Лекция 4. СОЗЫВ ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 7Следующая ⇒

Закон предусматривает, что сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее 20 дней до назначенной даты. Вместе с тем Кодекс корпоративного поведения, принимая вол внимание важность своевременного извещения акционеров о собрании, рекомендует увеличить этот срок до 30 дней. Для ряда случаев законодательно установлены большие сроки. Так, если повестка дня собрания содержит вопрос о реорганизации общества, срок сообщения увеличивается до 30 дней до даты проведения собрания.

Способ информирования закрепляется в уставе конкретного общества. Законом предусмотрено несколько способов доведения информации до акционеров: сообщение заказным письмом, вручение сообщения в письменной форме лично акционеру или его представителю под роспись или публикация в одном из печатных органов. Если в уставе речь идет о публикации сообщения, то обязательно определяется и конкретный печатный орган (газета или журнал).

Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно содержать достаточную информацию, позволяющую акционерам принять решение об участии в собрании. В нем указывается следующее:

- полное фирменное наименование и место нахождения общества;

- вид собрания и форма его проведения;

- дата, место (конкретный адрес) и время проведения собрания;

- время начала регистрации участников собрания;

- дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;

- повестка дня общего собрания акционеров (формулировки вопросов повестки дня в точном соответствии с бюллетенями для голосования);

- порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей представлению при подготовке к проведению собрания, и место, глее можно с ней ознакомиться.

Кроме того, важно включить в сообщение напоминание о необходимости иметь при себе документ, удостоверяющий личность участника собрания, а для представителей акционеров – доверенность, заверенную в установленном порядке.

Таким образом, сообщение о проведении общего собрания акционеров – обязательный документ при подготовке к собранию. Это закреплено действующим законодательством, и положение о нем должно обязательно входить в устав общества и другие его внутренние (организационные) документы.

Подготовка к годовому общему собранию акционеров в соответствии с решениями совета директоров

Подготовка к общему собранию акционеров – это в основном подготовка соответствующей документации. Требования к составу, содержанию и оформлению большей части таких документов закреплены в соответствующих правовых актах.

В состав документов, которые необходимы для проведения общего собрания акционеров, входят:

- список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

- бюллетени для голосования на общем собрании;

- документы (информация) для обязательного предоставления лицам, имеющим право на участие в собрании;

- журнал регистрации участников общего собрания;

- журнал регистрации доверенностей участников общего собрания.

Кроме того, готовятся проекты решений по вопросам повестки дня и так называемые рабочие документы: бланки, формы протоколов счетной комиссии и др.

СПИСОК ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ

Это акционеры – владельцы обыкновенных акций общества; владельцы привилегированных акций, тип которых определяется на заседании совета директоров, и другие лица в соответствии с российским законодательством. Такое право акционеров – владельцев определенных категорий акций должно быть закреплено в уставе конкретного общества.

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, составляется на основании данных реестра акционеров и должен содержать следующие сведения:

- ФИО (полностью) акционера или полное наименование для юридического лица;

- данные, необходимые для его идентификации: вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган выдавший документ (номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);

- адрес (местонахождение) акционера;

- адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес), если он не совпадает с адресом, по которому акционер зарегистрирован;

- данные о количестве, категории и типе принадлежащих акционерам акций, в том числе голосующих как по всем, так и по отдельным вопросам повестки дня данного собрания.

Перечень сведений установлен Положением о ведении реестра владельцев ценных бумаг. Составление такого списка имеет большое значение для определения кворума собрания, количества бюллетеней и других, необходимых для проведения собрания документов. Однако основная его функция – определение правомочности принимаемых на собрании решений.

Большое значение имеет дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Не случайно она специально утверждается на заседании совета директоров при принятии решения о созыве собрания. ФЗ «Об акционерных обществах» установил, что дата составления списка не может быть определена ранее даты принятия решения о проведении собрания (т.е. не ранее заседания совета директоров) и не более чем за 50 дней до даты проведения общего собрания акционеров. В случае если устав общества допускает участие в общем собрании акционеров лиц, которые вместо личного присутствия могут в установленные сроки направить бюллетени для голосования, дата составления списка лиц определяется не менее чем за 35 дней до даты собрания. ( Ст. 51 ФЗ «Об АО»).

