ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)

В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ.

Семинарское занятие – 2 ч.

Самостоятельная работа – 4 ч.

Учебные вопросы:

1. Понятие делопроизводства и его основные элементы. Нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел.

2. Виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Субъекты делопроизводства в органах внутренних дел.

3. Обязанности сотрудников органов внутренних дел по организации и осуществлению делопроизводства.

4. Компьютеризация делопроизводства. Компьютерные технологии, используемые в делопроизводстве органов внутренних дел.

Литература:

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98: постановление Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

3. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30–2003: постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

4. О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. № 987: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

5. Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях: приказ МВД России от 04 мая 2010 г. № 333 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

6. Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России: приказ МВД России от 22 сентября 2006 г. № 750 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

7. Рыжаков А.П. Инструкция о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел РФ заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях (научно-практический комментарий) (постатейный) // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить рекомендованную к данной теме литературу.

2. Законспектировать основные положения Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Примерные темы для рефератов, докладов и сообщений:

1. Нормативно-правовое регулирование организации делопроизводства в органах внутренних дел.

2. Компьютерные технологии, применяемые и используемые в организации делопроизводства в органах внутренних дел.

Методические рекомендации:

Деятельность органов внутренних дел непосредственно связана с получением, закреплением, обработкой и хранением любого рода информации. Информация в настоящее время является основой управленческой деятельности. Не случайно говорят: " Кто владеет информацией, тот и владеет ситуацией".

Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитам становится документом. Документ – это материальный носитель информации.

Согласно ГОСТа Р 51141-98 делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Синонимом термина делопроизводства является документационное обеспечение управления (ДОУ). И в том, и в другом случае речь идет об одном и том же – о приемах и правилах получения, переработки и сохранения информации, необходимой для практического управления – управления людьми, их коллективами (учреждениями) и, в конечном итоге, государством.

Важным условием успешного усвоения делопроизводства является изучение требований правовых актов регламентирующих данный вид деятельности.

Рассматривая структуру делопроизводства необходимо выделить два основных элемента: документирование и документооборот и раскрыть их содержание.

Задачами делопроизводства, как отрасли деятельности, являются:

• постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами;

• сокращение документооборота;

• разработка и внедрение нормативных и методических документов, прогрессивных технологий делопроизводства, по совершенствованию документационного обеспечения в органе и в подведомственной системе.

В практической деятельности любого управленческого аппарата применяется три системы делопроизводства – централизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная форма предполагает сосредоточение технологических операций по работе с документами в ведение одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, секретариата, ОД и Р) или одного сотрудника (секретаря подразделения).

Децентрализованная форма организации делопроизводства представляет собой полную противоположность централизованной. Каждое структурное подразделение одного органа создает свою собственную службу для работы с документами.

Смешанная форма организации работы с документами – самая распространенная. Часть операций (чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, копирование, архивное хранение), сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их пред архивной обработки.

В зависимости от содержащихся в документах сведений различают секретное и несекретное делопроизводство.

Секретное делопроизводство осуществляется по специальным правилам, цель которых – предотвратить случайную утрату документов и утечку сведений, составляющих государственную тайну.

Несекретное делопроизводство – документирование сведений и работа с документами, не содержащих государственную тайну.

Субъектами делопроизводства являются:

1. Службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ).

2. Руководитель учреждения (органа внутренних дел) осуществляет контроль за организацией делопроизводства.

3. Лица инспекторского (оперативного) состава ОВД выступают в роли исполнителей в системе делопроизводства.

Вопросы для самоконтроля:

1. Понятие делопроизводства и его основные элементы.

2. Нормативно-правовое регулирование организации делопроизводства в органах внутренних дел.

3. Основные виды делопроизводства в органах внутренних дел.

4. Задачи делопроизводства в органах внутренних дел.

5. Субъекты делопроизводства в органах внутренних дел.

6. Основные обязанности сотрудников органов внутренних дел по организации и осуществлению делопроизводства.

ТЕМА № 11.

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8 91011 12 13 Следующая ⇒