с предприятиями Республики Беларусь и других госу­дарств, визирование проектов хозяйственных договоров и контрактов.

4.13. Ведение исковой работы, представление в ус­тановленном порядке интересов предприятия (объеди­нения) в судах, а также других органах при рассмотре­нии правовых вопросов;

4.14. Дача правового заключения по документам на списание материальных ценностей, актам ревизий и инвентаризации, в ходе которых выявлены нарушения и злоупотребления.

4.15. Участие в организации и проведении правовой пропаганды, в информировании работников о дейст­вующем законодательстве, разъяснении практики его применения, даче заключений, справок, консультаций по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия(объединения).

4.16. При обнаружении нарушений законности в
деятельности предприятия (объединения) принятие мер
по устранению и предупреждению нарушений законно­
сти.

Структура юридического управления.

В соответствии с утвержденным штатным расписа­нием на предприятии (объединении) в состав юридиче­ского управления входят:

5.1. Бюро по хозяйственно-правовым вопросам.

5.2. Бюро по реформированию, приватизации и
применению налогового законодательства.

5.3. Бюро по взаимодействию с другими службами
предприятия (объединения) по труду.

 

40

41

5.4. Бюро по учету, систематизации и поддержанию в контрольном состоянии нормативных актов, посту­пающих на предприятие(объединение).

Ответственность.

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных локальным положением на юридическое управление задач и функ­ций несет начальник юридического управления.

6.2. Степень ответственности других работников юридического управления устанавливается должност­ными инструкциями.

Положение о юридическом отделе (бюро) пред­ приятия.

Юридический отдел (бюро) предприятия действует на основании локального положения о нем, разрабо­танного на основе "Типового положения о юридиче­ской службе предприятия (объединения) в Республике Беларусь", утвержденного приказом Министерства юс­тиции Республики Беларусь от 24 декабря 1998 г. №371.

Примерное Положение о юридическом отделе (бю­ро) предприятия прилагается.

Примерное положение о юридическом отделе (бюро) предприятия

Утверждено Директор предприятия

2003 г.

Общие положения.

Юридический отдел (бюро):

1;1. Является самостоятельным структурным под­разделением предприятия и подчиняется непосредст­венно руководителю предприятия.

1.2. Действует на основании утвержденного руково­
дителем предприятия положения.

1.3. Возложение на юридический отдел (бюро) обязанностей, не предусмотренных локальным поло­жением и не относящихся к правовой работе, не до­пускается.

1.4. Назначение на должность и освобождение от должности начальника юридического отдела (бюро) предприятия производится приказом руководителя предприятия.

1.5. В своей деятельности руководствуется законо­дательством Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, нормативными акта­ми министерств, государственных комитетов, приказа­ми и распоряжениями руководителя предприятия, ин­струкциями и другими локальными нормативными ак­тами, действующими на предприятии.

1.6. Возглавляет начальник, имеющий высшее юри­дическое образование и стаж работы по специальности не менее трех лет, осуществляющий непосредственное

 

42

43

руководство деятельностью юридическим отделом (бю­ро) на основе единоначалия.

Задачи.

2.1. Основными задачами юридического отдела (бю­ро) равно как юридического управления являются обес­печение соблюдения законности в деятельности предприятия, защита его правовых интересов, пропа­ганда законодательства.

3. Структура.

3.1. Структуру и штаты юридического отдела (бю­ро) утверждает руководитель предприятия в соответст­вии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

3.2. В состав юридического отдела могут входить подразделения (сектора, бюро, группы) по правовым и договорно-претензионным вопросам.

Функции.

4.1. На юридический отдел (бюро) возлагаются сле­дующие функции: осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательст­ву приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предпри­ятиях, а также участие в необходимых случаях в подго­товке этих документов. Подготовка заключений по дру­гим правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,

4.2. Осуществление контроля за соответствием тре­бованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к отмене или изменению актов, издаваемых с на­рушением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой работы структурным

подразделениям предприятия, в частности в подготовке и издании этими подразделениями правовых актов.

