По составлению анализа деятельности библиотек Карагандинской области за 2015 год

Отдел развития библиотек

Методические рекомендации

По составлению анализа деятельности библиотек Карагандинской области за 2015 год

Основные события года с фотографиями.

Все цифры, приведенные в информационном текстовом отчете должны обязательно совпадать с формами статистической отчетности: Сводкой годового отчета ЦБС, 6-НК, 80 – АРИК и Библиотекой 1 для Департамента статистики.

I. Организация библиотечного обслуживания населения

· Сеть библиотек всех систем и ведомств. Их контрольные показатели. Обосновать изменения сети библиотек всех ведомств.

Типы библиотек	сеть	фонд	кол-во читателей	кол-во книговыдачи	кол-во посещений	% охвата
всего
Из них: государственные
школьные
вузовские
колледжей
другие

· Какая работа проводилась в системе по преобразованию сети государственных библиотек?:

- анализ культурной ситуации в своем регионе.

- открытие или закрытие библиотек (решение Акима, причина закрытия). Список открытых библиотек. Место расположения открытых библиотек.

- изучение общественного мнения, запросов и ожиданий населения и т. д.

· Общее количество населенных пунктов региона и количество населения района или города с указанием населенных пунктов, где есть библиотеки Министерства культуры или формы внестационарного обслуживания. В этой же таблице указать месторасположение библиотеки.

Наименование населенных пунктов

кол-во населения

внестационарная форма обслуживания

наличие стационарной библиотеки

по статусу

отдельно стоящее

при ДК или клубе

в здании акимата

В здании школы

в жилом доме

другое расположение

ЦГБ

ЦРБ

ЦДБ

городской филиал

сельский филиал

детский городской филиал

детский сельский филиал

юношеская биб-ка

поселковая библиотека

указать по наименованию

Н-р, пос. Белый

Н-р, с.Новое

· Общее количество населенных пунктов, охваченных нестационарной формой обслуживания, общее количество читателей, книговыдачи и посещений. Расписывать в разрезе ЦБС не надо, общие цифры. Какие учетные документы ведутся на передвижки и пункты выдачи

всего нестационарных форм обслуживания	Кол-во	График посещения передвижки библиотекарем
читателей	книговыдачи	посещений

· Специализация и профилирование библиотек системы.

библиотека-клуб (кол-во и местонахождение)	библиотека семейного чтения (кол-во и местонахождение)	модельные библиотеки (кол-во и местонахождение)	другое профилирование (кол-во и местонахождение)

· Общее количество отремонтированных библиотек ЦБС и общая сумма, израсходованная на ремонт. Более подробно ремонтные работы описать в разделе «Материально – техническая база библиотек». В нем представить список отремонтированных библиотек, финансы, потраченные на ремонт каждой библиотеки, объем произведенных ремонт. Можно предоставить фотографии библиотек, состояние до ремонта и после ремонта (фотографии в формате jpeq и чтобы они были подписанные).

· Организация платных услуг (если есть) и маркетинговой деятельности (в том числе и экономическая защита фонда документов). Наличие спецсчета. На какие нужды израсходованы заработанные средства? Система доплаты за расширение сферы деятельности.

· Роль органов местного самоуправления в развитии и сохранении библиотечной сети. Привести примеры.

Выводы и предложения.

II. Основные количественные показатели деятельности

Основные контрольные показатели государственных библиотек. Какая работа проводилась по оптимизации основных контрольных показателей. Динамика количественных показателей. Анализ количественных показателей за два последних года. Анализ читаемости, посещаемости, обращаемости, нагрузок на библиотечных работников.

	выполнено в 2014	план на 2015	выполнено в 2015	рост
Общее количество читателей и пользователей сайта
В том числе количество читателей количество пользователей сайта
Из общего количества читателей количество пользователей электронными ресурсами
Количество общей книговыдачи
в том числе выдача электронных документов
в том числе выдача электронных изданий (по -НК)
Общее количество посещений библиотек и сайта библиотеки
В том числе количество посещений библиотек количество посещений сайта
Количество записей в электронный каталог
Количество культурно-массовых мероприятий
Число посетивших культурно-массовые мероприятия
Количество документов, представленных на культурно-массовых мероприятиях	всего
в том числе на каз.яз.
Количество документов, выданных из документов, представленных на культурно-массовых мероприятиях	всего
в том числе на каз.яз.
Обращаемость
читаемость
посещаемость
% обновления фонда
нагрузка по читателям
нагрузка по книговыдаче

III. Библиотечные ресурсы: формирование фонда документов ЦБС

Статистические данные, приведенные в разделе, обязательно должны совпадать с данными статистических отчетных форм (Сводкой годового отчета ЦБС, 6-НК, 80 – АРИК и Библиотекой 1 для Департамента статистики).

· Наличие отдела комплектования и обработки библиотечного фонда. Штат отдела. Направления и приоритетные задачи отдела в отчетном году. Выработка сотрудниками отдела нормативов времени на библиотечные процессы. Оценка деятельности отдела.

· Бюджетное финансирование библиотек в текущем году на комплектование библиотечного фонда.

Выделенная сумма	В том числе
На книги	На периодические издания	На периодические издания
На второе полугодие 2015	На 2016 год

· Сумма, количество названий и экземпляров периодических изданий, подписанных на 2015 год

всего	В т. ч. республиканских издательств
сумма	комплект	Назв.	сумма	комплект	Назв.
всего	в т.ч. на каз.яз.	всего	в т.ч. на каз.яз.	всего	в т.ч. на каз.яз.

· Внебюджетное финансирование. Использовались ли деньги на комплектование новой литературы, полученные от спонсоров, заработанные платными услугами и т.д. Если да, укажите сумму и количество приобретенных книг.

· Как осуществлялось комплектование в отчетном году. Какие формы комплектования вы используете в своей работе (бюджетное комплектование, внебюджетное комплектование, «Платный абонемент», «Продажа книг» и другие). Участие в проектной деятельности. Как эта деятельность отразилась на комплектовании фонда новыми изданиями. Изучение соответствия фонда интересам читателей. Справочный аппарат в помощь комплектованию.

· Поступило литературы в отчетном году. Всего (в экземплярах).

Всего	В том числе по отраслям знаний
Общественно-социальная	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	Искусство Спорт	Художественная Языкознание Литературоведение филология.


рост

· Поступление литературы в отчетном году на казахском языке. Всего (в экземплярах).

	В том числе по отраслям знаний
Общественно-социальная	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	Искусство Спорт	Художественная Языкознание Литературоведение филология.


рост

· Поступление литературы по источникам комплектования: приобретено через книжные магазины, получено от областной библиотеки им. Н. В.Гоголя или департамента культуры, подарено спонсорами или читателями, перераспределено по ЦБС и так далее, и тому подобное. Расписать.

· Выделить из литературы, полученной от Управления культуры, литературу в рамках госзаказа и издания по программе «Культурное наследство» (кол-во названий и экземпляров).

· Информация о перераспределении фонда.В графе«Перераспределено внутри ЦБС» указывается количество книг, которые перераспределялись в течение года внутри ЦБС. Эта цифра должна соответствовать данным «Сводки годового учета» (разница между «всего поступило» и «новых поступлений»). Количество перераспределенной литературы учитываться не только при поступлении литературы, но и при списании литературы, так как она не должна влиять на общее количество фонда. Использование перераспределения при формирование фондов вновь открытых библиотек. Представить список открытых библиотек: название библиотеки и количество фонда.

наименование	экз.
Поступило документов всего (экз.)
В том числе:	Перераспределено внутри ЦБС
«чистое поступление»
В том числе по источникам комплектования	Периодические издания, поставленные на учет
Бюджетное комплектование	Количество книг, приобретенных в магазинах на бюджетные средства
Количество CD и DVD, приобретенных на бюджетные средства
Книги, полученные от Департамента культуры и областных библиотек
в том числе в рамках программы «Культурное наследие»
Книги, принятые от читателей взамен утерянных
Книги из ОРФ (если он не стоит на балансе)
Возмещение книг при проверке фонда
Спонсорская помощь и в дар от читателей
Кинофотофонодокументы и CD, подареные или полученые бесплатно, но поставленые на учет
Другие источники если есть …

· Поступление новой литературы без данных учета перераспределения фонда («чистое поступление»). Анализ отраслевого состава фонда. Поступление в среднем на центральную библиотеку, детскую библиотеку и на один филиал.

· Поступило новой литературы в отчетном году. Всего (в экземплярах).

Всего	В том числе по отраслям знаний
Общественно-социальная	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	Искусство Спорт	Художественная Языкознание Литературоведение филология.


рост

· Поступление новой литературы в отчетном году на казахском языке. Всего (в экземплярах).

	В том числе по отраслям знаний
Общественно-социальная	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	Искусство Спорт	Художественная Языкознание Литературоведение филология.


рост

· Внебюджетное комплектование. Оказание спонсорской помощи в комплектовании фонда новыми книгами. Привести примеры спонсорской помощи. Привести примеры книг.

· Бюджетное комплектование (книги, купленные на бюджетные средства). Книжные магазины, ЧП, с которыми вы работаете. Поступление бюджетной новой литературы по отраслям знаний, в том числе на казахском языке. Анализ новых поступлений. Привести названия приобретенных книг. Коллекции книг. Приобретение изданий на нетрадиционных носителях информации.

Всего	В том числе по отраслям знаний
Общественно-социальнаяая	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	Искусство Спорт	Художественная Языкознание Литературоведение филология.


рост

· Поступление бюджетной новой литературы в отчетном году на казахском языке. Всего (в экземплярах). Проблемы по приобретению литературы на государственном языке.

	В том числе по отраслям знаний
Общественно-социальная	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	Искусство Спорт	Художественная Языкознание Литературоведение филология.


рост

· Поставлено на учет периодических изданий в отчетном году (комплекты полученных периодических изданий и количество экземпляров периодических изданий, поставленные на учет - это разные понятия).

· Расписать комплектование филиалов (и городские и сельские) системы. Какой процент поступает в их фонды. С какими проектами работают. Коллекции книги. Запросы читателей. Указать в таблице поступление «новой литературы» в среднем на одно структурное подразделение (через дробь указать поступление изданий, приобретенных на бюджетные средства в среднем на одно структурное подразделение).

	сумма	экземпляры	названия
ЦБ	/	/	/
ЦДБ	/	/	/
городской (сельский) филиал	/	/	/
детский филиал	/	/	/
модельная библиотека	/	/	/

· Использование возможностей интернет ресурсов в формировании фонда библиотек. Сайты каких издательств используете при отборе литературы?

· Формирование фонда электронными книгами. Начата ли работа и как продвигается? Собраны ли электронные копии книг по ЦБС, сделан ли архив. Сколько электронных книг скачено? Обеспечены ли филиалы ЦБС архивом электронных книг. Привести примеры скаченных книг, есть ли среди них по отраслям знаний или только художественные. Скачивались ли электронные книги на казахском языке?

· Создан ли уровень в электронном каталоге? Объем библиографических записей?

_______

· Выбытие библиотечного фонда. Всего экземпляров. И в том числе по отраслям знаний и по причинам (ветхость, устаревшие по содержанию, утерянные читателями, стихийные бедствия и т.д.).

«чистое» списание»	В том числе по отраслям знаний
общественно-социальная	Естественно научная	Техника Сельское хозяйство	искусство физ-ра спорт	художественная языкознание филология литературоведен.
Всего
Физически-устаревшая
Морально-устаревшая
передано библиотекам других ведомств
списано в результате проверки фонда (недостатча)
утерянных читателями
стихийное бедствие
что-то другое

· Причина «передано библиотекам других ведомств»: это издания, которые вы конкретно передаете из фонда ЦБС актом школьным библиотекам, воинским частям, больницам и другим организациям, имеющим библиотеки. Если вы передаете им литературу, уже списанную по ветхости или моральному устареванию, то ни в коем случае нельзя ее указывать в строке «передано библиотекам других ведомств» Сводки годового отчета или формы 6-НК. Это ведет к двойному учету и создает путаницу.

· Указать количество списанных книг в результате проверок фонда (недостача), если они были активированы отдельным актом. Количество проверок библиотечного фонда, какие библиотеки проверялись. Указать плановые проверки фонда филиалов, какие филиалы проверялись в режиме прием-передача фонда» при смене библиотекаря.

Наименование биб-тек	Плановая проверка фонда	Прием-передача	результаты

· Количество книг утерянных читателями и их стоимость. Принято от читателей книг, взамен утерянных. Борьба с задолжниками и лицами нанесшими ущерб фонду.

· Списывались ли книги в результате стихийных катастроф. Если да, то указать сколько, где и почему (характер стихийного бедствия)

· Работа с обменно-резервным фондом. Объем фонда. Стоит ли он на учете в ЦБ?

______

· Состояние фонда документов на конец отчетного года.

Всего	В том числе
Общественно- политическая	Естественно научная	Техника. Сельское хозяйство	Искусство. Физ-ра и спорт	Художественная Языкознание. Филологические науки


рост

· Состояние фонда документов на казахском языке на конец отчетного года

всего	В том числе
Общественно- политическая	Естественно научная	Техника. Сельское хозяйство	Искусство. Физ-ра и спорт	Художественная Языкознание. Филологические науки


рост

· Имеются ли фонды на других языках? Обязательно. Так как такая информация необходима при заполнение БД НБ РК (г.Алматы)

· Изучение состава и использования библиотечного фонда ЦБС. Представить итоговый материал изучения. Внедрение результатов в практику работы.

__________

· Электронный каталог. Наличие программы, в которой работаете (в соответствии со Сводкой годовых отчетов и 6-НК).

· Функциональность программы, какие АРМы работают и в каких библиотеках.

· Вбиты ли словари и классификаторы по индексам таблиц ББК («Тематическая рубрика» и другие). Редакция библиографических записей ЭК.

· Установлены ли ЭК «Книги» и «Поиск и Заказ» в филиалах ЦБС. Создают ли библиотекари филиалов самостоятельно ЭК «Статьи», «Краевед». Приступили (продолжена работа) к созданию ЭК «Периодика», «СД» и «Е-книга», «Электронная книга», «E-book»

· Работают ли библиотеки системы в режиме «экспорт-импорт». Если есть работа по распределенной росписи между филиалами. Какие периодические журналы расписывают филиалы системы, какие ЦБ. Какие ПБД формируются.

· Используется ли методика заимствования б/записей со Сводного электронного каталога библиотек Казахстана НБ РК. Сколько записей заимствовано?

· Выставлен ли электронный каталог для пользователей центральных библиотек, на скольких компьютерах. Пользуются ли электронными каталогами читатели филиалов.

· Учет библиографических записей в Электронном каталоге. Данные не только по электронному каталогу «Книги», но и по всем другим каталогам, для этого необходимо скооперироваться с другими отделами ЦБ.

· Таблица заполняется всеми системами, независимо от того по какой программе работаете: «ИРБИС», «КАБИС», «РАБИС» или другим программам.

Наименование каталога	Количество б/з электронного каталога на конец 2015 г.
ЭК «Книги»
ЭК «Детская литература»
ЭК «Реферат»
ЭК «Статьи»
ЭК «Краевед»
ЭК «СД»
ЭК «Периодика»
ЭК «Е-книга», «Электронная книга», «E-book» и т.п.
ЭК «Профессионал»
И другие, если есть

· Трудности и проблемы, встречающиеся по работе с электронным каталогом?

_______________

· Методическое руководство вопросов организации библиотечного фонда, выступление на совещаниях, семинарах. Какие темы и направления? Участие отдела комплектования в повышение квалификации сотрудников ЦБС. Оказание методической и практической помощи филиалам системы.

Приобретаемые ресурсы.

БД «ЗАН», БД «Параграф»,

CD-ROM (приобретенные) - количество (в соответствие со статотчетом)

Электронное правительство

Количество пользователей. Группы пользователей. Наиболее запрашиваемые темы. Разъяснительная работа с население по программе «Электронное правительство». У вас есть эта информация, (текст представьте) добавьте информацию за последние 3 месяца. Продвижение

(В таблице проставьте только цифры)

наименование филиалов	Пункты общественного доступа	Пользователи	Выдача электронных документов	СИН (электронный учебник)
пользователи	выдача электронных документов
I поколения	II поколения
					-	-

Работа по продвижению ЭП нужно осуществлять и, не имея Пунктов общественного доступа. Есть Интернет.

Библиотечный дизайн. Рекламная деятельность библиотеки. Фирменный стиль библиотеки. Работа со СМИ. Клубы друзей библиотеки. Досуговые функции (клубы по интересам). Отчеты перед населением. Пропаганда библиотечно-библиографических знаний, воспитание культуры чтения. Поощрение постоянных пользователей (бенефисы, чествования, награждения и т.п.), привлечение новых пользователей. Неделя детской книги, Всемирный день книги, День славянской письменности, День библиотек, Праздник книги и другие крупномасштабные акции, направленные на укрепление престижа чтения и библиотек.

Месторасположения библиотек

ЦБС	Кол-во библ.	В приспособл. помещениях	Из них
В ДК или клубе	В акимате	В школе	В жилом здании	другое
ЦБС г КАраганды				-	-	1 (отдельно стоящее)

Нужно дать сведения в разрезе ЦБС, чтобы картина была ясная, если у Вас есть другое месторасположение библиотек, Вы можете видоизменить таблицу. Дайте полную картину расположения зданий библиотек, если были переезды в другие здания, дать характеристику этим сооружениям оби х выгодном Или невыгодном размещении.

Мотивация персонала.

Система управления персоналом охватывает широкий круг управленческих проблем:

1. подбор и профессиональная адаптация новых работников,

2. Аттестация (документы)

	Количество работников
всего	прошедших аттестацию и соответствущих занимаемой должности	не прошедших аттестацию	Повторная аттестация

3. Материальная, моральная, социальная адаптация

Материальная - Ф. И.О. кем работает (надбавки к заработной плате за расширение зоны обслуживания, премии связанные с производственными результатами, премии к праздникам)

Премия акима области

Премия акима города

Премия акима района

Материальная помощь.

Задачи на 2016 г.

Отдел развития библиотек

Методические рекомендации

по составлению анализа деятельности библиотек Карагандинской области за 2015 год

Основные события года с фотографиями.

12 3 4 5 6 Следующая ⇒