Последовательность процедур по формированию сетевой модели

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Следует подчеркнуть, что реализация ряда процедур СПУ с использованием инструментального средства Microsoft Project возможна несколькими способами. Ниже излагается вариант, который целесообразно применять при первом знакомстве с программным продуктом. Более подробные сведения о Microsoft Project представлены в специальной литературе [3]. По процедурам, имеющим ключевое значение, ниже даются более подробные пояснения и иллюстрации промежуточных результатов. Для выполнения процедур необходимо активно использовать стандартные кнопки «Увеличить» и «Уменьшить» . Эти и другие необходимые кнопки (и меню) панели инструментов могут оказаться скрытыми и извлекаются с помощью стандартной кнопки «Параметры панелей инструментов» .

1) Ввод даты начала выполнения проекта: Проект•Сведения о проекте•Дата начала.

Дата начала выполнения проекта устанавливается в выпадающем календаре.

2) Настройка календаря (на период, равный шести месяцам после начала выполнения проекта) в соответствии с принятыми в проекте параметрами рабочего дня и рабочей недели и принятыми в Российской Федерации праздничным дням: Сервис•Параметры•Календарь (для настройки параметров рабочего дня и рабочей недели); Сервис•Изменение рабочего времени (для отражения в календаре праздничных дней и их компенсации в том случае, если праздничные дни приходятся на выходные дни, и иного изменения стандартного календаря).

Вид вкладки Изменение рабочего времени пункта меню Сервис после настройки календаря для данной задачи представлен на рис. 1.4. Для внесения изменений в стандартный календарь необходимо построчно заполнять предусмотренную во вкладке таблицу Исключения, нажимая каждый раз на кнопку Подробности. На открывающейся вкладке Сведения о < нестандартном дне календаря> необходимо нажать радиокнопку Нерабочий день (для установления праздничного или нерабочего дня вместо рабочего) или Рабочие часы (для установления рабочего дня вместо выходного). В последнем случае можно установить желаемые рабочие часы или согласиться со стандартным распорядком рабочего дня.

3) Работа с вкладкой Планирование диалогового окна Параметры для настройки системы ( Сервис•Параметры•Планирование ):

- тип задач по умолчанию «Фиксированная длительность»;

- трудозатраты вводятся в днях;

- длительность вводится в днях;

- показывать единицы назначений (ресурсов) в виде числовых значений;

- снять флажок «Автоматическое связывание вставленных или перемещенных задач».

4) Для получения информации о проекте в целом предусмотреть суммарную задачу проекта: Сервис•Параметры•Вид•Флажок «Показывать суммарную задачу проекта».

Рис. 1.4. Вкладка Изменение рабочего времени

после настройки календаря (на примере Microsoft Project 2007)

5) Ввод в таблицу для ввода данных Microsoft Project перечня задач проекта (см. выше табл. 1.1), событий «начало работ» и «завершение работ», одного – двух промежуточных событий (при необходимости), наименований фаз жизненного цикла: Вид•Диаграмма Гантта.

Примечание 5.1. При вводе задачи группируются по фазам жизненного цикла; для задач сохраняется установленная по умолчанию длительность 1 день, для событий устанавливается длительность 0 дн.; фазы жизненного цикла временно рассматриваются как задачи длительностью 1 день.

Примечание 5.2. Промежуточные события можно ввести (при необходимости) позднее в процессе составления сетевого графика.

6) Привязка задач к фазам жизненного цикла: Выделение курсором в сформированной таблице блока задач по фазе (исключая наименование фазы) •Стандартная кнопка «На уровень ниже» .

При правильном блокировании фаза жизненного цикла обозначается на диаграмме специальным значком («скобкой», опрокинутой вниз). Исправить ошибочное блокирование можно с помощью стандартной кнопки «На уровень выше» .

По результатам выполнения процедур 5 и 6 диалоговое окно Диаграмма Гантта для рассматриваемой задачи будет иметь следующий вид (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Диаграмма Гантта после ввода перечня задач проекта

в привязке к фазам жизненного цикла (процедуры 5 и 6)

7) Учитывая особенности инструментального средства Microsoft Project, рекомендуется подтвердить принимаемый тип задач: Выделение курсором в сформированной таблице всех задач•Стандартная кнопка «Сведения о задаче» •Дополнительно •Тип задачи «Фиксированная длительность».

8) Установление связей между задачами: Выделение первой задачи•Выделение последующей задачи с использованием клавиши Ctrl• Стандартная кнопка «Связать задачи» .

Примечание 8.1. При установлении связи между задачами необходимо предусмотреть параллельное выполнение работ (задач) проекта. В рассматриваемом примере предусмотрено параллельное выполнение задач 2 и 3, 4 и 5, 8 и 9.

Примечание 8.2. Корректность логических связей между задачами рекомендуется проверять по сетевой диаграмме: Вид•Сетевой график; при этом не должно быть «висячих» вершин, за исключением начального и конечного событий. При внесении оперативных изменений для разрыва связи между задачами необходимо использовать стандартную кнопку «Разорвать связи задач» .

После выполнения данной процедуры применительно к рассматриваемому примеру диалоговое окно Диаграмма Гантта будет иметь следующий вид (рис. 1.6). Из рис. 1.6 следует, что при установлении связей между задачами введено промежуточное событие «Завершение первой фазы».

Рис. 1.6. Диаграмма Гантта после установления связей между задачами

9) Заполнение таблицы «Лист ресурсов»: Вид•Лист ресурсов, путем внесения в Лист ресурсов информации о команде разработчиков (см. табл. 1.2), включая данные о заработной плате.

После выполнения данной процедуры Лист ресурсов для рассматриваемой задачи будет иметь следующий вид (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Лист ресурсов после заполнения

10) Назначение ресурсов по задачам: Выделение задачи•Стандартная кнопка «Назначить ресурсы» •Перечень ресурсов (необходимые ресурсы выделяются в предлагаемой системой таблице с указанием количества).

Формируемое Microsoft Project окно для назначения ресурсов на примере задачи 4 «Проектирование архитектуры системы, структуры данных» представлено на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Окно Назначение ресурсов

11) Вывод на экран панели инструментов для проведения анализа проекта по методу PERT: Вид•Панели инструментов•Анализ по методу PERT.

Выведенная на экран панель инструментов для проведения анализа по методу PERT представлена на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Панель инструментов для анализа по методу PERT

12) Для проверки настройки Microsoft Project на расчеты математического ожидания по формуле (1.16) на панели инструментов Анализ по методу PERT (рис. 1.9) необходимо нажать кнопку Задание весовых коэффициентов метода PERT .

В открывшейся форме (рис. 1.10) значение весового коэффициента в поле Оптимистический должно равняться 1, в поле Ожидаемый – 4 и в поле Пессимистический – 1. При необходимости пользователь может изменить значения весовых коэффициентов, имея в виду, что во всех случаях сумма весовых коэффициентов должна равняться 6.

Рис. 1.10. Вкладка Весовые коэффициенты метода PERT

13) Переход в таблицу ввода данных для анализа по методуPERT: Лист ввода PERT (крайне правая кнопка на панели для анализа по методуPERT, рис. 1.9) с последующим ее заполнением.

Заполнять необходимо графы с оптимистической, ожидаемой[3] и пессимистической оценками длительности согласно данным табл. 1.1. Информация в графе «Длительность»[4] будет сформирована непосредственно Microsoft Project при выполнении процедуры 14 (см. ниже). Первоначально в этой графе проставлены единицы.

14) Для проведения аналитических расчетов по методу PERT, следует нажать кнопку Вычисления по методу PERT , расположенную в середине панели анализа по методу PERT (см. выше рис. 1.9). Вычисления будут выполнены после того как пользователь, нажав кнопку Да в появившемся диалоговом окне, подтвердит намерение осуществить расчеты.

Свидетельством выполненных расчетов является появление результатов в графе «Длительность» в таблице ввода данных для анализа по методуPERT вместо проставленных в ней первоначально единиц, а также суммарных данных по каждой из локальных моделей. Имеется возможность сразу же осуществить просмотр и анализ полученных результатов.

15) Инициирование и просмотр конструктивных элементов и показателей сформированной Microsoft Project обобщенной сетевой модели.

15.1) Просмотр диаграммы Гантта (Вид•Диаграмма Гантта), сетевой диаграммы (Вид•Сетевой график).

15.2) Инициирование и просмотр графика загрузки ресурсов ( Вид•График ресурсов ), вкладки «Статистика проекта» ( Проект•Сведения о проекте•Статистика ).

15.3) Инициирование и просмотр таблицы Календарный план: Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта • в открывшемся меню выбрать опцию «Календарный план».

15.4) Инициирование и просмотр таблицы Суммарные данные, содержащей обобщенные итоги по проекту: Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта • в открывшемся меню выбрать опцию «Суммарные данные».

16) Инициирование и просмотр перечней критических и некритических задач: Установить опцию «Критические задачи» в меню Группировка (первоначально имеет вид ) • Правой клавишей мышки щелкнуть в левом верхнем углу диаграммы Гантта • в открывшемся меню выбрать опцию «Календарный план».

17) Для вывода на печать конструктивных элементов и показателей сформированной Microsoft Project обобщенной сетевой модели необходимо пользоваться (помимо стандартной кнопки «Печать» ) стандартной кнопкой «Предварительный просмотр» , диалоговым окном Параметры страницы, его вкладками (например, вкладкой Страница), а также стандартными кнопками «Увеличить» и «Уменьшить» .

На рис. 1.12 представлен вид вкладки Страница, с помощью которой устанавливается масштаб представления итогов, ориентация (книжная, альбомная), размер бумаги, номер первой страницы и другие параметры.

Примечание 17.1. Вывод таблиц можно заменить выводом предусмотренных программой стандартных отчетов ( Вид•Отчеты ).

Примечание 17.2. Вывод на печать вкладки «Статистика проекта» осуществляется с использованием процедуры Print Screen.

18) Для просмотра сетевой версии диаграммы Гантта и соответствующих показателей локальных сетевых моделей необходимо на панели инструментов Анализ по методу PERT нажать кнопки Диаграмма Гантта ‒ оптимистическая оценка , Диаграмма Гантта ‒ ожидаемая оценка или Диаграмма Гантта ‒ пессимистическая оценка .

Вывод на печать соответствующих данных необходимо осуществлять в соответствии с рекомендациями, изложенными выше в п. 17.

Рис. 1.12. Вид вкладки Страница при настройке печати таблицы

«Лист ресурсов»

19) Разброс длительности и сроков завершения проекта статистическим методом на основе расчета среднеквадратического отклонения длительности работ по формуле (1.19) и дисперсии по формуле (1.20) определяется (в том случае, если это допустимо) вне Microsoft Project, например, на основе использования табличного процессора Microsoft Excel.

⇐ Предыдущая 1 2 34