4.3. Совместно с другими подразделениями пред­
приятия подготовка предложений об изменении дейст­
вующих или отмене фактически утративших силу при­
казов и других нормативных актов, издаваемых на

предприятии.

4.4. Участие в подготовке и заключении коллектив­
ных договоров, а также в разработке и осуществлении
мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на

предприятии.

4.5. Совместно с другими подразделениями пред­приятия организация работы по заключению хозяйст­венных договоров, участие в подготовке указанных до­говоров и визирование их, представление руководству предприятия предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров.

4.6. Оказание правовой помощи соответствующим структурным подразделениям предприятий в претензи­онной работе, передача исковых материалов в хозяйст­венные суды.

 

4.7. Представительство с целью защиты интересов предприятия в государственных и общественных орга­низациях, ведение судебных дел.

4.8. Обеспечение анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных дел для постановки перед ру­ководством предприятия вопросов об улучшении дея­тельности предприятия.

4.9. Участие в подготовке проектов нормативных
актов, разрабатываемых предприятием, заключений по
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв
предприятию.

 

44

45

4Л0, Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов.

4.11. Широкая информация коллектива предприятия о действующем законодательстве, организация совме­стно с другими подразделениями изучения должност­ными лицами предприятия нормативных актов, отно­сящихся к их деятельности.

4.12. Участие в разработке и осуществлении меро­приятий по укреплению хозяйственного расчета, дого­ворной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности.

 

4.13. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и матери­альной ответственности.

4.14. Участие в рассмотрении материалов о состоя­нии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и под­готовка заключений по предложениям о списании без­надежной задолженности.

4.15. Осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству.

4.16. Организация учета действующего законода­
тельства.

4.17. Оказание правовой помощи общественным ор­ганизациям, комиссиям по разрешению трудовых спо­ров (КТС).

4.18. Консультация работников предприятия по пра­вовым вопросам.

5. Взаимоотношения юридического отдела (бюро) с другими подразделениями предприятия.

5.1. С главной бухгалтерией:

получает: материалы по фактам хищений, недостач и взысканий дебиторской задолженности с граждан;

46

представляет: результаты рассмотрения по граждан­ским и уголовным делам.

5.2. С планово-экономическим отделом:
получает: сведения об утверждении и изменении

цен на продукцию, выпускаемую предприятием, смету расходов на содержание отдела (бюро).

5.3. С финансовым отделом:

получает: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы суда заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др., справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и судебных исков, докумен­ты о перечислении госпошлины, заключения по дого­ворам по установлению формы расчетов;

представляет: решения руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения пре­тензий и исков, отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам, поручения на перечисление госпошлины по судебным искам.

5.4. С отделом сбыта:

получает: проекты договоров, обоснованные заклю­чения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции, копии актов планового распре­деления и другие документы, являющиеся обоснова­ниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы суда;

представляет: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции, решения судебных органов, приня­тые по спорным условиям договоров, копии решений руководства по признанным претензиям и искам, кото-

47

рые удовлетворяют путем досылки (замены) продук­ции.

5.4. С отделом организации труда и заработной пла­
ты:

получает: штатные расписания и изменения в них: представляет: списки работников отдела на выплату

премий, ведомость начисления премий руководителям,

специалистам и служащим.

5.5.   Со службами отделов и цехов предприятия:
получает: проекты приказов, инструкций, догово­
ров, обязательств и других актов для проверки и визи­
рования, справки, заключения, расчеты и другие под­
линные документы или их копии для предъявления
претензий, заключения договоров, предъявления пред­
договорных и имущественных исков отзывов, объясне­
ния по проверкам, проводимым по поручению руково­
дства и в связи с соблюдением законности;

представляет: заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в прак­тической деятельности, исковые заявления и претензии по вопросам, подведомственным отделу (службе, цеху), договоры для проверки и исполнения.

Права.

Юридический отдел (бюро) предприятия наделен следующими правами:

6.1. Проверять соблюдение законности в деятельно­
сти структурных подразделений предприятия.

