Меню Операции – Справочники – Номенклатурные группы

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

Справочник Номенклатурные группы предназначен для ведения укрупненного учета (например, учет затрат основного производства или учет выручки от реализации товаров). Справочник Номенклатурные группы не имеет прямого отношения к справочнику Номенклатура.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры (элементов), но должно соблюдаться одно условие: один элемент номенклатуры может входить в одну номенклатурную группу.

В состав номенклатурных групп справочника Номенклатурные группы включаются только элементы справочника Номенклатура (не группы справочника «Номенклатура») вне зависимости от структуры справочника Номенклатура.

Необходимость в аналитике по номенклатурным группам появится при выборе следующих счетов: 14.04 «Резервы под снижение стоимости незавершенного производства», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства», 90 «Выручка». Номенклатурные группы будут задействованы документом «Закрытие месяца».

При первой загрузке конфигурации в справочнике Номенклатурные группы уже будет заведен элемент Основная номенклатурная группа, название которого можно изменить.

Важно!

не путать группу номенклатуры и номенклатурную группу.

В первом случае - это папка справочника Номенклатура, а во втором - справочник Номенклатурные группы. Обычно номенклатурная группа - это объект, по которому рассчитывается себестоимость.

Например, организация занимается производством мебели, сборкой компьютеров и оказывает транспортные услуги по доставке. Для этой разноплановой деятельности закупаются материалы и топливо, которые заносим в справочник Номенклатура, работники организации работают в разных подразделениях, им начисляется зарплата и производятся начисления налогов на зарплату. Для учета затрат можно создать три номенклатурные группы: мебель, компьютеры, транспортные услуги, а все затраты по учету основного производства (счета и субсчета счетов 20, 23, 28, 29) в соответствующих документах необходимо относить на одну из этих трех номенклатурных групп.

Таким образом, номенклатурная группа – это «общий котел», у каждого из которых на входе затраты на производство или затраты по оказанию услуг, а на выходе выручка от реализации товаров, продукции производства или услуг. Обязательное условие правильного учета номенклатурной группы — это наличие затрат по группе и выручка (т.е. реализация) по этой же группе. Такой механизм учета позволяет рассчитывать себестоимость продукции и услуг внутри каждой номенклатурной группы. Как именно программа рассчитывает себестоимость по номенклатурной группе – зависит от настройки учетной политики организации.

При реализации продукции и услуг по счету 90 также указывается номенклатурная группа. Таким образом, по номенклатурным группам можно видеть рентабельность продаж по видам продукции и услуг.

Отказаться от использования номенклатурных групп в 1С нельзя, потому что по правилам программы необходимо заполнять все субконто в полях ввода документов, а субконто «номенклатурные группы» 20-х и 90-х счетов обязательно для заполнения.

Если в учете нет необходимости вести учет затрат и реализации в разрезе номенклатурных групп, то можно завести и использовать только одну группу Основная номенклатурная группа. Такая запись формируется программой при первоначальном запуске новой информационной базы.

Если будет вестись детализированный учет затрат себестоимости и рентабельности по многим видам продукции и услуг, то для этого надо заводить все детализируемые виды продукции и услуг в справочник Номенклатурные группы.

В приведенном примере это могут быть диваны, шкафы (по производству мебели), компьютеры, серверы (по сборке компьютеров), марки автомобилей (транспортные услуги). Тогда все затраты придется заносить раздельно по каждой группе (материальные затраты, начисление зарплаты и налоги, амортизация ос и прочие), что значительно повышает трудоемкость ведения учета.

Итак, справочник Номенклатурные группы необходимо заполнять оптимальным образом, чтобы с одной стороны вести расчет себестоимости продукции и услуг в разрезе видов деятельности, а с другой - не усложнять ведение учета большим количеством номенклатурных групп без необходимости.

Справочник физических лиц

меню Кадры – Физические лица

Справочник Физические лица заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в информационную базу впервые.

Обратиться к справочнику можно через:

- меню Кадры – Физические лица;

- панель функций – закладка Кадры – Справочники – Физические лица;

- меню Операции – Справочники – Физические лица.

