Создание таблицы с помощью мастера

Мастер таблиц помогает создать нужную таблицу на основе большого количества образцов (примеров). Для запуска мастера следует открыть диалоговое окно Новая таблица, выбрать Мастер таблиц и нажать кнопку OK.

Создание таблицы в режиме таблицы

Режим таблицы является простым и наглядным способом создания таблицы. Для перехода в этот режим следует в диалоговом окне Новая таблица выбрать Режим таблицы и нажать кнопку ОК.

В результате выполнения этих действий откроется диалоговое окно Таблица, содержащее таблицу из 20 столбцов и 30 строк. Наименования полей таблицы будут определены по умолчанию: Поле1, Поле2, Поле3 и т.д[5]. Следует заполнить несколько строк таблицы, а затем сохранить таблицу. Access создаст таблицу, удалив лишние строки и столбцы. Для внесения изменений в структуру полученной таблицы следует воспользоваться конструктором.

Ввод данных в таблицу

Создание структуры таблицы не связано с заполнением таблиц данными, поэтому эти две операции могут быть разнесены во времени.

Ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Для перехода в этот режим из окна базы данных необходимо выбрать вкладку Таблица, выделить нужную таблицу и нажать кнопку Открыть.

После ввода значения в ячейку поля и попытке перейти к другой ячейке Access проверяет, является ли введенное значение допустимым для данного поля. Если введенное значение не соответствует типу данных поля, Access попытается преобразовать его в правильный тип данных или выдаст сообщение об ошибке.

Переход в режим таблицы из окна конструктора осуществляется командой Вид — Режим таблицы или посредством кнопки на панели инструментов. Переход в окно конструктора из режима таблицы ¾ командой Вид — Конструктор или с помощью кнопки на панели инструментов.

Связывание таблиц

Связи между таблицами устанавливаются в схеме данных. Схема данных является графическим образом базы данных. Она наглядно отображает таблицы и связи между ними, обеспечивает использование этих связей при обработке данных и поддержание целостности данных.

Для связывания таблиц необходимо выполнить следующие действия[6]:

· дать команду Сервис—Схема данных или нажать кнопку на панели инструментов;

· в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицы, которые Вы хотите включить в схему данных[7], и нажать кнопку Добавить;

· нажать кнопку Закрыть;

· выбрать поле связи в первой связываемой таблице и переместить его с помощью мыши на соответствующее поле второй таблицы;

· в появившемся диалоговом окне Связи проверить правильность имен связываемых полей (при необходимости выбрать другие имена полей);

· нажать кнопку Создать.

Связи между таблицами устанавливаются только на основании совпадающих (общих) полей. Эти поля не обязательно должны иметь одинаковые имена. Однако они должны иметь одинаковые типы данных. Кроме того, связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля.

7.1 Окно схемы данных

Схема данных отображается в специальном окне с тем же именем. Таблицы БД изображаются в этом окне прямоугольниками, а связи — линиями между связующими полями таблиц. Внутри прямоугольников приводятся списки полей. Имена ключевых полей для наглядности выделяются жирным шрифтом.

Различают следующие типы связей:

Ø один к одному (1 — 1) — создается в том случае, когда оба связующих поля являются ключевыми. При таком типе связи каждая запись одной таблицы соответствует только одной записи другой таблицы.

Ø один ко многим (1 — ¥ ) — создается в том случае, когда одно из связующих полей является ключевым. Такое отношение означает, что каждая запись первой (главной) таблицы может быть связана с любым числом записей второй (подчиненной) таблицы[8], но каждая запись второй таблицы может быть связана не более чем с одной записью первой таблицы.

Ø многие ко многим (¥ — ¥ ) — предполагает, что каждая запись одной таблицы может быть связана с любым числом записей другой таблицы и наоборот. Эта связь фактически представляет собой две связи с отношением один ко многим через третью таблицу.

Наиболее важным является тип связи один ко многим. На практике такой тип связи встречается наиболее часто.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. Решение логических задач с помощью рассуждений
2. Банковская система и предложение денег. Центральный банк, его функции. Коммерческие банки. Создание денег банковской системой. Банковский мультипликатор. Денежная база.
3. БЛОК 3. Создание работоспособности.
4. Ведение групповых мероприятий с помощью интеллект-карт
5. Взятие крови из вены на биохимическое исследование с помощью шприца
6. Взятие крови из вены с помощью вакуумной системы (вакутайнером)
7. Воздействие на ПЗП с помощью струйных насосов.
8. Воссоздание крупного Македонского государства
9. ВТОРОЙ ЭТАП — СОЗДАНИЕ ТЕЛА ДЛЯ ДУШИ Причины появления формы человека
10. Выход из фазы с помощью концентрации на части тела
11. Г.8 Типовая операционная технологическая карта ремонта локальных коррозионных повреждений стенки резервуара с помощью сварки
12. Глава 19. Создание российской государственности и ее институтов (1989-1999 гг.)