Адаптация к положениям о структурных подразделениях стратегии развития

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8

В таблице 3.18 показано распределение обязанностей в рамках осуществления предложенных рекомендаций между сотрудниками организации.

Таблица 3.18 – План распределений обязанностей в рамках рекомендаций по совершенствованию инструментов стратегического управления Академии по видам борьбы имени Д.Г. Миндиашвили

Мероприятия	Ответственные сотрудники (должности, подразделения)
Исполнительный директор	Заместитель по научно-методической работе	Заместитель по спортивно-тренировочной работе	Отдел кадров

Интеграция и актуализация основных плановых документов	Х	Х
Регламентация целеполагания и планирования	Х	Х
Автоматизация системы сбора и обработки информации для нужд планирования, формирование единых баз данных		Х
Проведение оценки эффективности и результативности деятельности организации	Х			Х
Публичное размещение результатов оценки деятельности		Х
Внедрение современных кадровых технологий				Х
Разработка системы мотивации результативности деятельности сотрудников				Х
Профессиональное развитие кадров				Х
Реализация мероприятий по противодействию коррупции	Х
Продолжение таблицы 3.18
Мероприятия	Ответственные сотрудники (должности, подразделения)
Исполнительный директор	Заместитель по научно-методической работе	Заместитель по спортивно-тренировочной работе	Отдел кадров

Повышение эффективности работы кадровых служб	Х			Х
Совершенствование регламентированных процедур взаимодействия подразделений	Х	Х	Х	Х
Создание и развитие системы электронного документооборота		Х
Совершенствование системы целеполагания, взаимоувязка плановых документов различных уровней	Х	Х
Создание системы оценки результативности выполнения плана	Х	Х	Х	Х

Можно отметить, что в процессе реализации мероприятий наиболее задействованы будут исполнительный директор и отдел кадров.

Далее рассмотрим возможности совершенствования инструментов внутрифирменного планирования.

3.3 Совершенствование инструментов внутрифирменного планирования

Реализация проекта будет осуществлена в течение 2 лет. В дальнейшем разработки по совершенствованию стратегического планирования будут применяться организацией на постоянной основе.

Оценим риски проекта.

Риск – потенциальная, численно измеримая вероятность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде потерь, ущерба, убытков.

Управление рисками – совокупность методов анализа и нейтрализации факторов риска, объединенных в систему планирования, мониторинга и корректирующих действий.

У Академии по видам борьбы имени Д.Г. Миндиашвили присутствуют определенные риски, возникающие в ходе реализации проекта. Оценка рисков, связанных с реализацией предложенных мероприятий производится при помощи экспертов.

При этом для оценки вероятности возникновения риска используется шкала от 0 до 1 (0 – минимальная, 1 – максимальная вероятность возникновения), для оценки степени влияния риска на проект используется шкала от 1 до 10 (1 – минимальное, 10 – максимальное влияние на проект). Интегральная оценка получается путем перемножения вероятности возникновения риска и степени его влияния на мероприятия и ранга риска.

Таблица 3.19 - Экспертная оценка рисков, связанных с реализацией проекта

Вид риска	Вероятность возникновения риска (Pi)	Степень влияния риска (Сi)	Ранг риска (Ri)	Интегральная оценка (I)

Направление 1. Использование современных компьютерных технологий при разработке стратегии
1.Экономические	0, 14			6, 3
2.Нравственные	0, 02			0, 06
3.Информационные	0, 05			0, 5
4.Социальные	0, 21			8, 5
Направление 2. Обеспечение квалифицированными кадрами
1.Экономические	0, 15			6, 8
2.Нравственные	0, 06			0, 7
3.Социальные	0, 16			5, 1
4.Информационные	0, 05			0, 5
Направление 3. Повышение эффективности взаимодействия подразделений
1.Экономические	0, 16			5, 6
2.Нравственные	0, 09			1, 35
3.Социальные	0, 13			5, 85
4.Информационные	0, 09			7, 2
Направление 4. Повышение качества планирования и ответственности за выполнение планов
1.Экономические	0, 19			7, 60
2.Нравственные	0, 10			1, 20
3.Социальные	0, 16			5, 60
4.Информационные	0, 07			0, 63

Большое влияние на осуществление проекта оказывают экономические риски, связанные с необходимыми на его осуществление затратами, также большое влияние оказывают социальные риски, а именно риск сопротивления сотрудников учреждения изменениям. В целом риски связанные с реализацией проекта не так высоки и вполне управляемы. В процессе управления рисками разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на нейтрализацию их действия (табл. 3.20).

Таблица 3.20 - Мероприятий по устранению рисков, связанных с реализацией проекта

Этапы проекта	Вид риска	Способы защиты рисков

Направление 1. Использование современных компьютерных технологий при разработке стратегии
Подготовительный	Все виды рисков	Система качества: Проведение курсов повышения квалификации
1.Управление персоналом	Нравственные Социальные	Распределение риска: Максимальная вовлеченность персонала в реализацию проекта
2.Обеспечение финансовыми ресурсами	Экономические	Разработка мероприятий по повышению результативности труда:
3.Координация и контроль проекта	Все виды, кроме экономических	Поиск информации: составление плана-графика реализации проекта
Направление 2. Обеспечение квалифицированными кадрами
Подготовительный	Все виды рисков	Система качества: Проведение исследования предложения на специалистов на рынке труда
1.Управление персоналом	Нравственные Социальные	Распределение риска: Максимальная вовлеченность персонала в реализацию проекта.
2.Обеспечение финансовыми ресурсами	Экономические	Планирование и бюджетирование затрат.
3.Координация и контроль проекта	Все виды, кроме экономических	Поиск информации: составление плана-графика реализации мероприятия
Направление 3. Повышение эффективности взаимодействия подразделений
Подготовительный	Все виды рисков	Система качества: Проведение курсов повышения квалификации
1.Управление персоналом	Нравственные Социальные	Распределение риска: Максимальная вовлеченность персонала в реализацию проекта.
2.Обеспечение финансовыми ресурсами	Экономические	Планирование и бюджетирование затрат.
3.Координация и контроль проекта	Все виды, кроме экономических	Поиск информации: составление плана-графика реализации мероприятия
Направление 4. Повышение качества планирования и ответственности за выполнение планов
Подготовительный	Все виды рисков	Система качества: Проведение курсов повышения квалификации
Продолжение таблицы 3.20
Этапы проекта	Вид риска	Способы защиты рисков

1.Управление персоналом	Нравственные Социальные	Распределение риска: Максимальная вовлеченность персонала в реализацию проекта.
2.Обеспечение финансовыми ресурсами	Экономические	Разработка мероприятий по повышению результативности труда:
3.Координация и контроль проекта	Все виды, кроме экономических	Поиск информации: составление плана-графика реализации мероприятия

Таким образом, риски реализации проекта являются прогнозируемыми и управляемыми, поэтому данные мероприятия стоит принять к реализации.

В процессе управления рисками разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на нейтрализацию их действия.

Таблица 3.21 - Анализ эффективности системы управления самыми значимыми рисками проекта

Наименование мероприятия	Вид риска	Причины	Оценка риска	Принятые меры по ограничению риска	Эффект
Использование современных компьютерных технологий при разработке стратегии	Социальные	Сопротивление работников изменениям	8, 5	Распределение риска	Максимальная вовлеченность персонала в реализацию поможет избежать нежелательных последствий
Обеспечение организации квалифицированными кадрами	Экономические	Рост затрат	6, 8	Разработка мероприятий по повышению результативности труда	Минимизация затрат
Повышение эффективности взаимодействия подразделений	Информационные	Потери информации	7, 2	Регламентирование	Получение необходимой информации в полном объеме
Повышение качества планирования и ответственности за выполнение планов	Экономические	Рост затрат	7, 6	Разработка мероприятий по повышению результативности труда	Минимизация затрат

Анализ показал, что для предотвращения появления и устранения рисков необходимо использовать следующие методы:

¾ метод распределения риска;

¾ разработка мероприятий по повышению результативности труда;

¾ регламентирование.

Таким образом, проект характеризуется относительно небольшими рисками, которые в свою очередь можно избежать при проведении мероприятий по их устранению.

Рассмотрим социально-экономическую эффективность осуществления проекта, направленного на совершенствование стратегического управления (табл.3.22).

Таблица 3.22 - Социально-экономическая эффективность проекта

Социальная эффективность	Экономическая эффективность

- Обеспечение единства методологии и взаимоувязки целей, задач и показателей в плановых документах. - Повышение результативности исполнения планов. -- Повышение результативности и прозрачности деятельности - Создание эффективной системы поиска и подбора кандидатов на должности - Повышение эффективности деятельности кадровых служб. - - Повышение квалификации сотрудников	- Внедрение эффективной системы мотивации деятельности - Повышение эффективности мер по противодействию коррупции - Повышение эффективности стратегического управления за счет сокращения времени прохождения документов между подразделениями, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений - Повышение эффективности стратегического управления за счет формирования системы результативности.

Для оценки эффективности предложенных мероприятий оценим эффективность системы управления организацией до и после их осуществления.

Для оценки системы управления целесообразно использовать экспертный метод. С этой целью формируется экспертная группа в количестве 5 человек. Экспертам предлагается дать оценки от 0 до 1 (1 – максимальное значение) различным критериям оценки эффективности компании.

Таблица 3.23 - Оценка эффективности системы управления СКГАУ «Академия по видам борьбы им. Д.Г. Миндиашвили» до и после осуществления предложенных мероприятий

Система направлений оценки эффективности	Основные критерии оценки эффективности	Оценка в баллах (0-1)
старая	новая
Достижение цели	1. Степень достижения цели.	0, 8	0, 9
2. Расширение доли рынка	0, 8	0, 8
3. Сохранение организации как целостности	1, 0	1, 0
Качество функционирования	1. Соотношение централизации и децентрализации. 2. Рост гибкости организационной формы. 3. Соподчиненность дерева целей и уровней иерархии. 4. Эффективность текущей обработанной информации, включая ее комплексность	0, 8 0, 8 0, 7 0, 8	0, 8 0, 9 0, 7 1, 0
	5. Скорость и точность выделения информации по специальным запросам. 6. Надежность и безопасность информации. 7. Своевременность информации. 8. Наличие необходимой информации. 9. Экономичность от масштаба сбора, обработки, передачи информации.	0, 7 0, 8 0, 9 0, 9 0, 8	0, 7 0, 9 0, 9 0, 9 0, 9
Экономичность	1. Удельный вес издержек управления в общих издержках. 2. Затраты на подготовку управленцев. 3. Затраты на управленческое консультирование 4. Эффективность управленческих решений. 5. Точность управленческих решений. 6. Надежность решений. 7. Быстрота подготовки управленческих решений.	0, 8 0, 4 0, 5 0, 8 0, 8 0, 8 0, 9	0, 8 0, 5 0, 5 0, 8 0, 9 0, 8 0, 9
	8. Гибкость и последовательность принятия решений.	0, 8	0, 9
Изменение в качестве рабочей силы	1.Гибкость в системе продвижения по службе. 2. Полномочия работников и их ответственность. 3. Степень удовлетворения, выполняемой работы.	0, 6 0, 7 0, 8	0, 6 0, 7 0, 8
Внешние и внутренние социально-экономические условия	1.Способность СТЭП факторного анализа. 2. Наличие обоснованных целей. 3. Степень интеграционной поддержки.	0, 6 0, 8 0, 6	0, 7 0, 9 0, 6
ИТОГО:	20, 3	21, 4

Расчет прогнозных показателей эффективности управления составил 21, 4 балла, что больше существующей системы управления на 1, 1 балла, поэтому можно сказать, что для организации предложены оптимальные мероприятия. То есть эффективность управления можно будет оценить в 84% и, соответственно, остается резерв для повышения эффективности управления анализируемого предприятия – 16%.

Таким образом, осуществление проекта, приведет к повышению эффективности стратегического управления в организации.

Заключение

1. В ходе написания работы были рассмотрены содержание и инструменты стратегического менеджмента спортивных организаций. В результате был сделан вывод, что социально-культурная сфера в Российской Федерации, так же, как и сфера экономики, остро нуждается в широком использовании стратегического управления. Спортивный менеджмент имеет свою специфику и особенности организации. Спортивный менеджмент в России находится в зачаточном состоянии и только начинает активно развиваться, используя мировой опыт. Положительным примером отечественного спортивного менеджмента стали Олимпиада и параолимпиада в Сочи. Однако данные достижения дались слишком дорогой ценой и многих проблем и финансовых затрат удалось бы избежать, обладай государство эффективной системой управления в спортивной сфере.

2. Проведенный анализ разработки стратегии Академии по видам борьбы имени Д. Г. Миндиашвили позволил сделать выводы, что наименее развиты в организации следующие элементы:

- задачи (неэффективное планирование и контроль за выполнением планов);

- коммуникации (неэффективное взаимодействие подразделений);

- организация (недостаточное обеспечение квалифицированными кадрами);

- технология (недостаточно используются компьютерные технологии).

3. На основании проведенного анализа были даны рекомендации по совершенствованию стратегии развития организации, а именно:

1) Повышение качества планирования и ответственности за выполнение планов.

2) Повышение эффективности взаимодействия подразделений.

3) Обеспечение организации квалифицированными кадрами.

4) Использование современных компьютерных технологий.

Проект характеризуется относительно небольшими рисками, которые в свою очередь можно избежать при проведении мероприятий по их устранению.

Осуществление проекта, приведет к повышению эффективности стратегического управления в организации.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78