Особенности, связанные с законодательством, договорами, а именно

-юридическая ответственность: орган по сертификации должен быть юридическим лицом или определяться частью юридического лица, чтобы нести юридическую ответственность за свои действия.

-договор на сертификацию: орган по сертификации должен заключить договор на оказание услуг заказчика

-ответственность за решения по сертификации: орган по сертификации должен нести ответственность и сохранять позиции относительно принимаемых решений в области сертификации

2. Управление беспристрастностью – управление руководством органа по сертификации должно принять обязательства по обеспечению беспристрастностью и он должен иметь доступ заявления о том, что, понимая роль беспристрастности, он управляет конфликтами интересов и гарантирует объективность своих действий по сертификации СМК. 

Орган по сертификации должен определять, анализировать и документировать возможные конфликты интересов, возникающие при проведении сертификации. 

Если взаимоотношения становятся недопустимой угрозой для беспристрастности, то сертификация не допускается. 

Орган по сертификации не должен сертифицировать деятельность по сертификации СМК другого органа по сертификации. 

Орган по сертификации, а также любая часть того же органа, не должен предлагать и проводить консультации по сертификации СМК, а также предлагать и проводить внутренний аудит у сертифицированного им заказчика. 

Орган по сертификации не должен сертифицировать СМК, внутренние аудиты которых он проводил в течении двух лет после их завершения.

Орган по сертификации не должен передавать право проведения аудита организации, производившей консультации по СМК. 

Весь персонал органа по сертификации, а также комитет, должны действовать беспристрастно, а также не допускать давления, компрометирующее беспристрастность.

 Орган по сертификации должен требовать от своего персонала сообщать о ситуациях, которые могут вовлечь их или орган по сертификации в конфликт интересов.

Требования к структуре органа по сертификации.

Орган по сертификации должен:

- демонстрировать свою организационную структуру с указанием обязанностей, ответственности и полномочий руководства, другого персонала и комитета (совета);

- определить высшее руководство ( совет, лицо, группа лиц), которые обладают всеми полномочиями и несут полную ответственность за:

А) разработку политики;

Б) надзор за внедрением политики и процедур;

В) надзор за финансами;

Г) разработка услуг схем действий по сертификации;

Д) проведение аудита и сертификаций, а так же реагирование на жалобы;

Е) принятие решений по сертификации;

Ж) делегирование полномочий комитетам и лица;

З) условия заключения договоров;

И) обеспечение деятельности по сертификации ресурсами.

- иметь официальные правила по назначению группы полномочных и функционирующих комитетов (советов) вовлеченных в работу по сертификации.

Структура органа по сертификации должна обеспечивать беспристрастность его деятельности и предоставлять комитету (совету) возможность:

А) принимать участие     в     разработке политики в     отношении беспристрастности;

Б)       противодействовать        любым       тенденциям,          препятствовать

последовательному и объективному выполнению работ по сертификации; В) давать рекомендации по вопросам затрагивающим доверие;

Г) проводить, по крайне мере ежегодно, анализ беспристрастности в процессе аудита;

Д) составлять направления деятельности, обязанности, полномочия, компетентности членов, ответственность комитета (совета) должны быть официально документированы, утверждены органом по сертификации.

Требования к ресурсам.

Включают:  

1.требования к компетентности руководства, персонала;

2. требования к персоналу, вовлеченному в деятельность по сертификации;

3.требования к привлечению внешних аудиторов, технических экспертов;

4. требования к записям;

5. требования к привлечению соисполнителей( аутсорсинг).

1.требования к компетентности руководства, персонала .

Орган по сертификации должен:

А) установить процессы в получении персоналом необходимых знаний;

Б) определить требуемый уровень компетентности для каждой технической области и функции деятельности по сертификации;

В) установить средства для демонстрации компетентности до выполнения конкретных функций;

Г) иметь возможность выполнить необходимую техническую экспертизу для получения рекомендаций по вопросам относящимся к сертификации.

2.    требования к     персоналу, вовлеченному     в     деятельность        посертификации.

В состав пересмотра органа по сертификации должны входить специалисты, обладающие достаточной компетентностью для управления типом и диапазоном программы аудита и для выполнения другой работы по сертификации. Следовательно, организация по сертификации должна:

А) иметь возможность привлекать к работе достаточное число аудиторов;

Б) четко разъяснять каждому человеку обязанности, ответственности, полномочия;

В) устроить процессы отбора, подготовки, официального наделения полномочиями аудиторов и тех.экспертов;

Г) устроить процесс для достижения и демонстрации результативности проведения аудитов;

Д) обеспечить чтобы аудиторы и тех.эксперты были осведомлены о процессе аудита, требованиях к сертификации и других требованиях органа по сертификации;

Е) предоставить аудиторам и тех.экспертам доступ к действующим процедурам по проведению аудита;

Ж) привлекать аудиторов и тех.экспертов только к той деятельности, в которой они продемонстрируют свою деятельность;

З) периодически проводить наблюдения за работой каждого аудитора на месте;

И) и другое.

3.требования       к     привлечению      внешних аудиторов, техническихэкспертов

Орган по сертификации должен требовать от аудиторов и тех.зкспертов:

А) заключения письменного соглашения с обязанностью соблюдения принятой политики и процедур, а также аспектов связанных с конфиденциальностью, а также отсутствие коммерческого и другого

интереса;

Б) уведомление о любых существующих или имевшихся ранее связей с органом, который предполагает проведение аудита.

4. требования к записям

Орган по сертификации должен поддерживать в актуализированном состоянии записи о работниках (аудиторы, тех.эксперты, руководители, административный персонал), включая их квалификацию, обучение, стаж, профессиональный статус, консультационные услуги, которые могут быть ими оказаны.

5. требования к привлечению соисполнителей( аутсорсинг) Орган по сертификации должен:

1. Разработать процесс, устанавливающий условия привлечения сторонних организаций;

2. Документально оформить юридически значимые соглашения, предусматривающие организацию такой деятельности, учитывая конфиденциальность, отсутствие конфликтов с организацией оказывающей аутсорсинг.;

3. Нести полную ответственность за работу выполняющуюся сторонней организацией;

4. Убедиться, что организация работ по договору суд подряда и привлеченный лица соответствуют требованиям органа по

сертификации;

5. Убедиться что организация работ у суд подряда и привлеченные им лица не связаны с проверяемой организацией таким образом, чтобы это оказало влияние на беспристрастность;

6. Установить документированные процедуры по оценке квалификации и мониторинга всех органов, оказывающих услуги по сертификации на условиях аутсорсинга. 

Требования к информации:

1 требования к информации находящейся в открытом доступе;

2 требования к сертификационным документам;

3 требования к реестру сертифицированных заказчиков;

4 требования к ссылке на сертификат и использованию знаков соответствия;

5 требования к конфиденциальности;  

6 требования к обмену информацией между органом по сертификации и заказчиком.

1 требования к информации находящейся в открытом доступе.

Орган по сертификации должен:

1. Делать общественно доступной и предоставлять по запросу информацию описывающую процессы аудита и сертификации, связанные с выдачей подтверждений, обновлений, приостановлением сертификата, расширений/сужений области сертификата или отмена сертификата, информация о работах по сертификации, видов систем менеджмента их географических зонах, в пределах которых орган по сертификации осуществляет свою деятельность.

2. Обеспечить точность предоставляемой информации, включая рекламу;

3. Свободный доступ к информации о выданных, приостановленных или отмененных сертификатов;

4. Предоставить свидетельства законности проведенной сертификации по запросу любой страны.

2 требования к сертификационным документам

Орган по сертификации должен выдавать сертификационные документы сертифицированным клиентам любым, выбранном ими, способом.

В сертификационном документе должно быть определено:

1. Наименование и географическое положение заказчика;

2. Даты выдачи сертификата, расширение области применения или возобновление действия сертификата;

3. Срок действия сертификата или дата проведения ресертификации;

4. Уникальный идентификационный номер;

5. Обозначение стандарта или другого нормативного документа, используемого в ходе аудита;

6. Область сертификации в отношении продукции, процессов и другое, относящийся к каждой производственной площадке;

7. Наименование, адрес и знак организации по сертификации и другая информация, которая предусмотрена органом по сертификации.

3 требования к реестру сертифицированных заказчиков

Орган по сертификации должен поддерживать в рабочем состоянии и предоставлять ( свободный или по запросу) доступ е реестру действия сертификатов. В реестре как минимум должна приводиться следующая информация:

1. Наименование;

2. Соответствие нормативной документации;

3. Область деятельности;

4. Географическое   местоположение каждого    сертифицированного заказчика.

4 требования к ссылке на сертификат и использованию знаковсоответствия

Орган по сертификации должен установить политику управления знаками соответствия для использования сертифицированными заказчиками, включая обеспечение их прослеживаемости. Данный знак не должен использоваться на продукции и ее упаковке, которую видит потребитель или любым другим путем, который может интерпретироваться потребителем как обозначение и соответствие продукции. Орган по сертификации не должен допускать использование своих знаков соответствия в отчетах по лабораторным испытаниям, инспекционных отчета, т.к. такие отчеты считаются продукцией. Орган по сертификации должен осуществлять контроль за правом владения и предпринимать соответствующие действия в ответ на некорректные ссылки на статус сертификации или вводящие в заблуждение использование сертификационных документов, знаков или отчетов по результатам аудитов.

5 требования к конфиденциальности Орган по сертификации должен:

1 сформулировать политику и условия для обеспечения конфиденциальности информации полученной или созданной в ходе его деятельности по сертификации;

2 заблаговременно уведомить заказчика, о том какую информацию он предполагает сделать публичной ( любая другая информация кроме той, которая была рассмотрена заказчиком как конфиденциальная);

3 рассмотреть информацию о заказчике, полученную из других источников, как конфиденциальную;

4 иметь и использовать оборудование и средства обеспечивающие безопасность хранения конфиденциальной информации;

5 уведомить заказчика, если конфиденциальная информацияпредоставляется другим органам.

6 требования к обмену информацией между органом по сертификации изаказчиком

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: