Метрологической службы, аккредитованной на право поверки средств измерений

⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 23Следующая ⇒

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Назначение и область применения.

2. Терминология.

3. Политика в области обеспечения качества.

4. Описание метрологической службы. 5.Персонал.

6. Материально-техническое обеспечение.

7. Нормативно-техническое обеспечение.

8. Окружающая среда.

9. Организация и порядок проведения поверки.

10. Внутренний и внешний контроль качества поверочных работ.

11. Приложения: Приложение 1 (справочные данные), Приложения 2 – 5 (таблицы 6 – 9).

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящее «Руководство по качеству» разработано в соответствии с тре- бованиями ИСО/МЭК 49 «Руководящие положения по разработке «Руководства по качеству» и ПР 50.2.014-2002 «ГСИ. Правила проведения аккредитации метрологи- ческих служб юридических лиц на право поверки средств измерений».

Документы содержат описание порядка работ, установленного в метроло- гической службе (Название организации), а также процедур, выполнение которых является обязательным условием для достижения объективности и достоверности поверки средств измерений (далее поверки).

2. ТЕРМИНОЛОГИЯ

В настоящем «Руководстве по качеству» применяются термины и определения, соответствующие Руководству ИСО/МЭК-2 «Общие термины и их определения», ИСО 8402-86 «Качество. Словарь», рекомендациям МИ 2247-93 «ГСИ. Метрология. Основные термины и определения».

3. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАЧЕСТВА

Цель: Главной целью в области качества поверочной деятельности являет- ся обеспечение высокого качества поверки, получение точных, воспроизводимых, объективных результатов и защита прав потребителей от недостоверных измерений. Политика в области качества предусматривает осуществление главной цели и за- ключается в следующем:

– внедрение и применение в полном объѐ ме процедуры поверки, определѐ нной стандартами Государственной системы обеспечения единства измерений;

– обеспечение единства и требуемой точности измерений;

– постоянное повышение технического и организационного уровня проводи- мой поверки.

Руководство и персонал метрологической службы проводит поверку и пред- ставляет их результаты в строгом соответствии с требованиями соответствующих нормативных документов Госстандарта России, обеспечивая надлежащее выполне- ние их требований.

Используемые ресурсы. Реализация политики в области обеспечения каче- ства поверочных работ базируется на использовании следующих ресурсов:

– технические ресурсы, включающие необходимые эталоны, вспомогательное оборудование, помещения, фонд нормативной документации и т.д.;

– квалифицированный персонал;

– помещение, отвечающие методикам поверки, санитарным нормам, требова- ниям безопасности труда и охраны окружающей среды.

Осуществление политики. Политику в области обеспечения качества фор- мирует руководитель метрологической службы. В основу системы обеспечения ка- чества заложен принцип индивидуальной ответственности каждого работника мет- рологической службы за качество выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОПИСАНИЕ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Метрологическая служба является структурным подразделением (Назва- ние организации). Руководитель метрологической службы назначается приказом руководителя предприятия.

Метрологическая служба осуществляет периодическую и первичную (по- сле ремонта) поверку средств измерений, эксплуатирующихся в (где? ), в соответст- вии с требованиями нормативных документов и оформляет результаты поверки.

Структура, обязанности и права метрологической службы представлены в Положении о метрологической службе (Название организации).

5. ПЕРСОНАЛ

Сведения о кадровом составе и квалификации персонала приведены в при- ложении № 3.

Основные функции, права, обязанности, ответственность персонала, тре- бования к квалификации, образовательному уровню, стажу работы по специально- сти определены должностными инструкциями и Правилами по метрологии ПР 50.2.012-94 «Порядок аттестации поверителей средств измерений».

Должностные и другие внутренние инструкции разрабатываются руково- дителем метрологической службы и утверждаются генеральным директором пред- приятия. Должностные инструкции хранятся у руководителя метрологической службы. Все сотрудники должны быть ознакомлены со своими должностными ин- струкциями. Должностные инструкции пересматриваются в случае изменения ква- лификационных требований или функциональных обязанностей сотрудника.

Личные дела поверителей ведутся и хранятся в отделе кадров предприятия с указанием всех необходимых сведений о сотруднике, касающиеся его технической компетентности, образования, производственного стажа, стажа работы в области поверочной деятельности, прохождение специальных образовательных программ.

К проведению поверки допускаются только сотрудники, прошедшие курс обучения по поверке соответствующей номенклатуры средств измерений. Компе- тентность сотрудника определяется руководителем подразделения. Руководитель метрологической службы распределяет работу в соответствии с практическим опы- том сотрудников, определяет порядок контроля и контролирует своевременное и качественное проведение поверки. Руководитель обеспечивает периодическое обу- чение персонала, а также обязательное обучение вновь принятых сотрудников.

Сотрудники метрологической службы периодически проходят аттестацию в соответствии с ПР 50.2.012-94 «ГСИ. Порядок аттестации поверителей средств измерений» и один раз в 5 лет проходят обучение на курсах повышения квалифика- ции.

6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Эталоны и вспомогательное оборудование.

Перечень эталонов и вспомогательного оборудования приведѐ н в прило- жении № 5.

Каждый эталон и каждая единица вспомогательного оборудования име- ют регистрационный номер, в соответствии с которым производится его учѐ т и хра- нение.

Поверка оборудования осуществляется в сроки, установленные графика- ми поверки.

На каждую единицу эталонов и вспомогательного оборудования ведется регистрационный лист, включающий следующие сведения:

– наименование;

– тип, заводской или инвентарный номер;

– метрологические характеристики;

– наименование изготовителя;

– даты выпуска и ввода в эксплуатацию;

– межповерочный интервал;

– сведения о проведении периодической поверки;

– сведения о неисправностях и ремонтах.

Техническое обслуживание и эксплуатация.

Техническое обслуживание эталонов и вспомогательного оборудования включает в себя регламентированные в технической документации на оборудование операции и мероприятия по поддержанию его в исправном состоянии в течение срока эксплуатации.

Руководитель метрологической службы контролирует своевременность проведения и соблюдение порядка технического обслуживания.

Эксплуатация эталонов и вспомогательного оборудования осуществляет- ся персоналом, обученным правилам его эксплуатации и правилам техники безо- пасности. Эксплуатация осуществляется в соответствии с правилами и требования- ми, установленными в технической документации на конкретное оборудование.

К эксплуатации допускаются эталоны, прошедшие поверку. Эталоны применяются для поверки только в течение срока действия свидетельства о поверке.

При использовании эталонов и поверочного оборудования, принадлежа- щих организациям, с которыми заключаются договора на поверку, обязательным условием является своевременность поверки данных эталонов.

Ремонт и поверка.

В случае невозможности проведения ремонта своими силами, ремонт производится специализированными предприятиями, имеющими лицензию. После проведения ремонта эталонов, проводится внеочередная поверка. Использование отремонтированных эталонов без проведения внеочередной поверки не допускается.

Ответственность за своевременное и качественное проведение ремонта эталонов и представление их на поверку после ремонта возлагается на руководителя метрологической службы.

Поверка эталонов производится в соответствии с графиками, с учѐ том установленных межповерочных интервалов.

К каждой единице эталонов и вспомогательного оборудования прикреп- ляется аттестационная бирка в месте доступном для осмотра. В бирке указывается наименование, тип, заводской номер прибора, дата последней поверки или проверки работоспособности, срок следующей поверки или проверки работоспособности. Кроме того, в аттестационной бирке указывается состояние эталона или вспомога-

тельного оборудования (пригодный к эксплуатации, годный с ограничениями, под- лежащий ремонту) с целью недопущения случайного использования неисправного оборудования в процессе поверки.

При поступлении новых эталонов и вспомогательного оборудования ра- ботниками метрологической службы проверяется его соответствие требованиям технической документации.

7. НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Нормативная документация. Метрологическая служба располагает соот- ветствующей документацией, включающей:

– правила по метрологии, устанавливающие порядок и организацию деятель- ности поверочных лабораторий;

– положение о метрологической службе;

– документы на методы и средства поверки в области аккредитации (перечень методик поверки представлен в приложении № 2);

– эксплуатационная и техническая документация, устанавливающая порядок эксплуатации и технического обслуживания эталонов;

– документы, регламентирующие порядок поверки эталонов и средств измере- ний (графики поверки, перечень средств измерений, подлежащих поверке и т.д.);

– документы, определяющие систему хранения информации и результатов из- мерений (протоколы, рабочие журналы).

Использование нормативной документации.

На каждом рабочем месте поверителя должна находиться следующая до- кументация:

– эксплуатационно-техническая документация рабочего места;

– НД на методы и средства поверки средств измерений, поверяемых на данном рабочем месте;

– рабочие журналы, протоколы.

7.2.1. Ответственным за учет, хранение, своевременное пополнение и актуали- зацию фонда документации назначается руководителем метрологической службы.

Архивы.

Все документы метрологической службы: учѐ тные журналы, переписка по вопросам поверки, документы, хранящие результаты поверки, и протоколы архи- вируются и хранятся не менее 3-х лет.

8. ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

В помещении для проведения поверки обеспечиваются условия, установ- ленные в соответствующей документации на методы поверки и общими требова- ниями ГОСТ 8.395-80. Сведения о состоянии производственного помещения пред- ставлены в приложении № 4.

В помещении поверочной лаборатории осуществляется постоянный кон- троль за температурой и влажностью по показаниям психрометра и периодический лабораторный контроль службы ЦГСЭН.

Помещения поверочных лабораторий оборудованы рабочим и защитным заземлением.

9. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОВЕРКИ

Метрологическая служба осуществляет периодическую и первичную (по- сле ремонта) поверку в (где? ).

Периодическая поверка проводится на территории пользователя на месте эксплуатации средств измерений или в метрологической лаборатории. Место повер- ки выбирается по договорѐ нности пользователя и руководства метрологической службы, исходя из экономических факторов и возможности транспортировки пове- ряемых средств измерений и эталонов.

Транспортировка эталонов и поверяемых средств измерений осуществля- ется на автомобиле ВАЗ-21063, закреплѐ нном за метрологической службой.

Поверка осуществляется по согласованным графикам поверки или заявкам ЛПУ и при условии предварительной оплаты.

Проведение поверки осуществляется в рамках Государственной системы обеспечения единства измерений в соответствии с требованиями Правил по метро- логии ПР 50.2.006-94 (в ред. 2001 г.) «Поверка средств измерений. Организация и порядок проведения».

Результатом поверки является подтверждение пригодности средств изме- рений к применению или признание их непригодными. Если средство измерений по результатам поверки признано пригодным, на него наносится оттиск поверительно- го клейма и/или выдаѐ тся свидетельство о поверке. В случае признания средства измерения непригодным, выдаѐ тся извещение о непригодности средства измерения. Клеймо предыдущей поверки при этом гасится. Формы свидетельства о поверке и извещения о непригодности средств измерения в соответствии с приложениями А и Б ПР 50.2.006-94 (в ред. 2001 г.).

Результаты поверки оформляются протоколами (формы протоколов соот- ветствуют требованию нормативной документации по поверке), результаты поверки манометров ЭКМ, ТМ, и др. и тонометров фиксируются в регистрационных журна- лах.

Регистрация поверяемых средств измерений производится в специальных журналах поверителями, закрепленными по видам измерений, назначенными распо- ряжением руководителя метрологической службы.

После окончания поверки свидетельство о поверке вместе с протоколом поверки поступают руководителю метрологической службы для проверки и на под- пись.

Возврат поверенных средств измерений сторонним организациям произ- водится при наличии доверенности и подтверждения оплаты выполненных работ.

Ответственность за ненадлежащее выполнение работ, несоблюдение тре- бований соответствующих нормативных документов и сохранность принятых в по- верку средств измерений и эталонов несут непосредственно поверители в соответ- ствии со своими должностными инструкциями.

Ответственность за внедрение и актуализацию руководства по качеству несѐ т руководитель метрологической службы.

Периодическая поверка проводится на договорной основе.

10. ВНУТРЕННИЙ И ВНЕШНИЙ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА ПОВЕРОЧНЫХ РАБОТ

Внутренний контроль системы качества поверочных работ проводится руководителем метрологической службы предприятия.

Внутренний контроль системы качества проводится не реже одного раза в квартал.

Результаты внутреннего контроля регистрируются в журнале внутреннего контроля. В журнал внутреннего контроля также регистрируются все замечания, по- ступившие от ЛПУ на качество поверочных работ.

В случае занесения в журнал замечаний на качество поверочных работ руководитель метрологической службы совместно с исполнителями в трехдневный срок рассматривают их и принимают соответствующие меры с обязательной отмет- кой о выполнении мероприятий по устранению выявленных нарушений в журнале.

Контроль за выполнением мероприятий по устранению замечаний осуще- ствляется руководителем метрологической службы предприятия.

Внешний контроль осуществляется в виде инспекционного контроля ка- чества поверочных работ со стороны аккредитующего органа и государственного метрологического надзора за состоянием эталонов и соблюдением метрологических правил и норм.

СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ

Наименование и почтовый адрес предприятия: (Название предприятия), (адрес)

Руководитель предприятия: Генеральный директор (ФИО)

тел. (0000) 00-00-00

тел/факс (0000) 00-00-00