Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Достоинства и недостатки существующей информационной системы



Введение

Цель: Автоматизировать учет прибывшего товара на складе.

Задачи:

· Обследование предметной области по учёту материалов на складе.

· Разработка технического задания.

· Спроектировать программный модуль.

· Реализовать данный программный модуль.

· Тестирование программного модуля.

· Составление отчета и программной документации.

В условиях рыночной экономики многим организациям для получения стабильного и постоянного дохода необходимо от начала своей производственной деятельности и на всём периоде своего функционирования наращивать свои производственные мощности. Для увеличения объема производства организация может определить для себя различные стратегии и пути развития. Но каждый такой путь подразумевает увеличения оборота ресурсов затрачиваемых на основное производство. В виду этого при расширении производства перед любым предприятием встает задача по учету и хранению материалов участвующих в обороте. В крупных компаниях этот вопрос встает ещё острее поскольку, они состоят из множества отделов, что приводит к затруднению учета используемых ресурсов.

На сегодняшний момент при учёте различных материальных ресурсов и ценностей ведётся каталогизация. При этом процессе так же ведется учет пространства (места) для хранения этих материальных ресурсов. Поскольку складского пространства у развивающихся предприятий ограничено. И не желательно, что бы различные отдельные категории товаров из за ошибки учёта застаивались на складе. В виду чего мог возникнуть пере расход и порча материальных ресурсов.

Конечно, при малом обороте ресурсов можно было б обойтись простым журналом учёта. Но данных метод эффективен в организационной структуре малых масштабов и показывает все свои плюсы только при штате рабочих не превышающий более семи человек. При увеличении числа рабочих для их скоординированного использования средств предприятия пришлось бы выделять отдельную должность. Которую занимал бы специальный сотрудник занимающийся учетом ресурсов предприятия.

В виду этой проблемы многие руководители заказываю или покупают готовое решение для автоматизированного учета материалов и складского пространства.

Общая часть

Характеристика предприятия

Компания ООО Сибстрой Формат является молодым развивающимся предприятием. Оно было основано в 2012 году и зарекомендовало как ответственный и надежный подрядчик в сфере строительных работ. Участвую в многих крупных проектах взаимодействуя с местным министерством строительства предприятие создало репутацию надежной компании выполняющий свои обязательства начиная от установки оборудования для детской площадки и заканчивая монтажом железных и железобетонных конструкций.

Данное предприятие в настоящий период времени находится в переходном состоянии от малого производства к среднему. В виду чего растет средний объём производства и как следствие увеличивается оборот до материалов необходимый для производства. Надо отметить, что данное предприятие уже подходит под понятие среднего производства по числу и объёмы основных средств. Из чего следует, что в собственности организации находится необходимые складские помещения.

Для дальнейшего развития компании необходимо продолжать увеличивать объём производства. Что возможно если компания и дальше будет добросовестно работать, поддерживать и развивать хорошие и партнерские взаимоотношения с своими клиентами и поставщиками, развиваться и вкладывать высокий процент прибыли в своё развитие. А именно закупать новое основные средства производства, увеличивать штат рабочих и применять всё более современные и востребованные технологии производства.

Описание предметной области

У строительной компании ведётся учёт материалов. На закупленные у поставщиков товары приходит накладная прибытия товаров на склад. Пришедший товар сортируется и распределяется по складу. Формируется информация о товаре, которая вносится в журнал учета. В журнале учета и хранится вся информация о материалах, которые находятся или находились на складе и их расположение. Из этого журнала непосредственно списываются материалы на нужды определенного подразделения строительной компании.

Для отображения данных процессов в более простой и доступной форме была использована методология IDEF0.

IDEF0 – (ICAM DEFinition language 0) – методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков – в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.

На рисунке 1.1 представлена контекстная диаграмма IDEF0 учёта материалов на складе. Входными данными является накладна на прибывшие материалы, прибывшие материалы, накладная на заказанные компанией материалы и внутри организационные предписания и инструкции. Работает и обрабатывает информацию оператор кладовщик после работы, которого формируется журнал учёта материалов на складе.

Рис 1.1. Диаграмма IDEF0 предприятия до внедрения программного модуля.

На рисунке 1.2. представлена декомпозиция диаграммы IDEF0 где представлено разделение процесса «учёта материалов на складе» на следующие под процессы:

· «Проверка накладной прибытия товаров на соответствие заказу предприятия» - на данном этапе проходит проверка соответствует ли продукция заявленная в накладной списку материалов, которые заказало предприятие;

· «Проверка материалов на соответствие накладной» - на данном этапе проверяется, соответствует ли фактическое наличие материалов в партии, заявленной в накладной;

· «Распределение материалов по складу» - на данном этапе прибывшие материалы сортируются и распределяются по складу;

· «Регистрация материалов в складском журнале учета» - на данном этапе в журнал учета вносится информация о товаре и его расположении на складе.

Рис 1.2. Декомпозиция диаграммы IDEF0 до внедрения программного модуля.

Проектирование

Постановка задачи.

Задача: Автоматизировать учет материалов на складском пространстве.

Ниже перечислены исходные данные вводимые в программный модуль:

Таблица 1

Информация о товаре

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Категория материалов Текстовое поле (размером 20 символов) Все материалы на складе подразделяются на группы товаров объединяющиеся по определённому признаку или назначению.
Подвид материалов Текстовое поле (размером 20 символов) В каждом типе идёт деление материалов на ещё более меньшие группы.
Описание Текстовое поле (размером 250 символов) Описание, каково либо конкретного материала.
Масса брутто одной упаковки Числовой Масса брутто одной упаковки материалов.
Дата поставки Тип данных дата Дата поставки материалов.
Номер партии Числовой Номенклатурный номер партии, внутренний на предприятие.
Количество в партии Числовой Количество упаковок зарегистрированных по накладной в партии

Для учёта материалов на складе в программном модуле должен будет присутствовать справочник с описанием способе упаковки материалов.

Таблица 2

Информация о способе упаковки материалов.

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Вид тары Текстовое поле (размером 20 символов) Хранит информацию о том во что и как упакован товар.
Единицы измерения Текстовое поле (размером 7 символов) Показывает в чем измеряется поставляемые материалы.
Количество в упаковке Числовой Количество материалов в одной единице упаковки.

Для учёта складского пространства в программном модуле предусмотрено справочник для учета всех стеллажей на складе

 

Таблица 3

Информация о стеллажах на складе.

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Название склада Текстовое поле (размером 20 символов) Хранит информацию о название склада.
Тип стеллажа Текстовое поле (размером 20 символов) Указывает определённый тип стеллажа.
Объём хранилища Числовой Показывает объём хранилища доступный для данного типа стеллажа.
Максимальная масса Числовой Показывает максимальную грузоподъёмность стеллажа.
Номер стеллажа Числовой У каждого склада есть определённое количество стеллажей, у каждого стеллажа есть свой определённый номер.
Номер полки Числовой У каждого стеллажа есть полки. У каждой полки есть свой уникальный номер.

Поскольку разрабатываемый программный модуль будет осуществлять учет пришедшего товара. Необходимо чтобы программном модуле имели место быть следующие справочники: поставщик, производитель. Для заполнения данных справочников необходимы следующая информация.

Таблица 4

Информация о производителях и поставщиках.

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Название поставщика Текстовое поле (размером 20 символов) Название Компани производящих материалы.
Название поставщика Текстовое поле (размером 20 символов) Название компаний поставляющих материалы.
Телефон поставщика Числовой (размером 11 символов) Контактный телефон поставщика.
Страна Текстовое поле (размером 20 символов) Указывает страну для поставщика и производителя материалов.
Город Текстовое поле (размером 20 символов) Хранит информацию о городе, откуда бал отправлены материалы.

