Способы создания базы данных

В Access существует два способа создания базы данных:

Ø самостоятельное создание базы данных;

Ø создание базы данных с помощью мастера.

В первом случае создается пустая база данных и Вам предстоит самостоятельно разработать все необходимые объекты, входящие в базу данных. Во втором случае Вы можете воспользоваться готовым образцом базы данных, содержащим большинство требуемых объектов.

Создание базы данных с помощью мастера

Для создания новой базы данных с помощью мастера необходимо выполнить следующие действия:

· дать команду Файл—Создатьбазуданных или нажать кнопку на панели инструментов;

· в диалоговом окне Создание выбрать вкладку Базы данных, указать в списке предлагаемых мастером баз данных наиболее подходящий Вам образец и нажать кнопку OK;

· в диалоговом окне Файл новой базы данных выбрать из списка Папка: папку, в которую предполагается поместить создаваемую базу данных, а в поле Имя файла: ввести имя файла базы данных и нажать кнопку Создать.

Мастер последовательно запросит у Вас всю необходимую информацию и на основе Ваших ответов создаст новую базу данных. В любой момент времени Вы можете прекратить работу мастера, нажав кнопку Отмена. Кнопка < Назад позволяет вернуться к предыдущему шагу в работе мастера. Кнопка Далее> — перейти к следующему шагу. Для завершения работы мастера используется кнопка Готово.

Если созданная мастером база данных не удовлетворит Вас полностью, у Вас всегда будет возможность изменить ее или дополнить.

Создание новой пустой базы данных

Для создания новой пустой базы данных выполняется та же последовательность действий, что и при использовании мастера, за исключением одного: в диалоговом окне Файл новой базы данных выбирается вкладка Общие. В результате открывается окно базы данных, где самостоятельно разрабатываются объекты базы данных.

Справочная система

Подобно большинству инструментальных средств Access имеет контекстно-зависимую справочную систему. Для получения справочной информации следует выбрать кнопку на панели инструментов (или нажать клавишу [F1]). При этом актуализируется Помощник, который анализирует стоящие перед Вами задачи и предлагает наиболее простые пути их решения. При выборе совета он отслеживает Ваши предыдущие действия.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные характеристики СУБД Access.

2. Какие объекты входят в состав базы данных Access?

3. Как запустить Access?

4. Какова структура главного окна Access?

5. Какие способы создания БД Вам известны?

6. Как создать БД с помощью мастера?

7. Что представляет собой Помощник?

8. Как выйти из Access?

Практическая часть

1. Вызвать СУБД Access.

2. Открыть демонстрационную базу данных Борей, которая входит в стандартный комплект поставки Access.

3. Изучить структуру главного окна Access.

4. Ознакомиться с основными возможностями Access на примере базы данных Борей.

5. Вызвать Помощник. Получить справку по созданию базы данных. Для этого открыть полный перечень разделов справки и найти нужный раздел.

6. Создать новую базу данных Склад с помощью мастера. В таблицы включить образцы данных. Задать вид оформления экрана — Глобус, стиль отчетов — Формальный. Ввести заголовок базы данных — Склад.

7. Ознакомиться с результатами работы мастера.

8. Завершить работу программы Access.

Тема 3. Постановка задачи

Цель работы: научиться осуществлять постановку конкретной задачи с целью ее практической реализации на ПК средствами СУБД.

Теоретико-методологическая часть

Общие положения

Постановка задачи предполагает выполнение следующих видов работ:

Ø характеристика задачи (наименование задачи, описание цели, назначения, организационно-экономической сущности задачи, обоснование целесообразности ее решения на ПК, описание периодичности и сроков решения задачи и т.д.);

Ø описание выходной информации;

Ø описание входной информации;

Ø составление алгоритма решения задачи;

Ø разработка контрольного примера.

Характеристика задачи

Провести анализ выполнения плана выпуска продукции структурными подразделениями (цехами) агропромышленного предприятия за указанный период[2].

Планирование выпуска продукции цехами агропромышленного предприятия осуществляется с учетом максимального использования производственных ресурсов и обеспечения бесперебойной поставки продукции. В этой связи своевременное проведение анализа выполнения плана выпуска продукции приобретает особую актуальность и практическую значимость.

Постановка задачи предполагает:

Ø выполнениеавтоматизированного учета поступления продукции из цехов предприятия на склад в заданном периоде. Учет осуществляется ежедневно на основе данных из документов “Цеховая накладная”. По мере поступления документов на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД в течение регламентированного периода;

Ø осуществлениеавтоматизированного контроля и анализа выполнения плана выпуска готовой продукции как в целом по предприятию, так и в разрезе отдельных цехов и групп выпускаемой продукции. Необходимо иметь возможность по запросам пользователя получать результаты такого анализа для любого заданного периода;

Ø внесение изменений в справочники.

Выходная информация

Выходной информацией задачи являются следующие документы:

Ø отчет о выполнении плана выпуска продукции в целом по предприятию за указанный период. По каждому продукту в отчете должны определяться отклонение фактического объема производства от планового, а также процент выполнения плана. Отчет должен быть выдан в разрезе групп выпускаемой продукции, наименований продукции и цехов с подведением итогов по группам продукции;

Ø отчет о выполнении плана выпуска продукции отдельными цехами предприятия за указанный период. Отчет должен быть выдан в разрезе цехов и кодов продукции с подведением итогов по цехам.

Отчеты могут быть дополнены различного рода диаграммами:

Ø круговой диаграммой, которая отображает структуру стоимости продукции по группам;

Ø круговой диаграммой, которая отображает долю каждого цеха в общей стоимости произведенной продукции.

Выходные документы должны выводиться на экран или печать. Примерами выходных документов являются формы 1 и 2.

Форма 1

Анализ выполнения плана по группам продукции

Группа	Наименование продукции	Ед. изм.	Номер цеха	План	Факт	Отклонение	Процент

Форма 2

Анализ выполнения плана по цехам предприятия

Номер цеха	Код продукции	Ед. изм.	План	Факт	Отклонение	Процент

Входная информация

Входная информация для задачи “Анализ выполнения плана выпуска продукции цехами агропромышленного предприятия ” разделяется на две группы:

1. Нормативно-справочная (НСИ) и плановая информация. Сюда относятся справочные данные о номенклатуре выпускаемой продукции (Справочник 1) и цехах предприятия (Справочник 2), а также количественные плановые показатели выпуска готовой продукции. Планы разрабатываются на основании договоров для каждого цеха за каждый месяц (Форма 3).

2. Оперативная (учетная) информация (ОИ). Сюда относятся данные оперативного учета о поступлении готовой продукции на склад предприятия. Эта информация содержится в документах " Цеховая накладная" (Форма 4).

Справочник 1 Готовая продукция

Код продукции	Группа продукции	Наименование продукции	Ед. изм.	Цена за ед., руб.	Номер цеха

Справочник 2 Цеха, выпускающие готовую продукцию

Номер цеха	Производственная мощность, ц	Начальник цеха	Телефон начальника цеха

Форма 3 План цеха

План выпуска готовой продукции

Цех № ___________ Месяц ____________

Код продукции	Наименование продукции	Ед. изм.	Количество, ед.

Форма 4 Цеховая накладная

Накладная № ___

От _____________________ “____” _____________ 200 г.

Кому ___________________

Код продукции	Наименование продукции	Ед. изм.	Количество, ед.

Сдал: Принял:

Алгоритмизация задачи

Существует специфика постановки задачи, реализуемой с использованием СУБД реляционного типа. В этом случае этапу алгоритмизации задачи предшествует этап разработки базы данных. Алгоритм решения задачи включает загрузку информации в БД из первичных документов, обработку таблиц БД и формирование выходных документов на основе выборок из базы данных. Cхема решения данной задачи приведена на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Схема решения задачи анализа выполнения плана выпуска продукции цехами агропромышленного предприятия

Контрольные вопросы

1. Что включает в себя постановка задачи?

2. Дайте характеристику данной задачи.

3. Раскройте понятие “Выходная информация”.

4. В каком виде могут быть представлены выходные документы?

5. Раскройте понятие “Входная информация”.

6. Какие первичные документы используются в данной задаче?

7. Какую информацию содержат справочники?

8. Какая другая условно-постоянная информация используется в данной задаче?

9. Что называется алгоритмом решения задачи?

10. С какой целью разрабатывается контрольный пример?

Практическая часть

1. Изучить постановку задачи “Анализ выполнения плана выпуска продукции цехами агропромышленного предприятия ”. Обосновать целесообразность решения данной задачи на ПК с использованием СУБД.

2. Ознакомиться с выходными документами, содержащими результаты решения задачи на ПК.

3. Ознакомиться с формами входных документов, содержащими необходимую нормативно-справочную, плановую и оперативную (учетную) информацию.

4. Разработать логическую структуру базы данных для решения поставленной задачи.

5. Подготовить исходные данные для контрольного примера с целью тестирования и демонстрации решения задачи на ПК.

6. Описать технологию и алгоритм решения задачи с учетом создания базы данных.

7. Оформить отчет.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