6.2. Приостанавливать выполнение распоряжений
начальников структурных подразделений, противоре­
чащих действующему законодательству. Вносить руко­
водству предприятия предложения об отмене таких
распоряжений.

 

6.3. Требовать от подразделений предприятия пред­ставления материалов, необходимых для осуществле­ния работы, входящей в компетенцию отдела (бюро).

6.4. Привлекать с согласия руководителей структур­ных подразделений работников для подготовки проек­тов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, прово­димых юридическим отделом (бюро).

6.5. Принимать участие в созываемых руководством предприятия совещаниях при обсуждении на них во­просов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства и к иным участкам правовой работы.

6.6. Осуществлять связь с другими организациями по возникающим вопросам.

6.7. Отказаться от ведения судебных дел, если не имеется оснований для предъявления иска или для воз­ражения против иска, обоснованного предъявленного предприятию.

6.8. Давать руководителям подразделений разъясне­ния по юридическим вопросам.

6.9. Не визировать представляемые на подпись ру­ководителю предприятия проекты распорядительных и правовых документов, не соответствующих действуют щему законодательству. Давать заключения с предло­жениями о законности порядка разрешения рассматри­ваемых вопросов.

6.10. Указания юридического отдела (бюро) в пре­
делах функций, предусмотренных положением о нем,
являются обязательными к руководству и исполнению
подразделениями предприятия.

Ответственность.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных локальным

 

48

49

положением на юридический отдел (бюро) задач и функций несет начальник отдела (бюро).

7.2. Степень ответственности других юрисконсуль­тов устанавливается должностными инструкциями.

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ЮРИСКОНСУЛЬТА

Правильно распределить обязанности и компетен­
цию каждого юрисконсульта юридической службы
предприятия призвана должностная инструкция, кото­
рая составляется руководителем юридической службы *
на всех юрисконсультов и утверждается руководителем |
предприятия. Должностная инструкция может учиты- |
вать особенности (специфику работы) каждого пред­
приятия, но не должна содержать не свойственных '>,
юрисконсульту функций.                                                I

Конкретные требования к каждой квалификацион-1 ной категории юрисконсультов устанавливаются в должностной инструкции с соблюдением требований к| уровню подготовки и стажу работы.

Содержание должностной инструкции юрискон- \ сульта состоит из следующих разделов:

• Общие положения;

• Функции;

• Должностные обязанности;

• Права;

• Ответственность.

В разделе "Общие положения" указывается полное наименование отдела (подразделения юридической службы) и полное наименование должности (в соответ­ствии с ОКРБ006-96 с изменениями). Указывается кате­гория должности (руководитель, специалист). Описы-

вается порядок назначения и освобождения юрискон­сульта от занимаемой должности. Указывается, что юрисконсульт непосредственно подчиняется начальни­ку юридического управления (отдела, бюро), а при его отсутствии — руководителю предприятия.

Определяется, что юрисконсульт руководствуется в своей работе Положением о юридическом управлении (отделе, бюро)» настоящей должностной инструкцией и действующим законодательством.

Во втором разделе "Функции" определяются кон­кретные действия юрисконсульта, периодичность и сроки их выполнения, а также указывается форма уча­стия юрисконсульта в управленческой деятельности предприятия: руководит, утверждает, исполняет, согла­совывает и т.д.

В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности юрисконсульта с учетом локального поло­жения о юридической службе и стоящих перед нею за­дач и функций с подробным изложением основных на­правлений служебной деятельности юрисконсульта.

Юрисконсульт обязан:

• разрабатывать или участвовать в подготовке до­кументов правового характера:

• оказывать правовую помощь структурным под­разделениям предприятия и его общественным органи­зациям;

• подготавливать совместно с другими подразделе­ниями предприятия материалы о правонарушениях (хищениях, недостачах растратах, выпуске недоброка­чественной продукции и т.п.) для передачи их в хозяй­ственный суд, следственные и судебные органы, осу­ществлять учет и хранение находящихся в производст­ве и законченных исполнением судебных дел;

 

50

51

• принимать участие в разработке и внедрении предложений по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хи­щениями государственной собственности;

