Бухгалтерский учет и анализ (теоретический аспект)

Бухгалтерский учет и анализ (теоретический аспект)

Курс лекций для студентов экономических специальностей

СОДЕРЖАНИЕ

 

Предисловие

 

РАЗЕЛ 1. ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

1. Предмет и метод бухгалтерского учета

1.1. Сущность бухгалтерского учета и его основные принципы.

1.2.Нормативное регулирование бухучета

1.3. Функции учета в управлении.

1.4. Предмет бухгалтерского учета и характеристика его объектов

1.5. Метод бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета

2.1. Регистры бухгалтерского учета

2.2. Формы бухгалтерского учета

2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

2.4. Организация работы аппарата бухгалтерии

2.5. Учетная политика организации

Бухгалтерский баланс

3.1. Содержание и назначение бухгалтерского баланса

3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс.

3.3. Виды балансов.

Система счетов и двойная запись

4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и характеристика.

4.2. Понятие метода двойной записи, её обоснование и значение.

4.3. Счета синтетического и аналитического учета.

4.4. Классификация счетов и план счетов.

Документирование

5.1. Документация, её сущность и значение.

5.2. Классификация документов.

5.3. Требования к содержанию и оформлению документов.

5.4. Порядок обработки и хранения документов

5.5. Документооборот и график документооборота.

Инвентаризация

6.1. Понятие инвентаризации, её значение и задачи.

6.2. Случаи и сроки проведения инвентаризации.

6.З. Виды инвентаризации и порядок её проведения

7. Оценка и калькуляция

7.1. Оценка, её принципы и порядок применения.

7.2. Понятие калькуляции, объекты и методы калькуляции

8. Основы учета хозяйственных процессов

8.1. Учет процесса снабжения

8.1.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процессов заготовок и закупок.

8.1.2. Варианты учета движения и оценки производственных запасов.

Учет процессов производства

8.2.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процессов производства.

8.2.2. Объекты и методы учета затрат и организация аналитического учета затрат на производство.

Учет процесса реализации

8.3.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета.

8.3.2. Финансовые результаты от реализации и их отражение в учете.

 

РАЗДЕЛ 2. ТЕОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Экономический анализ в системе управления организацией

9.1. Понятие, роль и задачи экономического анализа в управлении предприятием

9.2. Предмет и объекты экономического анализа

9.3. Принципы экономического анализа

9.4. Классификация видов экономического анализа

9.4. Этапы экономического анализа.

Методология и методика экономического анализа

10.1. Понятие методологии и методики экономического анализа.

10.2 Система показателей экономического анализа

10.3. Информационное обеспечение экономического анализа.

10.4. Приемы и методы экономического анализа

10.5 Методика факторного анализа

10.6. Классификация факторов в АХД

10.7. Методика выявления резервов.

Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности

11.1. Классификация экономико-математических методов анализа.

11.2. Экономико–математическое моделирование

Способы обработки экономической информации в анализе

Хозяйственной деятельности

12.1. Способ сравнения в АХД

12.2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид

12.3. Использование относительных и средних величин в АХД

12.4. Способы группировки информации в АХД

12.5. Способы табличного и графического отражения аналитических данных

12.6. Способ цепной подстановки

12.7. Способ абсолютных разниц

12.8. Способ относительных разниц

12.9. Индексный метод

12.10. Способ пропорционального деления и долевого участия.

12.11. Интегральный способ

12.12. Способ логарифмирования

Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства

13.1 Системный подход в экономическом анализе

13.2. Общая схема формирования и взаимосвязи показателей в системе комплексного экономического анализа.

13.3.Систематизация показателей в комплексном экономическом анализе

13.4. Методика комплексной оценки резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия

13.5. Сравнительная рейтинговая оценка финансового состояния в системе комплексного анализа

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

Эффективное функционирование организаций в условиях рыночной экономики в значительной мере зависит от обоснованности и качества принимаемых управленческих решений, внедрения эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, проявления инициативы со стороны руководителей и специалистов.

В значительной мере реализация этих задач зависит от знания основных приемов и методов экономического анализа, позволяющих разрабатывать стратегию и тактику деятельности организации, выявлять неиспользованные резервы повышения эффективности производства и реализовывать их на предприятии.

Бухгалтерский учет – основной источник информации о работе предприятий. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимую информацию о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства. Все происходящие изменения в хозяйственной деятельности предприятий регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного воздействия на улучшение работы.

Поэтому бухгалтерский учет является составной частью системы управления производством. Бухгалтерский учет необходим, прежде всего, для информационного обеспечения системы управления, причем на всех ее уровнях.

Квалифицированный экономист и бухгалтер должен знать как общие тенденции развития организации в условиях рыночной экономики, так и понимать, как основные экономические законы проявляются в условиях конкретного хозяйствующего субъекта. Он должен владеть современными методами экономического исследования, методикой системного и комплексного анализа и уметь их применить на практике.

Курс лекций рассчитан на подготовку прежде всего студентов вузов. Естественно, что им могут в той или иной мере воспользоваться в своей практической работе бухгалтеры предприятий любой формы собственности, экономисты, финансисты, работники коммерческих банков, менеджеры, руководители предприятий и др.

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

1. ПРИНЦИПЫ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Функции учета в управлении.

 

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: информационная, контрольная, обеспечение сохранности имущества, обратной связи, аналитическая.

Главной функцией бухгалтерского учета является информационная, так как она соответствует главной задаче бухучета – формированию информации о состоянии имущества организации, ее финансовых результатов, текущей деятельности.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления, которые, принимают соответствующие управленческие решения.

Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности.

На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

Контрольная функция в системе информационного обеспечения очень важна как на уровне отдельной организации и ее подразделений, так и на уровне народного хозяйства страны. Эта функция обеспечивает контроль за экономической целесообразностью хозяйственных процессов, их правовой обоснованностью, за сохранностью имущества организации. Необходимое условие эффективности выполнения контрольной функции – достоверность бухгалтерской информации.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет – текущий финансовый план, который позволяет также осуществить функцию планирования.

Текущий контроль базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей.

Последующий контроль осуществляется либо сразу по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени; фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Аналитическая функция.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое использование средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют в необходимых случаях детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного документа.

 

1.4. Предмет бухгалтерского учета и характеристика его объектов

 

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации. При этом непосредственными объектами учета могут быть имущество предприятия, источники его образования, хозяйственные процессы, доходы и расходы.

Хозяйственно-финансовая деятельность организации включает в себя три основные сферы: производственную сферу, сферу обращения и непроизводственную сферу.

В производственной сфере происходит непосредственное создание продукции, выполнение работ, оказание услуг. В сфере обращения осуществляются реализация готовой продукции, работ и услуг и приобретение новых материально-производственных ресурсов для продолжения производственного процесса. К непроизводственной сфере относятся: ЖКХ, социальная инфраструктура (столовая, медпункт, детский сад, библиотека и т.п.). деятельность организации протекает в этих трех сферах, и все составные части (объекты) предмета бухгалтерского учета функционируют в них.

Имущество любого предприятия бухгалтерия рассматривает с двух точек зрения. С одной стороны, из каких видов средств это имущество состоит (состав имущества), в какой сфере размещены (производство, торговля и т.п.) и под чьей имущественной ответственностью они находятся. С другой стороны, надо знать, за счет каких источников это имущество приобреталось или сформировалось. Известно, для того, чтобы начать предпринимательскую деятельность, необходим капитал, собственный или взятый в долг.

Имущество (активы организации) – эконо­мические ресурсы, обеспечивающие получение доходов и отра­жаемые в учете в стоимостной оценке.

Для целей учета и анализа хозяйственной деятельности активы группируются по ряду признаков.

Активы предприятия в учете группируют на основные фонды и оборотные средства.

Ввнеоборотные активы выступают в виде основных средств, нематериальных активов и инвестиций.

Основные средства — это часть средств труда, с помощью кото­рых человек воздействует в процессе производства на предметы труда с целью получения определенного продукта (работ, услуг). Главной особенностью основных средств является то, что они дли­тельное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

В бухгалтерском учете к основным средствам относят средст­ва труда, по которым срок полезного использования превышает 12 месяцев, - здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства.

Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере, создавая бла­гоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.

Нематериальные активы (НМА) — учетные объекты, не обла­дающие физическими свойствами, но позволяющие получать ор­ганизации доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относят объекты ин­теллектуальной собственности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, базы данных, программы для ЭВМ. Нематериальные активы, как и основные средства, могут перено­сить свою стоимость на готовый продукт частями. Используются они и в сфере производства, и в сфере обращения.

Инвестиции — долгосрочные вложения средств. В их составе выделяют вложения организации в собственную деятельность и вложения в другие организации.

К вложениям в собственную деятельность относят капитальные вложения (затраты на строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов).

Вложения в другие организации - долго­срочные финансовые вложения. К ним относят вложения денеж­ных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью: вложения в уставные капиталы, акции, облигации.

Оборотные активы делятся на оборотные фонды и фонды обращения. Общие признаки всех предметов труда – используются только в одном производственном цикле, теряют первоначальный внешний вид и свойства, переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт полностью в одном производственном цикле.

В состав оборотных фондов включаются материалы, сырье, комплектующие изделия, тара, топливо, молодняк животных и затраты в незавершенное производство.

Фонды обращения охватывают предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах.

К предметам обращения относится готовая продукция, находящаяся на складе и уже отгруженная покупателям, до перехода права собственности на нее.

Денежные средства складываются из средств в кассе, на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, и вложений в ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя).

Средства в расчетах представляют собой различные виды дебиторской задолженности, т.е. долги других предприятий, организаций или лиц данному предприятию (задолженность покупателей, подотчетных лиц, задолженность за произведенные работы, оказанные услуги, полученным векселям).

 

Хозяйственные процессы.

Хозяйственный процесс представляет собой взаимодействие средств труда, предметов труда и собственно труда работников. В соответствии с непрерывным характером производства средства функционируют одновременно на стадиях процессов заготовления, производства и реализации.

В процессе заготовления организация приобретает необходимые ресурсы для использования их в производстве.

В процессе производства изготавливают продукцию, выполняют работы и оказывают услуги.

В процессе реализации происходит продажа произведенной продукции, работ и услуг, организация получает денежные средства, на которые ей необходимо снова приобрести материальные ресурса для следующего цикла производства.

На предприятии эти процессы происходят одновременно, но в бухгалтерском учете они разделяются, так как каждый их них отражает определенный этап кругооборота хозяйственных денежных средств.

Каждый хозяйственный процесс складывается из множества отдельных событий, которые называются фактами хозяйственной жизни.

Факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). (ПБУ 9/99 «Доходы организации»)

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). (ПБУ 10/99 «Расходы организации»)

 

1.5. Метод бухгалтерского учета

 

Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.

Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

Документация является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, т.к. позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.

Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия, организации по составу и размещению и источниках их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Счет – это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов.

Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке.

Формы бухгалтерского учета

 

Для сбора, регистрации и обработки учетной информации ис­пользуются различные виды учетных регистров. Форма бухгалтер­ского учета — это совокупность учетных регистров и техника (спо­соб) отражения в них хозяйственных операций.

Формы бухгалтерского учета постоянно развиваются и совер­шенствуются. Однако в течение отчетного года должна использо­ваться только одна выбранная форма. В настоящее время основ­ными формами бухгалтерского учета являются: мемориально-ор­дерная, журнально-ордерная, диалого-автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Данная форма рекомендуется для организаций с небольшими потоками информации. Ее особенностью является то, что синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях, а для анали­тического учета используются в основном карточки, хотя могут применяться также ведомости и книги.

Сущность данной формы учета заключается в том, что на каж­дую хозяйственную операцию, т. е. на каждый первичный учетный документ или группу хозяйственных операций, объединенных в сводные документы (накопительные и группировочные ведомос­ти), выписывается специальный документ, который называется мемориальный ордер.

В этом документе делают бухгалтерские записи на основании первичных бухгалтерских документов в виде проводок. Следова­тельно, в мемориальном ордере отражены корреспонденция сче­тов, суммы и дата составления проводок.

Для накопления информации используют вспомогательные на­копительные ведомости. В конце учетного периода на их основе составляют мемориальный ордер. Такой вариант записей является наиболее рациональным, так как сокращает количество выписы­ваемых мемориальных ордеров.

При данной форме учета каждая хозяйственная операция запи­сывается только в одном мемориальном ордере. Например, если операция отражена в мемориальном ордере “Касса”, то в мемори­альном ордере “Расчетный счет” она уже не записывается.

Мемориальный ордер – промежуточное звено между первич­ными документами и учетными регистрами.

После оформления мемориальные ордера регистрируют в хро­нологическом порядке в регистрационном журнале, где им при­сваивают порядковые номера. Правильность записей подтвержда­ется равенством итоговой суммы в регистрационном журнале и оборота за учетный период по синтетическим счетам. После запи­сей в регистрационном журнале информация из мемориальных ордеров переносится в Главную книгу, где она группируется по каждому синтетическому счету, причем раздельно по дебету и кре­диту корреспондирующих счетов. В конце месяца по данным Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетичес­ким счетам. Ее итоги используют при составлении баланса.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведет­ся в карточках. В них делают записи на основании первичных до­кументов. По данным аналитических счетов составляют оборот­ные ведомости аналитического учета. Для контроля правильности записей проводят сверку оборотных аналитических ведомостей и оборотной ведомости по соответствующему синтетическому сче­ту. После этого оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотами в журнале регистрации мемориальных ор­деров.

После сверки данных аналитического и синтетического учета на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам со­ставляют бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета является несложной и на­глядной. Но при этом ей присущ ряд недостатков, которые огра­ничивают ее применение. Основными из них являются: много­кратность записей одних и тех же данных, разрыв во времени син­тетического и аналитического учета, перенесение большей части нагрузки работников на последние дни учетного периода, недо­статочная приспособленность для составления бухгалтерской фи­нансовой и производственной (управленческой) отчетности.

 

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основная особенность журнально-ордерной формы — это накопление ин­формации первичных учетных документов и последующая ее сис­тематизация в накопительных и группировочных ведомостях.

Сначала осуществляют регистрацию учетной информации. Для этого однородные хозяйственные операции записывают в хроно­логическом порядке в специальных накопительных ведомостях, которые называются журналами.

Запись производят на основании или первичного учетного до­кумента, или предварительно составленной вспомогательной ве­домости (при большом количестве первичных документов). Ито­говые записи журналов являются оборотами за месяц соответству­ющих синтетических счетов Журналы одновременно служат ордерами, в которых содержатся однородные бухгалтерские записи за текущий месяц, поэтому накопительные регистры называются журналы-ордера, а форма учета — журнально-ордерная.

При этой форме учета в одном регистре совмещены накопи­тельный журнал и хронологическая запись. По ряду синтетичес­ких счетов ведутся отдельные журналы-ордера. В групповых жур­налах-ордерах отражаются операции по нескольким экономичес­ки однородным счетам.

Основными учетными регистрами при данной форме бухгал­терского учета являются журналы-ордера и ведомости. Журна­лы-ордера построены по кредитовому признаку, т. е. хозяйствен­ные операции регистрируются в журнале-ордере по кредиту од­ного счета в колонке (по вертикали) в корреспонденции с дебе­том другого в строке (по горизонтали). Ведомости ведутся по дебетовому признаку, т. е. хозяйственные операции регистриру­ются в ведомостях по дебету в корреспонденции с кредитом дру­гого счета.

В журналах-ордерах и ведо­мостях заранее указывается корреспонденция счетов, что уско­ряет процедуру отражения хозяйственной операции и позволяет контролировать правильность составления бухгалтерской про­водки.

В ряде журналов-ордеров совмещается ведение синтетичес­кого и аналитического учета путем применения линейной (по­зиционной) записи. Такая форма отражения хозяйственных операций позволяет сократить время заполнения регистров и обеспечивает соответствие данных аналитического и синтети­ческого учета.

При использовании журнально-ордерной формы журнал хро­нологической регистрации хозяйственных операций не ведется. Хронологическая и систематическая записи операций осуществ­ляются одновременно как единый процесс.

Записи в журналах-ордерах производятся в течение месяца в хронологическом порядке по мере поступления первичных доку­ментов. В конце месяца все журналы-ордера закрываются, а их итоги переносятся в Главную книгу, которая является обобщаю­щим регистром синтетического учета.

Главная книга ведется по дебетовому признаку. Порядок за­писи данных из журналов-ордеров таков. Для каждого счета в Главной книге предусмотрен отдельный развернутый лист. Итог по дебету счета набирается с кредита нескольких счетов различных журналов-ордеров, а итог по кредиту данного счета записывается одной суммой из соответствующего журнала-ор­дера за отчетный месяц. Следовательно, обороты за месяц по дебету всех счетов, записанных в Главную книгу, должны быть равны итогу оборота по кредиту этих счетов, исходя из сущнос­ти двойной записи.

Техника записи в Главную книгу контролирует правильность и полноту разноски информации по счетам. Строение Главной книги позволяет отказаться от составления оборотной ведомости по синтетическим счетам, которая характерна для мемориально-ордерной формы учета. Главная книга открывается на год и со­держит начальные и конечные остатки по каждому счету и оборо­ты за месяц. Информация, содержащаяся в Главной книге и ряде других учетных регистрах, в дальнейшем используется для со­ставления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

К недостаткам журнально-ордерного учета можно отнести различное строение журналов-ордеров и ведомостей и ориента­цию этой формы на ручной способ ведения учета, хотя основные принципы журнально-ордерной формы согласуются с возможностями вычислительной техники и автоматизации учетного процесса.

Применение компьютеров в учетном процессе с охватом всех участков учетных работ в бухгалтерии практически приводит к развитию новой машинно-ориентированной формы учета. Ее называют компьютерной, или диалого-автоматизированной формой учета.

Автоматизированные формы учета могут строиться на применении машин разных классов. В последние годы наиболее перспективным направлением развития автоматизированных форм учета стало применение в учетном процессе персональных ЭВМ, компьютеров непосредственно на рабочих местах в бухгалтерии на основе создания автоматизированных рабочих мест - бухгалтеров, оснащенных компьютерами.

Принципиальное отличием данного направления развития автоматизированных форм учета состоит в том, что информация обрабатывается не на вычислительной установке, а непосредственно у пользователя, т.е. в хозяйстве, и, следовательно, отпадают все неудобства, связанные с обработкой информации за пределами хозяйства. В связи со сравнительно невысокой стоимостью компьютеров, технической надежностью, простотой в эксплуатации, массовым выпуском применение их на рабочих местах в бухгалтерии становится вполне реальным уже в течение ближайших лет для большого числа сельскохозяйственных предприятий.

Автоматизированные программы – это комплексные системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, пользователями которых являются предприятия и организации различных форм собственности и специализаций.

Программные комплексы представляют собой полнофункциональную многопользовательскую и многовалютную систему оперативного и бухгалтерского учета, организованную на едином информационном пространстве, с базовым принципом пополнения данных – «от первичного документа».

Ввод данных в ЭВМ осуществляется либо с первичных документов, составляемых в подразделениях и поступающих в бухгалтерию, либо путем прямого ввода информации в компьютер по специально разработанным макетам ввода с составлением в этом случае машинным способом и распечаткой аналогов первичных документов. В сельском хозяйстве, где большинство операций совершается в производственных подразделениях, предпочтительным является первый путь.

Ввод данных с первичных документов в компьютер может осуществляться по-разному.

Первый способ — с использованием машинного макета документа. В этом случае на экране воспроизводится таблица в виде макета формы документа с реквизитами, которые нужно заполнить. В эту таблицу по каждому реквизиту с документа вводится необходимая информация. При этом реквизиты общего характера (код предприятия, дата и др.) набираются только один раз.

Второй способ — без использования макета документа. В этом случае на экране вместо макета документа в определенной последовательности отражаются реквизиты, которые необходимо заполнить при переносе информации с документов. При этом на экране реквизиты документов размещаются один за другим в виде столбца. По мере заполнения они перемещаются и постепенно высвечиваются новые незаполненные реквизиты. Постоянные реквизиты, как и при первом способе, заполняются только один раз в первой записи.

Третий способ — комбинированный. В этом случае, как и в первом, на экране воспроизводится макет документа. Внизу дается запись с реквизитами, которые необходимо ввести, и их значностью. Заполненные данные по установленной команде (например, " перенос в макет" ) переносятся в макет документа и высвечиваются в нем на своих местах против соответствующих реквизитов.

В автоматизированной системе ведется многоуровневый аналитический учет с поддержкой двух разновидностей аналитик, первая из которых позволяет контролировать расчеты с любыми дебиторами и кредиторами, а вторая, организованная в локальных подсистемах учета – отслеживать движение материальных ресурсов по группам, номенклатуре, местам хранения и материально-ответственным лицам.

В настоящее время на рынке компьютерных технологий разработаны и применяются следующие программы по автоматизации бухгалтерского учета: «1С: Предприятие 8.0», «Инфобухгалтер», «Турбобухгалтер», «Бэст», «Галактика» и др.

В системе программ «1С: Предприятие 8.0» существует конфигурации для сельскохозяйственных предприятий и фермеров.

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

3.1. Содержание и назначение бухгалтерского баланса.

 

БАЛАНС (фр. balance - букв. весы) в экономике используется для выражения разных видов равенств: баланс доходов и расходов предприятия, баланс основных фондов, межотраслевой баланс и т.п. В бухгалтерском учете назначение баланса – итоговое обобщение информации. Составлением баланса заканчивается процесс сбора информации об определенном периоде производственно-финансовой деятельности организации.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года.

Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество предприятия рассматривается с двух позиций:

- по составу и размещению

- по источникам образования.

По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу: в левой части ее показывается имущество по составу и размещению - актив баланса. В правой части отражаются источники формирования этого имущества - пассив баланса.

Главное условие – всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса.

Итоги по активу и пассиву баланса называются ВАЛЮТОЙ БАЛАНСА

Бухгалтерский баланс, используемый организациями в практической деятельности, имеет строго определенную форму, которая утверждена Минфином РФ.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. СТАТЬЕЙ бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в разделы, исходя из их экономического содержания.

Актив баланса включает два раздела.

1. Внеоборотные активы содержит информацию о нематериальных активах, основных средствах предприятия и долгосрочных инвестициях.

2. Оборотные активы включает информацию о запасах организации, краткосрочных финансовых вложениях, о дебиторской задолженности и денежных средствах.

Следующие три раздела относятся к пассиву баланса .

3. Капитал и резервы включает информацию о собственных источниках предприятия.

4. Долгосрочные обязательства содержит информацию о различных видах долгосрочных заемных средств.

5. Краткосрочные обязательства включает информацию о заемных средствах организации краткосрочного характера, кредиторской задолженности и о ряде других источников предприятия.

Баланс составляется на основе информации бухгалтерского учета. Для этого конечные остатки со счетов по окончании учетного периода переносятся в баланс. В балансе после наименования каждой статьи указывается номер счета или счетов, с которых перенесена данная информация.

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. С учетом условия развития, особенности инфицирования и состояния иммунитета
2. III. 1.-ПОСТРОЕНИЕ ТЕХНИКИ ПЛАВАНИЯ С УЧЕТОМ ОСНОВНЫХ ЗАКОНОВ ДИНАМИКИ
3. III. 3. ПОСТРОЕНИЕ ТЕХНИКИ ПЛАВАНИЯ С УЧЕТОМ АНАТОМИЧЕСКИХ ОСОБЕННОСТЕЙ СТРОЕНИЯ ТЕЛА ЧЕЛОВЕКА
4. N – интервал времени между датой учёта и датой погашения векселя
5. XV. 3. УЧЕТ УЧЕБНО-СПОРТИВНОЙ РАБОТЫ ПО ПЛАВАНИЮ
6. Автоматизация учета использования материалов в СПК колхоз «Восход»
7. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»
8. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»
9. Административно-правовое регулирование учета и статистики.
10. Анализ формы №1 «Бухгалтерский баланс»
11. Б1.В.ДВ.3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОТРАСЛЯХ
12. Базовый курс (теоретический курс)