Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Исторические этапы создания и развития традиционной формы управленческого (служебного) документа




 

Формуляр служебного документа XVI – XVII веков. Характеристика основных видов и формы документа. Основные реквизиты документов и особенности их оформления. Влияние традиций и законодательных актов (Судебников XVI века) на формирование текстового документа. Специфика обозначения автора, адресата, даты, удостоверения документов, помет (резолюций) и отметок на документе. Особенности изложения текстовой части различных видов документов.

Формуляр служебного документа XVIII века. Законодательное регламентирование порядка документирования в «Генеральном регламенте» 1720 года и других актах. Появление новых видов и разновидностей документов, их характеристика. Изменение формы документа. Правила и особенности оформления основных реквизитов: автор документа, адресат, дата, удостоверение документа, резолюции и отметки на документе. Специфика текстовой части документа. Расположение реквизитов в формуляре документа.

Формуляр служебного документа XIX - начала XX веков. Регламентация порядка документирования в законодательных и нормативных актах («Общее учреждение министерств» 1811 года, «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» 1911 года и др.). Особенности адресования документов и оформления дат, обозначение вида и автора документа. Проставление печатей и отметок на документах. Структура текста и стиль документов. Появление бланков и расположение реквизитов в формуляре документов. Использование методов унификации документов и структуры текстов.

Формуляр служебного (официального) документа XX века. Отражение вопросов документирования в советских законодательных и нормативных актах 20-30 гг. Поиск оптимальных подходов к рационализации и совершенствованию документационного обеспечения управления деятельности советских учреждений и организаций. Развитие унификации и стандартизации документов в 70-80-е гг. Внутривидовая унификация. Реквизиты, регламентированные государственным стандартом. Развитие видов документов советского периода. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Правила написания и оформления адресата, дат документа, состав удостоверения. Утверждение и согласование документа. Отметки на документах. Расположение основных реквизитов в формуляре документа. Язык и стиль служебных документов.

Литература

1. Илюшенко, М.П. Формуляр документа: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1986. – 86 с.

2. Конькова, А.Ю. Письмовники XIX в. как руководство к составлению деловых писем и бумаг / А.Ю. Конькова // Секретар. дело. – 1997. - № 3. – С. 105-114.

3. Сокова, А.Н. О создании русской традиционной формы документа в делопроизводстве государственных учреждений XVIII – начала XX вв. // Труды ВНИИДАД. Т. 5, ч. 1. – М., 1974. – С. 206-235.

 

 

10. Формуляр служебного (официального) документа XX века. Унификация и стандартизация документов в 70-90-ые годы, требования к их оформлению

 

Развитие унификации и стандартизации документов в 70-80-е гг. Внутривидовая унификация. Государственные стандарты на документы. ГОСТ 6.38-90 «УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты, регламентированные государственным стандартом. Развитие видов документов советского периода. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Связь видов документов и функций управления. Попытки определения отдельных видов документов в основных положениях ЕГСД и в «Кратком словаре видов документов». Правила написания и оформления адресата, дат документа, состав удостоверения. Утверждение и согласование документа. Отметки на документах. Расположение основных реквизитов в формуляре документа. Язык и стиль служебных документов.

 

Литература

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив. ВНИИДАД. – М., 1991. – 76 с.

2. ГОСТ 6.38-72. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения.

3. ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной дкоументации. Формуляр-образец.

4. Илюшенко, М.П. Формуляр документа: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1986. – 86 с.

 

11. Государственный стандарт Р 6.30 – 2003 «УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов», его отличительные черты и особенности применения



 

Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах последнего десятилетия. Роль российского ГОСТа Р 6.30-97 в организации документирования и оформления управленческих документов. Государственный стандарт РФ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». Структура ГОСТа, его особенности и отличие от предшествующего стандарта.

Литература

 

1. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.

2. Ларин, М.В. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М.: МЦФЭР, 2003. -112 с.

3. Янковая, В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт. – 2003. – № 7. – С. 17-21.

 

12. Текстовая (содержательная) часть документа, особенности ее оформления. Унификация текстов управленческих документов

 

Текст документа. Общие требования к изложению текста. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Элементы текста и их назначение. Заголовок текста документа и его место в формуляре документа. Приложения к тексту и правила их оформления.

Унификация текстов управленческих документов и ее сущность. Формы представления текста унифицированных документов (связный текст, трафарет, анкета, таблица). Методы содержательной и формальной унификации. Унификация структуры текста. Унификация языковых средств.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 28-32.

2. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.

3. Составление и оформление служебных документов : практ. пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.

 

Бланки служебных документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов

 

Бланки документа и их виды. Состав реквизитов бланка, порядок расположения. Бланки с угловым и центрованным способом расположения реквизитов. Особенности изображения государственного герба, герба субъекта РФ и эмблемы организации. Правила конструирования бланка.

Литература

1. Сокова, А.Н. Государственный стандарт России Р 6.30-2003 // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. – № 7. – С. 34-41.

2. Составление и оформление служебных документов : практ. пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.

3. Плешкевич, Е.А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса / Е.А. Плешкевич // Науч.-техн. информация. – 2004. - № 10. – С. 1-7.

4. Янковая, В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт. – 2003. – № 7. – С. 17-21.

 

Определение понятий «система документации» и «системообразующие признаки». Классификация систем документации

Определение понятия «система документации». Системообразующие признаки. Система документации как часть единой документно-информационной системы.

Категория классификации систем документации. Общероссийские системы документации. Функциональные системы документации, их состав. Отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь с функциональными. Основания выделения подсистем документации.

 

Литература

1. Сокова, А.Н. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. – 2002. - № 3. – С. 7-12.

2. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М.П. Илюшенко, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц; Моск. ист.-арх. ин-т. – М., 1977. – 85 с.

3. Костомаров, М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 35-38; № 11. – С. 28-32.

4. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

 





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 1075; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2022 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.013 с.) Главная | Обратная связь