 

Реализация

МЕТОДЫ ТЕСТИРОВАНИЯ

Метод белого ящика. При тестировании белого ящика, разработчик теста имеет доступ к исходному коду и может писать код, который связан с библиотеками тестируемого ПО. Это типично для тестирования модулей, при котором тестируются только отдельные части системы. Оно обеспечивает то, что компоненты конструкции — работоспособны и устойчивы, до определенной степени.

Метод черного ящика. При тестировании чёрного ящика, татуировщик имеет доступ к ПО только через те же интерфейсы, что и заказчик или пользователь, либо через внешние интерфейсы, позволяющие другому компьютеру либо другому процессу подключиться к системе для тестирования. Например, тестирующий модуль может виртуально нажимать клавиши или кнопки мыши в тестируемой программе с помощью механизма взаимодействия процессов, с уверенностью в том, все ли идет правильно, что эти события вызывают тот же отклик, что и реальные нажатия клавиш и кнопок мыши. Как правило, тестирование чёрного ящика ведётся с использованием спецификаций или иных документов, описывающих требования к системе.

Тестирование нефункциональных параметров программы. Существуют специальные методы для тестирования аспектов программ, не являющихся функциональными, т.е. не относящихся к работоспособности самих программ. Это тестирование:

· Тестирование производительности программного обеспечения - посмотреть работоспособность, если программа управляет большим количеством данных или имеет большое число пользователей. Это напрямую относится к понятию масштабируемости приложений.

· Тестирование интерфейса пользователя, его удобности, практичности и лёгкости для освоения обычным пользователем.

· Тестирование безопасности программ важно для программ, имеющих дело с конфиденциальными данными для предотвращения использования уязвимостей хакерами.

· Тестирование качества интернационализации и локализации программного обеспечения.

Заключение

При разработки данного курсового проекта были достигнуты следующие задачи:

· Обследование предметной области по учёту материалов на складе.

· Разработка технического задания.

· Спроектировать программный модуль.

· Реализовать данный программный модуль.

· Тестирование программного модуля.

· Составление отчета и программной документации.


Приложение Б руководство пользователя

Приложение В документированный листинг

Введение

Цель: Автоматизировать учет прибывшего товара на складе.

Задачи:

· Обследование предметной области по учёту материалов на складе.

· Разработка технического задания.

· Спроектировать программный модуль.

· Реализовать данный программный модуль.

· Тестирование программного модуля.

· Составление отчета и программной документации.

В условиях рыночной экономики многим организациям для получения стабильного и постоянного дохода необходимо от начала своей производственной деятельности и на всём периоде своего функционирования наращивать свои производственные мощности. Для увеличения объема производства организация может определить для себя различные стратегии и пути развития. Но каждый такой путь подразумевает увеличения оборота ресурсов затрачиваемых на основное производство. В виду этого при расширении производства перед любым предприятием встает задача по учету и хранению материалов участвующих в обороте. В крупных компаниях этот вопрос встает ещё острее поскольку, они состоят из множества отделов, что приводит к затруднению учета используемых ресурсов.

На сегодняшний момент при учёте различных материальных ресурсов и ценностей ведётся каталогизация. При этом процессе так же ведется учет пространства (места) для хранения этих материальных ресурсов. Поскольку складского пространства у развивающихся предприятий ограничено. И не желательно, что бы различные отдельные категории товаров из за ошибки учёта застаивались на складе. В виду чего мог возникнуть пере расход и порча материальных ресурсов.

Конечно, при малом обороте ресурсов можно было б обойтись простым журналом учёта. Но данных метод эффективен в организационной структуре малых масштабов и показывает все свои плюсы только при штате рабочих не превышающий более семи человек. При увеличении числа рабочих для их скоординированного использования средств предприятия пришлось бы выделять отдельную должность. Которую занимал бы специальный сотрудник занимающийся учетом ресурсов предприятия.

В виду этой проблемы многие руководители заказываю или покупают готовое решение для автоматизированного учета материалов и складского пространства.

