Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания аппарата управления

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 18Следующая ⇒

Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации документов. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Принципы построения информационно-поисковых (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения вычислительной техники. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Кузнецова Т.В. Регистрация - ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело.– 1999. - № 4. – С. 3-6.

Задачи и виды контроля документов и поручений. Состав контролируемых документов и технологические процедуры контроля исполнения документов

Значение контроля исполнения документов в управлении. Основные принципы его организации. Виды и подвиды контроля. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Характеристика технологии контроля исполнения. Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов, опыт их применения.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Доронина, Л. Контроль исполнения // Служба кадров и персонал. – 2003. - № 10. – с. 67-70.

17. Организация и порядок формирования дел в учреждениях различных уровней управления. Современная нормативно-правовая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве

Описание дел Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

18. Систематизация документной информации. Номенклатура дел, ее назначение, виды, общие требования к составлению и оформлению

Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Определение срока хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и архиве организации.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

2.2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. - М., 1989.

2.3. Альбрехт, Б.В. Номенклатуры дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.-2004.-№ 4. - С. 33-36

19. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Этапы проведения ЭЦД и оформление ее результатов

Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

20. Подготовка и передача дел в архив организации. Основные требования к оформлению дела

Принципы систематизации документов внутри дел. Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. - М., 1984.

2.2. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

Организация и технология работы с обращениями граждан

Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Характеристика технологии приема, регистрации, контроля исполнения, принятия решений по обращениям граждан. Сроки исполнения. Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение дел с обращениями граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Каменева, Е.М Обращения граждан и порядок их рассмотрения //Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. -№ 4

Компьютерные информационные технологии в ДОУ

Современные отечественные и зарубежные пакеты программ автоматизации делопроизводства, их характеристика и сравнительный анализ

Перечень пакетов программ автоматизации делопроизводства: Босс-референт, Дело, Евфрат и др. Методика сравнения пакетов: выполняемые функции, мощность пакета (ориентированность на предприятия разного уровня), организация системы делопроизводства, использование сетевых технологий, средства ввода текстовой информации, количество рабочих мест, стоимость пакета.

Литература

1. Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере / Елизаветина Т.М., Денисова М.В. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 155 с.

2. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Куприянова Г.И. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 243 с.

Электронный документооборот: проблемы его внедрения и использования

Адаптация пакета под особенности предприятия. Реинжиниринг предприятия. Организационные проблемы внедрения. Информационные проблемы. Психологические проблемы.

Литература

1. Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере / Елизаветина Т.М., Денисова М.В. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 155 с.

2. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Куприянова Г.И. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 243 с.

ЦИКЛ СПЕЦИАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН

Информационное обеспечение управления

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