Тема 4. Создание таблиц базы данных

Цель работы: научиться создавать таблицы базы данных для конкретной задачи и устанавливать связи между таблицами.

Теоретико-методологическая часть

Структура таблицы

Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо спроектировать ее структуру. Структура таблицы определяется составом и последовательностью полей. Для описания полей используются следующие характеристики: имя поля, тип и размер поля. Кроме того, для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ.

Последовательность создания структуры таблицы

Чтобы создать структуру таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

· в окне базы данных выбрать вкладку Таблица;

· нажать кнопку Создать;

· в диалоговом окне Новая таблица выбрать подходящий способ создания таблицы: Режим таблицы, Конструктор или Мастер таблиц;

· нажать кнопку ОK.

Создание структуры таблицы в окне конструктора

Для вызова конструктора таблиц следует открыть диалоговое окно Новая таблица, выбрать Конструктор и нажать кнопку OK. На экране появится окно конструктора таблиц.

Окно конструктора таблиц разделено на две части. В верхней части окна конструктора задаются основные характеристики полей создаваемой таблицы: имя поля, тип данных и описание (краткий комментарий). В нижней части окна определяются свойства полей.

Имя поля

Имя для каждого из полей таблицы выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить содержательную сторону информации, которая будет храниться в данном поле. Рекомендуется использовать аббревиатуры или условные обозначения.

При задании имен полей придерживаются следующих правил:

Ø имя поля не должно содержать более 64 символов;

Ø имя поля может включать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака и прямых скобок;

Ø имя поля не может начинаться с пробела;

Ø имена полей в таблице должны быть уникальными.

Типы данных

Access допускает использование десяти типов данных (табл. 3.12). Для задания типа данных следует нажать кнопку раскрытия списка , расположенную в правой части поля, и выбрать из списка требуемый тип.

Таблица 3.12

Типы данных

№	Тип данных	Размер	Содержимое
	Текстовый	от 1 до 255 символов	Текст (по умолчанию — 50 символов)
	Поле Memo	от 1 до 65535 символов	Текст произвольной длины
	Числовой	от 1 до 16 байт	Число
	Дата/время	8 байт	Дата или время
	Денежный	8 байт	Число, представляющее денежную сумму
	Счетчик	4 байта	Число, автоматически увеличиваемое на единицу для каждой новой записи
	Логический	1 бит	Логическое значение " True" или " False" (“Истина” или “Ложь”)
	Поле объекта OLE	до 1 Гбайта	Объект OLE (рисунки и другие двоичные данные)
	Гиперссылка	до 6144 символов	Адрес гиперссылки
	Мастер подстановок	4 байта	Мастер подстановок

3.3 Свойства поля

Каждый тип данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе Свойства поля окна конструктора.

Размер поля — задает максимальный размер данных в поле;

Формат поля — задает формат отображения значений данного поля;

Число десятичных знаков — определяет для числового и денежного типов данных число знаков после запятой;

Маска ввода — задает трафарет, облегчающий ввод данных в поле;

Подпись — задает текст, который выводится в “шапках” таблиц, форм и отчетов;

Значение по умолчанию — позволяет указать значение, автоматически вводимое в поле при создании новой записи;

Условие на значение — задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода;

Сообщение об ошибке — задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении условия на значение;

Обязательное поле — указывает, требует ли поле обязательного ввода значения;

Пустые строки — определяет, допускается ли ввод в поле пустых строк (“ “);

Индексированное поле [3]— определяет индекс, создаваемый по этому полю.

Определение размера поля производится для текстовых и числовых полей. Максимально возможный размер текстового поля — 255 знаков. По умолчанию принимается 50 знаков. Свойство Размер поля для числовых полей связано с типом хранящихся числовых данных. Можно задать использование целых чисел длиной 1, 2 и 4 байта или дробных чисел одинарной (4 байта) и двойной (8 байт) точности[4] (табл. 3.13).

Первичный ключ

Для определения первичного ключа необходимо выделить поле, которое предполагается использовать в качестве первичного ключа, и нажать кнопку на панели инструментов или дать команду Правка—Ключевое поле. В области выделения данного поля должен появиться значок с изображением ключа.

Таблица 3.13

Размеры числовых полей

Значение	Диапазон чисел	Число десятичных знаков	Размер
Байт	от 0 до 255		1 байт
Целое	от -32768 до 32767		2 байт
Длинное целое	от -2147483648 до 2147483647		4 байт
С плавающей точкой (4 байт)	от »-3.410³⁸ до »3.410³⁸		4 байт
С плавающей точкой (8 байт)	от »-1.810³⁰⁸ до »1.810³⁰⁸		8 байт

Сохранение таблицы

Для сохранения таблицы следует дать команду Файл—Сохранить или нажать кнопку на панели инструментов, ввести имя таблицы в диалоговом окне Сохранение и нажать кнопку OK. Если ключ в таблице не был определен, то Access предложит сделать это автоматически. В случае согласия Access создаст ключевое поле Код с типом данных Счетчик.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