Справочник физических лиц предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех физических лицах, работающих или работавших на предприятии. Более того, здесь можно хранить сведения и о кандидатах, которые могут стать работниками предприятия. В программе реализована возможность группировки физических лиц по категориям (например, штатные работники, внештатные работники, подотчетные лица, уволенные и т.д.).

Окно справочника состоит из двух панелей. В левой части формируется перечень групп физических лиц (Штатные, Внештатные, Уволенные и др.), а в правой части отображается содержимое группы, на которой установлен курсор.

Можно переместить физическое лицо из одной группы в другую (например, уволившегося человека из группы Штатные в группу Уволенные). Для этого нужно щелкнуть на соответствующей позиции правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Переместить в группу (или комбинация клавиш < Ctrl> +< Shift> +< M> ). В результате на экране откроется окно со списком имеющихся групп, в котором нужно щелчком мыши указать требуемую группу и нажать кнопку Выбрать в инструментальной панели данного окна или клавишу < Enter >.

Чтобы создать новую группу физических лиц, нужно выполнить команду Действия - Новая группа либо нажать комбинацию клавиш < Ctrl> +< F9 >.

Для перехода в режим редактирования группы щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить или нажмите клавишу < F2 >.

В окне ввода и редактирования группы физических лиц:

- в поле Наименование с клавиатуры вводят наименование группы физических лиц;

- в поле Код ( не обязательное для заполнения ) указывается код этой группы. Значение данного поля формируется автоматически.

- в поле Группа физ. лиц можно указать группу из числа созданных ранее, которая в иерархии будет являться родительской для создаваемой группы. Если создаваемая группа должна находиться в корневом каталоге списка, то это поле заполнять не следует.

Введенные данные будут сохранены после нажатия кнопки Записать.

Переход в режим ввода информации о новом физическом лице осуществляется с помощью команды Действия - Добавить либо нажатием клавиши < Insert > (предварительно нужно щелчком мыши выбрать группу, к которой необходимо отнести данное лицо).

Чтобы отредактировать информацию о физическом лице, следует воспользоваться командой Действия - Изменить либо клавишей < F2 >.

Все необходимые действия выполняются в окне ввода и редактирования данных о физическом лице:

- в соответствующих полях с клавиатуры последовательно через пробел вводятся фамилия, имя и отчество лица (затем щелкнуть мышью в поле ФИО);

- в поле Дата рождения с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, вводится дата рождения физического лица (это поле можно заполнить и с клавиатуры);

- в поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол физического лица (Мужской или Женский);

- в поле Место рождения указывается место рождения физического лица. Для ввода данных нужно нажать кнопку выбора, в результате чего на экране отобразится окно ввода сведений о месте рождения. В этом окне нужно с клавиатуры ввести соответствующие данные (все параметры заполнять необязательно) и нажать кнопку ОК;

- в поле Удостоверение указываются параметры документа, удостоверяющего личность.

Ввод сведений осуществляется в окне ввода, вызываемого через кнопку выбора. В поле Вид документа нужно указать вид документа, удостоверяющего личность. Для этого следует нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника документов, удостоверяющих личность, выделить щелчком мыши требуемую позицию (в большинстве случаев это будет Паспорт гражданина Российской Федерации) и нажать кнопку Выбрать. В полях Серия, Номер и Дата выдачи указываются соответствующие реквизиты документа. Первые два поля заполняются с клавиатуры, а дату выдачи можно ввести как вручную, так и выбрать в календаре, открываемом нажатием кнопки выбора. В поле Кем выдан указывается полное наименование органа, выдавшего данный документ. Затем в соответствующих полях вводится код подразделения в документе, дата регистрации по месту жительства, дата, начиная с которой действует запись о паспортных данных физического лица. С помощью кнопки История можно просмотреть историю изменений данных о документе (смена фамилии после замужества, замена документа и др.).

Введенные данные будут сохранены после нажатия кнопки ОК;

- в поле Гражданство указываются сведения о гражданстве физического лица. Для этого также предназначено отдельное окно, вызываемое по кнопке выбора. В поле Страна следует указать название страны, гражданином которой является человек.

Если по каким-то причинам человек не имеет права на пенсионное обеспечение либо не является налоговым резидентом Российской Федерации, то нужно установить соответствующие флажки. В отдельном поле указывается дата, начиная с которой запись о гражданстве считается действительной.

