Унифицированные системы документации: их назначении, порядок разработки, внедрение и ведение

Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Машиноориентация управленческих документов. Унифицированные формы документов как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД. Категории УФД. Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки и состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. ПР 50.1-019-2000. о стадиях разработки УСД. Состав исходных данных для разработки УСД. Техническое задание на разработку УСД. Цель и методика проведения детального обследования документооборота и информационных потоков. Инструментарий обследования. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в состав УСД. Требования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Инструкции по заполнению УФД. Согласование проектов УФД и инструкций по их заполнению. Опытная проверка проектов УФД. Оформление результатов согласования и опытной проверки. Порядок разработки отраслевых (ведомственных) УФД и УФД предприятий. Порядок утверждения УФД. Задачи и организация регистрации УФД. Внесение изменений в ОКУД. Включение утвержденных УФД в отраслевой (ведомственный) табель применяемых форм документов или табель документов предприятия. Коды, присваиваемые УФД. Организация издания и распространения УФД. Нормативно-методические документы по внедрению УСД. Организация внедрения УСД. Опытное и промышленное внедрение УСД. Приказ о внедрении УСД. Содержание плана организационно-технических мероприятий по внедрению УСД. Государственный надзор и отраслевой (ведомственный) контроль за внедрением УСД. Организационно-методические документы по контролю за внедрением УСД. Порядок осуществления государственного надзора и отраслевого (ведомственного) контроля за внедрением УСД. Цели и задачи системы ведения УСД. Организационно-методические документы по ведению УСД. Структура системы ведения УСД. Задачи и функции органов системы ведения УСД. Состав информационной базы системы ведения УСД. Формирование эталонов и контрольных экземпляров УСД и их корректировка. Технология внесения изменений в УФД, входящих в УСД. Справочно-информационное обслуживание абонентов системы ведения УСД.

Литература

1. Основная литература

1.1. Кокорев, В.И. Унификация документов управления./ В.И. Кокарев. - М.: Экономика, 1979. - 184с.

1.2. Костомаров, М.Н., Информационное обеспечение управления. / М.Н. Костомаров, А.В. Соколов, Е.А. Степанов. - М.: МГИАИ, 1990. - 91с.

2. Дополнительная литература

2.1. Подольская, И.А.. Методика и практика стандартизации и унификации документов. / И.А.Подольская, Л.В. Санкина - М., 1987. - 79 с.

2.2. Саков, А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы. / А.А. Саков - М.: Экономика, 1982. - 168 с.

2.3. Степанов, Е.А. Теория и методика информационного обеспечения управления. / Е.А. Степанов – М., 1984. - 98с.

Классификаторы технико-экономической и социальной информации: их назначение, технология разработки, внедрения и ведения

Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Общие требования, предъявляемые к методам классификации ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор методов классификации. Иерархический и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки. Формально-логические правила использования методов классификации в классификаторах ТЭСИ. Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Общие требования, предъявляемые к методам кодирования ТЭСИ. Порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ. Формулы структур записи кодов. Автоматизация кодирования ТЭСИ. Штриховые (Линейные) коды и возможности их использования для кодирования информации. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Международные организации, осуществляющие разработку классификаций информации. История разработки ЕСКК ТЭСИ РФ. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ РФ. Нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ РФ. Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности, место и функции в ИОУ. Взаимодействие классификаторов разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации. Нормативно-методические документы по разработке классификаторов ТЭСИ. ПР 50.1.020-2000 о технологическом процессе разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ. Условия разработки классификаторов в качестве общероссийских классификаторов ТЭСИ. Основания для пересмотра или разработки ОК ТЭСИ. Задачи предварительного обследования и важнейшие источники для сбора исходных данных для разработки классификатора. Предложение по разработке ОК ТЭСИ (техническое задание). Разработка проекта классификатора и его согласование. Требования к построению наименований объектов классификации и классификационных группировок. Оформление проекта классификатора. Экспертиза представленного на утверждение ОК ТЭСИ. Порядок утверждения ОК ТЭСИ. Задачи и организация регистрации классификаторов. Структура регистрационного индекса ОК ТЭСИ. Особенности разработки классификаторов ТЭСИ других категорий. Подготовка утвержденного классификатора ТЭСИ к изданию. Виды издания ОК ТЭСИ. Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Комплекс документов, регламентирующих процесс внедрения классификаторов ТЭСИ в конкретных организациях. Технология внедрения ОК ТЭСИ в действующие автоматизированные системы обработки данных. Назначение и структура перекодировочной таблицы. Назначение и организация контроля за внедрением классификаторов ТЭСИ. Уровни контроля. Органы, участвующие в осуществлении контроля за внедрением классификаторов ТЭСИ. Цели и задачи системы ведения классификаторов ТЭСИ. Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов. Структура системы ведения ОК ТЭСИ. Задачи и функции органов системы ведения ОК ТЭСИ. Основные технологические процессы в системе ведения классификаторов ТЭСИ. Неавтоматизированное ведение классификаторов ТЭСИ. Автоматизированная система ведения ОК ТЭСИ. Задачи и функции распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов.

Литература

1. Основная литература

1.1. Костомаров, М.Н. Классификаторы технико-экономической информации в инфор­мационном обеспечении управления. / М.Н. Костомаров. - М.: МГИАИ.1987. 80 с.

1.2. Костомаров, М.Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных. / М.Н. Костомаров. - М.: РГГУ, 2000. - 127с.

1.3. Костомаров, М.Н., Информационное обеспечение управления. / М.Н. Костомаров, А.В. Соколов, Е.А. Степанов. - М.: МГИАИ, 1990. - 91с.

2. Дополнительная литература

2.1. Лямин, Б.Н. и др. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. / Б.Н.Лямин, И.П. Марков, А.А.Саков, Ю.И. Блохин. - М.: Изд-во стандартов, 1979. - 223 с.

2.2. Саков, А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы. / А.А. Саков - М.: Экономика, 1982. - 168 с.

Организационное проектирование

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. D.3. Системы эконометрических уравнений
2. I. ВВЕДЕНИЕ В ПРОГРАММУ ВОСПИТАНИЯ.
3. I. ВВЕДЕНИЕ В СОБСТВЕННО БОГОСЛОВИЕ
4. I. ВЕДЕНИЕ ФЕНОЛОГИЧЕСКИХ НАБЛЮДЕНИЙ
5. I.Расчет подающих трубопроводов системы горячего водоснабжения при отсутствии циркуляции.
6. III. Системы теплоснабжения и отопления
7. IV. Движение поездов при неисправности электрожезловой системы и порядок регулировки количества жезлов в жезловых аппаратах
8. IV. ОПОЗНАВАНИЕ, РАЗВЕДЕНИЕ ВОЗДУШНЫХ
9. Role-Play(сокращение RP) - реальная игра, реальное поведение, как в жизни, игра по ролям.
10. V1: 2. Основные этапы становления и развития финансовой системы России
11. V2: 2.1 Становление и развитие финансовой системы России до сер. ХIХ в
12. VII. ВЕДЕНИЕ РАДИООБМЕНА С АВТОТРАНСПОРТНЫМИ И АЭРОДРОМНЫМИ СРЕДСТВАМИ