Информационная политика корпорации. Коммерческая тайна

Как мы можем требовать, чтобы кто-то

сохранил нашу тайну, если мы сами не можем ее сохранить?

Акционерам, потенциальным инвесторам для осуществления своих прав необходима своевременная, надежная и достаточно подробная информация. В российском законодательстве эта проблема решается, но далеко не полностью. Так, Закон об АО обязует общество предоставлять информацию и дает ее перечень. Закон о рынке ценных бумаг дает определение " раскрытие информации" (обеспечение ее доступности всем заинтересованным лицам независимо от целей получения данной информации по процедуре, гарантирующей ее нахождение и получение). Кодекс об административных правонарушениях РФ устанавливает санкции за нарушение этой обязанности.

Таким образом, законодатель регулирует всего лишь основы информационного дела в корпорации, чтобы обеспечить защиту акционеров. Вся остальная нагрузка падает на корпоративные акты, главным из которых является Положение об информационной политике общества (возможны и другие наименования). В этом акте могли бы быть отражены следующие вопросы:

1) перечень информации, которую общество обязуется раскрыть. В самом деле, обществу выгодно раскрывать как можно больше информации. Подавая себя в выигрышном свете, оно привлекает тем самым инвесторов;

2) СМИ, в которых раскрывается о нем информация (в том числе и в сети Интернет);

3) периодичность подачи информации;

4) форма раскрытия информации;

5) информация о высших должностных лицах общества;

6) информация о крупных акционерах и блокировке акционеров при голосовании;

7) дивидендная политика общества;

8) информация о крупных сделках;

9) порядок предоставления информации;

10) использование инсайдерской информации, т.е. нераскрытой информации об эмиссионных ценных бумагах и операциях с ними, которая может существенно влиять на их рыночную стоимость;

11) понятие конфиденциальной информации и коммерческой тайны и срок ее хранения;

12) другие.

Понятие коммерческой тайны. Под коммерческой тайной следует понимать известные ограниченному кругу лиц сведения о корпорации, в сохранении которых есть оправданный экономический интерес и присутствует воля владельца тайны к сохранению ее секретности.

Коммерческая тайна как защищаемый правом объект не существует вне предприятия. Ею могут быть сведения как технического, производственного характера (чертежи, модели, рецепты, штампы), так и делового характера (каналы поставок, сбыта, списки клиентов, тексты договоров), имеющие важное значение для владельца особой экономической ценности.

Владельцу коммерческой тайны принадлежит исключительное право распоряжения сведениями. Нормы права должны предоставить ему защиту от неправомерного вмешательства третьих лиц, влекущего использование ими сведений, которые составляют коммерческую тайну. Правомерное получение сведений, составляющих коммерческую тайну, например за счет собственного опыта и знаний, не должно быть основанием для преследования по закону.

В экономическом смысле коммерческая тайна есть один из способов обеспечения преимуществ предприятия в конкурентной борьбе. Конечно, владелец тайны может и запатентовать имеющиеся у него технические сведения, если они отвечают требованиям, предъявляемым законодательством для проведения этой операции. Однако, возможно, он и откажется от этого способа сохранения тайны по соображениям экономического порядка, предпочитая собственные усилия по сохранению коммерческой тайны. Что касается сведений делового характера, то эта информация в целях использования ее с наибольшей эффективностью может быть защищена юридически только как коммерческая тайна.

Что есть коммерческая тайна? Этот вопрос решают сами владельцы корпорации. Способом закрепления того, что является коммерческой тайной, служит корпоративный акт, называемый Положением о конфиденциальности информации (или о коммерческой тайне). В нем перечисляются не только сведения, относящиеся к конфиденциальным, но и указываются субъекты, на которых возлагается обязанность сохранения коммерческой тайны, срок, в течение которого существует такая обязанность, санкции, следуемые за ее нарушение.

Какие сведения считать коммерческой тайной? Этот вопрос является самым важным. Законодатель проясняет его лишь частично и методом от противного. Он четко говорит лишь о том, что сведения о видах деятельности корпорации не могут быть отнесены к категории конфиденциальных или составляющих коммерческую тайну, поскольку это может привести к сокрытию сведений о загрязнении окружающей среды и другой негативной информации, способной нанести вред обществу.

Методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в нашей стране не разработана, и поэтому рекомендации, даваемые учеными по этому вопросу, опираются на опыт зарубежных стран.

К коммерческой тайне следует относить:

1) сведения, подрывающие экономическую выгоду и безопасность корпорации (о перспективах развития фирмы, сроках и сумме кредитования и др.). Причем, объявляя ту или иную информацию коммерческой тайной, важно соблюсти " золотую середину". Чрезмерное засекречивание деятельности корпорации может обернуться потерей прибылей, так как условия рынка требуют широкой рекламы производимой продукции и услуг;

2) информацию типа " ноу-хау";

3) информацию о рационализаторском предложении, изобретении и т.п., находящуюся в стадии разработки;

4) тексты договоров, а также в определенных случаях и факты их заключения;

5) информацию, которая может привести к неблагоприятным последствиям (номера домашних телефонов, адреса руководителей и сотрудников фирмы, текущие планы работы, информация о конфликтных ситуациях в корпорации и др.);

6) другую.

Мероприятия по защите коммерческой тайны. Защита коммерческой тайны требует материальных затрат. Так, в зарубежных фирмах они составляют 10-15% всех расходов, затрачиваемых на процесс производства.

Система обеспечения безопасности корпорации включает следующие организационные мероприятия:

- контроль помещения и оборудования (обеспечение безопасности производственных и конторских помещений, охрана фото- и иного копировального оборудования, контроль за посетителями);

- работу с персоналом (беседы при приеме на работу, ознакомление вновь принятых с правилами работы с информацией, обучение сохранению коммерческой тайны, работа с сотрудниками, подозреваемыми в хищении секретной информации, беседы с увольняющимися);

- организацию работы с конфиденциальными документами (установление порядка делопроизводства, контроль за прохождением секретных документов, контроль за публикациями, рассекречивание и уничтожение конфиденциальных документов, охрану секретов других фирм);

- работу с конфиденциальной информацией, накопленной в компьютерах корпорации (создание системы защиты электронной информации от несанкционированного к ней доступа, обеспечение контроля за пользованием ЭВМ);

- защиту коммерческой тайны в процессе заключения трудовых контрактов (важно определить круг лиц, имеющих отношение к этой работе).

На последнем остановимся более подробно.

В промышленно развитых странах основой защиты коммерческой тайны являются законодательные акты и контракты найма-увольнения, заключаемые корпорацией с персоналом. В России законодатель при принятии нового Уголовного кодекса уклонился от защиты коммерческой тайны с помощью уголовно-правовых средств. Однако в дело защиты коммерческой тайны были подключены нормы трудового законодательства, где устанавливается право работодателя уволить работника, разгласившего эту тайну. Таким образом, вся нагрузка по защите конфиденциальной информации падает на корпорацию, и основным способом разрешения этой задачи является соглашение с сотрудниками о неразглашении коммерческой тайны. Этот документ должен прямо предусматривать право работодателя расторгнуть трудовой договор с работником, нарушившим названное обязательство, а также его право принимать меры, предусмотренные законом (возмещение ущерба, причиненного корпорации, наложение материальной ответственности на работников корпорации и др.).

Приведем форму документа, рекомендованного Комитетом по защите деловой информации США.

⇐ Предыдущая 30 31 32 33 34 353637 38 39 Следующая ⇒