Государственная система документационного обеспечения управления. Организационная структура управления документацией

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 18Следующая ⇒

Структура, функции и принципы организации документационного обеспечения управления. Оценка современного состояния документационного обеспечения управления. Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Организационные, правовые, аспекты делопроизводства. Характеристика направлений совершенствования ДОУ. Влияние характера управления, принципов принятия управленческих решений на организацию и технологию ДОУ. Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами. Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

Литература

1. Основная литература

1.1. Кузнецова, Т. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – Серия: Высшая школа. – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. –431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Астахов, Л.В. Документационное обеспечение деятельности как отрасль управления // Делопроизводство. – 2005. – № 2.

Нормативно-методическая база делопроизводства и проблемы управления документацией

Правовая и нормативно-методическая база современного делопроизводства. Документирование управленческих процессов и организация работы с документами как составляющие документационного обеспечения управления. Нормативно-методическая база делопроизводства, особенности, составляющие. Основные проблемы нормативно-методического регулирования делопроизводственных процессов на современном этапе.

Литература

1. Основная литература

1.1. Кузнецова, Т. В.. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. – 431 с.

2. Дополнительная литература

2.1. Козлов, В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. – №4. – С. 8 – 15.

2.2. Кузнецова, Т. В. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство. – 2007. – №1.

Организационная структура службы документационного обеспечения управления. Типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления, их задачи и функции. Положение о службе ДОУ

Организация службы документационного обеспечения управления Организационные формы документационного обеспечения управления. Факторы, определяющие их выбор. Задачи и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ. Типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения. Должностной и численный состав работников делопроизводственных служб. Функции работников службы ДОУ. Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Типовой формуляр должностной инструкции, состав информации, порядок разработки и утверждения.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Андреева, В.И. Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. -№ 9. – С. 28-34; № 10. – С. 28-37; № 11. – С. 22-29

2.4. Каменева, Е.М Служба ДОУ: наименование, структура и определение численности // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2006.-№ 7.- С. 48-62

12. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий организацию и технологию ДОУ учреждения. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и ведения

Инструкция по документационному обеспечению управления – основной нормативный акт о регламентации организации и технологии ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. Табель и альбом унифицированных форм документов. Значение в деятельности службы ДОУ. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления // Секретарское дело.- 1999. - №2. - С. 3-6.

Нормирование труда сотрудника службы ДОУ. Типовые нормативы времени на делопроизводственные работы

Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени на делопроизводственные работы. Значение эргономических требований в организации работы с документами. Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.- М., 2001.

2.2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М., 1995.

2.3. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (ксерокопия). - М., 2002.

2.4. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (ксерокопия) - М, 1993.

14. Документооборот и его основные этапы. Организация и особенности документооборота учреждения, направления его совершенствования

Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах. Структура, характеристика качественных и количественных параметров документооборота. Характеристика этапов документооборота. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение. Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения. Тенденции роста документооборота в современных учреждениях. Влияние автоматизации обработки информации на количественные и качественные характеристики документооборота. Анализ автоматизированных систем документооборота.

Литература

1. Основная литература

2. Дополнительная литература

2.1. Кузнецова, Т.В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело.-2003.-№3.- С.12-15

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8910 11 12 13 Следующая ⇒