Документация по учету личного состава предприятия, по учету труда и его оплаты

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

Для целей учета личного состава, фактически отработанного времени, расчетов с сотрудниками по выплате заработной платы в организациях применяют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а[9].

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (Приложение №1) – это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Приказ может издаваться в произвольной форме, также может применяться бланк унифицированной формы Т-1, который заполняется работником кадровой службы на предприятии. Данный приказ служит как основание для заполнения личной карточки и личного счета сотрудника для проведения расчетов с ним. Так же приказ является основанием для соответствующей записи в трудовую книжку работника.

В приказе содержатся все сведения о принимаемом работнике, характер работы, наименование самого предприятия. При заключении договора на определенный срок, вносятся начальная и конечная даты работы, в случае, если работник принимается на постоянную работу и срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется.

При приеме сотрудника по совместительству, порядок оформления не меняется, но в приказе отражается этот факт. Приказ подписывается руководителем организации и сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Все приказы регистрируются в соответствующем журнале, они относятся к документам строгой отчетности и хранятся в порядке, регламентируемом на предприятии в срок - семьдесят пять лет.

Форма № Т-2 «Личная карточка» (Приложение №2) – этот документ заполняется и ведется сотрудником отдела кадров на всех сотрудников организации. Унифицированная форма личной карточки № Т-2 содержит следующие разделы:

· общие сведения;

· сведения о воинском учете;

· прием на работу и переводы на другую работу;

· аттестация;

· повышение квалификации;

· профессиональная переподготовка;

· награды (поощрения), почетные звания;

· отпуск;

· социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

· дополнительные сведения;

· основание прекращения трудового договора (увольнения).

При заполнении карточки не допускается применение символов таких как двоеточие, равенство и косая черта. Текст не должен выходить на поле кодирования в противном случае документ считается испорченным. Если в личной карточке отсутствуют какие-либо данные, то в кодируемой части ничего не пишется, прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение карточки производится вручную либо в электронном виде, дальнейшие записи ведутся уже вручную, так как работник должен быть ознакомлен с записями по расписку, перепечатка формы Т-2 по новому запрещена.

Форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» (Приложение №3) – этот приказ который составляется на основании заявления о переводе с обоснованием перевода. Приказ может издаваться в произвольной форме. А может применяться бланк унифицированной формы Т-5, который заполняется работником кадровой службы на предприятии. Документ заполняется в трех экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет, третий передается работнику. Приказ подписывает руководитель организации и непосредственно сама работник. Унифицированная форма № Т-5 содержит все необходимые реквизиты и графы, поэтому рекомендуется использовать именно эту форму. На обратной стороне формы допускаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (Приложение №4) используется для оформления ежегодного, учебного, административного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых сотрудникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. При заполнении приказа используют личную карточку работника. Также следует учитывать, если работник – женщина пред декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до 3-х месяцев – имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни, которые выпадают на время отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Приказ заполняется в двух экземплярах: один - для кадрового отдела, другой - для бухгалтерии. Подписывается приказ руководителем организации и самим работником.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)» (Приложение №5) оформляется при увольнении работника и заполняется в трех экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию для расчета компенсации за неиспользованный отпуск и суммы выходного пособия, третий передается работнику. Приказ подписывает руководителем организации и самим работником. На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. Основанием прекращения трудового договора служит личное заявление работника, сокращение штатов, применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, либо призыв на военную службу, решение суда. Понятие «увольнение» применимо ко всем случаям прекращения трудовых договоров, за исключением, если физическое лицо перестает существовать, невозможно «уволить» умершего работника. Не зависимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом. По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы. Во всех случаях при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день. В случае, если в день увольнения работника невозможно выдать его трудовую книжку, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости работника явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за выдачу трудовой книжки. Общие основания для прекращения трудовых договоров содержаться в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Ведется ежемесячно по установленной форме и открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель производятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней явок, дней неявок, а так же количество часов по всем видам переработок с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет. После этого табель сдается в бухгалтерию, для проведения расчетов по соответствующим графами составления расчетно-платежной ведомости.

В соответствии статьи 77 КЗОТ Российской Федерации, оплата труда каждого работника находится в прямой зависимости от его личного вклада и максимальным размером не ограничивается. Месячная оплата труда работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, никаким образом не может быть ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. При этом стоит учитывать, что в минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и прочие поощрительные выплаты. В соответствии статьи 80 КЗОТ Российской Федерации концепцию оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, других поощрительных выплат предприятия определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах либо иных локальных нормативных актах. При оплате труда применяется тарифная или бестарифная система оплаты труда.

Тарифная система – это совокупность организационно – правовых норм (тарифов), установленных в коллективных договорах, тарифных соглашениях, а так же централизованными нормативными актами в целях регулирования заработной платы соответствующих групп работников в зависимости от сложности и условий труда, значимости, интенсивности и характера производства в которых функционируют организации.

Применение тарифных ставок при оплате труда рабочих, предусмотренное в статье 143 Трудового кодекса Российской Федерации, предполагает использование тарифной системы, на основе которой осуществляется регулирование соотношений в оплате труда по отдельным организациям, группам и категориям работников.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ, определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Статья 83 КЗОТ Российской Федерации определяет две ключевые категории тарифной системы оплаты труда – повременная и сдельная, каждая из которых имеет свои характерные особенности и виды.

Повременная система оплаты труда, может быть, простой повременной и повременно-премиальной.

К основным видам сдельной оплаты труда относят:

· Прямую сдельную.

· Сдельно-прогрессивную.

· Сдельно-премиальную.

· Аккордную.

· Косвенно – сдельную.

При простой повременной оплате труда, согласно принятой схеме должностных окладов либо тарифной сетки, доход сотрудника заключается из установленного ему оклада либо тарифной ставки, которые выплачиваются в полном размере, если работник проработал все рабочие часы (дни) в месяце. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время в случаях, если отработано не все рабочее время.

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается выплата надбавки к заработной плате, рассчитываемой в процентах от оклада, которая является премией.

При сдельной оплате труда доход сотрудника рассчитывается из тарифных ставок, норм выработки и установленного разряда работы. Заработная плата при прямой сдельной оплате труда начисляется из установленных расценок за каждую единицу продукции соответствующего качества.

При сдельно-премиальной оплате труда сотруднику начисляется премия за выполнение условий таких как, качество продукции, перевыполнение норм, экономия материалов и другие.

При сдельно-прогрессивной оплате труда выработка рабочего сверх нормы рассчитывается по повышенным расценкам, тогда как выработка в пределах нормы оплачивается по основным расценкам. Использование такого метода оплаты может сочетаться с выплатами премий.

При аккордной системе оплата труда выполняется за весь объем выполненных работ. Такая система удобна при оплате труда работникам бригад. При этом конкретный заработок работника определяется исходя из количества и качества затраченного времени. Также при аккордной системе оплаты труда работникам может выплачивать премия, при этом такая система оплаты будет называться аккордно-премиальной.

При косвенно-сдельной оплате труда доход работника устанавливается в зависимости от результатов труда на рабочих местах.

При бестарифной системе оплаты труда заработок работника находится в зависимости от результатов самой работы либо предприятия в целом, при этом компонентом, влияющим на размер заработной платы, являются возможности работодателя по направлению средств на выплату заработной платы.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что применение унифицированных форм не обязательно для каждой организации, но как мы выяснили, именно в них содержатся основные данные о работнике, о работе организации в целом. А также отметили, что доход сотрудника, всегда устанавливается в зависимость от конечных итогов работы самого сотрудника либо от результатов работы структурного подразделения или предприятия в целом. Также одним из компонентов, оказывающим влияние на размер заработной платы, считается возможность работодателя или собственника предприятия по направлению средств на выплату заработной платы.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