Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Способы регистрации хозяйственных операций в программе



 

Для отражения данных о хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете используются операции.

Ведение учета в автоматизированной информационной системе подразумевает сплошную, непрерывную, документально обоснованную и взаимосвязанную регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности понимаете; обязательный учет всего имущества, всех видов обязательств, всех хозяйственных операций организации.

Непрерывность подразумевает постоянное (во времени) наблюдение и документирование фактов хозяйственной деятельности.

Под документированием понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами отгрузка товара - выпиской накладной и счета-фактуры.

Взаимосвязанность отражения обусловлена зависимостью совершаемых фактов между собой. Например, после перечисления налогов уменьшится не только задолженность перед бюджетом, но и остаток денежных средств на расчетном счете.

Взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете обеспечивается способом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Двойная запись или проводка подразумевает, что сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды - по дебету одного счета и кредиту другого.

В программу заложено три способа ввода операций (регистрации учетной информации):

- ввод на основании (настроенного документа);

- ручной ввод операций;

- с использованием типовых операций.

Рассмотрим данные способы подробнее.

 

1) Механизм « Ввод на основании » является основным и наиболее удобным.

При этом вводится первичный документ, и проводки формируются автоматически на основе введенной в него информации.

Кроме того, на основании одного документа можно сформировать и другие документы, которые автоматически будут заполнены данными.

Например, на основании проведенного документа «Поступление товаров и услуг» можно оформить документ «Возврат товаров поставщику» или отразить дополнительные расходы по приобретению. Для этой цели в форме документа следует выбрать команду Действия - На основании - Поступление доп. расходов.

Данный режим использует предварительно настроенные документы.

 

2) Ручной ввод проводок

Однако предусмотреть все документы, которые в соответствии с методологией бухгалтерского учета изменяют структуру активов и пассивов синтетических счетов, невозможно. В связи с этим в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» предусмотрен режим ручного ввода проводки. Он отличается максимальной гибкостью, поскольку позволяет ввести любые проводки.

Ввести операцию вручную можно через главное меню – Операции - Операции, введенные вручную. При этом создается служебный документ Операция, с помощью которого пользователь может ввести произвольную запись в регистр бухгалтерии, которая, однако, не может нарушать структуру регистра, заданную в конфигураторе.

Экранная форма нового документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) открывается по команде Добавить меню Действия, или с помощью клавиши < lnsert>. Все операции, введенные вручную, заносятся в журнал операций (Операции - Журнал операций).

 

3) Механизм «Типовая операция»

Ряд хозяйственных операций с точки зрения их отражения в регистрах учета имеют однотипный характер, т. е. регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных проводок. Например, резерв на оплату отпусков включает сумму страховых взносов, покупка иностранной валюты - комиссионные услуги банка и т.д. Для регистрации подобных хозяйственных операций может быть использован механизм «типовая операция». В общем случае типовая операция представляет собой шаблон формирования проводок для регистрации в бухгалтерском и налоговом учете какого-либо хозяйственного факта.

В конфигурации типовые операции хранятся в справочнике Типовые операции (меню Операции -Типовые операции).

Каждая типовая операция - элемент этого справочника. Этот справочник поставляется заполненным. Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать Ввести операцию. Откроется документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

 

Вопросы для повторения:

 

1. Перечислите способы ввода операций в программе «1С: Бухгалтерия предприятия».

2. В чем сущность механизма «ввод на основании»?

3. Где можно просмотреть список введенных операций?

Настройка программы

Перед тем как приступить к эксплуатации программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8», рекомендуется просмотреть, а при необходимости и отредактировать параметры ее настройки. Все основные действия по настройке и администрированию выполняются в Конфигураторе.

Однако и в режиме 1С: Предприятие имеется несколько настроек, которые можно настроить самостоятельно. Отметим, что зачастую параметры, предложенные по умолчанию, являются оптимальными.

Создание пароля

меню Сервис - Параметры пользователя

 

Чтобы защитить свои данные от несанкционированного доступа, можно воспользоваться паролем.

Для перехода в режим ввода и редактирования пароля следует выполнить команду главного меню программы Сервис - Параметры пользователя. При этом на экране откроется окно Параметры пользователя.

Пароль вводится с клавиатуры в полях Пароль и Подтверждение. Двойной ввод пароля необходим для того, чтобы исключить возможность ошибки.

При необходимости введенный пароль можно впоследствии изменить. Если программа защищена паролем, то при активизации команды Сервис - Параметры пользователя на экране откроется окно, в котором нужно будет ввести имеющийся пароль. Только после ввода имеющегося пароля откроется окно, в котором этот пароль можно изменить.

 

Настройка интерфейса

меню Сервис - Настройка

 

Окно Настройка состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды.

Вкладка Панели инструментов предназначена для управления отображением инструментальных панелей. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.

Черными флажками помечаются инструментальные панели, использование которых возможно в текущем режиме работы, а серыми – те панели, которые станут доступными при переходе в соответствующие режимы работы. Например, панель Стандартная обозначена черным флажком, а панель Текст серым. Это означает, что инструментальная панель Стандартная будет отображаться в составе пользовательского интерфейса постоянно, а панель Текст только в режиме работы с текстовыми документами.

Изначально на вкладке Панели инструментов представлен перечень системных инструментальных панелей, заложенных в конфигурации. Эти панели нельзя переименовывать либо удалять. Однако можно самостоятельно создать любое необходимое количество пользовательских инструментальных панелей.

Для создания пользовательской панели инструментов следует нажать кнопку Создать. В результате на экране откроется окно Создать панель.

В данном окне в поле Имя командной панели следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой панели инструментов и нажать кнопку ОК. В результате новая панель будет добавлена в список на вкладке Панели инструментов.

При необходимости пользовательскую инструментальную панель можно переименовать (для перехода в соответствующий режим следует выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименоват ь). Чтобы удалить из списка пользовательскую панель инструментов, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Вкладка Команды предназначена для добавления в состав той или иной инструментальной панели новых команд.

Все команды, имеющиеся в системе, в зависимости от своего функционального назначения объединены в тематические категории. Перечень этих категорий представлен в левой части вкладки Команды в поле Категории. В правой части этой вкладки в поле Команды отображается перечень команд, входящих в текущую категорию. Кроме этого, в поле Категории есть категория Все команды, включающая в себя все команды, имеющиеся в конфигурации.

Чтобы добавить требуемую команду (а точнее – соответствующую ей кнопку) на панель инструментов, следует выбрать ее в поле Команды и просто перетащить мышью в нужное место.

Для удаления кнопки из панели инструментов нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить (данная операция возможна только при открытом окне Настройка, независимо от выбранной вкладки).

Для перехода в режим настройки прочих параметров работы программы предназначена команда главного меню Сервис - Параметры.

При активизации данной команды на экране открывается окно Параметры.

На вкладке Общие определяется значение рабочей даты, используемой в конфигурации.

Рабочая дата – это дата, которая будет по умолчанию подставляться во вновь создаваемые документы и формы, использоваться при расчете курсов валют, а также в иных случаях, когда конкретная дата не указана. Если на данной вкладке установить флажок Использовать текущую дату компьютера, то в качестве рабочей даты будет использоваться текущая дата компьютера. Если данный флажок снят, то рабочую дату нужно ввести в поле Использовать значение (по умолчанию отображается системная дата компьютера).

На вкладке Тексты выполняется настройка параметров работы с текстовыми данными. Если установлен флажок Перетаскивание текста, то при работе с блоками (выделенными фрагментами) текста можно будет выполнять его перетаскивание мышью с помощью метода drag & drop. При установленном флажке Разрешать помещать курсор после концов строк курсор в тексте можно будет помещать в конце строк; в противном случае – только перед символом «перевод строки», который устанавливается нажатием клавиши < Enter >.

Если установлен флажок Отображать пробелы и табуляции, то в текстовом документе будут отображаться символы пробела и табуляции. В этом случае становятся доступными поля Пробел и Табуляция, в которых с клавиатуры вводятся символы, соответственно, пробела и табуляции.

При необходимости можно включить режим, при котором символ табуляции будет заменяться определенным количеством пробелов. Для этого нужно установить флажок Заменять табуляцию при вводе, и в расположенном ниже поле Ширина табуляции ввести требуемое число пробелов (с клавиатуры либо с помощью кнопок).

В поле Автоотступ можно установить либо отключить режим автоматического отступа при нажатии клавиши < Enter >. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты: Включить либо Отключить.

В поле Шрифт осуществляется выбор шрифта, который будет использоваться при наборе текста. При нажатии на кнопку выбора на экране открывается окно настройки параметров шрифта, в котором выполняются необходимые действия.

На вкладке Справка переключателем Справочная информация выбирается способ ее представления. Если данный переключатель установлен в положение Выводить в одном окне, то все элементы справки будут показываться в одном окне. Если же выбрано значение Выводить в разных окнах (установлено по умолчанию), то разные элементы справочной информации будут выводиться по отдельности - каждый элемент в своем окне. Первый вариант позволяет избежать нагромождения окон при частом вызове разных элементов и разделов справочной информации. С помощью второго варианта можно одновременно просматривать несколько разных элементов справки.

Все изменения, выполненные на вкладках окна настройки параметров, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Применить.

 

Дата актуальности учета

меню Сервис / Управление датой актуальности учета

 

Дата актуальности учета - это дата, которая определяет период проведения документов. Так, документы, которые будут проводиться позже даты актуальности, будут всегда отражаться в бухгалтерском учете. А в налоговом учете записи не появятся. Чтобы такие записи появились, следует дату актуальности периодически переносить. А документы за этот период рекомендуется перепроводить.

Цель задания даты актуальности учета - управлять режимом проведения документов (регулировать быстродействие проведения документов), так как при большом объеме информации их проведение может существенно замедляться.

Дата актуальности учета устанавливается как для одной конкретной организации, так и в целом для всех организаций; как для одного выбранного раздела учета, так и для всех разделов учета.

Если организации всегда хотят видеть и бухгалтерские и налоговые проводки сразу, то можно дату не устанавливать, или установить ее на налоговый год. А по прошествии его - переустановить на новый налоговый год.

Если организации необходимо видеть появление налоговых проводок отдельно, то тут можно манипулировать датами, т.е. будет предложено групповое перепроведение документов, что может занять продолжительное время.


Поделиться:



Популярное:

  1. VII. Регламент переговоров при выполнении операций по закреплению железнодорожного подвижного состава на станционных железнодорожных путях
  2. Аллопластические способы операций
  3. Аудит операций по счетам в банках.
  4. Биологическое значение размножения. Способы размножения, их использование в практике выращивания сельскохозяйственных растений и животных, микроорганизмов.
  5. В зависимости от объема банковских операций, предоставляемых клиенту, банковские счета подразделяются на следующие виды: расчетные, текущие и специальные (бюджетные, ссудные и т.д.).
  6. Виды банковских счетов для проведения расчетов, порядок их открытия, проведения операций, закрытия. Очередность платежей с банковского счета клиента.
  7. Виды криминалистической регистрации
  8. Возмещение убытков. Изъятие, (выкуп) земель для сельскохозяйственных или муниципальных нужд.
  9. Выполнение арифметических операций над целыми числами.
  10. Выполнения заданий по программе практики
  11. Глава 1. Теоретические и методические аспекты развития операций классификации в логико-математической игре у детей старшего дошкольного возраста.
  12. Граждане и юридические лица как субъекты хозяйственных правоотношений.


Последнее изменение этой страницы: 2016-04-09; Просмотров: 4637; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.031 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь