Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы документации и их характеристика

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 18Следующая ⇒

Унификация и систематизация документации: ее цели, принципы, объекты. Понятие «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных систем документации. Стандарты на унифицированные системы документации.

Проектирование унифицированных форм документов. Метод содержательной и формальной унификации.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Унифицированные формы документов предприятия, порядок их введения в действие. Альбом унифицированных форм документов.

Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Общероссийский классификатор управленческой информации как нормативный документ по использованию унифицированных форм документации. Табель форм докуентов.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

2. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С. 42-47.

3. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин; ВНИИДАД. – М.: Науч. кн., 2002. – 288 с.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов

Понятия классификации и кодирования управленческой информации. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Классификаторы информации, их понятие и виды. Общероссийский классификатор управленческой документации, его оформление, задачи, объект классификации. Коды и метод классификации информации. Содержание ОКУД.

Понятие унификации документов и методы содержательной и формальной унификации. Унификация состава и форм документов организации. Табель форм документов, его роль и понятие. Состав форм документов, включаемых в Табель. Альбом форм документов как приложение к Табелю форм документов.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 35-38; № 11. – С. 28-32.

2. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

3. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С. 42-47.

17. Управление составом документов организации, учреждения, предприятия

Понятие «системы документации», их классификация. Системы документации предприятия. Организационно-правовые документы учреждения, закрепляющие состав документов, их значение: устав организации, номенклатура дел, табель и альбом форм документов, инструкция по делопроизводству и пр.

Литература

1. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.

3. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин; ВНИИДАД. – М.: Науч. кн., 2002. – 288 с.

18. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления

Назначение организационно-правовых документов и их роль в организации системы и процессов управления учреждением, предприятием, фирмой.

Виды организационно-правовых документов: учредительный договор, устав, положение, инструкция, правила, регламент, штатное расписание, должностная инструкция. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Литература

1. Ермолаева, А.В. Виды правовых актов органов государственной власти субъекта Федерации и их основная характеристика // Делопроизводство. – 2001. - № 1. – С. 53-58.

2. Илюшенко, М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности (положение, должностные инструкции). – 2004. - № 3. – С. 29-32.

3. Пшенко, А.В. Системы документации в организации // Секретар. дело. – 2004. - № 3. – С. 6-8.

19. Система распорядительной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления

Назначение и состав распорядительной документации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности и единоличного принятия решений. Сферы их действия и степень нормативности. Основные этапы подготовки и издания распорядительных документов.

Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления постановлений, приказов, распоряжений, указаний.

Литература

1. Вялова, Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретар. дело. – 2001. - № 1. – С. 21-24.

2. Пшенко, А.В. Системы документации в организации // Секретар. дело. – 2004. - № 3. – С. 6-8.

3. Сокова, А.Н. Приказ в системе управленческих документов // Делопроизводство. – 2003. - № 2. – 32-37.

Документирование деятельности коллегиальных органов управления

Коллегиальный принцип управления и виды коллегиальных органов, их назначение и особенности деятельности. Подготовка к проведению заседания коллегиальных органов: оформление повестки дня, списка участников, информационных материалов, проекта решения коллегиального органа. Проведение заседания коллегиального органа: протоколирование процесса, оформление решения.

Литература

1. Быкова, Т.А. Документирование организации и деятельности органов управления в акционерных обществах // Секретар. дело. – 1997. - № 2. – С. 51-57.

3. Янковая, В.Ф. Ведение протокола заседания // Секретар. дело. – 1997. - № 2. – С. 26-33.

21. Информационно-справочные документы, их назначение и состав, особенности составления и оформления

Информационно-справочные документы в системе управленческих документов. Их особенности и различия. Состав и назначение информационно-справочных документов. Составление и оформление заявлений, представлений, предложений, докладных и объяснительных записок. Формы протоколов, правила их ведения и оформления.

Состав и назначение справочно-аналитических документов. Составление и оформление сводок, справок, заключений, отзывов. Разновидности актов, правила их составления и оформления.

Служебные письма, их роль и место в системе коммуникации между организациями.

Литература

1. Иритикова, В.С. Докладные и объяснительные записки. – 1997. - № 2. – С. 37-42.

2. Иритикова, В.С. Правила составления и оформления актов // Секретар. дело. - № 3. – С. 25-30.

3. Санкина, Л.В. Информационно-справочные документы. Особенности составления и оформления // Секретар. дело. – 1999. - № 2. – С. 10-13.

22. Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оформления

Служебные письма, их роль и место в системе коммуникации между организациями. Классификация писем по тематическому признаку (деловые и коммерческие); функциональному (инициативные и письма-ответы); по признаку адресата (обычные и циркулярные); по структурным признакам (регламентированные и нерегламентированные). Правила составления и оформления различных видов и разновидностей служебных писем.

Литература

1. Топичиева, И.В. Служебные письма в работе секретаря-референта // Секретар. дело. – 2002. - № 2. – С. 9-12.

2. Шатина, Н.В. Деловое письмо. Подготовка и отправка. – 1998. - № 1. – С. 26-30.

3. Янковая, В.Ф. Как составить текст делового письма // Секретар. дело. – 1998. - № 3. – С. 31-37.

23. Оперативные информационно-справочные документы. Правила их составления, оформления и передачи по каналам связи

Оперативные информационно-справочные документы: телеграммы, телексы, телефонограммы, факсограммы, электронные сообщения как особые способы передачи текстов документов. Особенности составления, оформления и передачи документов по каналам телеграфной, телексной, телефонной, факсимильной связи.

Литература

1. Иритикова, В.С. Оформление телефонограмм // Секретар. дело. – 1997. - № 4. – С. 33-37.

2. Кузнецова, Т.В. Секретарю о правилах телеграфной связи // Секретар. дело. – 2005. - № 1. – С. 5-8.

4. Янковая, В.Ф. Информационно-справочные документы // Секретар. дело. – 2003. - № 1. – С. 6-9.

24. Система плановой и отчетной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления

Планирование деятельности учреждения – важнейшая функция управления. Назначение плановой документации, ее особенности, источники составления. Виды плановых документов: программы, планы, графики, схемы. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов плановых документов.

Назначение отчетной документации, ее функции и роль в деятельности учреждений. Государственная статистическая отчетность, ведомственная и внутриучрежденческая отчетность. Виды отчетных документов. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов отчетных документов.

Литература

1. Деловая переписка и образцы документов – Корнеев И.К., Пшенко А.В., 2007, 328 с.

2. Делопроизводство – Галахов В.В., Корнеев И.К. – Издательство Проспект Велби, 2006, 456 с.

3. Делопроизводство в организации: подготовка, оформление и ведение документации – Непогода А.В., Семченко П.А., Издательство Омега-Л, 2008, 480 с.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