Лабораторная работа №13. Контроль выполнения проекта в MSProject

Вернуться в Оглавление

Лабораторная работа №14. Методика освоенного объема

Вернуться в Оглавление

При анализе освоенного объема используются три показателя для определения расхождения в графике работ и стоимости:

· плановые (бюджетные) затраты — BCWS (БСЗР);

· фактические затраты — ACWP (ФСВР);

· освоенный объем — BCWP (Budqeted Cost of Work Performed) (БСВР). Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе.

Основные показатели, используемые для анализа состояния затрат по проекту, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Название	Формула вычисления	Значение	Трактовка
Отклонение от календарного плана SV, ОКП	SV = BCWP - BCWS ОКП = БСВР-БСЗР	< 0	Отставание от плана
= 0	Выполнение в срок
> 0	Опережение плана
Отклонение по стоимости CV, ОПС	CV = BCWP - ACWP ОПС = БСВР-ФСВР	< 0	Превышение затрат
= 0	Затраты по плану
> 0	Экономия средств
Относительное отклонение по стоимости cv%, ООПС	CV% = [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] x 100 ООПС = [ (БСВР - ФСВР) / БСВР ] х 100	< 0	Превышение затрат
= 0	Затраты по плану
> 0	Экономия средств
Индекс отклонения стоимости CPI, ИОС	CPI = BCWP/ACWP ИОС=БСВР/ФСВР	< 1	Превышение затрат
= 1	Затраты по плану
> 1	Экономия средств
Относительное отклонение от календарного плана sv%, оокп	SV% = (SV/BCWS)xlOO ООКП = (ОКП / БСЗР) х 100	< 0	Отставание от плана
= 0	Выполнение в срок
> 0	Опережение плана
Индекс отклонения от календарного плана SPI, ИОКП	SPI = BCWP / BCWS ИОКП = БСВР/ БСЗР	< 1	Отставание от плана
= 1	Выполнение в срок
> 1	Опережение плана
Предварительная оценка по завершении ЕАС, ПОПЗ	ЕАС = ACWP + (ВАС - BCWP) / CPI ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ - БСВР) / ИОС	< ВАС (БПЗ)	Экономия средств
= ВАС (БПЗ)	Затраты по плану
> ВАС (БПЗ)	Превышение затрат
Отклонение по завершении VAC, ОПЗ	VAC = ВАС - ЕАС ОПЗ = БПЗ -ПОПЗ	< 0	Превышение затрат
= 0	Затраты по плану
> 0	Экономия средств
Показатель эффективности выполнения TCPI, ПЭВ	TCPI = (ВАС - BCWP) / (ВАС - ACWP) TCPI = (ВАС - BCWP) / (ВАС - ACWP)	< 1	Средства экономятся, можно повысить качество работ
=1	Ход работ соответствует плану
> 1	Возможно превышение затрат, нужно повысить эффективность

ЗАДАНИЕ

1. Для выбранного варианта задания составить в MS Excel программу расчета показателей выполнения проекта, руководствуясь таблицей, приведенной на рис. 1.

№ п/п	Название задачи	Плановые затраты (Бюджетная стоимость)	Коэф. планового выполнения к отчетной дате	Коэф. факт-го выполн.	Фактические затраты	Пром. рез.	Пром. рез.
		100р.	100%	0%	100р.	100р.	-р.
		200р.	100%	100%	300р.	200р.	200р.
		300р.	100%	100%		300р.	300р.
		100р.	50%	0%		50р.	-р.
		200р.	0%	100%		-р.	200р.
		100р.	0%	0%	200р.	-р.	-р.
		200р.	0%	0%		-р.	-р.
		200р.	0%	0%		-р.	-р.
		300р.	0%	0%		-р.	-р.
		400р.	0%	0%		-р.	-р.

Бюджет проекта	2 100р.
Фактические затраты на дату контроля	600р.
Бюджетная стоимость запланированных работ	650р.
Освоенный объем (Бюджетная стоимость выполненных работ)	700р.


Отклонение по финансам	Экономия на	100р.	или на	17%
Отклонение по срокам	Опережаем		на	8%
Прогноз стоимости проекта	1 800р.
Уменьшение стоимости проекта на	300р.

Рисунок 1 – Пример выполнения задания

2. Для выбранного варианта задания произвести расчет показателей выполнения проекта, руководствуясь диаграммой Ганта, приведенной на рис. 2.

Лабораторная работа №15. Формирование отчетов в MSProject

Вернуться в Оглавление

Лабораторная работа №16. Управление проектом в MSProject 2010

Вернуться в Оглавление

Интерфейс Project 2010

По сравнению с MS Project 2007 в MS Project 2010 меню и панели инструментов заменила лента.

Вкладка «Задача» используется для добавления, связывания задач и управления ими.

Вкладка «Ресурс» используется для управления людьми, задействованными в проекте.

Вкладка «Проект» содержит команды, затрагивающие весь проект в целом.

Вкладка «Вид» позволяет выбрать и настроить представление данных проекта.

Вкладка «Формат» позволяет настроить текст, столбцы, цвета и другие элементы представлений разных типов.

Вкладка «Файл» позволяет сохранить, напечатать, предоставить к общий доступ или изменить параметры проекта.

Планирование проекта с помощью MS Project

Создание первой задачи

Ввод задач осуществляется в столбце «Название задачи», в левой части представления Ганта, так же, как и в предыдущей версии 2007.

В MS Project 2010 можно создавать задачи двух типов: планируемые вручную и автоматически. По умолчанию все новые задачи создаются, как планируемые вручную. Это новая возможность Project 2010. Она позволяет руководителю проекта полностью контролировать сроки выполнения задач. Это очень важно, поскольку на ранних стадиях проекта точные даты могут быть неизвестны. Длительность задач, планируемых вручную, может быть представлена не только в цифровом виде, но и отдельным словом или фразой, например «Два – три дня» или «Не больше недели». А в столбец «Начало» можно, например, вставить «Скоро» или оставить столбцы пустыми.

Введем в столбец «Название задач» задачи 1-го уровня для ранее выполнявшегося проекта «Установка нового оборудования»:

1. Получение оборудования - длительность 3 дней

2. Оформление документов – 2 дня

3. Подготовка площадки

a. Рытье котлована - 6 дней

b. Заливка фундамента – 5 дней

c. Подведение коммуникаций – 5 дней

4. Установка оборудования – 5 дней

5. Пуско-наладочные работы – 2 дня

Значок в столбце «Режим задачи» говорит о том, что планирование осуществляется вручную. В этом режиме задачи закреплены и не перемещаются сами, пока мы этого не сделаем. Для автоматического режима значок выглядит по-другому:

В правой части диаграммы Ганта полосы появляются только там, где есть длительность задачи. Так часто бывает, когда график только начинает составляться и нет пока основных параметров задач. Как видно из рисунка, они имеют разный вид. Это зависит от наличия конкретной информации в столбце «Начало». Для задач в режиме автоматического планирования в указанных столбцах должны быть конкретные значения, в противном случае программа выдаст ошибку.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78