• изучать и обобщать результаты рассмотрения претензий судебных дел, анализировать практику за- ; ключения и исполнения договоров;

• подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинар­ной и материальной ответственности;

• участвовать в работе по заключению хозяйствен­ных договоров, подготовке заключений об их юриди­ческой обоснованности, в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в рассмотрении во­просов о дебиторской и кредиторской задолженности;

• осуществлять контроль своевременности пред­ставления справок, расчетов, объяснений для подго­товки ответов на претензии;

• принимать участие в разработке предложений об изменении действующих или отмене утративших силу-нормативных актов, изданных на предприятии;

• информировать коллектив предприятия о дейст­вующем законодательстве, вести учет действующего; законодательства и других нормативных актов, произ* водить отметки о всех изменениях, дополнениях;

• принимать участие в подготовке проектов нор­мативных актов, поступающих на отзыв предприятию; _д

• проводить работу по правовой пропаганде, озна-;^ комлению должностных лиц предприятия с норматив-: ными актами, относящимися к их деятельности;

• оказывать правовую помощь общественным орга­низациям предприятия, отдельным работникам по те­кущему законодательству, а также давать заключения

по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

В разделе должностной инструкции "права" — оп­ределяются права, предоставленные юрисконсульту для самостоятельного выполнения возложенных на него функций по отношению к его подчиненным, внешним организациям.

В частности юрисконсульт имеет право доклады­вать непосредственному руководителю и руководителю предприятия о всех выявленных недостатках в преде­лах своей компетенции. Он имеет право вносить пред­ложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязан­ностями.

В числе других важнейших прав юрисконсульт име­ет право:

• получать в первоочередном порядке для ознаком­ления, использования в работе и систематизированного учета нормативные акты, поступающие на предпри­ятие;

• запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы правового характера и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на юрисконсульта функций;

• участвовать в оперативных совещаниях предпри­ятия;

• привлекать по поручению руководителя предпри­ятия и с согласия руководителей структурных подраз­делений государственного предприятия их работников для подготовки проектов нормативных и иных право­вых актов и осуществления иных мероприятий, свя­занных с нормотворческой деятельностью и организа­цией правовой работы;

 

52

53

• возвращать исполнителям на доработку некачест­венно подготовленные и противоречащие действую­щему законодательству проекты нормативных актов и других документов, составлять по ним необходимые ' заключения и справки об устранении выявленных на- ' рушений, а также по поручению руководителя пред- | приятия самостоятельно либо совместно со структур­ными подразделениями доработать указанные проек­ты;

• проверять соблюдение законодательства в струк­турных подразделениях предприятия по вопросам, входящим в компетенцию предприятия. Конкретный перечень прав юрисконсульта определяется в соответ­ствии с законодательством и локальными документами предприятия.

В разделе "квалификационные требования" указы­вается, что на должность юрисконсульта первой кате­гории назначаются специалисты с высшим юридиче^ скиМ образованием и стажем работы в должности юрисконсульта второй категории не менее трех лет, •' юрисконсульта второй категории — специалиста с высшим юридическим образованием и стажем работы в^; должности юрисконсульта не менее трех лет. На долж-> ность юрисконсульта назначается специалист, имею-^ щий высшее юридическое образование без предъявле-, ния требований к стажу работы по специальности.

В локальных положениях о правовой службе и в должностных инструкциях юрисконсульта могут пре­дусматриваться и другие требования о наличии у юрис­консульта практического опыта работы по специально­сти.

В разделе "Ответственность" устанавливаются виды I ответственности юрисконсульта за выполнение им должностных обязанностей, за неиспользование пре-

доставленных ему прав, а также за несоблюдение тре­бований законодательства. Указываются показатели, по которым руководитель правовой службы оценивает деятельность юрисконсульта.

Должностная инструкция юрисконсульта:

• разрабатывается руководителем правовой службы или по его поручению самим юрисконсультом;

• подписывается руководителем правовой службы предприятия;

• утверждается руководителем предприятия;

• доводится до юрисконсульта под роспись¹.

ГЛАВА 2

РОЛЬ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАКОННОСТИ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: