Экономическая сущность оплаты труда в организации

бухгалтерский учет оплата труд

Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами не только общественного, но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его производительности, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем, эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления заработной платы каждому работнику по всем основаниям и отчисления затрат по оплате труда на издержки производства (обращения).

В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Прежде всего, они заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате. Производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих затрат.

В условиях рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда, работников предприятий всех органи-зационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, стал коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования). Порядок их формирования и использования средств, которых регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во все системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2) своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования пенсионного фонда и др.

3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль, за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Заработная плата является основным источником дохода работников. Организация заработной платы на предприятии является важнейшим элементом управления.

В соответствии с действующим законодательством, доходы каждого работника зависят от его личного трудового вклада и конечных результатов деятельности предприятия и регулируются только, экономическими методами то есть налогами.

Индивидуальные условия оплаты труда предусматриваются в трудовом договоре (контракте), заключаемом между работником и работодателем. Общие вопросы организации заработной платы на предприятии фиксируются в коллективном договоре предприятия, который является юридическим документом и служит основой для определения условий оплаты труда конкретного работника.

Один из принципов организации заработной платы в современных условиях - самостоятельное установление предприятием форм, систем и размеров, оплаты труда, а также других видов доходов работников. При этом обязательно должен быть обеспечен гарантированный Законом минимальный размер оплаты труда. Предприятие может использовать государственные тарифные ставки и оклады в качестве ориентиров для дифференцированной оплаты труда в зависимости от его сложности, значимости, квалификации работников и других конкретных условий. Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируются по профессиям и разрядам с установлением тарифных ставок; категория «служащие» по профессиям и должностным окладам.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего, Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и месяце. Одновременно Правительством РФ устанавливается месячный минимальный размер, оплаты труда. Исходя из соотношения указанных величин, рассчитывается повременная часовая тарифная ставка рабочего первого (низшего) разряда.

Для оплаты труда работников применяются две формы - сдельная и повременная. Которые подразделяются на системы. Выбор системы оплаты труда зависит от условий организации производства и труда, особенностей технологического процесса и других факторов. Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

тарифную систему;

норму труда;

формы оплаты труда.

Имеющиеся на предприятии формы и системы оплаты труда основываются на нормировании труда и тарифной системе. Система оплаты труда также включает в себя различные доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего и компенсационного характера, различного рода льготы.

Элементами тарифной системы являются: тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники и районные коэффициенты к заработной плате.

Тарифная сетка - это соотношение в оплате труда различных разрядов работ и рабочих. Оно выражается при помощи тарифных коэффициентов, которые показывают соотношения в оплате труда рабочего каждого последующего разряда по сравнению с первым. В большинстве случаев используется 6-ти разрядная тарифная сетка с соотношением тарифных ставок крайних разрядов (тарифный диапазон) - 1: 1, 8.

Тарифные ставки определяют размер, оплаты труда рабочего соответствующего разряда. При этом исходной является ставка рабочего 1-го разряда. Предприятие самостоятельно определяет размер тарифной ставки 1-го разряда, исходя из своих финансовых возможностей. По необходимости, как правило, ежеквартально, он пересматривается с учетом индекса роста цен на потребительские товары. Для определения тарифной ставки рабочего любого разряда умножают тарифную ставку рабочего первого разряда на соответствующий тарифный коэффициент.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики отдельных профессий и видов труда, а также указывают разряд, которым тарифицируются различные виды труда. Они используются для присвоения рабочим квалификационных разрядов.

Большое значение при организации заработной платы на предприятии уделяется разработке и внедрению форм и системы оплаты труда.

На предприятиях применяются две основные формы заработной платы - повременная и сдельная.

Повременная заработная плата начисляется работнику в зависимости от квалификации, качества труда и отработанного времени. Она применяется обычно тогда, когда результаты труда не поддаются точному учету, а определяются выполнением установленного круга обязанностей.

Разновидностями повременной заработной платы являются простая повременная система оплаты труда и повременно-премиальная.

Простая повременная система характеризуется установлением месячных должностных окладов в зависимости от квалификации работников и стажа их работы.

При повременно-премиальной системе в дополнение к тарифной ставке работникам выплачиваются премии за достижения определенных показателей в труде.