Акционерам (владеющим не менее чем 1% голосов) должно быть предоставлено право ознакомления со списком. Это позволяет оценить соотношение сил на предстоящем собрании, при необходимости связаться с другими участниками, направить им свое мнение по вопросам повестки дня собрания или обсудить возможные варианты голосования. Акционеры должны иметь возможность ознакомится со списком в период со дня сообщения о проведении общего собрания акционеров и до закрытия собрания. Однако данные документов и почтовые адреса физических лиц, включенных в список, могут быть предоставлены только с согласия этих лиц.

В соответствии с законодательством общество обязано выдавать выписку из списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, если акционер потребует этого для подтверждения факта включения его в список или правильности включения в список данных. Если же акционеры по какой-либо причине в список не включены, общество выдает им об этом соответствующую справку с объяснением причин.

БЮЛЛЕТЕНИ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

В обществе с числом акционеров – владельцев голосующих акций более 100 голосование на общих собраниях проводится только бюллетенями. Способ голосования закрепляется в уставе общества. При проведении общего собрания акционеров с числом акционеров – владельцев голосующих акций 1000 и более бюллетень для голосования должен быть направлен заказным письмом или вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке, не позднее чем за 20 дней до даты проведения собрания. Такой же порядок установлен для обществ, уставы которых предусматривают обязательное направление или вручение бюллетеней для голосования до проведения общего собрания. Если это не установлено, бюллетени вручаются по роспись при регистрации участников непосредственно перед собранием. В уставе общества с числом акционеров более 500 тысяч может быть предусмотрено опубликование в установленные сроки бланков бюллетеней в печатном издании. Издание определяется уставом и должно быть доступно всем акционерам. Таким образом, в обществах, которые направляют, вручают или публикуют бюллетени до проведения общего собрания акционеров, участникам собрания считаются лица, присутствующие на собрании или направившие заполненные бюллетени в адрес общества. При этом при определении кворума собрания и подведении итогов голосования учитываются бюллетени, полученные обществом не позднее чем за два дня до даты проведения общего собрания акционеров.

В бюллетене для голосования на общем собрании акционеров должны указываться:

- полное фирменное наименование общества;

- место нахождения общества;

- форма проведения общего собрания (собрание);

- дата, место и время проведения собрания;

- почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени (в случае, когда заполненные бюллетени в соответствии с уставом общества могут быть направлены до проведения собрания);

- формулировки вопросов повестки дня, включающие формулировки решения, которое может быть принято в результате голосования, и имя каждого кандидата в состав органов управления или контроля. При формировании повестки дня соблюдается общее правило: каждое предложение в повестку дня отражается в ней отдельным вопросом. Эти вопросы включаются в бюллетени для голосования )затем в протокол общего собрания акционеров);

- варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался»;

- упоминание о том, что бюллетень должен быть подписан акционером;

Дополнительно (обязательно по Положению о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров).

- указание числа голосов, принадлежащих лицу, имеющему право на участие в общем собрании, которыми он может распоряжаться при голосовании;

- поля для проставления числа голосов, отданных за каждый вариант голосования;

- разъяснения о порядке заполнения бюллетеня.

Как я уже упоминала, что повестка дня годового общего собрания акционеров включает две группы вопросов: подведение итогов прошедшего финансово-хозяйственного года и избрание руководящих и контрольных органов. Поэтому удобнее готовить два вида бюллетеней для голосования.

В бюллетенях для голосования по вопросам подведения итогов финансово-хозяйственного года и другим вопросам деятельности общества должна быть определена очередность их рассмотрения. Формулировки вопросов и принимаемых решений переносятся впоследствии в протокол общего собрания акционеров в той последовательности, как это указано в бюллетене для голосования.

При решении вопросов избрания членов органов управления (совета директоров) или утверждения состава контрольных органов (ревизионной комиссии) в бюллетень включается графа, где напротив имени каждого кандидата проставляется число голосов, отданных за него. Целесообразно разъяснить порядок распределения голосов, поданных за кандидатов.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 Следующая ⇒