Система кадровой документации и ее состав

Основные функции кадровой службы (службы персонала). Роль и значение документации по личному составу в службе ДОУ.

Система кадровой документации, ее назначение и состав. Составление и оформление трудовых договоров.

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Вагина, Е.А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 43-48.

2. Кузнецова, Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретар. дело. – 2004. - № 5. – С. 5-8.

3. Кузнецова, Т.В. Работа с кадровыми документами // Секретар. дело. – 1996. - № 4. – С. 9-24.

Особенности документирования процессов движения кадров

Литература

2. Кузнецова, Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретар. дело. – 2004. - № 5. – С. 5-8.

3. Кузнецова, Т.В. Работа с кадровыми документами // Секретар. дело. – 1996. - № 4. – С. 9-24.

Совершенствование документационных процессов. Использование новых технологий в документировании

Особенности функционирования управленческих документов в электронной форме. Правовое регулирование процессов создания электронных документов. Порядок согласования и подписания электронных документов.

Технология создания и особенности оформления документов с помощью компьютера. Создание шаблонов, использование текстовых редакторов и словарей, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.

Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

Литература

1. Деловая переписка и образцы документов – Корнеев И.К., Пшенко А.В., 2007, 328 с.

2. Делопроизводство – Галахов В.В., Корнеев И.К. – Издательство Проспект Велби, 2006, 456 с.

3. Делопроизводство в организации: подготовка, оформление и ведение документации – Непогода А.В., Семченко П.А., Издательство Омега-Л, 2008, 480 с.

28. Понятие «комплекс документов». Первичные и сложные комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов, их виды. Комплексы технических и аудиовизуальных документов.

Сложные комплексы документов. Понятие «документный» и «архивный» фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция документов». Государственные и ведомственные архивы как хранилище комплексов документов.

Литература

1. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления / Пшенко А.В. – М.: Academia, 2007. – 176 с.

2. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект: Велби, 2005. – 383 c.

Научно-историческая и практическая ценность документа. Принципы и критерии оценки ценности документов

Определение понятий «ценность документа» и «экспертиза ценности». Основные принципы и критерии оценки ценности документов.

Внешняя и внутренняя оценка документов. Анализ авторства, времени и места возникновения документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа. Документы с повторяющейся информацией и ее виды.

Значимость явлений, событий и фактов в первичных и вторичных документах. Соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов.

Специальные критерии оценки научно-технической документации. Критерии ценности аудиовизуальных документов. Особенности оценки электронных документов.

Литература

1. Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учеб.-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. - М.: Профиздат. 2001. - 208 с.

2. Зусьман, О.М. Документоведение: учеб. пособие / О.М. Зусьман, В.А. Минкина; Санкт-Петербург. гос. ун-т культуры и искусств. - СПб., 2003. - 108 с.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко. - Киев, 2002. - 460 с.

Основные направления деятельности ВНИИДАД

История создания и развития Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Участие института в процессах унификации, классификации и стандартизации документации СССР и Российской Федерации. Вклад ВНИИДАДа в разработку и внедрение Государственной системы документационного обеспечения управления. Современные направления деятельности института: участие в подготовке законопроектов в области ДОУ, развитие архивного дела, электронных технологий в делопроизводстве и архивном деле,

Литература

1. Кузнецова, Т.В. Разработка методик рационализации делопроизводства в 1960-1970-х гг. // Делопроизводство. – 2003. - № 4. – С. 101-107.

9.1.2 Организация и технология документационного

обеспечения управления

Управленческая деятельность и документационное обеспечение управления. ДОУ как функция управления и система работы с документами

Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации. Направления совершенствования ДОУ Понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение управления». Делопроизводство как функция управления, его место среди других функций управления. Делопроизводство как система работы с документами. Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для реализации управленческих решений.

Литература

1. Основная литература

1.1. Кузнецова, Т. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. – 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Астахов, Л.В. Документационное обеспечение деятельности как отрасль управления // Делопроизводство. – 2005. – № 2.

Законодательные акты России по вопросам документирования и документационного обеспечения управления

Взаимосвязь российского делопроизводства с системой государственного управления. Регламентация документирования управленческой деятельности в дореволюционной России, характеристика содержания и значения основных нормативно-правовых актов этого периода: Судебник 1550 г., Соборное Уложение 1649 г., Генеральный регламент 1720 г., Общее учреждение министерств 1811 г. Особенности регламентации делопроизводства в советской России. Первые законодательные акты советской власти по вопросам документирования (1917 – 1930-е гг.). Нормативная база по ДОУ в 50-60-е гг. ХХ в., разработка ЕГСД, ЕГСДОУ и ГСДОУ в 70-80-е гг. ХХ в.

Современная законодательная база по делопроизводству в Российской Федерации: Конституция РФ, кодексы, федеральные законы и подзаконные акты, методические документы. Проблема государственного регулирования сферы ДОУ в России.

Литература

1. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов. М: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 359 с.

2. Делопроизводство: учебник для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. – Глава 1. - С. 6 - 57.

3. История делопроизводства в СССР: учеб. пособие / Под ред. Я.З. Лившица, В.А. Цикулина; Моск. ист.-арх. ин-т. - М., 1974. - 169 с.

4. Виноградова, Т.В. Законодательные акты первой половины XIX века об организации и делопроизводстве губернских правлений / Т.В. Виноградова // Делопроизводство. - 1999. - № 2. - С. 83- 87.

5. Додонова, М.И. Источники и литература - основа изучения истории и организации делопроизводства в России (XVI- начала XX вв.) / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко // Секретар. дело. - 2000. - № 2. - С.56 - 58.

3. Организация и технология делопроизводства в учреждениях Русского государства XV – XVII вв.

Русь в период феодальной раздробленности (XII - конец XV вв.). Создание феодальных княжеств и аппарата управления. Появление уставов великих князей, межкняжеских договоров и многочисленных разновидностей грамот, фиксирующих внешнеполитическую и внутреннюю жизнь княжеств. Складывание традиций и обычаев в работе с официальными документами.

Государственные учреждения России в XVI -XVII веках и принципы принятия управленческих решений. Документирование деятельности государственных учреждений. Основные виды и разновидности документов, их характеристика. Понятие формуляра документа и основные его реквизиты. Особенности составления и оформления документов.

Организация делопроизводства в центральных учреждениях русского государства (приказах) и местных учреждениях (приказных избах). Законодательные акты (Судебники, Соборное уложение) и отражение в них вопросов работы с документами. Состав должностных лиц (служилых людей) и их обязанности в работе с документами. Влияние норм обычного права на организацию делопроизводства.

Основные этапы технологии работы с документами. Организация прохождения и исполнения документов. Столбцовая форма делопроизводства и формирование дел. Возникновение архивного хранения документов.

Литература

2. Делопроизводство: учебник для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. – Глава 1. - С. 6 - 57.

4. Организация и технология делопроизводства в центральных и местных учреждениях России XVIII века

Административные реформы Петра I. Система органов управления государством: высшие, центральные и местные учреждения. Структура, штатный состав и должностные обязанности чиновников. Принцип принятия управленческих решений.

Особенности документирования деятельности государственных учреждений России XVIII века. Виды и разновидности документов, особенности формуляра, его реквизиты и правила оформления. Введение гербовой бумаги, отмена столбцовой техники делопроизводства.

Генеральный регламент 1720 года и его значение для организации делопроизводства в коллегиях. Регламентация должностных обязанностей служащих в законодательных актах XVIII века. Табель о рангах.

Организация и технология работы с документами. Порядок получения и рассмотрения документов в коллегиях. Регистрация документов и ее особенности. Контроль исполнения документов. Создание «текущих» и «окончательных» архивов.

Губернская реформа 1775 года и ее особенности. «Общее губернское учреждение» о порядке делопроизводства в местных учреждениях России. Установление иерархии во взаимоотношениях центральных и местных учреждений XVIII века. Регистрация документов и контроль за их исполнением. Формирование дел и организация хранения дел.

Отличия технологии делопроизводства XVIII века от технологии предшествующего периода.

Литература

1. Емышева, Е.М. Генеральный регламент – начало законодательного регулирования системы организации управления и делопроизводства /Е.М. Емышева // Делопроизводство. - 2003. - № 1. - С. 103 - 110.

2. Емышева, Е.М. Законодательное регулирование вопросов делопроизводства в наказах первой четверти XVIII века /Е.М. Емышева, Д.Н. Гулаев // Делопроизводство. - 2005. - № 3. - С. 102 - 107.

5. Организация и технология делопроизводства в высших и центральных государственных учреждениях России в первой половине XIX века

Административные реформы первой четверти XIX века. Влияние реорганизации госаппарата на внутреннее устройство высших, центральных и местных учреждений России и делопроизводства.

Документирование деятельности учреждений России XIX века. Виды документов, особенности формуляра, введение бланков.

«Общее учреждение министерств» 1811 года как основной законодательный акт по единообразному порядку делопроизводства в учреждениях XIX века. Создание системы делопроизводства, соответствующей единоначальному порядку принятия решений в центральных учреждениях России XIX века. Регламентация работы с документами. «Порядок производства дел» - движение документов, их регистрация, «ревизия дел», отчеты. Особенности формирования дел и организация их хранения.

Литература

2. Делопроизводство: учебник для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. – Глава 1. - С. 6 - 57.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