Если человек является инвалидом, то нужно в поле Инвалидность нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне установить признак инвалидности, ввести реквизиты справки об инвалидности, указать группу и нажать кнопку ОК.

В соответствующих полях области Индивидуальные номера нужно с клавиатуры ввести код ИФНС, страховой номер Пенсионного фонда России и индивидуальный номер налогоплательщика.

На вкладке Адреса и телефоны вводятся контактные данные физического лица:

- в поле Адрес по прописке указывается адрес, указанный в документе, удостоверяющем личность. При щелчке мышью в этом поле на экране отобразится окно ввода адреса физического лица.

В соответствующих полях данного окна указываются почтовый индекс, регион, город, улица и прочие реквизиты адреса. В поле Представления по мере ввода этих реквизитов автоматически формируется представление адреса. Введенные данные будут сохранены нажатием кнопки ОК;

- поля Адрес проживания и Адрес для информирования заполняются аналогичным образом. Их можно заполнить и копированием – когда один адрес совпадает с каким-либо из введенных ранее. Для этого нужно щелкнуть в поле правой кнопкой мыши, затем в открывшемся контекстном меню выполнить команду Скопировать из, после чего в появившемся окне щелчком мыши выбрать название адреса, который нужно скопировать, и нажать кнопку ОК;

- в полях Телефон и Телефон служебный указываются контактные телефоны физического лица. В каждое поле можно ввести несколько телефонных номеров, разделяя их запятой или другим разделителем.

Если у человека имеется один или несколько электронных адресов, то их можно указать в поле Email. Прочие контактные данные (веб-сайт, ICQ и др.) можно с клавиатуры ввести в поле Другое.

Завершается ввод данных о физическом лице нажатием кнопки ОК или Записать.

При необходимости данные о физическом лице можно вывести на печать - кнопка Печать. Чтобы распечатать данные, нужно выполнить команду главного меню Файл - Печать или нажать комбинацию клавиш < Ctrl> +< P>.

Справочник банков

меню Операции - Справочники – Банки

меню Банк - Банки

В справочнике банков осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о банках, в которых имеются счета как у данной организации, так и у ее контрагентов и прочих лиц.

Окно справочника банков двухпанельное: в левой панели формируется перечень групп банков, а в правой отображается содержимое текущей группы (для каждой позиции в соответствующих колонках отображается БИК, наименование, номер корреспондентского счета, название города, адрес и контактные телефоны).

Добавить в справочник новую группу банков можно типовыми способами, рассмотренными ранее.

Ввод новых и редактирование введенных ранее банков можно производить как в отдельном диалоговом окне, так и непосредственно в окне списка банков. Переключение режимов редактирования осуществляется с помощью команды Действия - Редактировать в диалоге либо с помощью кнопки Редактировать в диалоге, находящейся в инструментальной панели. Если включен режим редактирования в окне списка, то все необходимые данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры, а завершение ввода и редактирования осуществляется щелчком мыши на любой другой позиции списка.

Если включен режим редактирования в отдельном диалоге, то открывается окно ввода и редактирования банков:

В поле Группа указывается название группы, в состав которой будет включен данный банк. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать или клавишу < Enter >. Если данный банк должен находиться в корневой папке Банки, которая создана по умолчанию, то поле Группа следует оставить пустым. Если же это поле ранее было заполнено, то для его очистки щелкните в нем мышью и нажмите клавишу < Delete > или комбинацию клавиш < Shift> +< F4 >.

Все остальные параметры этого окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях вводится наименование банка, номер корреспондентского счета и БИК, название города, адрес и контактный телефон.

Справочник банков можно заполнять и в автоматическом режиме – путем загрузки данных из внешнего источника. Для этого нужно в инструментальной панели окна справочника нажать кнопку Добавить из классификатора банков РФ, затем в открывшемся окне с помощью переключателя указать источник загрузки (с диска «Информационно-технологическое сопровождение» или с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг»), а затем нажать кнопку Далее. В первом случае необходимо предварительно вставить в привод компьютера соответствующий компакт-диск, а во втором – иметь действующее подключение к Интернету.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