Лабораторная работа №10. Создание презентации проекта в PowerPoint

Вернуться в Оглавление

ЗАДАНИЕ

Для выбранного варианта задания создать презентацию, состоящий из 8-10 слайдов, на которых разместить следующие данные о Проекте:

1 слайд. Название Проекта, автор

2 слайд. Цель и задачи Проекта

3-4 слайды. Состав работ Проекта, диаграмма Ганта, срок реализации Проекта (длина критического пути).

5-6 слайды. Бюджет Проекта. Источники и условия финансирования.

7-8 слайды. Исполнители Проекта, необходимое оборудование и материалы.

9-10 слайды. Риски Проекта и работа с ними.

11 слайд. Метод PERT.

12 слайд. Команда управления Проектом. Состав КУП.

13 слайд. Заключительный.

Лабораторная работа №11. Создание сайта проекта в SharePointDesigner

Вернуться в Оглавление

ЗАДАНИЕ

Для выбранного варианта задания:

1. Создать информационный сайт, состоящий из 5-10 страниц, на которых поместить данные о проекте, а именно:

1. Название Проекта, общие сведения о Проекте, автор работы

2. Цель и задачи Проекта

3. Состав работ Проекта, диаграмма Ганта, срок реализации Проекта (длина критического пути).

4. Бюджет Проекта. Источники и условия финансирования. Сведения о инвесторах.

5. Исполнители Проекта, необходимое оборудование и материалы.

6. Риски Проекта и работа с ними.

7. Метод PERT.

8. Команда управления Проектом. Состав КУП.

Лабораторная работа №12. Работа с индикаторами в MSProject

Вернуться в Оглавление

Дополнительная информация по проекту может вноситься как в стандартные, так и в настраиваемые поля таблиц.

MS Project позволяет отображать в настраиваемом поле (столбце) цветовые индикаторы, цвет которого зависит от (не)выполнения логического условия. Использование индикаторов наглядно при анализе различных параметров проекта.

Например, можно создать поле, в котором будет отображаться индикатор красного цвета, если % завершения задачи меньше 75% и зеленого, если равно или больше 75%.

Рассмотрим Проект, содержащий три задачи:

Вставим столбец, например, с именем Текст 1. Щелкнув левой клавишей мыши по названию окна, в контекстном меню вы берем опцию «Настройка полей». В диалоговом окне «Настраиваемые поля» выберем опцию «Переименовать» выделенное поле «Текст 1».

Введем новое имя «Индикатор завершения». После этого поле «Текст 1» будет выводиться с новым, понятным нам именем.

Вызовем снова диалоговое окно «Настраиваемые поля» и нажмем иконку «Графические индикаторы».

Появится новое диалоговое окно «Графические индикаторы для «Индикатор завершения».

В этом окне настраиваются критерии отображения индикаторов. В верхней части окна надо установить переключатель, соответствующий типу задач, для которых настраиваются критерии отображения индикаторов: «Несуммарных строк», «Суммарных строк», или «Суммарной задачи проекта». Для каждого типа можно настроить свои критерии отображения индикатора.

Чтобы для суммарных задач и суммарной задачи проекта индикаторы отображались по тем же критериям, что и для обычных, следует установить флажки «Суммарные строки наследуют условия от несуммарных строк» и «Суммарная задача проекта наследует условия от несуммарных строк» соответственно. Кроме того, в окне «Настройка полей» следует установить переключатель «Использовать формулу» в строке «Расчет для суммарных строк задач и групп».

В данном примере индикаторы устанавливались только для несуммарных строк.

Настройка параметров отображения индикаторов производится в таблице в центре диалогового окна.

В списке столбца «Проверка поля» выбирается условие, которому должно соответствовать значение в столбце «Значения».

В списке столбца «Рисунок» выбирается рисунок, используемый в качестве индикатора, если условие, заданное в первых двух столбцах выполняется.

Теперь откроем в диалоговом окне «Настраиваемые поля» окно «Формула» настройки формулы.

Для нашей задачи мы выставили условие, когда % завершения задачи меньше 75%, значение поля «Индикатор завершения» принимает значение равным 1, в противном случае – 2. Для написания логического условия была использована опция «Функция» (строка «Общие»), а для выбора поля «% завершения» применена опция «Поле» (строка «Число»).

Рассмотрим диаграмму Ганта, например, при достижении первой задачей 80% завершения, второй – 75%, а третьей – 65%. Картина выглядит следующим образом.

На следующем рисунке дан пример более сложного написания логического условия. Здесь индикатор будет красного цвета до достижения задачей 50% завершения. От 50% до 75% завершения задачи будет отмечаться желтым индикатором. Превышение 75% выполнения задачи соответствует зеленому индикатору.

Следует отметить, что в этом случае необходимо установить и другие настройки графических индикаторов для поля «Индикатор завершения».

ЗАДАНИЕ

Для выбранного варианта задания выполнить следующие действия:

1. Ввести столбец с именем «Индикатор фактических затрат». Записать логическое условие, при котором индикатор отображается разными рисунками при достижении параметром «Фактические затраты» пороговых значений в 25% и 80% от затрат Проекта. Индикатор устанавливается для всех задач, включая суммарную задачу Проекта.

2. Ввести столбец с именем «Индикатор оставшихся затрат». Записать логическое условие, при котором индикатор отображается разными рисунками при достижении параметром «Оставшиеся затраты» пороговых значений в 15% и 90% от затрат Проекта. Индикатор устанавливается для всех задач, включая суммарную задачу Проекта.

3. Ввести столбец с именем «Индикатор завершения задачи». Записать логическое условие, при котором индикатор меняет цвет с красного на зеленый при достижении параметром «% завершения» порогового значения 100%. Индикатор устанавливается для задач нижнего уровня.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