Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Для этого осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.



Рис. Схематическое представление дерева целей

Правила построения дерева целей:

· общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата деятельности организации, которого она должна достигнуть к определенному времени;

· при развертывании общей цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижением целей предыдущего уровня;

· при формулировке целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения; Например, цель: «иметь миллион к концу следующего года». Способы: заработать, выиграть в лотерею, украсть, выйти замуж за миллионера.

· фундамент дерева целей должны составлять задачи, Т.е. декомпозиция целей осуществляется до тех пор пока мы не дойдем до уровня неделимых целей. Т.е. делить дальше нечего. Этот уровень будут составлять задачи, которые необходимо выполнить, чтобы достигнуть целей предыдущего уровня.

Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей.

 

Для более эффективного использования дерева целей необходимо соблюдать требования к постановке целей.

В частности:

1. Наличия у цели не только словесного, но и количественного описания (критерий достижения цели + шкала для его оценивания).

2. Наличие у цели временного аспекта.

3. Присвоение коэффициента относительной важности каждой из целей для расстановки приоритетов в случае необходимости.

Только при наличии такой системы целей, их критериев и шкал, времени осуществления а также коэффициентов относительной важности каждой из целей можно осуществлять эффективное управление компанией.

Наряду с деревом целей может быть представлено дерево критериев, с помощью которых оценивается степень достижения целей, представленных в дереве целей. Такое сочетание позволит более эффективно отслеживать процесс достижения целей. Построение дерева критериев целесообразно осуществлять параллельно с построением дерева целей, что будет способствовать более точному определению целей, стоящих перед бизнес-структурой.

Задачи организации.

«Прежде, чем думать о решении будущих задач, научитесь справляться с сегодняшними за наименьшее время и с большей эффективностью».

Американский учёный, экономист, публицист, педагог, один из самых влиятельных теоретиков

Менеджмента ХХ века

Питер Друкер.

Какие бы мы цели перед собой не ставили, как бы правильно мы бы не сформулировали свою миссию, каким бы вдохновляющим не было наше видение будущего, все это раствориться как туман, останется только словами, если мы не сосредоточимся на эффективном решении стоящих перед нами задач.

 Цели являются основой для определения задач. После того, как определены цели, стоящие перед организацией и критерии достижения этих целей, необходимо определить задачи, которые позволят компании достигнуть поставленных целей.

_______________________________________________________________

Задачи - это промежуточные цели функционирования организации. Представляют собой конкретные задания, которые ставятся перед непосредственным исполнителем. Задачи, как и цели, должны быть выполнимыми и измеримыми.

_______________________________________________________________

Задачи в виде конкретных заданий ставятся перед непосредственными исполнителями. Задания должны быть сформулированы четко и ясно, чтобы избежать непонимания со стороны исполнителя, а с другой стороны, чтобы иметь возможность проконтролировать выполнение порученного задания.

Но и задачи должны выполняться в определенной последовательности и из числа определенных альтернативных вариантов решения.

Одним из эффективных инструментов позволяющим определить последовательность выполнения задач, которые необходимы для завершения задания, стоящего перед работником является метод блок-схем.

Впервые он был предложен и использован для реализации военных целей, а в дальнейшем его универсальность позволила расширить применение данного метода в решении самых произвольных задач.

_______________________________________________________________

Метод блок - схем задач – это схематическом представлении последовательности решения задач, альтернативных вариантов решения задач, а так же их последовательности, с помощью которых может быть выполнено конкретное задание.

_______________________________________________________________

 В качестве примера применения блок-схем при планировании выполнения задач приведем блок-схему возможных маршрутов от дома до места работы или учебы.

Теперь для закрепления материала давайте коротко вспомним основные моменты лекции.

 

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-04-21; Просмотров: 412; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.014 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь