Лекция 6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АО

В целях гарантированного сохранения дел акты о выделении документов к уничтожению составляются только после оформления описей дел. Описи дел и акты должны рассматриваться ЭК общества в едином комплексе и утверждаться генеральным директором общества.

Общество имеет право уничтожить дела, включенные в акт о выделении к уничтожению документов только после передачи документов в архив. Например: дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2010 году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2014 года.

Акт составляется, как правило, на дела всего общества и хранится в архиве общества (при его отсутствии – в службе ДОУ) вместе с описями дел в отдельном деле.

Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то названия каждого из них указывается перед группой заголовков дел конкретного подразделения. Заголовки однородных дел, отобранных для уничтожения, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. Например: «Переписка отдела кадров», «Переписка планово-финансового управления», «Первичные бухгалтерские документы» и др.

Порядок уничтожения документов с грифом «ДСП», «Коммерческая тайна» определяется специальными инструкциями.

 

Лекция 7. ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ

На депозитарное хранение могут передаваться и документы АО, которые не являются источниками комплектования АФ РФ.

В случаях, когда АО не создавало свой архив или не располагает свободными площадями для его размещения, задача сохранения документов общества может быть решена с использованием данной формы хранения.

При этой форме хранения права собственника на архивные документы остаются за АО. В договоре между обществом и архивом оговариваются порядок проведения упорядочения документов, архивно-технические обработки, проведение ЭЦД, передаваемых на хранение. Руководство АО при использовании данной формы может обеспечить сохранность документов без создания архива, затрат на его оборудование и введение в штат архивиста. При этом АО выполняет обязанности, определенные ст. 89 ФЗ «Об АО», а документы находятся в условиях, соответствующих сохранности документов и их использованию.

 

Лекция 8. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ АО

Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих от пыли и воздействия солнечного света.

Бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.

Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафу с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченными обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт, согласно Положению порядке и сроках хранения документов.

В архиве общества документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные или муниципальные архивы Статьей 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав АФ РФ:

- документы по личному составу, записи нотариальных действий, похозяйственные книги и касающиеся приватизации жилищного фонда документы – 75 лет;

- проектная документация по капитальному строительству – 20 лет;

- технологическая и конструкторская документация;

- патенты на изобретение, полезную модель, промышленный образец – 20 лет;

- научная документация – 15 лет;

- кино- и фотодокументы – 5 лет;

- видео- и фотодокументы – 3 года.

В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу АФ РФ, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив.

Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим (Закон города Москвы от 28.11.2001 № 67 «Об архивном фонде Москвы и архивах» (ст. 8); Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества (п. 6). Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 13.11.1996 № 1193; ФЗ от 25.02.1999 № 40-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций»).

В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей стоимостью чистых активов.

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

" МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

(МИИТ)

СОГЛАСОВАНО	УТВЕРЖДАЮ:
Выпускающая кафедра _Документоведение и документационное обеспечение управления__________	Директор Юридического института МИИТ
Зав. кафедрой _________________В.П. Егоров (подпись, Ф.И.О.)	__________________Н.А._Духно (название института, подпись, Ф.И.О.)
«_____»______________ 20 г.	«_____»______________ 20 г.

 

Кафедра______ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ_________________

(название кафедры)

Автор: Карпычева Е.В., кандидат исторических наук (ф.и.о., ученая степень, ученое звание)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

(название дисциплины)

Направление/специальность: ____034700 – ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ_____________

(код, наименование специальности /направления)

Профиль/специализация: ______Документоведение и документационное обеспечение управления____________________

Квалификация (степень) выпускника: ___бакалавр______________________

Форма обучения: очная__________________________

 

Одобрена на заседании Учебно-методической комиссии института Протокол №________ «____» _______________ 20___ г Председатель УМК ____________________ (подпись, Ф.И.О.)

Одобрена на заседании кафедры   Протокол №_______ «___» _____________ 20__ г. Зав. кафедрой _________________________ (подпись, Ф.И.О.)

Москва 2012 г.

ЦЕЛИ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Целями освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления негосударственных организаций» являются:

- дать студентам, будущим специалистам в области документоведения и архивоведения, комплекс современных знаний, умений и навыков, необходимых для профессиональной деятельности.

 

- формирование у студентов навыков документационного обеспечения управления негосударственных организаций;

 

 

2. МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ОСНОВНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Курс входит в цикл дисциплин специализации и относится к федеральному компоненту дисциплин направления 034700 Федерального Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

«Документационное обеспечение управления негосударственных организаций» как учебная дисциплина имеет одновременно прикладной и общегуманитарный характер. На занятиях студенты не только получают знания из области общего делопроизводства, но и приобретают практические навыки организации документационного обеспечения управления в негосударственных структурах.

 

Для изучения данной дисциплины необходимы следующие знания, умения и навыки, формируемые предшествующими дисциплинами.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово
2. Бухгалтерская обработка документов.
3. Виды и комплектность конструкторских документов
4. Глава 1. теоретические основы ХРАНЕНИЯ и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации
5. Глобальная сеть Internet и создание Web-документов
6. Договор о запрещении размещения на дне морей и океанов и в его недрах ядерного оружия и других видов оружия массового уничтожения
7. Из документов Стокгольмской сессии Всемирного совета мира
8. Использование архивных документов
9. Карточная форма регистрации документов.
10. Классификация документов. Виды и структура текстовых документов, принятых в делопроизводстве органов внутренних дел
11. Классификация учетных документов.
12. Контроль исполнения документов.