Ручное выравнивание загрузки ресурсов

Ручное выравнивание осуществляется в два этапа: на первом определяются задачи, где ресурсы перегружены, а затем необходимо определить, каким способом избавиться от перегрузки.

Для поиска задач, в которых ресурсы перегружены, можно воспользоваться представлением «Вид» → «Использование ресурсов». При этом применяем фильтр (отмечен красной стрелкой) «Ресурсы с превышением доступности».

Например, для следующего проекта:

Представление «Использование ресурсов» с применением указанного фильтра, даст следующий результат:

 

В представлении «Лист ресурсов» данный ресурс тоже будет выделен красным цветом.

Итак, после выделения перегруженных ресурсов, переходим ко второму этапу.

Первый способ – назначение другого сотрудника.

В задаче «Составление списка обучающихся» заменим секретаря на сотрудника Иванова.

В представлении «Использование ресурсов» перегрузка исчезла.

Второй способ – развести задачи с применением перегруженного ресурса.

Результат представлен на следующем рисунке.

Третий способ – перевод трудозатрат ресурса в сверхурочные работы.

ЗАДАНИЕ

Задать ресурсы с перегрузкой и выровнять их автоматически и вручную

 

 

 

 

Лабораторная работа №7. Работа в MS Visio

Вернуться в Оглавление

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей, а именно: схем сетей, календарей, планов офиса и участков, блок-схем и т.д. Такого вида диаграммы упрощают понимание систем и процессов, а также позволяют усвоить сложную информацию и принять верное решение.

К основным достоинствам программы можно отнести следующие:

· Быстро приступать к работе, используя окно «Приступая к работе».

· Без больших усилий создавать схемы, имеющие профессиональный вид;

· Соединение фигур в схемах с помощью функции «Автосоединение»;

· Возможность иллюстрировать данные графиками;

· Создание наглядного представления при помощи сводных схем;

Для начала работы с программой необходимо ее загрузить, вызвав Microsoft Office Visio 2007.

После загрузки программы на экране монитора появляется окно, которое включает в себя слева - «Категории шаблонов», по центру – варианты шаблонов из выбранной категории, а справа – выбранный шаблон в увеличенном виде и его краткая характеристика, а также иконка «Создать», которую следует нажать для начала работы с выбранным шаблоном.

Вверху окна находятся «Строка меню», которая обеспечивает доступ к основным командам, а также панели инструментов для работы с фигурами.

Для создания практически всех документов в Visio можно воспользоваться тремя основными действиями:

· Выбор и открытие шаблона.

· Перетаскивание и соединение фигур.

· Добавление текста в фигуры.

 

1. Выбор и открытие шаблона

1. Открыть программу Visio 2007.

2. В списке Категории шаблонов выбрать элемент, например, «Блок-схема».

3. В диалоговом окне «Блок-схема» в области «Готовые шаблоны» дважды щелкнуть элемент «Простая блок-схема» или выделив элемент «Простая блок-схема» справа нажать иконку «Создать».

 

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Например, наборы элементов, которые открываются с шаблоном «Простая блок-схема», называются «Стрелки», «Фоновые рисунки» и «Фигуры простой блок-схемы».

 

Если необходимо сделать активным другой набор, достаточно щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Предыдущий набор элементов, при этом, автоматически свернется.

Чтобы сделать активным набор элементов, который не входит в окно «Фигуры», следует воспользоваться последовательностью: «Файл» → «Фигуры» → «Выбрать шаблон из списка (например, «Бизнес»)» → «Выбрать категорию из списка (например, «Диаграммы и графики»)» → «Выбрать необходимый набор элементов (например, «Схемы маркетинга»)».

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов «Фигуры простой блок-схемы», содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов «Фоновые рисунки», содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов.

 

1 - Наборы элементов находятся в окне «Фигуры».

2 - Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне «Фигуры».

3 - Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

4 - Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна «Фигуры».

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа. При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. G) осуществляется за счет привлечения дополнительных ресурсов
2. Анализ использования земельных ресурсов на исследуемой территории
3. Анализ использования трудовых ресурсов.
4. Анализ качественного состава трудовых ресурсов
5. Анализ состава, структуры и использования трудовых ресурсов Борисовского райпо
6. Анализ состояния и использования трудовых и материальных ресурсов предприятия
7. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ИНВЕСТИЦИОННОГО КАПИТАЛА И ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
8. Анализ трудовых ресурсов предприятия АПК.
9. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
10. Влияние добычи минеральных ресурсов на природную среду и мероприятия по их рациональному использованию и охране недр.
11. ГЛАВА 1. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
12. Государственный контроль за использованием и воспроизводством лесных ресурсов.