КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ

Исполнение договоров необходимо для обеспечения нормальной жизнедеятельности предприятия, своевре­менной обеспеченности цехов, участков необходимым сырьем, материалами, комплектующими изделиями и недопущения срыва выполнения своих обязательств перед другими Предприятиями.

Порядок ведения учета выполнения договорных обязательств необходимо закрепить в соответствующем правовом документе.

Юридической службе совместно с другими подраз­делениями предприятия необходимо принимать участие в организации работы по обеспечению надлежащего учета и контроля за исполнением договорных обяза­тельств на предприятии. По договору поставки целесо­образно на предприятии организовать учет исполнения обязательств по всему кругу поставщиков и покупате­лей, полному ассортименту (по номенклатуре) продук­ции и срокам поставки. Формы такого учета могут быть различными. На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала (картотеки) отделом сбыта, снабжения или другими службами, выполняющими функции по исполнению договоров. В журнале должны предусматриваться разделы, в которых указываются,

 

132

133

например, такие основные данные, как реквизиты по­купателя, номера и даты договоров и спецификаций, объем продукции, подлежащей поставке, сроки постав­ки, наименование отгруженной продукции и дата от­грузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие необходимые сведения. Учет ис­полнения обязательств контрагентами по договорам желательно группировать по поставщикам, а выполне­ние собственных обязательств — по видам продукции (по номенклатуре, по ассортименту). Контроль за ис­полнением других договоров может быть организован применительно к указанной форме. При большом коли­честве получателей, широкой номенклатуре изделий целесообразно использовать компьютерную технику.

Если объем договорной работы незначителен, непо­средственный контроль за исполнением хозяйственных договоров на предприятии осуществляет юридический отдел. Для осуществления такого контроля необходимо проверить соблюдение договорной дисциплины в структурных подразделениях, получать от них в уста­новленном порядке соответствующие данные о выпол­нении или нарушении договорных обязательств.

Если предприятиезаключает большое количество договоров, то обязанности по контролю за их исполне­нием возлагаются на структурные подразделения пред­приятия — отдел материально-технического снабже­ния, отдел сбыта, отдел капитального строительства и др. Эти подразделения должны контролировать выпол­нение договорных обязательств путем накопления дан­ных учета поступивших материалов и бухгалтерских данных, а также путем использования компьютерных данных. Структурное подразделение должно контроли­ровать исполнение договоров по срокам, количеству, качеству, контроль за возвратом тары и т.д. Данные

должны учитываться как по поставляемой продукции и оказанным услугам, так и по получаемой продукции и получаемым услугам по отношению к заключенным до­говорам.

Информация о ходе выполнения договоров должна систематически (ежемесячно) передаваться в юридиче­ский отдел, который по представленным данным дол­жен принимать соответствующие меры. В случае нару­шения контрагентом договорных обязательств юриди­ческий отдел должен обеспечить своевременное предъ­явление претензий к неисправным контрагентам, если по спору предусмотрен претензионный порядок. В этих случаях юридический отдел самостоятельно предъяв­ляет претензию или оказывает помощь структурному подразделению по выполнению данной работы. Пре­тензии, подготавливаемые подразделениями предпри­ятия, а также ответы на претензии, предъявляемые дан­ному предприятию, должны передаваться юридической службе для визирования.

Юридической службе необходимр следить за со­блюдением структурными подразделениями претензи­онного порядка, установленного действующим законо­дательством и приказом (инструкцией) предприятия.

В тех случаях, когда предъявленные предприятием претензии необоснованно отклоняются и не удовлетво­ряются контрагентами в установленные сроки, юриди­ческий отдел должен подготовить исковой материал для направления его на рассмотрение хозяйственного суда.

Необходимо также контролировать выполнение соб­ственных обязательств предприятия по выполнению за­ключенных договоров с контрагентами. Если юриди­ческая служба обнаружит недостатки в деятельности предприятия, в результате которых предприятием не

 

Щ)

1*5 ^

выполняются обязанности по договору, она немедленно должна доложить об этом руководителю соответст­вующего подразделения, а при необходимости — руко­водителю предприятия. При поступлении копии иско­вого заявления от контрагента юридическая служба со­вместно с заинтересованными структурными подразде­лениями подготавливает мотивированный отзыв для направления его в хозяйственный суд.

Своевременность осуществления контроля за ис­полнением договорных обязательств стимулирует над­лежащую работу самого предприятия и обеспечивает эффективное применение санкций к виновной стороне.

ГЛАВА 7

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: