ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 13Следующая ⇒

В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ.

Семинарское занятие – 2 ч.

Практическое занятие – 2 ч.

Самостоятельная работа – 2 ч.

Учебные вопросы:

1. Понятие, назначение и виды документов, составляемых в органах внутренних дел.

2. Требования, предъявляемые к документам.

3. Реквизиты документов и требования к их оформлению.

4. Правила оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов.

Литература:

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98: постановление Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

3. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30–2003: постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

4. О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. № 987: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

5. Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях: приказ МВД России от 04 мая 2010 г. № 333 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

6. Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России: приказ МВД России от 22 сентября 2006 г. № 750: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

7. Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности подразделений министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД России, с указанием сроков хранения: приказ МВД России от 12 мая 2006 г. № 340: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

8. Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России: приказ МВД России от 27 июня 2003 г. № 484: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить рекомендованную к данной теме литературу.

2. Законспектировать общие положения приказа МВД России от 04.12.2006 г. № 987 " О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации".

3. Законспектировать основные положения приказа МВД России от 12.05.2006 г. № 340 " Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности подразделений министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД России, с указанием сроков хранения".

Примерные темы для рефератов, докладов и сообщений:

1. Основные требования, предъявляемые к документированию в органах внутренних дел.

2. Систематизация документов, порядок формирования и оформления дел. Процесс разработки документов.

3. Основные направления совершенствования документирования управленческой деятельности в органах внутренних дел.

Методические рекомендации:

Рассматривая вопрос касающийся понятия документирования необходимо учитывать, что в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документировани е – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Реквизиты – это опознавательные элементы документа, определяющие его правоотношения с субъектами и объектами деятельности организации.

Реквизиты документа подразделяются на постоянные и переменные.

Постоянные реквизиты – это символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом.

Переменные реквизиты – это символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления.

Официальный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Значение документов заключается в том, что они:

– являются формой реализации (отражением) всех функций управления;

– являются одним из средств связиорганов внутренних дел между собой, с другими органами, организациями и гражданами;

– являются средством официального удостоверения и юридического доказательства действий, событий, состояний, имеющих значение для деятельности ОВД.

Рассматривая вопрос, касающийся видов документов, составляемых в органах внутренних дел необходимо подробно раскрыть классификацию документов по направлениям деятельности ОВД:

– уголовно-процессуальные;

– оперативно-розыскные;

– административно-процессуальные;

– организационно-распорядительные и информационно-справочные документы.

При подготовке документов необходимо руководствоваться требованиями закреплены в приказе МВД России от 4 декабря 2006 г. № 987, утвердившем инструкцию по документационному обеспечению управления в системе ОВД.

Вопросы для самоконтроля:

1. Понятие документирования и значение документов.

2. Виды документов, составляемые в органах внутренних дел.

3. Требования, предъявляемые к документированию в органах внутренних дел.

4. Систематизация документов, порядок формирования и оформления дел. Процесс разработки документов.

5. Особенности подготовки нормативных правовых актов.

6. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению организационно-распорядительной документации.

7. Реквизиты и структура текстов служебного письма, справки, акта, рапорта и других документов.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Задание.

Соблюдая требования делопроизводства, по свободной фабуле составьте следующие документы:

– рапорт о выявлении административного правонарушения или преступления;

– запрос в государственный орган о получении информации необходимой для разрешения дела об административном правонарушении;

– сопроводительное письмо о направлении материалов дела об административном правонарушении в мировой суд.

– сопроводительное письмо о направлении материалов предварительной проверки по подследственности в Следственный комитет Российской Федерации, другой территориальный орган внутренних дел.

ТЕМА № 12.

ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОВД.

Семинарское занятие – 2 ч.

Практическое занятие – 2 ч.

Самостоятельная работа – 4 ч.

Учебные вопросы:

1. Понятие документооборота в органах внутренних дел и требования, предъявляемые к нему.

2. Основные стадии документооборота и их характеристика.

3. Осуществление работы с письменными и устными обращениями граждан.

4. Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов. Субъекты и методы его реализации.

Литература:

3. О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 4 декабря 2006 г. № 987: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

4. Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях: приказ МВД России от 04 мая 2010 г. № 333 // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

5. Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России: приказ МВД России от 22 сентября 2006 г. № 750: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

6. Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности подразделений министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД России, с указанием сроков хранения: приказ МВД России от 12 мая 2006 г. № 340: // [Электронный ресурс] – электронные данные. – Программа информационной поддержки российской науки и образования // справочные правовые системы Консультант Плюс: Высшая школа. – 2011. – Режим доступа: http//www.consultant.ru.

Задания для самостоятельной работы:

1. Изучить рекомендованную к данной теме литературу.

2. Законспектировать общие положения приказа МВД России от 22.09.2006 г. № 750 " Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России".

3. Законспектировать требования к подготовке и оформлению документов предусмотренные приказом МВД России от 04.12.2006 г. № 987 " О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации".

Примерные темы для рефератов, докладов и сообщений:

1. Основные стадии документооборота и их характеристика.

2. Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов.

3. Особенности работы с информацией ограниченного распространения.

4. Порядок приема и отправки документов в органах внутренних дел.

5. Виды контроля за своевременным и качественным исполнением документов.

Методические рекомендации:

Движение документов в органе внутренних дел с момента их подготовки или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в подразделение специальных фондов называется документооборот.

Главным правилом документооборота является оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Рассматривая документооборот необходимо назвать потоки документов, из которых он формируется:

– входящий (поступившие в учреждение);

– исходящих (отправленные их учреждения);

– внутренних (не выходящие за пределы подготовивших их организаций).

Кроме того, необходимо раскрыть схему организации работы с каждым из документов. Для этого необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 51141-98 и приказа МВД России от 4 декабря 2006 г. № 987.

Контроль за своевременным и качественным исполнением документов является одной из функций управления. Основными видами контроля является:

– промежуточный – осуществляется, как правило, за выполнением особо значимых мероприятий, имеющих промежуточные этапы выполнения;

– заключительный – осуществляется по окончании выполнения поручения в целом (в части касающейся) посредством сбора сведений о выполнении содержащихся в нем мероприятий и проверки их результатов.

Контроль, за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления, а в небольшом органе – секретарь.

Различают два срока исполнения документа – типовой (устанавливается нормативным правовым актом) и индивидуальный (установленный организационно-распорядительным документом или резолюцией).

Вопросы для самоконтроля:

1. Основные стадии документооборота и их характеристика.

2. Осуществление работы с письменными и устными обращениями

граждан.

3. Контроль за своевременным и качественным исполнением документов.

4. Субъекты контроля и методы его реализации.

5. Порядок приема и отправки документов в органах внутренних дел.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Задание.

В соответствии с требованиями приказа МВД России от 22.09.2006 г. № 750 " Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России" схематично изобразите движение обращения гражданина, не содержащего признаки преступления, в ОВД.

Составьте в произвольной форме обращение гражданина в отдел полиции по месту вашего жительства. От имени лица проводящего проверку по жалобе подготовьте материалы необходимые для принятия решения, составьте заключение по итогам его рассмотрения. Подготовьте уведомление гражданину о результатах.

ТЕМА № 13.

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8 9 101112 13 Следующая ⇒