Сдельная заработная плата предусматривает зависимость заработка от количества изготовленной продукции в соответствии с установленными расценками. Расценка определяется делением тарифной ставки на норму выработки. Нормирование труда - это установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Нормирование труда включает два показателя: норму выработки и норму времени. Норма выработки - количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено за единицу времени (час, смену, месяц). Норма времени - это время, необходимое для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях (минуты, часы). Таким образом, норма выработки является величиной, обратной норме времени.

Сдельная форма заработной платы может быть:

· прямая сдельная, то есть оплата труда рабочих зависит от произведенных изделий;

· сдельно-премиальная, то есть сдельная заработная плата увеличивается на сумму премии за конкретные показатели их деятельности;

·  сдельно-прогрессивная - изделия, произведенные в пределах норм выработки, оплачиваются по прямым расценкам, а изделия, произведенные сверх нормы - по повышенным расценкам в соответствии с установленной шкалой;

· аккордная - оплата производится за комплекс работ, который должен быть выполнен за определенное время;

· бригадная форма оплаты труда, то есть заработок определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между членами бригады пропорционально отработанному времени.

 Фонд оплаты труда и потребления

Фонд оплаты труда - это общая сумма денежных средств, предус-матриваемая для оплаты труда работников предприятия за определенный период времени, независимо от источников финансирования. Размер фонда зависит от конечных результатов деятельности предприятия и его финансового состояния.

Фонд оплаты труда включает в себя основную и дополнительную заработные платы, выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

Основная заработная плата - это оплата за отработанное время, произведенную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Дополнительная заработная плата - это выплаты работникам за неотработанное время, в течение которого в соответствии с законодательством за ними сохраняется заработная плата (отпуска, выполнение государственных обязанностей и т.д.).

К средствам, направляемым на потребление, относятся следующие выплаты в денежной и натуральной форме:

· суммы, начисленные на оплату труда всем работникам предприятия, учреждения, организации - фонд оплаты труда;

· доходы (дивиденды, проценты) по акциям членов трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации, начисляемые к выплате работникам;

· суммы предоставленных предприятием, учреждением, организацией трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь.

Оплата труда - материальное, преимущественно денежное вознаграждение работников в соответствии с экономическим законом распределения по количеству и качеству.

Как социально-экономическая категория, заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя. Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой инициативы работников.

В состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость, входят следующие виды оплат труда (согласно статье 255 НКРФ);

1) Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

2) Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

3) Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: (премии за производственные показатели, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

4) Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом

работы и условиями труда: за работу в ночное время, сверх урочные, многосменный режим, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых и вредных условиях;

5) Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством предметов остающихся в личном пользовании (форменная одежда), или сумма льгот;

6) Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей (согласно законодательству) коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого бесплатного жилья;

7) Оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск);

8) Выплаты работникам, высвобожденным в связи с ликвидацией, реорганизацией, с сокращением численности работников и штатов;

9) Единовременные вознаграждения за выслугу лет, надбавки;

10) Оплата учебных отпусков учащимся и студентам заочных и вечерних форм обучения, а также при поступлении в аспирантуру;

11) оплата по трудовым соглашениям и договорам подряда.

Не включаются в себестоимость:

1) Премии, за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

2) Любая материальная помощь, беспроцентная ссуда на любые домашние нужды;

3)Надбавки к пенсиям за счет средств предприятия, единовременные выплаты пенсионерам, ветеранам, доходы (дивиденды, проценты);

4) Другие выплаты не связанные непосредственно с оплатой труда.

Для правильной постановки учета заработной платы необходимо наладить на предприятии соответствующее оформление, хранение и учет документов, связанных с персоналом. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. К необходимым для бухгалтерии документам отдела кадров относятся:

· приказы о приеме на работу, о продвижениях по службе, об увольнении;

· штатное расписание, где содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы;

· приказы о различных выплатах (помимо основной заработной платы), об отпусках, об оплатах длительных командировок, об оплатах при отрыве сотрудников от работы;

· личная карточка работника, в которой фиксируются сведения о профес-сиональном мастерстве, о личных качествах работника, о его семье и т.д.;

 - приказ о прекращении трудового договора.

В самой бухгалтерии на каждого работника должны заводиться следующие документы:

- табель об использовании рабочего времени;

- наряды на выполнение работ;

- лицевой счет работника.

Особое место в перечне документов о сотрудниках предприятия занимает лицевой счет работника. Он содержит: все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада); все сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы; сведения об отпусках, больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником сведения для расчетов пенсии работнику. Поэтому он по закону должен храниться в архиве 75 лет после увольнения работника.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: