Лабораторная работа №3. Тест по определению деловых качеств руководителя команды Проекта

Вернуться в Оглавление

Руководитель проекта для успешного руководства должен обладать определенными качествами, поэтому к его назначению следует подходить особенно тщательно. При подборе кандидатуры часто применяют различные тесты. Один из них – тест Р. Блейка мы и рассмотрим в данной работе.

Испытуемому предлагается исходя из собственных предпочтений, высказать свое мнение о том, как он поступил бы в каждой из описанных ниже ситуаций (см. рис. 1). Вариантами ответов могут быть следующие: Всегда, Часто, Иногда, Редко, Никогда.

Обработка результатов осуществляется следующим образом:

В графе «Обработка результатов» в строках, соответствующих ситуциям, отмеченным знаком (*), поставить единицы (1) там, где есть ответы Редко или Никогда.
В графе «Обработка результатов» в строках, соответствующих ситуациям, НЕ отмеченных знаком (*), поставить единицы (1) там, где есть ответы Всегда или Часто.
Ответы на вопросы 2, 4, 5, 6, 8, 10, 14, 16, 18 просуммировать, сумму поставить в позицию «Внимание к людям» (см рис.1).
Просуммировать остальные единицы, сумму поставить в позицию «Внимание к производству» (см. рис.1).
Полученную при пересечении точку поставить на графике.
Сравните полученное значение с классической решеткой Блэйка – Моутона (см. рис.2).

B	C	D
Вопросы	Ответы	Обработка результатов
*1. Я действую как представитель своего коллектива	Всегда
2. Я предоставляю членам коллектива свободу в выполнении работы	Часто
3. Я поощряю применение унифицированных приемов в работе	Иногда
4. Я разрешаю подчиненным решать задачи по их усмотрению	Редко
5. Я побуждаю членов коллектива к большему напряжению в работе	Никогда
6. Я предоставляю подчиненным возможность делать работу так, как они считают целесообразным	Часто
7. Я поддерживаю высокий темп работы	Иногда
8. Я направляю помыслы людей на выполнение производственных заданий	Всегда
9. Я лично разрешаю конфликты в коллективе	Редко
10. Я неохотно предоставляю подчиненным свободу действий	Никогда
*11. Я решаю сам, что и как должно быть сделано	Редко
12. Я уделяю внимание производственным показателям	Часто
13. Я распределяю поручения исходя только из производственной целесообразности	Иногда
14. Я способствую нововведениям в коллективе	Часто
*15. Я тщательно планирую работу в коллективе	Часто
*16. Я не объясняю подчиненным своего решения	Редко
*17. Я стараюсь убедить подчиненных в полезности моих действий	Редко
18. Я предоставляю подчиненным возможность устанавливать свой режим работы	Всегда
Внимание к людям
Внимание к производству

Рисунок 1 – Перечень вопросов и варианты ответов

Внимание к производству

Рисунок 2 – Классическая решетка Блэйка – Моутона

Звезда № 1 с координатами (1, 1) – Невмешательство

Звезда № 2 с координатами (1, 9) - «Теплая компания»

Звезда № 3 с координатами (5, 5) - Золотая середина (есть куда расти)

Звезда № 4 с координатами (9, 9) - Команда

Звезда № 5 с координатами (9, 1) - Командир

ЗАДАНИЕ

1. В Excel создать таблицу для ввода вопросов, выбора ответов и обработки результатов, аналогичную таблице на рис.1.

Для обеспечения проверки вводимых значений в ячейки столбце «Ответы» выполнить команду Данные→ Проверка… В окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры задать Тип данных Список. В поле Источник ввести текст:

Всгда; Часто; Иногда; Редко; Никогда

На вкладке Сообщение для ввода задать Сообщение Выберите вариант ответа. Нажать кнопку ОК.

2. Для ввода значений в ячейки столбца «Обработка результатов» можно использовать логическую функцию ЕСЛИ (см. рис.3).

Рисунок 3 – Логическая функция ЕСЛИ

3. Значения параметров «Внимание к людям» и «Внимание к производству» обеспечивается путем суммирования соответствующих ячеек.

4. Для выделения ячейки с координатами равными значениям параметров «Внимание к людям» и «Внимание к производству» на классической решетке Блэйка – Моутона выполним следующие действия:

Построим в Excel решетку Блэйка – Моутона в виде, представленном на рис. 4.
Воспользуемся логической функцией =И() для ввода значений ЛОЖЬ или ИСТИНА в каждую из ячеек таблицы.

а) Введем в ячейку H9 формулу: =И($D$21=H10; $D$20=$G$9), где

$D$20 – абсолютный адрес ячейки, где хранится значение параметра «Внимание к людям»;

$D$21 - абсолютный адрес ячейки, где хранится значение параметра «Внимание к производству»;

в) Скопируем ячейку H9 на ячейки от I9 до P9.

с) Повторим операции а) и в) для всех остальных строчек таблицы.

В результате во всех ячейках таблицы будет надпись ЛОЖЬ, кроме одной, где будет надпись ИСТИНА.

F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P
Внимание к людям


			ИСТИНА






		Внимание к производству

Рисунок 4 - Решетка Блэйка – Моутона в Excel

По результатам работы сделать вывод о качествах кандидата на должность руководителя проекта.

Лабораторная работа №4. Планирование задач в MSProject

Вернуться в Оглавление

Управление проектом заключается в составлении плана и отслеживании хода работ. Поэтому, чем лучше план, тем легче выполнять работы и больше вероятность его удачного завершения.

Определение состава работ

Для реализации проекта надо выполнить определенную последовательность работ или задач в терминологии MSP. Планирование проекта заключается в оценке сроков исполнения и стоимости этих работ. Чтоб дать точную оценку, надо хорошо представлять состав работ проекта. После составления списка работ оценивается длительность каждой из них, и выделяются ресурсы для их выполнения. Далее оценивается стоимость и сроки исполнения каждой задачи и всего проекта в целом. Таким образом, определение состава работ является первым шагом в планировании работ, который осуществляется под руководством менеджера проекта с привлечением экспертов и специалистов данной области.

Проектный план содержит три основных элемента: задачи, ресурсы и назначения.

Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта, для достижения определенного результата. Задача обладает длительностью – периодом рабочего времени, необходимым для ее выполнения. Кроме того, для выполнения задачи исполнителями затрачивается определенное время – трудозатраты. Задачи в плане проекта часто взаимосвязаны, например, одна задача не может начаться, пока другая не закончится. Зависимости в MS Project обозначаются с помощью связей.

Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники, оборудование и материалы. Свойство ресурсов – стоимость использования, т.е. затраты. Так, для трудовых ресурсов, к которым относятся сотрудники и может быть оборудование, затраты бывают двух типов: повременная ставка и стоимость за использование. Первый тип стоимости отражает стоимость использования ресурса в единицу времени, то есть стоимость участия ресурса в проекте составит время, которое он работает в проекте, умноженное на почасовую ставку. Второй тип затрат обозначает стоимость использования ресурса в задаче и не зависит от времени работы.

Назначение – это связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения.

Действия с назначением ресурсов рассматриваются в следующей лабораторной работе.

Рассмотрим проекта «Установка нового оборудования», для реализации которого был предложен следующий перечень работ:

1. Получение оборудования - длительность 3 дней

2. Оформление документов – 2 дня

3. Подготовка площадки

3.1. Рытье котлована - 6 дней

3.2. Заливка фундамента – 5 дней

3.3. Подведение коммуникаций – 5 дней

4. Установка оборудования – 5 дней

5. Пуско-наладочные работы – 2 дня

Операции с задачами

После определения состава работ, следует оценить длительность задач, их взаимосвязь и ввести всю необходимую информацию о задачах в MSP.

Ввод задач

Сначала создается файл нового проекта, для чего следует выполнить последовательность: «Файл» панели инструментов «Стандартная» и далее «Создать».

Для ввода задач используем представление «Диаграмма Ганта» - горизонтальную ленточную диаграмму, которая графически изображает временные характеристики шагов проекта. Каждый шаг проекта представлен линией, помещенной на временной шкале. График Ганта показывает последовательность и длительность выполнения задач. Для вызова данного представления выполняется последовательность «Вид» → «Диаграмма Ганта».

Если мы рассмотрим проект «Установка нового оборудования» как задачу самого высокого уровня, то увидим, что данная задача объединяет все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет информации об общей длительности проекта. Получить ее сложением длительностей задач нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно. Таким образом, длительность этой задачи (проекта) мы установить не можем. Данная задача является суммарной задачей проекта, т.е. последующие задачи являются вложенными в нее и являются задачами более низкого уровня. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом.

Далее вводим все задачи проекта, указывая и их длительность в поле «Длительность». При создании задач программа автоматически задает им длительность 1 день, добавляя вопросительный знак. Это указывает на то, что указанная длительность приблизительна и требует уточнения. После ввода длительности он пропадает. Длительность может быть введена в минутах (мин), часах (ч), днях (д), неделях (н) и месяцах (мес). MSP воспринимает введенную длительность как рабочее время. Если мы хотим показать, что задача выполняется круглосуточно и без выходных, например, застывание бетонного фундамента под оборудование, следует перед единицей измерения длительности набрать символ «а» - астрономическая длительность, например, 1ад, 5 амес и т.д.

Для того, чтобы выделить суммарную задачу проекта надо выполнить последовательность: «Сервис» → «Параметры» и на вкладке «Вид» окна общих параметров проекта установить флажок в окне «Показывать суммарную задачу проекта».

Если в проекте есть другая суммарная задача (не суммарная задача проекта), содержащая ряд задач более низкого уровня, то ее следует указать. В нашем примере такой задачей является «Подготовка площадки». Чтобы показать, что она является суммарной, необходимо выделить задачи, входящие в нее и щелкнуть по иконке с направленной вправо стрелкой зеленого цвета - «На уровень ниже» на панели инструментов. В результате выделенные задачи переместятся вправо на следующий, более низкий уровень, а суммарная задача выделится другим цветом.

Нажимая на символ «-» около суммарной задачи, можно сворачивать вложенные задачи и наоборот, разворачивать их, нажимая на символ «+».

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 Следующая ⇒