Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Работа в среде текстового процессора MS WORD
Общие теоретические сведения Обработка текстов – один из наиболее распространенных видов работ, выполняемых на персональном компьютере. Для создания документов используются специальные программы – текстовые редакторы. Все основные существующие текстовые редакторы, используют одни и те же принципы работы. Это позволяет использовать в качестве примера для освоения технологии обработки текстовой информации текстовый процессор MS Word. Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007). В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ:
Для создания копии текущего элемента можно выполнить команду Сохранить как. Для открытия документа в предыдущих версиях MS Word необходимо выбрать Документ Word 97-2003. При щелчке левой кнопки мыши по пункту Сохранить как откроется диалоговое окно Сохранение документа. Здесь нужно указать новое имя документа и выбрать папку для его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым именем остается на прежнем месте, а дальнейшие изменения документа относятся уже к новому файлу. Режимы работы с документами В редакторе Word имеется пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов вкладки Вид или кнопок, находящихся под горизонтальной полосой прокрутки. Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Этот режим рекомендуется для выполнения лабораторной работы. Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере. Режим Структура позволяет работать с заголовками документов. Режим Чтение для чтения с экрана монитора. Режим Схема документа. С его помощью можно одновременно просматривать и содержание документа, и сам документ. Выделение текста Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку. Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в его начало, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор, используя клавиши со стрелками, в конец выделяемого фрагмента, затем отпустить клавишу Shift. Есть и другие способы выделения текста.
Упражнение 1. Выделение текста
Копирование и перемещение Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши. Копирование через буфер обмена:
Вкладка Главная на ленте – Буфер обмена. При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в текстовом процессоре. Буфер обмена в MS Word может содержать до 24 объектов. Метод Drag and Drop:
При перемещении клавишу Ctrl не нажимать. Операции перемещения и копирование возможны как в одном документе, так и при работе с несколькими документами.
Упражнение 2. Использование буфера обмена Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных. Пусть имеется некоторый текст, в котором встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Выполнить, используя возможности буфера обмена.
В буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, необходимо следить за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу. Поиск и замена текста При работе с документом можно выполнять поиск по заданным условиям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой в группе Редактирование на вкладке Главная или использовать комбинацию клавиш (Ctrl+F). Откроется диалоговое окно Найти и заменить.
Упражнение 3. Поиск данных Создать новый документ и набрать несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке). Выполнить следующие действия:
Замена данных Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
Упражнение 4. Замена данных Открыть документ с названием «Поиск и замена» из предыдущего упражнения и выполнить следующие действия: Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-05-03; Просмотров: 525; Нарушение авторского права страницы