Порядок представления документов, необходимых для защиты работы в ГАК

Секретарю ГАК за три дня до защиты ВКР представляются:

1) приказ ректора ВУЗа о допуске студента к защите работы;

2) зачетная книжка студента (полностью заполненная) с подписью научного руководителя о допуске студента к защите;

3) переплетенная пояснительная записка работы с подписями студента, научного руководителя, консультантов, нормоконтролера, заведующего выпускающей кафедрой и содержащая стандартный титульный лист и заполненный бланк задания;

4) дискета (диск) с электронной версией дипломной работы (оформляется в виде приложения к пояснительной записке);

5) отзыв научного руководителя (вкладывается);

6) рецензия (вкладывается);

7) бланк нормоконтролера (вкладывается);

8) сведения об успеваемости студента за весь срок обучения на факультете (представляется методистом).

По желанию студента-дипломника в ГАК могут быть представлены материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы. Например: документы (отзывы, справки), указывающие на практическое использование результатов работы; печатные статьи по теме работы; акты о внедрении; патенты на изобретения и другие материалы. Представленные материалы могут содействовать раскрытию научной и практической значимости работы.

Процедура защиты работы

Процедура защиты выпускных квалификационных работ определяется Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации [2]. Защита проводится на ФТиП в установленное время на открытом заседании ГАК в присутствии председателя, секретаря, членов ГАК, научного руководителя и рецензента. В порядке исключения при отсутствии научного руководителя и рецензента по уважительной причине секретарь ГАК может зачитать их письменные отзывы.

Секретарь ГАК представляет на заседание комиссии:

– приказ ректора об утверждении тем выпускных квалификационных работ;

– экземпляр работы;

– зачетную книжку студента;

– сведения об успеваемости.

Установлен следующий порядок защиты:

1) председатель Государственной аттестационной комиссии зачитывает тему ВКР и предоставляет слово для доклада студенту-дипломнику;

2) доклад студента (10-15 минут);

3) ответы на вопросы членов ГАК;

4) выступления руководителя и рецензента (при их отсутствии секретарь зачитывает отзывы);

5) заключительное слово дипломника – ответы на замечания, полученные в отзывах руководителя и рецензента; студент может согласиться или не согласиться с высказанными замечаниями, давая обоснованные возражения при не согласии с замечаниями.

Все присутствующие на заседаниях ГАК могут задавать вопросы и участвовать в творческой дискуссии. Вопросы могут относиться как к теме дипломного исследования, так и к тем дисциплинам учебного плана, которые имеют непосредственное отношение к теме работы.

При защите дипломнику разрешается пользоваться своей выпускной работой.

Окончательная (бальная) оценка выносится на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК. Научный руководитель и рецензент имеют право высказывать свое мнение, но в голосовании не участвуют.

Результаты (оценки) защиты работ объявляются председателем ГАК в день защиты после оформления в установленном порядке протокола заседания комиссии. Положительное решение ГАК является основанием для присвоения выпускнику квалификации по специальности и выдачи диплома о высшем профессиональном образовании.

Выпускная квалификационная работа после защиты регистрируется и хранится в вузе на протяжении пяти лет. Таблицы, схемы, чертежи, натурные образцы изделий и т.д., представленные на защиту в качестве иллюстративного материала или практической части работы, остаются на факультете и могут быть использованы в учебном процессе в качестве наглядных пособий.

12.2.1 Ответы на вопросы

При ответах на поставленные в ходе защиты вопросы необходимо придерживаться следующих правил:

1) сначала надо полностью понять вопрос (может быть, даже повторить его вслух для себя и, если требуется, уточнить у задающего);

2) дать ответ; ответ в большинстве случаев, не должен быть длиннее вопроса; ответ должен быть краток и по существу;

3) не отвечайте, если не знаете, наугад (подумайте, может быть, можно ответить, что «…этот вопрос (задача) в работе не рассматривался (лась)»;

4) если высказаны справедливые замечания по работе, с ними надо согласиться (посмотрите, может быть, на данное замечание можно ответить, что «... это не входило в задачу нашей работы»).

12.3 Советы по подготовке доклада и выступлению с докладом

Подготовка к защите выпускной квалификационной работы представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать качественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить. Высокая оценка, данная ВКР руководителем и рецензентом, может быть существенно снижена из-за плохой защиты. Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад.

Советы:

1) задачей ГАК является определение уровня теоретической подготовки выпускника, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятие решения о возможности выдачи диплома о соответствующей квалификации. Поэтому в докладе особо следует сказать о том, что сделано лично дипломником; чем он руководствовался при исследовании темы; какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные выводы. То есть доклад – это изложение выводов работы, но при этом необходимо показать, как были получены эти выводы;

2) текст выступления должен быть максимально приближен к тексту дипломной работы, поэтому основу выступления составляют ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ, которые используются в выступлении практически полностью. Также практически полностью используются выводы в конце каждой из глав;

3) в докладе должны быть использованы графики, диаграммы, схемы (и т.п.), которые отражают содержание дипломной работы; не следует использовать в выступлении материалы, не имеющиеся в работе;

4) помните, в комиссии сидят ваши преподаватели, а не ваши враги, но будьте внимательны в использовании терминологии, формул, статистического материала, перепроверьте его более тщательно, так как грубую ошибку в докладе вам не простят;

5) краткий доклад может быть подготовлен письменно, но студент должен излагать основное содержание своей дипломной работы свободно, «своими словами», не зачитывая текста; конспект доклада должен быть как в руках, так и в голове;

6) доклад не должен быть перегружен цифровыми данными. Их следует приводить только в том случае, если они необходимы для иллюстрации того или иного вывода;

7) рекомендуется в процессе доклада использовать заранее подготовленный наглядный графический материал (таблицы, схемы и т.п.), иллюстрирующий основные положения работы. Все материалы, выносимые на наглядную графику, должны быть оформлены так, чтобы студент мог демонстрировать их без затруднений и они были видны всем присутствующим в аудитории. Также могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГАК или подготовлена компьютерная презентация;

8) используйте в речи известные слова, не бравируйте новыми терминами и понятиями;

9) не стесняйтесь, будьте самими собой, но говорите « мы»,
а не « я ».

Рекомендации по составлению компьютерной презентации

Компьютерная презентация (КП) работы с помощью пакета Microsoft PowerPoint или других программ, реализующих возможности компьютерной графики, дает ряд преимуществ перед обычной плакатной. Она, во-первых, позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет членам ГАК одновременно изучать дипломную работу и контролировать выступление студента. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 12-15 слайдов.

Основными принципами при составлении подобной презентации являются: лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Презентацию рекомендуется начать с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название темы и автор. Советуем придумать краткое название и поместить его на все слайды (Вид – Колонтитул – Применить ко всем). Сделайте также нумерацию слайдов и напишите, сколько всего их в презентации.

Основное требование – каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40.

Используйте шаблоны для подготовки профессиональной КП. При разработке оформления используйте дизайн шаблонов (Формат – Применить оформление). Не увлекайтесь яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда, если яркость проецирующего оборудования будет не достаточной. Подберите два-три различных фоновых оформления для того, чтобы иметь возможность варьировать фон при плохой проекции.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять три различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Следует помнить, что визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

Настройте временной режим вашей презентации, используя меню (Показ слайдов – Режим настройки времени), предварительно узнав, сколько минут требуется вам на каждый слайд.

Очень важно не торопиться на докладе и не «мямлить» слова. Презентация легко поможет вам представить доклад, но она не должна его заменить. Если вы только читаете текст со слайдов, то это сигнал комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании. Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид – Страницы заметок). Распечатайте их (Печать – Печатать заметки) и используйте при подготовке и, в крайнем случае, на самой презентации.

Используйте интерактивные элементы. Для управления своей КП используйте интерактивные кнопки (Вперед-Назад) или, в крайнем случае, клавиатуру PgUp-PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда вас попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно проконтролируйте временной интервал своего доклада.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 Следующая ⇒