Общая часть

Характеристика предприятия

Компания ООО Сибстрой Формат является молодым развивающимся предприятием. Оно было основано в 2012 году и зарекомендовало как ответственный и надежный подрядчик в сфере строительных работ. Участвую в многих крупных проектах взаимодействуя с местным министерством строительства предприятие создало репутацию надежной компании выполняющий свои обязательства начиная от установки оборудования для детской площадки и заканчивая монтажом железных и железобетонных конструкций.

Данное предприятие в настоящий период времени находится в переходном состоянии от малого производства к среднему. В виду чего растет средний объём производства и как следствие увеличивается оборот до материалов необходимый для производства. Надо отметить, что данное предприятие уже подходит под понятие среднего производства по числу и объёмы основных средств. Из чего следует, что в собственности организации находится необходимые складские помещения.

Для дальнейшего развития компании необходимо продолжать увеличивать объём производства. Что возможно если компания и дальше будет добросовестно работать, поддерживать и развивать хорошие и партнерские взаимоотношения с своими клиентами и поставщиками, развиваться и вкладывать высокий процент прибыли в своё развитие. А именно закупать новое основные средства производства, увеличивать штат рабочих и применять всё более современные и востребованные технологии производства.

Описание предметной области

У строительной компании ведётся учёт материалов. На закупленные у поставщиков товары приходит накладная прибытия товаров на склад. Пришедший товар сортируется и распределяется по складу. Формируется информация о товаре, которая вносится в журнал учета. В журнале учета и хранится вся информация о материалах, которые находятся или находились на складе и их расположение. Из этого журнала непосредственно списываются материалы на нужды определенного подразделения строительной компании.

Для отображения данных процессов в более простой и доступной форме была использована методология IDEF0.

IDEF0 – (ICAM DEFinition language 0) – методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков – в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.

На рисунке 1.1 представлена контекстная диаграмма IDEF0 учёта материалов на складе. Входными данными является накладна на прибывшие материалы, прибывшие материалы, накладная на заказанные компанией материалы и внутри организационные предписания и инструкции. Работает и обрабатывает информацию оператор кладовщик после работы, которого формируется журнал учёта материалов на складе.

Рис 1.1. Диаграмма IDEF0 предприятия до внедрения программного модуля.

На рисунке 1.2. представлена декомпозиция диаграммы IDEF0 где представлено разделение процесса «учёта материалов на складе» на следующие под процессы:

· «Проверка накладной прибытия товаров на соответствие заказу предприятия» - на данном этапе проходит проверка соответствует ли продукция заявленная в накладной списку материалов, которые заказало предприятие;

· «Проверка материалов на соответствие накладной» - на данном этапе проверяется, соответствует ли фактическое наличие материалов в партии, заявленной в накладной;

· «Распределение материалов по складу» - на данном этапе прибывшие материалы сортируются и распределяются по складу;

· «Регистрация материалов в складском журнале учета» - на данном этапе в журнал учета вносится информация о товаре и его расположении на складе.

Рис 1.2. Декомпозиция диаграммы IDEF0 до внедрения программного модуля.

Достоинства и недостатки существующей информационной системы

В виду того что учет материалов на складе ведётся за счёт внесения записей в журнал учета материалов можно заключить следующе достоинства данного метода:

· За счет того что учет ведется в простой тетради специальной квалификации для внесения записи не надо. Достаточно краткого, вводного инструктажа для возможности ведения данного вида отчетности;

· Достаточно наглядная форма представления информации о материалах на складе.

Из выше перечисленных положительных сторон данного метода учёта можно вывести следующие недостатки:

· Простота введения отчётности приводит к тому, что кто у годно может исказить или предоставить не достоверную информацию, что может привести к путанице и перерасходу материалов;

· Слишком малый объём информации о материалах, поскольку журнал учета просто не способен достаточно компактно содержать все данные о материалах;

· Из-за того что журнал учета по сути является тетрадью с записями, всегда есть вероятность уничтожения данной тетради и потери записей в результате халатности, злого умысла или стечения обстоятельств.


 

Проектирование

Постановка задачи.

Задача: Автоматизировать учет материалов на складском пространстве.

Ниже перечислены исходные данные вводимые в программный модуль:

Таблица 1

Информация о товаре

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Категория материалов Текстовое поле (размером 20 символов) Все материалы на складе подразделяются на группы товаров объединяющиеся по определённому признаку или назначению.
Подвид материалов Текстовое поле (размером 20 символов) В каждом типе идёт деление материалов на ещё более меньшие группы.
Описание Текстовое поле (размером 250 символов) Описание, каково либо конкретного материала.
Масса брутто одной упаковки Числовой Масса брутто одной упаковки материалов.
Дата поставки Тип данных дата Дата поставки материалов.
Номер партии Числовой Номенклатурный номер партии, внутренний на предприятие.
Количество в партии Числовой Количество упаковок зарегистрированных по накладной в партии

Для учёта материалов на складе в программном модуле должен будет присутствовать справочник с описанием способе упаковки материалов.

Таблица 2

Информация о способе упаковки материалов.

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Вид тары Текстовое поле (размером 20 символов) Хранит информацию о том во что и как упакован товар.
Единицы измерения Текстовое поле (размером 7 символов) Показывает в чем измеряется поставляемые материалы.
Количество в упаковке Числовой Количество материалов в одной единице упаковки.

Для учёта складского пространства в программном модуле предусмотрено справочник для учета всех стеллажей на складе

 

Таблица 3

Информация о стеллажах на складе.

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Название склада Текстовое поле (размером 20 символов) Хранит информацию о название склада.
Тип стеллажа Текстовое поле (размером 20 символов) Указывает определённый тип стеллажа.
Объём хранилища Числовой Показывает объём хранилища доступный для данного типа стеллажа.
Максимальная масса Числовой Показывает максимальную грузоподъёмность стеллажа.
Номер стеллажа Числовой У каждого склада есть определённое количество стеллажей, у каждого стеллажа есть свой определённый номер.
Номер полки Числовой У каждого стеллажа есть полки. У каждой полки есть свой уникальный номер.

Поскольку разрабатываемый программный модуль будет осуществлять учет пришедшего товара. Необходимо чтобы программном модуле имели место быть следующие справочники: поставщик, производитель. Для заполнения данных справочников необходимы следующая информация.

Таблица 4

Информация о производителях и поставщиках.

Наименование фактографических данных Тип данных и их размер Комментарии (назначение и ограничения)
Название поставщика Текстовое поле (размером 20 символов) Название Компани производящих материалы.
Название поставщика Текстовое поле (размером 20 символов) Название компаний поставляющих материалы.
Телефон поставщика Числовой (размером 11 символов) Контактный телефон поставщика.
Страна Текстовое поле (размером 20 символов) Указывает страну для поставщика и производителя материалов.
Город Текстовое поле (размером 20 символов) Хранит информацию о городе, откуда бал отправлены материалы.

 


Поделиться:



Популярное:

  1. A.32.4. Дисплей системы автоведения
  2. A.7.7. Модуль 5: Манометры и световые индикаторы тормозной системы
  3. X. СИНДРОМЫ ПОРАЖЕНИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ
  4. А если хочешь узнать что у тебя за команда, достаточно сыграть с сильным противником. Ты сразу удивишь все недостатки и недоработки, узнаешь, кто из игроков что стоит.
  5. АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СЕРВИСА В СХ
  6. Автоматизированные системы управления вагонным парком на сети железных дорог.
  7. Алгоритм управления разомкнутой системы первого типа имеет вид
  8. Анализ деятельности холдинга «Российские космические системы»
  9. Анализ достоинств и недостатков системы управления сайтом CMS
  10. Анализ информации, получаемой от САРП. Режимы истинного и относительного движения, их достоинства и недостатки. Проигрывание маневра. Возможная опасность чрезмерного доверия САРП.
  11. Анализ линейной системы автоматического регулирования
  12. Анализ логистической системы компании «ИКЕА ДОМ»


Последнее изменение этой страницы: 2016-07-13; Просмотров: 2342; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.057 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь